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1、08/2002-PAGE 1ALLPKU-永红-组织结构设计方案 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零二年八月二零零二年八月二期咨询报告二期咨询报告机密机密贵州永红航空机械有限责任公司贵州永红航空机械有限责任公司组织结构设计方案组织结构设计方案08/2002-PAGE 2ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织结构组织结构部门结构部门结构与职责与职责岗位职责岗位职责设计原则设计原则及建议及建议现状现状例会制度例会制度导读导读08/2002-PAGE 3ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红公司目前采用的是直线职能制的组织结构永红公司目前采用的是直线职能制的组织结构董事长总经理生产部
2、供应部公安处(武装部)劳动服务公司后勤副总师技术副总经理企管法规部离退休办公室人力资源部发展计划部外贸部财务部销售部信息化办公室技术改造办公室公司办公室技术中心质量保障部实业公司军品车间民品车间机动车间技术副总师生产副总师技改副总经理副总经理总经理助理08/2002-PAGE 4ALLPKU-永红-组织结构设计方案现有组织诊断结果简述部门设置臃肿、办事效率低下部门职责界定不够明确销售、采购、人力资源等的管理分散，没有有效利用资源；职能管理部门较薄弱，没有面向未来开展业务，如营销、技术、生产外协、采购、财务等定编较多，人浮于事问题问题精简机构，合并重合职责重新定义新结构下各部门职责整合加强有关部
3、门职能，拓展市场营销、技术、生产外协、采购、财务、人力资源等相关部门职责采用单一主管负责制，尽量不设副职岗位设置遵照满负荷原则，一专多能建议建议08/2002-PAGE 5ALLPKU-永红-组织结构设计方案现有组织诊断结果简述（续）公司内部沟通协调机制薄弱规章制度执行效果不佳计划的有效执行率低问题问题通过考核与激励机制，明确各部门职权协作关系，以及简单明了的跨部门业务和管理流程，加强部门之间的协作进一步规范制度，同时加强考核进一步规范计划的制定程序与方法，强调部门领导参与加强对结果的考核建议建议08/2002-PAGE 6ALLPKU-永红-组织结构设计方案职能部门职能部门职能部门职能部门销
4、售部生产部技术中心人力资源部供应部外贸部财务部主要功能主要功能主要功能主要功能市场营销生产运作技术与知识管理人力资源管理供应管理发展国际业务财务管理重点客户管理生产管理技能培养与激励技术开发与激励人力资源成本管理融资 较完备职能 未完备职能 暂缺职能关键职能不完整或者缺失现象普遍存在关键职能不完整或者缺失现象普遍存在08/2002-PAGE 7ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织结构组织结构部门结构部门结构与职责与职责岗位职责岗位职责设计原则设计原则及建议及建议现状现状例会制度例会制度导读导读08/2002-PAGE 8ALLPKU-永红-组织结构设计方案企业组织的形态总是随着企业的发展与
5、外部环境企业组织的形态总是随着企业的发展与外部环境的变化而变化的变化而变化职能结构职能结构混合结构混合结构事业部结构事业部结构矩阵结构矩阵结构08/2002-PAGE 9ALLPKU-永红-组织结构设计方案职能结构职能结构事业部结构事业部结构优点优点 缺点缺点优点优点 缺点缺点 有利于实现部门内的规模经济 有利于促进深层次技能提高 有利于组织实现职能目标 在小到中型规模下有优势 一种或少数几种产品时有优势 对外界环境变化反应较慢 可能引起高层决策堆积、层级超负荷导致缺乏创新导致部门间缺少横向协调对组织目标的认识有限适应不稳定环境下的适度变化由于清晰的产品责任和联系环节，从而实现顾客满意跨职能的
6、适度协调使各分部适应不同的产品、地区和顾客在产品较多的组织中效果更好决策分权失去了职能部门内部的规模经济导致产品线之间缺乏协调失去了深度竞争和技术专门化产品线间的整合与标准化变得困难不同组织结构的特点不同不同组织结构的特点不同总裁总裁营销营销研发研发生产生产人事人事财务财务一车间一车间二车间二车间三车间三车间总裁总裁A A事业部事业部B B事业部事业部C C事业部事业部生产生产财务财务市场市场研发研发08/2002-PAGE 10ALLPKU-永红-组织结构设计方案混合结构混合结构矩阵结构矩阵结构优点优点 缺点缺点优点优点 缺点缺点 适应于复杂多变的外部环境 使不同产品间的人力资源分配灵活高效
