ERI-SCM培训文档-LY5285.pptx

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1、BOKE产产品品ERI-SCM培培训讲义训讲义WMS课课程程上海博科上海博科资讯资讯股份有限公司股份有限公司ERI-SCM产产品品组组出库管理 概述出库管理主要是从货主那得到货物订单,然后按照货主的要求进行出库通知单处理、拣货、发货的过程 功能模块出库单据波次操作出库管理包含的单据出库通知单拣货单发货单出库管理 涉及到的人员客服 主要负责接单,根据客户的要求录入出库通知单信息,并确认仓库管理员按照拣货策略将出库通知单打印拣货单、分配拣货任务拣货员拣货员主要负责拣货相关的操作,例如货物打包等发货员发货员安排货物装车,然后发货,打印发货单出库管理出库流程及业务场景说明出库通知-拣货-发货标准的出库

2、流程,货物出库从出库通知单开始到拣货单、发货单出库通知-直接发货举例:仓库中拣货、发货为同一个人,从出库通知单直接生成发货单盲拣货-发货举例:仓库就在工厂的隔壁,货物出库不需要通知单,直接从拣货单开始走出库流程盲发货举例:对于一些管理流程比较简单的仓库,如果有货物要出库直接新增发货单,不需要出库通知及拣货单出库管理流程设置在系统初始化时,会自动创建所有可用流程总共有 6 种入库流程和 4 种出库流程流程设置界面用于定义各流程的步骤出库流程各步骤的业务含义出库通知预先通知的出库要求拣货把将要出库的货物从存储区搬移到发货区发货把发货区中的货物发出仓库出库管理全局个性化设置流程选择选择并添加流程设置

3、中定义的各个流程,为 WMS 入库、出库类单据的流程所选用流程类型入库出库是否默认该流程是否为相关起点单据的默认流程。默认流程在新增单据时会默认被选中业务场景流程图出库管理出库通知-拣货-发货流程客服 库管员 拣货员发货员开始结束物流订单流程加工流程出库通知单出库通知单输入出库通知单确认手工输入自动下推自动下推拣货策略波次策略拼箱计算规则出库通知单下推成拣货单(可批量)拣货单拣货单拣货单下推生成发货单(可批量)拣货完成根据包装明细指导包装拣货员按拣货指示拣货按照拣货岗位分配拣货任务拣货单打印是否包装发货单否是待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认,并回执发货单签收发货

4、单随车走,交货时用于客户签字确认系统外指导拣货出库管理出库通知-直接发货流程客服 库管员 发货员开始物流订单流程加工流程出库通知单出库通知单输入出库通知单确认手工输入自动下推自动下推拣货策略出库通知单下推生成发货单(可批量)发货单根据发货明细指导拣货待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认,并回执发货单签收结束发货单随车走,交货时用于客户签字确认出库管理盲拣货-发货流程 开始拣货单拣货单输入拣货单打印拣货单下推生成发货单(可批量)拣货单待发物料装车装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认,并回执发货单签收结束发货单拣货员 发货员按照拣货岗位分配拣货任务拣货员

5、按拣货指示拣货手工拼箱,完成后反填拣货单对应信息拣货完成是否包装发货单是否系统外指导拣货随车走,交货时用于客户签字确认出库管理盲发货流程 开始按照拣货岗位分配拣货任务发货单输入装车完毕后发货发货单完成发货单打印到货后客户签字确认,并回执发货单签收结束随车发货单拣货员 发货员拣货员按指示拣货待发物料装车发货单随车走,交货时用于客户签字确认出库通知单适用的业务场景需要提前通知出库的物料及要求需要使用系统的拣货分配功能出库通知单单据来源新增、复制新增生成直接在出库通知单界面新增、复制新增物流订单确认自动生成订单类型为“出库配送”、“仅出库”、“调拨(无运输)”、“调拨(含运输)”、“出库退厂”的物流

6、订单 以上类型的物流订单确认后自动生成状态为“已输入”的出库通知单加工计划单下推生成加工计划单“下推加工领料出库通知单”生成出库通知单出库通知单上字段“是否加工”自动打勾且不可编辑外部系统导入出库通知单单据状态已输入单据保存后的状态已作废出库通知单在“已输入”状态下可以进行作废操作,作废后该单据变为“已作废”状态已确认单据确认后的状态已关闭出库通知单在已确认状态可以执行关闭操作已结案出库通知单在已关闭,并且其对应的拣/发货单都已完成,可以进行结案操作出库通知单加工如果是加工计划单下推生成的出库通知单,加工资料已经填写,不可修改,加工计划单号显示该出库通知单来自哪张加工计划单加工出库的出库通知单

