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1、关于如何写好工作日志第一页,讲稿共二十页哦纲要纲要一、什么是工作日志一、什么是工作日志二、填写工作日志的意义二、填写工作日志的意义三、工作日志内容三、工作日志内容四、如何填写工作日志四、如何填写工作日志五、怎样去培养写工作日志的习惯五、怎样去培养写工作日志的习惯第二页,讲稿共二十页哦一、什么是工作日志n简单的说:所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。记录工作日志可分两部分:n一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,是工作日志的原始资料;n另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下几点:第三页,讲稿共二十页哦n1、记录一定要正规,质量要好;n2、每日工作无论再忙、再累
2、一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华;n3、根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,是我们形成良好工作习惯的好助手。第四页,讲稿共二十页哦二、工作日志的意义二、工作日志的意义n写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累、潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。n工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一
3、笔人生经历的宝贵财富。第五页,讲稿共二十页哦三、工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容,具体如下:1、工作计划 2、工作完成情况 3、工作备忘 4、小结第六页,讲稿共二十页哦(一)工作计划n即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:n 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;n 2、不可控性的,紧迫性优先。n 3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。n 4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。n 5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。第七页,讲稿共二十页哦(二)工作完成情
4、况n每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。n简单任务完成后可以在任务后面打,自己知道已完成即可。第八页,讲稿共二十页哦(三)工作备忘内容包括:n1、工作过程中出现的问题。n2、执行任务中的偏差。n3、结论性,关键性的问题。n4、需寻求支持、请示的问题。n5、领导交办的事项。n6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。第九页,讲稿共二十页哦(四)小结n包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等,可以是自己领悟出来的,也可以
5、是从他人获知的,不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。第十页,讲稿共二十页哦四、写日志的时间要求和方法 总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带记录本和笔,或者以手机、电脑记录。n1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;n2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;n3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。n4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:0010:00,拜访某人;10:0011:00,完成某项报表。第十一页,讲稿共二十页哦记工作日的“规律”:n每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的
6、事情组成的;n这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;n某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;n某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等。第十二页,讲稿共二十页哦写工作日志的模式n(某个事情):发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人。n(某个事情):动词+名词、关联项目/任务、关联联系人、发生时间段或者用时多少。第十三页,讲稿共二十页哦工作日志的形式n1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。n2、抬头应记录时间、天气等要素。n3、记录时,可以每项任务下空行,
7、以便有空位作注释。n4、形成自我风格,如采用自己喜好的符号()、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。第十四页,讲稿共二十页哦n无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;同时激励一下自己,让自己充满信心和激情。第十五页,讲稿共二十页哦五、怎样去培养写工作日志的习惯n1、树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯,向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯(工作日志),咱们大家为什么不去积极的培养呢?因此要强制树立
8、正确的写作理念,对自己写工作日志充满信心,我是在做一件有意义有价值的事情。第十六页,讲稿共二十页哦n2、形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项,有没有发现工作问题,发现工作问题有没有找到解决问题的方法,然后将它记录下来再回家;不妨在回家以后先整理一下今天动能用量的情况,设备是否正常,有什么其他问题等待解决,你的心得是什么,把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天?,天长日久,形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了;在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真
9、正的形成了这种固定的工作模式,那么对你养成这种良好工作习惯写工作日志就打下了坚定的基础。第十七页,讲稿共二十页哦n 3、预演未来,取消惰性。人无完人孰能无过,人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候,都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候,怎么办呢?预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了,心里想明天再写吧,那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情,这样明天的事情又要被推迟到后天来做,那么后天的事情呢?大后天的事情呢?以此类推你每天比别人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件数年以后,那你就会发现在同样的时间段内,你只做了别人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一,甚至更少,少的可怜,到那个时候你会感觉到你和别人的差距,你和社会的脱轨。因此只能被社会所淘汰,那么你将成为一个LOSER失败者。第十八页,讲稿共二十页哦n那么有谁甘愿成为一个失败者呢?我相信没有这样的人。那么怎样才能不成为失败者呢?综上所述,就要从一个良好的工作习惯开始工作日志。第十九页,讲稿共二十页哦感感谢谢大大家家观观看看第二十页,讲稿共二十页哦