7、 可以在一定程度上有效化解部门本位，提高决策质量 为员工提供了发展职能和一般管理职能的机会 有利于各部门人员的相互交流 双重职权与领导可能会让员工无所适从 决策的周期可能会较长 工作职责存在一定的交叉，因而变得模糊 可能出现责任不明的现象 有产生严重冲突的风险 可能导致主次不分，决策不力 综合了职能结构与事业部的特点，灵活性强 产品事业部内部职能部门的自主效率提高，有一定的创新性，减少高层决策负担 集中的职能部门有利于综合协调与集中控制 使各分部适应不同的产品、地区和顾客 体现了一定的决策分权 产品分部的职能不完整，可能会造成决策迟缓、反应速度下降 资源的分散不利于发挥“规模效应”不同产品部间
8、的协调难度加大 对组织的目标认识有限不同组织结构的特点不同（续）不同组织结构的特点不同（续）总裁总裁人事人事财务财务A A事业部事业部B B事业部事业部C C事业部事业部生产生产供应供应市场市场技术技术公共事务公共事务总裁总裁区域经理区域经理区域经理区域经理事业部事业部 事业部事业部事业部事业部 事业部事业部08/2002-PAGE 11ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织结构设计的基本原则组织结构设计的基本原则组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略，组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。组织组织结构结构设计设计组织战略目标技术技术
9、组织规组织规模模环境变化环境复杂性简单复杂不确定性随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高，管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求随着组织规模的不断扩大，组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机，促使组织结构不断发生变化组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响组织环境组织环境人员与人员与文化文化08/2002-PAGE 12ALLPKU-永红-组织结构设计方案全球化全球化市场细分市场细分政府管制的政府管制的日益减少日益减少信息化信息化激烈的竞争激烈的竞争未来重大的环境趋势未来重大的环境趋势 企业日益把重点放在核心业务与核心能力上企业日益把
10、重点放在核心业务与核心能力上 （核心业务和能力（核心业务和能力+外包）外包）开拓新行业以及培养内部企业家开拓新行业以及培养内部企业家 缩减规模和层次接近顾客的扁平组织形式缩减规模和层次接近顾客的扁平组织形式 组织等级结构制度让位于网络化组织等级结构制度让位于网络化 信息技术消除企业内部部门间以及供应链伙信息技术消除企业内部部门间以及供应链伙 伴之间的隔阂伴之间的隔阂对应这些变化的措施与手段对应这些变化的措施与手段标杆标杆联盟联盟供应链伙伴供应链伙伴顾客伙伴顾客伙伴市场导向市场导向全球化与本地化全球化与本地化扁平化组织扁平化组织外包外包组织重构组织重构集中集中集权与分权集权与分权电子商务电子商务
11、收购与兼并收购与兼并企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要08/2002-PAGE 13ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红所面临的外部环境的变化永红所面临的外部环境的变化政治政治经济经济技术技术行业行业竞争竞争 政府改革力度加大政府改革力度加大 政府将越来越多的发挥政府将越来越多的发挥 宏观调控职能，而减少宏观调控职能，而减少 对经济的直接干预对经济的直接干预 法律法规日益完善法律法规日益完善 宏观经济保持持续、稳定宏观经济保持持续、稳定 和快速的增长和快速的增长 投资与消费的持续增长投资与消费的持续增长 地方保护与政策扶持的限度地方保护
12、与政策扶持的限度 在减弱，区域界限变得模糊在减弱，区域界限变得模糊 经济全球化、一体化的趋经济全球化、一体化的趋 势日益明显势日益明显 竞争的激烈程度将加大，而竞争的激烈程度将加大，而 且竞争的手段与方式会日趋且竞争的手段与方式会日趋 多样化与全方位多样化与全方位 国际竞争国内化、国内竞争国际竞争国内化、国内竞争 国际化的趋势日益明显国际化的趋势日益明显 技术变革的速度越来越快技术变革的速度越来越快 使得现有产品与技术的寿使得现有产品与技术的寿 命缩短命缩短 技术越来越成为核心竞争要素技术越来越成为核心竞争要素 电信与信息技术的迅猛发展电信与信息技术的迅猛发展 使得信息化的潮流不可使得信息化的