7、,出库流程使用原始事务类型为加工原料领取的事务类型新增出库通知单,也可以单独填写加工信息。勾选是否加工,则必须填写加工服务商出库通知单调拨不同仓储中心之间库存货物需要周转时,可使用调拨功能。货物调出仓储中心先执行出库作业,货物调入仓储中心后执行入库作业出库调拨不可同时进行配送或加工配送如果出库作业需要配送,应勾选是否需要配送,此时显示收货地信息tab页,可填写收货地信息收货地信息中的相关内容来自于往来企业字典的“关联机构”tab页,选择收货地字段下拉框值后会自动带出后面几个收货相关字段的值出库通知单指定仓间如果需要指定货物从某个仓间出的话,可以设置该字段,拣货分配时只会从指定仓间出货自动关闭当

8、通知出库的物料全部拣货完成时,通知单会自动关闭出库通知单对应的拣/发货单全部完成的时候,出库通知单自动关闭出库通知单对应拣/发货单部分或全部撤销完成,出库通知单不会自动撤销关闭出库通知单操作查找库存并添加该按钮在界面上选择了货主后会显示出库通知单查找库存并添加不区分储位作废/撤销作废如果需要取消物料的出库作业,同时又要保存单据历史记录,可以使用作废功能出库通知单在“已输入”状态下可以进行作废操作,作废后该单据变为“已作废”状态已作废的出库通知单不能进行下推操作,但可以进行撤销作废,使其变成已输入状态,重新进行确认出库通知单确认/撤销确认已输入状态的单据可以执行确认操作已确认状态的单据可以执行撤

9、销确认操作下推出库通知单确认后要进行拣货环节,可使用下推操作。根据流程可以下推拣货单或者下推发货单出库通知单下推会进行拣货分配,即根据通知要求去选取合适的库存根据全局个性化设置,拣货分配有使用拣货策略和不使用拣货策略两种方式拣货分配会按照一定的规则,把通知出库物料从库存中拣选出来如果库存不足,则会提示库存不足,并显示缺货物料的详细信息出库通知单关闭/撤销关闭通知出库要求已经完成,或未完成要求部分不再需要出库,则可关闭出库通知单,使之无法下推或被上引出库通知单在已确认状态可以执行关闭操作,已关闭的出库通知单可以执行撤销关闭操作关闭出库通知单的时候会对该单据是否全部下推进行检查,如果物料明细未全部

10、下推则弹出提示框,确定后强制关闭出库通知单,取消后则不关闭出库通知单 结案当已经确定通知出库要求已经全部完成,并不会对已拣货/发货信息进行撤销时,可对出库通知单进行结案出库通知单在已关闭,并且其对应的拣/发货单都已完成,可以进行结案操作,结案后,出库通知单变成已结案状态已结案的出库通知单不能撤销结案,与该通知单对应的拣货单和发货单不能撤销完成拣货单概述当仓库划分存储区和发货区时,出库作业中应使用拣货单,指导拣货人员安排出库物料从存储区搬移到发货区单据来源新增、复制新增出库通知单下推上引出库通知单拣货单两种基本的拣选方式摘果法摘果式拣选法是针对每一份订单(即每个客户)进行拣选,拣选人员或设备巡回

11、于各个货物储位,将所需的货物取出,形似摘果。其特点是每次每人只能处理一个订单播种法播种式分拣是将多份订单(多个客户的要货需求)集合成一批,先将其中每种商品的数量分别汇总,再逐个品种对每个客户进行分货,分放到不同客户的暂存货物处,形似播种拣货单查找库存并添加新增拣货单,可使用该功能查找库存,快速添加拣货明细选择货主字段值后会显示“查找库存并添加”按钮备货方式叉车直接拣选叉车备货分拣人工直接拣选人工备货分拣拣货单拣货策略计算备货方式拣货策略会根据拣货数量和库存数量的关系,以及所选储位的拣选设备自动计算备货方式计算规则如下:如果库存该储位物料没有被其他单据使用,并且全部被本单据拣选,则根据储位的拣选

12、设备设置备货方式为叉车直接拣选或人工直接拣选 否则为叉车备货分拣或人工备货分拣拣货单字段的可编辑性单头字段拣货单号、物流订单号、出库通知单号不可编辑备注可编辑除以上字段外,继承自出库通知单的字段不可编辑,其他字段可编辑明细字段新增拣货单所有字段都可编辑下推/上引拣货单 除数量字段外,继承自出库通知单的字段不可编辑,其他字段可编辑拣货单自动关闭拣货单对应的发货单全部完成的时候,拣货单自动关闭拣货单对应发货单部分或全部撤销完成,拣货单不会自动撤销关闭上引在列表界面上点击上引,选择上引出库通知单,可打开上引界面输入查询条件,点击查找,勾选要上引的单据,点击确定,完成上引操作注意:上引界面查询的单据为