13、潮流不可 阻挡阻挡 社会的开放程度日益增强社会的开放程度日益增强 人们的生活方式与就业观念人们的生活方式与就业观念 都在发生深刻的变化都在发生深刻的变化 受教育人口的增多与人才受教育人口的增多与人才 流动日益普遍流动日益普遍 社会保障体系日益完善社会保障体系日益完善 文化日趋多元化文化日趋多元化 军、民品的市场与客户存军、民品的市场与客户存 在较为明显的差别，前者在较为明显的差别，前者 体现出较多的计划成分，体现出较多的计划成分，而后者存在许多的变数而后者存在许多的变数 客户的要求日益提高，会客户的要求日益提高，会 有越来越多的个性化需求有越来越多的个性化需求 （特别是民品市场）（特别是民品市
14、场）现有行业的成熟度较高，现有行业的成熟度较高，发展也相对稳定，短期内发展也相对稳定，短期内 的行业格局不会被打破的行业格局不会被打破 未来随着国外企业的逐步未来随着国外企业的逐步 介入，存在重新洗牌的可介入，存在重新洗牌的可 能性能性永红永红客户客户/市场市场社会社会/文化文化08/2002-PAGE 14ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红自身的内部环境因素永红自身的内部环境因素产品产品 分为军品和民品，分别服 务于不同性质的用户群 军品的批量较小，品种相 对较多；民品的批量大，品种相对较少 军品的综合要求要高于民品 民品分别服务于国内与国外 两个市场，两个市场的特点 存在差别技术技术
15、人员人员 员工的敬业精神较强，对企 业的忠诚度高 作为有军工背景的企业，员 工的服从意识较强 公司人员的知识结构不完善；人员的整体观念亟待更新 专业技术人才与管理人才 相对缺乏 存在“近亲繁殖”现象，部落 文化的痕迹明显历史历史 脱胎于军工型的企业，继承 了军工企业严谨、务实、奉 献的优良传统 经历过改制及剥离的组织变 革已经培养锻炼出了一定的 改革意识和相应的心理准备管理管理 管理滞后、与先进水平存在 很大的差距 管理的信息化水平低 有一定的技术模仿与跟踪水平 自主研发能力薄弱，缺乏足够 的技术储备08/2002-PAGE 15ALLPKU-永红-组织结构设计方案军、民分线是整个集团既定的重
16、大方针政策，对军、民分线是整个集团既定的重大方针政策，对永红组织提出新的要求永红组织提出新的要求军、民分线势在必行军、民分线势在必行“根据集团的要求，今年所有承担军、民品生产的企业都要实现军民分线，军民独立核算、分开管理，为在行业结构调整中把握主动和实施重组创造有利的条件”。目前，已实现军民分线的企业有150厂、3017厂、185厂和126厂 对组织的要求对组织的要求永红现从事军、民双线生产，必须改变现有的直线职能制的组织结构，以满足集团的军、民分线独立核算和分开管理的指导思想军、民业务要成立相对独立的事业部现有的人员与资产需要重新配置，机构需要重新调整军民分线的出发点与目的军民分线的出发点与
17、目的 集中优势力量和有效力量做大事 进行行业结构调整和内部重组，实施市场 选择、优胜劣汰，消灭以前三线建设企业 的重复建设现象 进一步加强国防军工建设，提高效率 加强和改善企业管理，加快推进现代化企业 制度，提高企业的市场竞争力充分利用国家对军工企业的优惠政策，充分利用国家对军工企业的优惠政策，结合集团分线的方针，以市场为导向结合集团分线的方针，以市场为导向实施企业的组织重构与流程再造，为实施企业的组织重构与流程再造，为企业的下一阶段发展打下坚实的基础企业的下一阶段发展打下坚实的基础08/2002-PAGE 16ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红公司战略对组织提出要求永红公司战略对组织提
18、出要求战略导向战略导向外向型，专业化外向型，专业化具有国际竞争力具有国际竞争力的散热器研发与的散热器研发与生产基地生产基地核心竞争要素核心竞争要素 新品开发能力新品开发能力核心产能核心产能质量质量成本成本交付期交付期支撑支撑营销研发核心生产行政组织要求组织要求强化研发职能，确保新产品研制的效率强化研发职能，确保新产品研制的效率加强市场职能，使企业单一的销售转化为全面的加强市场职能，使企业单一的销售转化为全面的营销营销提高质量管理的水平，确保全过程的无缺陷提高质量管理的水平，确保全过程的无缺陷生产、供应等主业务职能的时间加快，顺畅连接生产、供应等主业务职能的时间加快，顺畅连接逐步改善人力资源、逐