13、可下推的单据(已确认状态,并且未下推完毕)上引和下推一样会执行拣货分配拣货单完成/撤销完成完成拣货单在已输入状态可以执行完成操作撤销完成已完成的拣货单可以撤销完成,如果该拣货单已经下推发货单,则不能撤销完成下推拣货单在已完成状态下可以下推发货单发货单会合并在不同储位拣到的相同物料相同物料的定义:物料、物料状态、入库日期以及所有库存预留属性完全相同拣货单关闭/撤销关闭关闭拣货单在已完成状态可以执行关闭操作如果拣货单没有下推完毕,则会提示是否确认关闭撤销关闭拣货单在已关闭状态可以执行撤销关闭操作如果相关出库通知单已结案,那么不能撤销关闭发货单概述发货单是整个出库流程的最终环节,指导发货人员安排出库

14、物料从仓库发出单据来源新增、复制新增出库通知单/拣货单下推上引出库通知单/拣货单发货单查找库存并添加新增拣货单,可使用该功能查找库存,快速添加拣货明细调拨不同仓储中心之间库存货物需要周转时,可使用调拨功能货物调出机构先执行出库作业,货物调入机构后执行入库作业调拨出库的发货单完成时,会生成一张和发货明细相同的入库通知单,其仓储中心为发货单的目标仓储中心,来源仓储中心为发货单的仓储中心。调拨出库的发货单撤销完成时,会删除与之相关的入库通知单;如果入库通知单不是已输入状态,则发货单不能撤销完成发货单字段的可编辑性单头字段发货单号、物流订单号、出库通知单号不可编辑备注可编辑除以上字段外,继承自出库通知

15、单的字段不可编辑,其他字段可编辑明细字段新增发货单所有字段都可编辑出库通知单下推发货单 除数量字段外,继承自出库通知单的字段不可编辑,其他字段可编辑拣货单下推发货单 除数量字段外,继承自拣货单的字段不可编辑,其他字段可编辑发货单上引上引出库通知单只查询流程为出库通知单-发货单的可下推单据上引拣货单只查询出可下推的拣货单注意:上引界面查询的单据为可下推的单据(已确认/已完成状态,并且未下推完毕)上引出库通知单,会执行拣货分配发货单保存明细行重复检查 如果全局个性化参数设置中没有启用是否允许重复的单据明细,会在单据保存时检查物明细是否包含重复行,如果明细包含重复行则会弹出提示,不允许保存库存检查拣

16、货单保存时会对库存进行检查,如果存在库量不足,则报错不能进行保存发货单完成/撤销完成完成发货单在已输入状态可以执行完成操作撤销完成已完成的发货单可以撤销完成,如果对应出库通知单已经结案,则不能撤销完成发货单签收填写发货单在已完成、已签收状态下显示签收填写按钮已签收的单据可以修改签收数量,一张单据进行多次签收已完成状态下进行签收填写单据变成编辑状态系统会自动分配签收数量等于收货数量,签收日期时间为当前日期时间已签收状态下进行签收填写单据变成编辑状态签收数量、签收日期时间等字段为上次签收填写的值发货单签收保存已完成状态下签收保存,单据状态变成已签收已签收状态下签收保存,单据状态仍为已签收撤销签收单

17、据状态由已签收变成已完成,同时清空签收日期时间、总签收毛重、总签收净重、总签收体积、总签收金额、签收数量、签收毛重、签收净重、签收体积、签收金额练习上海仓储中心需要出20箱红茶,货主为”食品货主“,流程为”出库通知-拣货-发货“完成整个出库过程上海仓储中心需要出20箱红茶,货主为”食品货主“,流程为”出库通知-直接发货“完成整个出库过程拣货策略概述拣货策略是指在执行具体的物理拣货时的方法。在仓储管理中,拣货效率是一个非常重要的因素,而影响拣货效率的重要因素是拣货策略策略的设置设置策略对象设置策略组策略设定全局设置的通用参数明细中勾选“是否启用拣货策略”拣货策略拣货策略算法描述根据用户选择的出库

18、通知单,下推拣货单,得到待拣货明细 针对每条待拣货明细查找匹配的拣货策略设定,根据拣货策略设定的内容查询出可用 库存优化计算出每条待拣货明细的拣选库存,最后计算备货方式、发货区和包装信息,回 填到拣货单拣货策略算法步骤查找拣货策略组查询可用库存确定拣选储位计算备货方式选择发货区分配包装箱拣货策略库存过滤规则只查询当前仓储中心的库存 只查询出库通知单货主对应的库存 只查询出库通知单事务类型允许物料状态的库存 只查询储位状态为已使用或已启用,并且未冻结的库存 只查询符合通知明细要求的库存,如果通知明细指定了物料属性(物料状态、入库日期或其他预留属性字段),则只查询与该物料属性相同的库存,如果没有指

19、定,则查询时对该属性不做要求 不查询收货区和发货区的库存 不查询储位拣选模式为“不拣货”的库存 如果出库通知单指定了仓间,则只查询该仓间的库存 如果某库存已被拣货单(发货单)使用,即使该拣货单(发货单)处于已输入状态,这部分库存也视为不可用库存,不会分配给其他拣货单(发货单)拣货策略 拣货/发货规则设置在不启用拣货策略的情况下,可以通过系统提供的“拣货/发货库存分配顺序”设置窗口设置一些简单的规则拣货策略 设置简单的拣货/发货规则全局个性化设置通用设置中不勾选”启用拣货策略”拣货/发货库存分配顺序中设置顺序(升序、降序)入库日期(按照入库日期升序,就是通常所说的先进先出)储位排储位列储位层储位