19、步改善人力资源、财务等职能，给予战略实施财务等职能，给予战略实施足够的支持足够的支持08/2002-PAGE 17ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红的规模对组织设计的要求与影响永红的规模对组织设计的要求与影响永红目前依旧是中小规模永红目前依旧是中小规模的机械加工型企业的机械加工型企业 公司现有职工人数757人 公司的总资产1.36亿，净 资产8598万元 公司2001年实现的现价工 业产值4213万元，销售收 入4244万元 公司目前有两个生产车间（一军一民），辅助动力 车间一个；拥有生产工人 200多人 公司的内部资源十分有限公司的内部资源十分有限对未来组织的要求与影响对未来组织的要求
20、与影响 资源不能完全的分散，必须 在“分”的基础上强调“合”有一部分职权需要从总部下 放到事业部，对组织的集权 与分权提出了新的要求 在目前各方面资源都有限的 条件下，一些关键职能如财 务、人事等还需要在一段时 间内放在总部，以便于加强 控制 未来的组织变革要解决的不仅未来的组织变革要解决的不仅仅是如何拆分的问题，更重要仅是如何拆分的问题，更重要的是如何有效利用现有资源、的是如何有效利用现有资源、整合现有资源的问题整合现有资源的问题08/2002-PAGE 18ALLPKU-永红-组织结构设计方案永红的生产技术特点是影响组织结构的重要因素永红的生产技术特点是影响组织结构的重要因素永红技术特点：
21、永红技术特点：生产定制化程度高，生产方式正由单件小批生产向柔性制造过渡。对组织结构变革的要求：对组织结构变革的要求：管理层次少；正式和非正式沟通增 多；与供应商、客户关系密切，灵活程度提高。批量大小批量大小生产灵活性生产灵活性单件小批生产柔性制造连续加工生产大量定制化大批量生产标准化定制化小大08/2002-PAGE 19ALLPKU-永红-组织结构设计方案结合环境、战略、规模、生产技术特点以及组织结合环境、战略、规模、生产技术特点以及组织结构现状，调整后的组织结构应符合以下的特点结构现状，调整后的组织结构应符合以下的特点和要求和要求层次清晰层次清晰对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定，
22、有明确的管理范围和直接负责对象，层层负责，尽量避免越级指挥和越级报告制度严谨制度严谨尽量避免例外管理和因人对事，制度面前人人平等。不仅需要制定规范的制度，更重要是能够有效地贯彻和执行制度。高效率运高效率运作作能够有清晰的职责划分，尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮的现象，提高整个组织运作的效率08/2002-PAGE 20ALLPKU-永红-组织结构设计方案结合环境、战略、规模、生产技术特点以及组织结合环境、战略、规模、生产技术特点以及组织结构现状，调整后的组织结构应符合以下的特点结构现状，调整后的组织结构应符合以下的特点和要求和要求(续）续）反应灵活反应灵活避免事无巨细都要直接进行行政干预，给职
23、能部门提供合适的工作舞台和空间，提高对外界和事务的快速反应能力低成本低成本真正实现人尽其才，优胜劣汰，避免臃肿的组织结构体系，有效地裁剪冗员差异性差异性考虑到不同市场的差异性,针对不同的市场有不同的资源投入和市场操作策略08/2002-PAGE 21ALLPKU-永红-组织结构设计方案根据公司的现状以及各种影响因素，调整后永红根据公司的现状以及各种影响因素，调整后永红的组织结构适合采用介于事业部与直线职能制之的组织结构适合采用介于事业部与直线职能制之间的混合结构间的混合结构副董事长兼总经理副董事长兼总经理机加机加车间车间质质 量量 部部 计划计划生产生产部部动力动力车间车间质量质量部部产品产品
24、开发开发部部生产生产采购采购部部市市 场场 部部计划计划财务财务部部副总经理副总经理技术技术改造改造办公办公室室董事长董事长人力人力资源资源部部劳动劳动服务服务公司公司实业实业公司公司副总经理副总经理离退离退休办休办公室公室公安公安处处（武（武装部）装部）公司公司办公办公室室审计审计监察监察部部板散板散车间车间技术技术中心中心民品事业部民品事业部钣冲钣冲焊、焊、装配装配车间车间军品事业部军品事业部08/2002-PAGE 22ALLPKU-永红-组织结构设计方案新组织结构将取得显著效益新组织结构将取得显著效益职能部门精简，消除冗员，有利于组织效率的提高有利于充分调动内部骨干和基层员工的积极性军
25、品、民品两个分部的独立运作有助于培养与锻炼人员，提高运作水平和竞争能力 赋予两个分部相对决策自主权，会在一定程度上减少以往的部门协调难度，从而有效提高二者的市场反应能力 有利于独立核算收入、费用，衡量对公司的贡献程度，运作的规范化程度会得到一定程度的提高 军、民分部的运作体系有利于为集团和公司下一步的资产重组及新的资本运作创造有利的条件 利利 08/2002-PAGE 23ALLPKU-永红-组织结构设计方案新组织结构也不可避免地存在一些局限新组织结构也不可避免地存在一些局限 资源的分散在所难免，对于本身就资源缺乏的永红而言，不利于有效发挥资源的规模效应 技术的深度开发能力会受一定程度的影响
26、管理成本会有一定的提高 短期内两个分部间的协调工作会很多，可能会出现新的部门本位主义 军品、民品的分开可能会在客户认知上产生负面的影响 民品、军品的分开可能并不一定能得到银行金融系统的认可，这对于仅仅依靠银行单一渠道作为融资来源的企业也会产生一定程度负面影响 弊弊 08/2002-PAGE 24ALLPKU-永红-组织结构设计方案从公司发展出发，组织结构要考虑到实际可操作从公司发展出发，组织结构要考虑到实际可操作性以及可发展性性以及可发展性可发展性可发展性本次调整将考虑战略、外部市场、内部人员的要求，同时注意吸取成功企业的优秀经验和做法，将充分考虑到组织结构中长期的前瞻性短期可操短期可操作性作
27、性鉴于组织结构调整往往会碰到的各种层面上的阻力，本次调整将会考虑到实际可操作性以及相应的应变机制组织调整后对组织结构的要求组织调整后对组织结构的要求08/2002-PAGE 25ALLPKU-永红-组织结构设计方案实施组织变革的关注点实施组织变革的关注点要切实做好内部的沟通与协调工作，为组织变革的顺利实施创造良好的内部条件要妥善做好被缩编人员的安排人员的配置需要综合考虑人员背景、专业及自身兴趣，实施多元化与专业化相结合的有效搭配要营造统一的企业文化，公司员工树立从公司全局利益出发的观念对外要淡化拆分，尽量地以统一姿态面对市场、面对客户，以减小拆分带来的负面影响需要加大与外部相关机构如金融部门的
28、沟通力度，争取外界的理解与支持08/2002-PAGE 26ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织结构组织结构部门结构部门结构与职责与职责岗位职责岗位职责民品事业部民品事业部总部职能部门总部职能部门例会制度例会制度导读军品事业部军品事业部08/2002-PAGE 27ALLPKU-永红-组织结构设计方案财务部的架构现状及潜在的主要问题财务部的架构现状及潜在的主要问题 潜在的主要问题潜在的主要问题财务部现在的组织架构财务部现在的组织架构目前的财务部基本停留目前的财务部基本停留 在会计核算阶段，财务在会计核算阶段，财务 管理的职能薄弱，特别管理的职能薄弱，特别 体现在财务预算、成本体现在财务预算
29、、成本 管理以及财务分析上。管理以及财务分析上。内部的岗位分工显得过内部的岗位分工显得过 于单一，没有体现出效于单一，没有体现出效 率与负荷匹配的原则，率与负荷匹配的原则，岗位与岗位之间忙闲不岗位与岗位之间忙闲不 均、工作效率也不高。均、工作效率也不高。财务的手工成分还是很大，财务的手工成分还是很大，电算化的能力与水平较低。电算化的能力与水平较低。财务部财务部财务部财务部副部长副部长副部长副部长综合室综合室综合室综合室成本室成本室成本室成本室 综合会计综合会计1 1人人内部考核内部考核内部定价内部定价1 1人人银行银行/现金出纳现金出纳1 1人人 往来帐往来帐1 1人人固定资产固定资产/在建工
30、程在建工程1 1人人 材料核算材料核算1 1人人成本管理成本管理1 1人人工资管理工资管理1 1人人税务税务/销售销售1 1人人08/2002-PAGE 28ALLPKU-永红-组织结构设计方案完整财务体系的建立是永红未来一段时期内的奋完整财务体系的建立是永红未来一段时期内的奋斗目标斗目标财务管理职能财务管理职能 财务管理各职能具备的职责财务管理各职能具备的职责 企企业业经经营营运运作作财务财务审计审计税务税务会计会计.汇总报表记帐职能对帐职能考核经济效益.税法分析掌握交税纳税税务效益分析税务事项处理.股权审计预算审计投资审计会计审计.税务审计注：表示现有财务管理职责预算财务控制财务分析筹资管
31、理投资管理成本费用管理分配管理08/2002-PAGE 29ALLPKU-永红-组织结构设计方案计划财务部未来的组织架构计划财务部未来的组织架构计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部军品室军品室军品室军品室综合室综合室综合室综合室 综合会计综合会计 1 1人人往来帐往来帐内部考核内部考核1 1人人出纳出纳1 1人人 税务税务1 1人人民品室民品室民品室民品室 材料核算材料核算/工资管理工资管理1 1人人成本管理成本管理1 1人人内部定价内部定价/固定资产固定资产/在建在建/销售销售 1 1人人 材料核算工资管理材料核算工资管理1 1人人成本管理成本管理1 1人人内部定价内部定价/固定资产固定