20、库存分配顺序物料状态库存分配顺序批号拣货策略 拣货策略拣货策略对象全局拣货策略组拣货策略对象概述定义用于拣货策略运算的原始数据对象就是拣货策略运算的数据从什么地方来,最终的目的是生成一句取得策略运算数据的SQL语句数据源对象出库通知单库存是否自定义SQL勾选上时表示数据源SQL里的费用数据是用户自定义的SQL语句勾选上时,数据源SQL可编辑不勾选时,数据源SQL可查看,不可编辑拣货策略对象数据源SQL如果没勾选上数据源SQL,其内容将是一句SQL语句,由策略对象属性字段提供SQL语句中的列名,数据源对象字段提供数据表名自动生成的,不可编辑如果勾选上数据源SQL,由用户提供的一句SQL语句,可编

21、辑策略对象属性如果没勾上是否自定义SQL,明细中的策略对象属性字段的下拉内容为数据源对象字段对应的单据配置中的所有字段,用来为数据源SQL字段提供SQL语句中的列名如果勾上是否自定义SQL,明细中的策略对象属性字段的下拉内容为数据源SQL字段中SQL语句的列名拣货策略对象字段选择由于配置中的字段很多,直接从下拉框中选择不方便,字段选择会弹出选择框,可以填写查询条件进行筛选,方便用户选择需要的字段策略对象属性名称默认为策略对象属性字段的显示值。用户可以自行设定。策略对象属性名称的值将在拣货策略组、策略设定字典中作为下拉框的显示值被使用拣货策略对象映射数据源对象为“出库通知单”单头ID(必有的映射

22、)明细ID字典字符整数小数日期.拣货策略对象数据源对象为“库存”库存ID(必有的映射)单头ID字典字符整数小数日期.拣货策略对象映射字典类型在映射字段为字典的情况下,映射字典类型字段起作用。下拉内容为配置中所有的 字典,表示策略对象属性中选择的字段具体对应哪一个字典下拉框内容的顺序按照汉字拼音的顺序排列将在策略设定中的条件里将选中的字典在值字段中显示出来枚举类型在映射字典类型为“枚举类型”时,枚举类型字段起作用。下拉内容枚举类型字典,表示字典具体要使用哪个枚举类型下拉框内容的顺序按照汉字拼音的顺序排列将在策略设定中的条件里将选中的“枚举类型”的枚举值在值字段中显示出来拣货策略对象问题如果选择的

23、策略对象属性为“承运商”,则映射字典类型应该选择?如果选择的策略对象属性为“紧急程度”,则映射字典类型应该选择?拣货策略对象获取属性字段获取属性字段按钮只有在勾上是否自定义SQL,数据源SQL字段同时不为空时才会起 作用单击获取属性字段按钮时将根据数据源SQL中SQL语句的列名重新填充策略对象属性字段中下拉值全局拣货策略组概述定义拣货策略中细分的各种全局拣货策略组。用来串联一个或多个策略设定,与具体的拣货策略规则结合起来,以使其合理发挥作用。策略类型默认为拣货策略,不可编辑处理对象用于确定所属的策略设定所应用的拣货数据,即从库存里拣出来的货物放到哪些单据上去,决定拣选出来的库存货物放到哪里去的

24、数据范围资源对象用于确定所属的策略设定所应用的库存数据,即从哪些库存上拣货,提供从哪里来的数据范围全局拣货策略组是否默认勾选上之后,表示如果没有特殊指定,当前使用的全局拣货策略组即此策略组,所有的全局拣货策略组中必然会有一个且仅有一个选中是否启用勾选上之后,表示此策略组可以被拣货策略计算使用,否则就会被跳过。顺序(表头)决定策略组之间的策略计算时的前后顺序拣货策略设定明细显示属于当前策略组的策略设定,并以顺序字段排序。可以通过策略设定代码字段追溯对应的策略设定。全局拣货策略组顺序(明细)属于拣货策略设定明细决定策略设定之间的策略计算时的前后顺序策略设定代码属于拣货策略设定明细。每一行的策略设定

25、代码对应一个全局拣货策略组所属的策略设定,内容为策略设定的代码。在字典不可编辑的状态下,单击可打开对应的策略设定。拣货策略设定概述定义用于策略计算的规则所属策略组决定当前策略设定属于哪个策略组,不可编辑。默认值为当前策略组顺序决定策略设定在策略组内的先后顺序,策略运算时按顺序从小到大的顺序逐条对策略设定进行运算。处理对象属性属于处理对象匹配条件明细,此字段的下拉内容的实际值来自策略对象字典的策略对象属性字段,此字段的下拉内容的显示值来自策略对象字典的策略对象属性名称字段。此字段的值决定了值字段里显示的单元格类型拣货策略设定资源对象属性属于库存匹配条件明细,此字段的下拉内容的实际值来自策略对象字

26、典的策略对象属性字段,此字段的下拉内容的显示值来自策略对象字典的策略对象属性名称字段。此字段的值决定了值字段里显示的单元格类型库存排序明细对应策略组上的资源对象字段,用来设定拣货目标数据的所生成的库存的排序方式。此明细决定了拣货库存被使用到的先后顺序。拣货策略设定问题某物流公司在库存管理过程中,要求将物料“面粉”按照先进先出的规则来进行拣货 出库,则需要在()设置物料的选择条件?出库通知单匹配条件明细库存匹配条件明细库存排序明细拣货策略设定在进行拣货策略设定时,若需实现从上海仓间的某一库区的某排货架进行拣选,需要 在()中设置相应的条件来实现出库通知单匹配条件明细库存匹配条件明细库存排序明细拣

27、货策略设定在进行拣货策略设定时,若需设定拣货目标库存资源的先后顺序,需要在()中进行设置。出库通知单匹配条件明细库存匹配条件明细库存排序明细练习先进先出和储位排序对于“上海B库“库区的”物料“红茶”,使用以下的拣货规则先进先出的拣货规则,一定先出入库日期较早的物料优先拣前排货架同排货架优先拣靠近仓库出货口的货架同排同列货架优先拣低层货架拣货策略解决思路出库通知单要求是物料“红茶”库存要求是”上海B库“默认的库存选择规则有:只能选取同一仓储中心、同一货主的库存 只能选取事务类型允许物料状态的库存 只能选取同种物料 如果指定了物料状态、入库日期或库存预留属性字段,则只能选取满足这些物料属性的库存

28、拣货策略规则分析 库存排序规则(优先级由高到低)。入库日期:先入库的一定先出,强制排序,降序 储位排,非强制,升序 储位列,非强制,升序 储位层,非强制,升序拣货策略综合分析出库通知单涉及属性物料库存涉及属性库区 入库日期储位-排 储位-列 储位-层出库通知单涉及属性均可在单据上直接找到。库存属性中“储位-排”、“储位-列”、“储位-层”、“库区”等属性不能在库存中直接找到,需要使用自定义SQL来获取。波次概念 波次是为了提高作业效率,将不同的订单按照某种标准或者规则合并成为一个波次,指导一次拣货业务场景按照送货日期划分波次按照物料类别划分波次按照线路划分波次按照单品、多品划分波次按照“是否大

29、促活动”划分波次波次波次的设定方法手工设定出库通知单界面中可以手工设定波次自动设定系统自动进行波次的分配手工设置波次手工设置波次流程出库通知-直接发货出库通知单设置波次出库通知单波次确认出库通知单波次下推发货单波次完成发货单波次签收手工设置波次手工设置波次流程出库通知-拣货-发货出库通知单设置波次出库通知单波次确认出库通知单波次下推拣货单波次完成拣货单波次下推发货单波次完成发货单波次签收自动波次计算和处理业务流程新增出库通知单批量打印运单(扫描输入快递单号,反填快递单号到出库通知单)设置波次批量波次确认并下推批量打印拣选单拣货复核(运单号、物料条码)自动波次计算和处理查询条件货主单品/多品所有

30、只选单品订单 一张订单只包括一个单品,例如1个冰箱、1台电视只选多品订单 一张订单包括多种单品自动波次计算和处理大促活动所有仅大促 周年庆等的大型促销活动非大促明细行数单据中存在多条明细时,可以选择哪些行数的明细进行波次处理流程出库通知-直接发货自动波次计算和处理创建波次单波次订单数一个波次处理的订单数波次数处理的波次数出库通知单OTB001OTB002OTB003OTB004出库通知单 波次号 OTB001 fset01 OTB002 fset01 OTB003 fset02 OTB004 fset02单波次订单数:2波次数:2自动波次计算和处理波次详情和调整设置二次分拣区二次分拣-”先合再

31、分“某仓库人员为了避免来回跑仓,把某一段时间下的订单,集中在一起按品类或商品精选初拣,然后把这些初拣来的商品,再按照具体的订单号进行“二次分拣”移除将选中的出库通知单从本波次中移除自动波次计算和处理批量波次确认并下推流程:出库通知-直接发货对于已输入状态的出库通知单,设置波次后,批量进行确认并下推,生成发货单批量清空波次对于已经设置好波次的出库通知单,可以批量清空该波次拣货复核概述 订单分拣完成后,复核人员对物料和数量进行复核拣货复核运单号物料条码库存管理 概述库存管理主要是对移位、物料状态变更、库存增加或扣减、简单流通加工、货权转移以及初始库存的管理 单据移位单物料状态变更单库存调整增加单库