32、资产/在建在建 1 1人人民品室、军品室派驻事业部民品室、军品室派驻事业部经营计划经营计划 1 1人人经营计划室经营计划室经营计划室经营计划室副部长副部长副部长副部长08/2002-PAGE 30ALLPKU-永红-组织结构设计方案计划财务部近期应该在努力改善与完善现有基础核算计划财务部近期应该在努力改善与完善现有基础核算职能的前提下逐步向综合计划兼财务管理职能过渡职能的前提下逐步向综合计划兼财务管理职能过渡 财务部加入综合/经营计划的职能会有利于增强整体计划的准确性与有效性，同时也有助于发挥财务的管理职能 财务上，军民品需要实现分线核算与管理，同时为了更有效实施成本考核与管理职能，军、民品室
33、将分别派驻到下面的事业部 从效率和满负荷工作的原则出发建议将材料核算与工资管理的岗位合并 往来帐与内部考核的合并有利于工作衔接的连贯与效率，有助于提高考核的准确度与质量 税务职能的重要性越来越大，而且对专业化、系统化的要求越来越高，建议将税务职能单列，有助于现有税务工作的质量提高以及向更高层次税务筹划职能过渡 说说 明：明：08/2002-PAGE 31ALLPKU-永红-组织结构设计方案计划财务部计划财务部民品室民品室负责民品部分材料成本的核算以及工资、奖金与三费的发放负责军品部分的比质比价工作负责民品部分内部工时与材料定额的统计核算负责民品部分成本的预算、核算及分析负责民品部分质量成本的核
34、算管理民品部分综合的成本统计与分析，为定价提供可靠的依据负责编制年度的各类财务报表与财务计划负责帐簿及各类财经档案的建立与保管负责各类成本、费用的核算负责公司的投融资工作对部门进行财务费用考核，并进行相关的财务指导负责协助产品的定价工作军品室军品室负责军品部分材料成本的核算以及工资、奖金与三费的发放负责军品部分的比质比价工作负责军品部分内部工时与材料定额的统计核算负责军品部分成本的预算、核算及分析负责军品部分质量成本的核算管理军品部分综合的成本统计与分析，为定价提供可靠的依据综合室综合室负责综合的会计统计与财务分析负责往来帐及内部考核负责现金与出纳工作负责税务的办理工作综合计划室综合计划室负责
35、公司战略规划、经营计划的制定负责各项经济指标的统计部门职责部门职责 计划财务部计划财务部08/2002-PAGE 32ALLPKU-永红-组织结构设计方案 潜在的主要问题潜在的主要问题人力资源部现在的组织架构人力资源部现在的组织架构 招聘职能分散在多处，外招聘职能分散在多处，外 部招聘及一般员工的内部部招聘及一般员工的内部 招聘在人力资源部，中层招聘在人力资源部，中层 以上人员的内部招聘在思以上人员的内部招聘在思 想政治工作想政治工作-企业文化部企业文化部 培训职能分散在多处，一培训职能分散在多处，一 般员工的培训由工时定额般员工的培训由工时定额 管理和人事调配两个岗位管理和人事调配两个岗位
36、兼职，成为辅助职能，培兼职，成为辅助职能，培 训开展不足导致公司整体训开展不足导致公司整体 人员技能不高人员技能不高 考核职能没有被充分强调，考核职能没有被充分强调，缺乏科学人才考核机制，缺乏科学人才考核机制，考核结果不能起激励作用考核结果不能起激励作用 薪酬与人员考核、培训缺薪酬与人员考核、培训缺 乏联系乏联系 保险-1人人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部工时定额兼工时定额兼培训培训 1 1人人人事调度兼人事调度兼培训培训 1 1人人工资及统计工资及统计 1 1人人保险保险 1 1人人人事档案人事档案 1 1人人人力资源部现有的架构与功能已经不能满足企业未人力资源部现有的架构与功能已经
37、不能满足企业未来发展的需要来发展的需要08/2002-PAGE 33ALLPKU-永红-组织结构设计方案 说明说明人力资源部未来的组织架构人力资源部未来的组织架构 人力资源规划如岗位设人力资源规划如岗位设 计、部门设计、人员引计、部门设计、人员引 进及培养等方面的职能进及培养等方面的职能 将得到突出和加强将得到突出和加强 人员的培训职能将突出人员的培训职能将突出 科学性与系统性，同时科学性与系统性，同时 员工职业生涯规划也将员工职业生涯规划也将 纳入到整体的人力资源纳入到整体的人力资源 规划与管理中去规划与管理中去 人力资源部将承担统一人力资源部将承担统一 的干部考核与人事任免的干部考核与人事
38、任免 职能，其中考核职能将职能，其中考核职能将 得到强化得到强化 人力资源部未来的职能将逐步得到完善与提升人力资源部未来的职能将逐步得到完善与提升招聘培训招聘培训1 1人人人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部薪酬考核薪酬考核 2 2人人 社会保险社会保险 1 1人人工时定额工时定额 1 1人人08/2002-PAGE 34ALLPKU-永红-组织结构设计方案人力资源部人力资源部根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设置提出改进方案，并提交给公司领导。制定和完善人力资源管理各项制度，并且通过文件、公司员工手册、宣传栏等形式向全公司员工宣传和解释。负责对公司干部进行统
39、一管理，办理培养、选拔、任免等手续。负责一般管理、技术人员和工人的调配、管理。根据公司业务发展情况和各部门提出的用人需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作。负责收集员工培训和发展需求，制定培训计划和职业开发计划，并组织实施。负责制定和完善员工考核体系，并组织实施，建立员工考核记录。负责公司专业技术职务评聘工作。组织制定公司薪酬体系方案及员工薪资调整方案，编制工资、福利计划，并提交给公司领导。负责实际计算每月员工工资和各种保险、福利金额。负责公司工时定额管理和定额分析工作。负责办理社会保险。负责公司员工的劳动合同管理，办理劳动合同的变更、终止、解除等事项；办理员工的调出、调进、退休、惩罚等工作。负
40、责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。管理公司人事档案。部门职责部门职责 人力资源部人力资源部08/2002-PAGE 35ALLPKU-永红-组织结构设计方案技改办与信息办目前的结构技改办与信息办目前的结构 潜在的主要问题潜在的主要问题技改办、信息办现在的组织架构技改办、信息办现在的组织架构 技改办厂房工艺平面技改办厂房工艺平面/设设 备布置岗位和目前技术备布置岗位和目前技术 中心工艺员的职责存在中心工艺员的职责存在 重叠，既浪费了人才，重叠，既浪费了人才，有增加了协调工作有增加了协调工作信息办现阶段的工作相信息办现阶段的工作相 对单一、复杂性与技术对单一、复杂性与技术 含量都不是很高，独立含
41、量都不是很高，独立 设置部门的必要性不强设置部门的必要性不强技改办技改办技改办技改办 厂房工艺平面厂房工艺平面/设备布置设备布置 2 2人人 生产区基建维修生产区基建维修1 1人人 综合管理员综合管理员 1 1人人 非标机械专业非标机械专业3 3人人 电气电气 1 1人人信息办信息办信息办信息办系统维护系统维护 1 1人人网页制作网页制作 1 1人人硬件采购硬件采购 1 1人人基建组基建组设备组设备组08/2002-PAGE 36ALLPKU-永红-组织结构设计方案技术改造办公室未来承担的职责会明显加大技术改造办公室未来承担的职责会明显加大 说明说明技改办未来的组织架构技改办未来的组织架构 4
42、600万的技改资金的如何万的技改资金的如何 使用对于永红来说意义重使用对于永红来说意义重 大，也是公司目前最主要大，也是公司目前最主要 的任务之一；信息化建设的任务之一；信息化建设 也是永红下一步战略的重也是永红下一步战略的重 点，从这两点就可以看出点，从这两点就可以看出 技改部门的重要性技改部门的重要性 信息化工作在目前比较薄信息化工作在目前比较薄 弱，不宜单独设立部门，弱，不宜单独设立部门，从信息化的过程来看，需从信息化的过程来看，需 要通过项目运作的方式开要通过项目运作的方式开 展，与技改办的主要工作展，与技改办的主要工作 项目管理有类似之处，放项目管理有类似之处，放 入同一部门可以相互
43、促进入同一部门可以相互促进 项目管理的水平项目管理的水平 设备组设备组基建组基建组技改办技改办技改办技改办信息组信息组硬件技术员硬件技术员 1 1人人软件技术员软件技术员 2 2人人非标技术员非标技术员 1 1人人电气技术员电气技术员 1 1人人土建施工员土建施工员 2 2人人机械技术员机械技术员 1 1人人08/2002-PAGE 37ALLPKU-永红-组织结构设计方案部门职责部门职责 技术改造办公室技术改造办公室技术改造办公室技术改造办公室信息组信息组采购，管理和维护公司网络设备、计算机及外设制作与维护公司网页制作公司宣传光盘开发公司部分软件设备组设备组制定年度技改计划，分解为月度计划实
44、施和管理项目，最终验收移交到相关部门提高公司的信息化运用水平管理技改项目的设备选型，招投标签订与执行合同管理项目运作过程，特征产品工艺试验，安装调试和验收移交基建组基建组规划公司新建厂房、进行招投标工作监督管理基建工程维护管理公司现有厂房08/2002-PAGE 38ALLPKU-永红-组织结构设计方案未来的公司办公室强调的是精简、高效与辅助参谋未来的公司办公室强调的是精简、高效与辅助参谋职能的有效统一职能的有效统一未来的组织架构未来的组织架构公司办公室的现有组织架构公司办公室的现有组织架构公司办公室公司办公室公司办公室公司办公室公司办公室公司办公室公司办公室公司办公室副主任副主任副主任副主任