32、存调整扣减单简单流通加工单l货权转移单l打印盘点单l初始库存单移位单 概述用于记录仓库中某些物料存放位置的更改的单据业务场景整件物料与零散件物料是分开储存的,在补货过程中,需要将整件物料拆零后补货到零散件物料存放处,这时候就需要移位单记录物料位置的更改仓库中需要给某货主空出储位,也需要移位操作业务场景流程图移位单移位流程仓管员开始结束移位单仓库中存在移位需求移位单录入移位申请是否审批通过派工、移位操作如:物料摆放储位不正确、库内补货需求等是移位申请流程移位完成移位单完成否终止终止移位单注意点事务类型只显示“原始事务类型”为“移位”的事务库存明细的过滤库存查找的界面,会进行物料的过滤,一是单头货

33、主的物料,二是事务类型允许的物料物料状态变更单 概述用于记录仓库中物料状态的改变以及一些预留属性的更改,如:批号、颜色等业务场景流程图物料状态变更单物料状态变更流程仓管员开始结束物料状态变更单存在物料变更的需求变更申请是否审批通过如:仓库作业中发现破损品、失效品或物料批号不对等情况物料状态变更申请流程物料状态变更单录入物料状态变更单确认完成是否终止终止物料状态变更单 注意点查找库存并添加库存明细查找范围为单头货主的并且物料状态为单头事务类型所允许的物料状态中库存变化类型为“扣减”的物料的库存。物料状态变更单中的明细不允许手动新增物料明细行,需通过查找库存并添加操作,添加物料明细行。添加的物料明

34、细行中,只允许修改目标物料状态、以及可见的目标预留属性字段。练习上海仓储中心,工作人员在盘点时发现食品货主在”上海物流仓间“”上海B库“的”001-B010101“储位上有3箱红茶有破损,需将其移放至”上海物流仓间“”上海C库“的”001-C010201“储位,并将物料状态更改为不良品。(先做移位操作)新增需使用的事务类型:代码 010;名称 移位作业。注:良品、不良品都可以进行移位操作。代码 011;名称 良品转不良品库存调整增加单 概述用于对某些物料库存数量进行调整使其库存量增加,使得系统中的库存量和实物的实际库存量达成一致业务场景库存盘点时,当仓库中物料的实际库存量大于系统中记录的库存量

35、即出现盘盈时,需用库存增加单进行调整完成库存调整增加单完成时需要判断两点判断托盘是否为空判断序列号是否齐全库存调整扣减单 概述用于对某些物料库存数量进行调整使其库存量减少,使得系统中的库存量和实物的实际库存量达成一致业务场景库存盘点时,当仓库中物料的实际库存量小于系统中记录的库存量即出现盘亏时,需用库存扣减单进行调整库存调整流程库存调整流程仓管员开始结束库存调整扣减单存在库存调整需求库存调整申请是否审批通过如:盘点差异、出库出现差异等库存调整申请流程库存调整增加单录入库存调整扣减单录入否盘点流程库存调整增加单完成库存调整扣减单完成是是终止练习 上海仓储中心,经过盘点核实,发现食品货主在”上海物

36、流仓间“”上海C库“的”001-C010102“储位上的红茶实物数量比账面数量少1箱,因此需调整系统账面量,以保证实物量和账面量一致 新增需使用的事务类型:代码 012;名称 库存扣减。注:良品、不良品都可进行此操作简单流通加工单 概述用于记录仓库中进行简单的加工处理时使用的原料,以及加工后的成品,同时更改库存数量这里的加工主要是指一些工序相对简单的加工例如:1瓶绿茶加1瓶红茶加工成绿茶加红茶的1+1促销装 1电脑主机加1鼠标加1键盘加工成1台电脑业务场景流程图简单流通加工单简单流通加工流程仓管员开始结束简单流通加工单制定加工计划此加工计划不涉及产品BOM表加工计划审批流程加工前的领料等准备工

37、作简单流通加工单录入物料简单流通加工简单流通加工单完成存在物料的简单加工需求简单流通加工单注意点库存查找范围流通加工领料明细-单头货主、物料状态为“单头事务类型允许的物料状态“,库存为扣减的物料流通加工成品明细-单头货主、物料状态为“单头事务类型允许的物料状态”,库存为增加的物料领料明细 只能通过查找库存并添加操作,添加明细行,并且添加的领料明细行中只能修改数量字段产品明细既可以手动添加明细行,也可以通过查找库存并添加操作添加明细行货权转移单 概述用于记录货主之间货物所有权的转让业务场景对于钢材及砂石等搬运不便的物料,存放在同一仓库中且货主之间有买卖关系,当货主之间买卖物料时,不需要变动物料的