45、副主任副主任副主任副主任司机司机5 5人人机要机要1 1人人打字打字/收发收发1 1人人公司办秘书公司办秘书1 1人人法律法规法律法规1 1人人党办秘书党办秘书1 1人人文字秘书文字秘书1 1人人行政秘书行政秘书1 1人人机要秘书机要秘书1 1人人收发员收发员1 1人人勤杂工勤杂工1 1人人司机司机5 5人人08/2002-PAGE 39ALLPKU-永红-组织结构设计方案公司办公室公司办公室 参加公司董事会、党委会和公司办公会有关会议，负责作好有关记录，积累资料，草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件。编写公司工作简报。负责督促检查公司布置的工作执行情况，传达公司的决议、决定，并将有关情况及
46、时 向有关领导报告。负责收集、汇总公司信息反馈材料。负责上级下发的和公司董事会、党委、公司办公会下达上报的一切文件的收发、传 阅打印、承办和大事记载工作。负责公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作。负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管。负责接待外来客人和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 负责信件、传真的收发工作。负责公司有关日常工作，经常了解公司的生产、经营和职工的思想动态，及时向有关领 导汇报。负责公司领导外出用车的车辆安排。负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作。负责公司的法律法规事务会议纪要工作内部后勤工作法律法规
47、工作部门职责部门职责 公司办公室公司办公室08/2002-PAGE 40ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织纪检监察审计室组织纪检监察审计室文化宣传室文化宣传室思想政治工作思想政治工作思想政治工作思想政治工作/企业文化部企业文化部企业文化部企业文化部工团室工团室文化宣传干事文化宣传干事 3 3人人工会干事工会干事 1 1人人团委干事团委干事 1 1人人组织纪检监察干事组织纪检监察干事 2 2人人审计干事审计干事 1 1人人思想政治工作思想政治工作/企业文化部未来的组织架构企业文化部未来的组织架构副部长副部长副部长副部长08/2002-PAGE 41ALLPKU-永红-组织结构设计方案思想政
48、治工作思想政治工作/企业文化部企业文化部组织文化宣传室组织文化宣传室掌握和了解基层党支部的情况，起到保障监督的作用，做好支部改选换届工作做好党员管理、评议以及各种统计报表工作，党员思想教育工作负责公司通讯报道工作，以及宣传队伍建设做好企业文化宣传工作（企业精神、企业价值观、企业理念、企业标识等企业文化思想的学习引导）做好企业文化纲要的宣讲实施工作，协调各部门，做好企业文化相关制度的制定执行工作工团室工团室贯彻执行上级的指示和工作，组织召开职工代表大会，组织民主评议和监督行政领导干部工作以生产经营为中心，组织开展各种活动，协助公司抓好班组建设工作做好工会其他工作做好团的建设工作，加强团员青年的思
49、想教育工作，促进公司生产经营的开展纪检监察室纪检监察室公司党建工作纪检监察工作宣传思想工作精神文明建设工会团委工作企业文化建设检察党支部各项规章制度执行情况，做好党风廉政自查和总结工作受理各种检举、控告和申诉事项，做好来信来访的接待工作协助制定有关内部管理方面的规章制度按职代会要求，对公司招待费用进行审查，不定期抽查各单位账目，及时纠正处理各种违纪违法行为监督审计、服务审计，审计资料整理、归档部门职责部门职责 思想政治工作思想政治工作/企业文化部企业文化部08/2002-PAGE 42ALLPKU-永红-组织结构设计方案组织结构组织结构部门结构部门结构与职责与职责岗位职责岗位职责民品事业部民品
50、事业部总部职能部门总部职能部门例会制度例会制度导读导读军品事业部军品事业部08/2002-PAGE 43ALLPKU-永红-组织结构设计方案民品事业部组织结构民品事业部组织结构 说明说明民品部的组织架构民品部的组织架构 民品部分已经完全市场化，民品部分已经完全市场化，部门、结构设置必须始终部门、结构设置必须始终 以市场为导向以市场为导向 拆分后的生产部与采购部拆分后的生产部与采购部 被一分为二，两个部门的被一分为二，两个部门的 规模变小，同时在目前的规模变小，同时在目前的 规模与发展阶段，生产和规模与发展阶段，生产和 采购职能完全可以有一个采购职能完全可以有一个 统一的部门来行使，这样统一的部