38、位置,只需要变更下货权即可业务场景流程图货权转移单货权转移流程仓管员开始结束货权转移单如:购销合同签署等仓库存在货权转移要求货权转移单录入货权转移单确认完成货权转移单注意点库存查找范围流通加工领料明细-单头货主、物料状态为“单头事务类型允许的物料状态“,库存为扣减的物料流通加工成品明细-单头货主、物料状态为“单头事务类型允许的物料状态”,库存为增加的物料盘点管理 概述盘点即对库存物料进行实物盘查和核实,并与系统账面数量进行对照,生成库存增加单或者扣减单 盘点流程盘点单初盘复盘终盘盘点管理盘点流程盘点输入 初盘输入 复盘输入终盘输入开始结束盘点单输入保存盘点单确认是否需要复盘修改初盘数量初盘关闭

39、初盘完成生成增加单或扣减单是否生成增加单或扣减单NYN修改复盘数量复盘完成复盘关闭生成增加单或扣减单是否需要终盘是否生成增加单或扣减单结束YNYN修改终盘数量终盘完成终盘关闭生成增加单或扣减单是否生成增加单或扣减单YY结束N盘点单 概述用于输入盘点条件,根据盘点条件确定盘点的物料范围,盘点单是盘点操作的入口 盘点方式 盲盘 明盘如果是盲盘,在初盘输入和复盘输入的时候库存账面量字段在明细不显示盘点时不考虑实际库存账面量盘点时已经知道实际库存账面量盘点单盘点执行方式逐个储位按照仓库内的连续储位进行盘点按任务根据需求来指定物料盘点盘点步骤仅初盘初盘-复盘-终盘盘点单动态盘点只盘点某个时间段内有出入库

40、的储位上的某些物料时间段由“库存异动日期上限”和“库存异动日期下限”这两个字段确定有出入库的储位是指:收货单、上架单、发货单、移位单、流通加工单、库存调整增加单或库存调整扣减单中的明细中涉及到的储位 盘点类型单次盘点循环盘点 盘点单循环盘点 循环盘点是将物料逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点 循环盘点的优点可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失 当前循环盘点操作完成时,系统自动新增一张与之对应的,下一个盘点周期的盘点计划单在循环盘点单关闭时,若由于需要对有

41、差异的非敏感属性进行再次核实而生成另一张盘点单,这张新盘点单的“盘点类型”必须是“单次盘点”盘点单业务场景举例说明 某仓库有A、B、C、D四个仓间,一次盘点四个仓间工作量大,所以将四个仓间的盘点工作分解成四次进行盘点,每次只盘点一个仓间,即一个月内盘点完这四个仓间的物料盘点周期:30天盘点单高级筛选当盘点单的单头条件已经不满足用户设置盘点范围的时,可通过高级筛选条件设置盘点条件 例子:盘点所有仓间中“快速消费品货主”的“绿茶”和“红茶”两种物料 货主=快速消费品货主 并且物料=绿茶 或者物料=红茶盘点单非敏感性属性 所谓非敏感属性指在盘点时不关注的属性,设置为非敏感性属性的字段,在库存明细中不

42、按照该属性分类来显示库存数量。例子:盘点所有仓间中“服装货主”中的西服时,不关心每种颜色的西服有多少套,也不关心具体某个入库日期的西服的数量是多少,而只需要知道西服在每个储位上的总数量即可,这时只需在非敏感属性设置明细中添加两条明细分别是“入库日期”和“颜色”先在”全局个性化设置“界面中设置好预留属性字段,然后才会在非敏感性属性下拉框中显示该值 初盘输入概述 初盘输入用于在初盘时,查看已确认的盘点单的库存快照明细,并对实物进行盘点,填写相应的初盘数量,生成差异量库存快照明细在盘点单点击确定后,初盘输入界面中显示当时的库存明细是否设置非敏感属性,库存快照明细显示不同 初盘输入 不设置非敏感属性的

43、库存快照明细 设置非敏感属性“入库日期”和“颜色”的库存快照明细 设置了预留属性后,A001储位上的数量将进行汇总显示,不考虑入库日期和颜色的差异 初盘输入初盘完成 仅初盘设置了“非敏感属性”且存在差异数量,点击“初盘完成”按钮,系统提示“是否生成新的盘点单”,点击“是”后生成新的盘点单,生成的新盘点单是无“非敏感属性”设置的,生成的新盘点单根据差异生成库存快照未设置“非敏感属性”,有差异数量,点击“初盘完成”按钮,系统会提示是否生成“库存调整扣减单或者增加单”初盘-复盘-终盘初盘时存在差异数量,点击“初盘完成”按钮,系统自动勾选“需要复盘”复盘输入概述 复盘输入用于在进行复盘操作时,查看初盘

44、完成的盘点单中存在差异数量的库存快照明细行,并对这些明细行中显示的物料进行第二次盘点,填写相应的复盘数量。复盘完成复盘完成时,如果所有差异数量不为0的库存快照明细行中存在复盘数量不等于初盘数量的行,则系统自动勾上需要终盘。终盘输入概述 终盘输入用于在终盘时,查看复盘完成的盘点单中,初盘时存在差异数量并且复盘时复盘数量和初盘数量也不一致的库存快照明细行,并对这些明细行中的物料进行最后一次盘点,填写相应的终盘数量终盘完成有差异数量,点击“终盘完成”按钮,系统会提示是否生成“库存调整扣减单或者增加单”练习 要求上海仓储中心在今年6月30号盘点5月1号到6月30号期间发生过出入库业务的食品货主的所有物

45、料,不关注物料的入库日期。在盘点过程中,盘点人员不知道物料的库存数量,如果存在盘点差异,则需进行复盘加工管理概述这里的加工相对于库存管理中的简单流通加工单来说工序复杂,有加工服务商的参与且有原料出库及成品入库的过程。例如:水果及其他原料加工成瓶装饮料包含的单据加工计划单在加工原料调整增加单在加工原料调整扣减单业务场景流程图 加工管理加工流程加工调度员 出库管理员 加工管理员入库管理员开始结束原料加工申请流程加工计划单存在原料加工需求确定原料加工方案加工计划单确认加工计划单输入原料出库流程领料出库原料加工流程成品入库流程加工管理在加工原料调整流程加工调度员开始结束在加工原料调整增加单存在在加工原

46、料调整需求确认加工区原料库存数量的差异在加工原料调整增加单输入是否增加原料是否扣减原料在加工原料调整增加单确认在加工原料调整增加单确认在加工原料调整扣减单输入在加工原料调整扣减单原料损耗、丢失或重新找回是是否加工计划单概述加工计划单用于制定加工计划,并预先设定领料出库作业和成品入库作业加工方案加工方案原料明细 加工方案成品明细 例子:原料:布匹(3米)+扣子(10个)成品:衬衫(1件)加工计划单下推下推加工领料出库通知单点击后生成出库通知单,是否加工字段自动打勾且不可编辑发货单完成时将反填加工计划单的已领料出库数量,并且对在加工原料存量进行迁移增加下推加工成品入库通知单点击后生成入库通知单,是

47、否加工字段自动打勾且不可编辑入库通知单确认时,通过加工原料消耗明细对在加工原料存量进行迁移扣减。收货单完成时将反填加工计划单的已完工入库数量。在加工原料存量是指用于存放加工原料的临时库存 在加工原料调整增加单概述用于对临时库存(在加工原料存量)中的某些原料数量进行调整使其存量增加,使得系统中的原料存量与实际临时库存中的原料存量达成一致。加工原料调整需求由于原料损耗或者丢失等原因导致系统中的原料存量小于实际临时库存中的原料存量注意:在加工原料调整增加单的物料明细既可以手动新增明细行,也可通过查找在加工原料存量并添加操作来添加物料明细 在加工原料调整扣减单概述用于对临时库存(在加工原料存量)中的某

48、些原料数量进行调整使其存量减少,使得系统中的原料存量与实际临时库存中的原料存量达成一致。加工原料调整需求比如丢失的原料又重新找回了,导致系统中的原料存量大于实际临时库存中的原料存量注意:在加工原料调整扣减单的物料明细不能手动新增明细行,只能通过查找在加工原料存量并添加操作来添加物料明细 练习 根据下列要求制作加工单。应服装货主要求,上海仓储中心委托服装加工厂加工50件衬衫。已知,加工一件衬衫需要使用2米布匹和8个扣子。加工原料的出库流程为:出库通知-直接发货;成品的入库流程为:入库通知-收货直接上架。【加工方案】代码:002;名称:衬衫加工。派工管理概述主要用于管理仓库中涉及到派工的操作,例如

49、:移位、拣货、上架、收货、发货等。包含的模块派工任务需求设置待派工任务查询派工任务单 派工任务需求设置概述根据仓库的管理要求设置哪些仓储作业会作为派工任务需求在仓储作业中,派工任务主要指工作组或工作人员收货、上架、拣货、收货和移位的操作业务场景项目中可根据具体需要设置派工任务需求对于某仓库,只有上架和拣货需要派工,其他作业不需要系统管理派工对于某项目,只有A货主的作业需要派工,其它货主的作业不需要系统管理派工对于某仓库,只有涉及C仓间的业务需要派工,其它仓间的业务无需派工针对以上可能发生的业务场景,需要由本功能来设置实际派工任务的需求。各种仓储作业(包括项目中自定义的作业)都可作为派工任务需求

50、派工任务需求设置派工任务类型移位拣货上架收货发货筛选条件sql用于限定数据范围和sql where 子句,会拼在待派工任务的查询sql语句后。举例:本次设置只想筛选A仓间的拣货任务,则该字段的值可能是 C.CODE=A(其中C是仓 间表的别名)待派工任务查询概述用于查询系统中等待派工的任务明细,查询单据状态为“已输入”且明细中派工状态为“未派工”的单据待派工任务查询界面仓储中心派工任务类型派工任务需求(可以多选)单据中的派工状态未派工已派工已完工 派工任务单概述本功能用于根据待派工任务生成派工任务单,同时修改派工任务单的状态派工任务单状态已输入新增、保存操作,派工任务单状态为“已输入”已派工点

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