《工信版（中职）计算机应用基础（基础模块）第七章演示文稿软件应用教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工信版（中职）计算机应用基础（基础模块）第七章演示文稿软件应用教学课件.ppt（129页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、YCF（中职）计算机应用基础（基础模块）第七章 演示文稿软件应用教学课件第七章第七章 演示文稿软件应用演示文稿软件应用第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑第四节第四节 设置动态幻灯片设置动态幻灯片返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 一、一、PowerPoint 2003的启动的启动 与与Word 2003等其他应用软件一样，可选择以下常用方法启动等其他应用软件一样，可选择以下常用方法启动PowerPoint 2003。方法一方法一:在在Windows操作系统中，选择操作系统
2、中，选择“开始开始”“程序程序”Microsoft OfficeMicrosoft OfficePowerPoint 2003”菜单命令。菜单命令。方法二方法二:双击桌面上双击桌面上PowerPoint 2003的快捷方式图标。的快捷方式图标。方法三方法三:在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中，双击任何一个要处理的中，双击任何一个要处理的PowerPoint演示文稿。演示文稿。方法四方法四:在在Windows操作系统中，单击操作系统中，单击“开始开始”“运行运行”菜单命令，菜单命令，在在“运行运行”对话框中输入对话框中输入PowerPoint 2003应用程序的文件名应用程序
3、的文件名“Powerpoint.exe，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作二、二、PowerPoint 2003工作窗口工作窗口 PowerPoint 2003启动成功后，将出现如启动成功后，将出现如图图7一一1所示的所示的Microsoft PowerPoint应用程序窗口，并且打开一个空白演示文稿等待编辑。应用程序窗口，并且打开一个空白演示文稿等待编辑。类似于类似于Word 2003,PowerPoint 2003的工作窗口也是由标题栏、的工作窗口也是由标题栏、菜单栏、工具栏和底部的状态栏等组成，在工具栏与状态栏之间的空菜
4、单栏、工具栏和底部的状态栏等组成，在工具栏与状态栏之间的空间则分成了间则分成了3个窗格。个窗格。PowerPoint 2003提供这种新提供这种新3框式窗口，能够框式窗口，能够同时显示幻灯片、演示文稿大纲和幻灯片备注信息，使用户不仅可以同时显示幻灯片、演示文稿大纲和幻灯片备注信息，使用户不仅可以快捷地切换各种显示模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的快捷地切换各种显示模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的内容。内容。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 (1)大纲大纲/幻灯片浏览窗格用于显示幻灯片文本的大纲或幻灯片缩略幻灯片浏览窗格用于显示幻灯片文本的大
5、纲或幻灯片缩略图。在图。在“大纲大纲”窗格中，用户可以直接创建、编排和组织幻灯片。例窗格中，用户可以直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容，调整各张幻灯片在演示文稿中的如，直接输入或修改幻灯片的内容，调整各张幻灯片在演示文稿中的位置，改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等位置，改变标题和文本的级别，展开或折叠正文等;而在而在“幻灯片幻灯片”窗窗格中，则可查看幻灯片的缩略图。使用缩略图可以快速找到所需的幻格中，则可查看幻灯片的缩略图。使用缩略图可以快速找到所需的幻灯片，也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。灯片，也可以通过拖动缩略图来调整幻灯片的顺序。(2)幻灯片窗格用于
6、显示当前幻灯片的内容，用户可以在该窗格中对幻灯片窗格用于显示当前幻灯片的内容，用户可以在该窗格中对幻灯片进行编辑和格式化。例如，输入正文，插入图片、图表、表格幻灯片进行编辑和格式化。例如，输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种样式等。和艺术字，设置正文和图片的各种样式等。(3)备注窗格用于显示或添加对当前幻灯片的注释信息，供演讲者演备注窗格用于显示或添加对当前幻灯片的注释信息，供演讲者演示时使用。当然，也可以打印一份备注页作为参考，或者将它们制成示时使用。当然，也可以打印一份备注页作为参考，或者将它们制成讲义分发。讲义分发。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操
7、作演示文稿的基本操作 (4)任务窗格任务窗格PowerPoint 2003提供了多个全新的任务窗格，它将相提供了多个全新的任务窗格，它将相同性质的任务组织在一起，方便用户集中使用，以便快速完成指定的同性质的任务组织在一起，方便用户集中使用，以便快速完成指定的工作。如果在窗口中没有出现任务窗格，只需选择工作。如果在窗口中没有出现任务窗格，只需选择“视图视图/任务窗格任务窗格”菜单命令即可将其打开。任务窗格有菜单命令即可将其打开。任务窗格有“新建演示文稿新建演示文稿”、“剪贴板剪贴板”、“信息检索信息检索”、“搜索结果搜索结果”、“共享工作区共享工作区”以及以及“样式和格式样式和格式”等，不同的任
8、务窗格其内容也不同。要在各任务窗格之间进行切换，等，不同的任务窗格其内容也不同。要在各任务窗格之间进行切换，可以使用下面两种方法。可以使用下面两种方法。方法一方法一:要查看最近浏览过的任务窗格，可以单击任务窗格左上角要查看最近浏览过的任务窗格，可以单击任务窗格左上角的的“返回返回”按钮和按钮和“向前向前”按钮。按钮。方法二方法二:单击任务窗格右上角的下三角按钮蕊，然后在打开的下拉单击任务窗格右上角的下三角按钮蕊，然后在打开的下拉列表中选择所需的任务窗格选项。列表中选择所需的任务窗格选项。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作三、新建演示文稿三、新建演示文稿 1.利
9、用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿 利用利用PowerPoint 2003提供的提供的“内容提示向导内容提示向导”，可在其引导下一，可在其引导下一步步地制作出相当专业的演示文稿。具体步骤如下步步地制作出相当专业的演示文稿。具体步骤如下:启动启动PowerPoint 2003后，单击任务窗格右上角的下三角按钮，在后，单击任务窗格右上角的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择打开的下拉列表中选择“新建演示文稿新建演示文稿”，也可在，也可在PowerPoint 2003窗口中，选择窗口中，选择“文件文件”“新建新建”菜单命令来显示菜单命令来显示“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任
10、务窗格。单击单击“新建新建”区中的区中的“根据内容提示向导根据内容提示向导”超链接，即可启动超链接，即可启动“内内容提示向导容提示向导”，其对话框如，其对话框如图图7-2所示。所示。单击此对话框中的单击此对话框中的“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中选择要创建按钮，在弹出的对话框中选择要创建的演示文稿的类型。例如，选择的演示文稿的类型。例如，选择“成功指南成功指南”类型中的类型中的“贺卡贺卡”。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 单击单击“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中选择演示文稿输出的类型，按钮，在弹出的对话框中选择演示文稿输出的类型，如如“屏幕演示
11、文稿屏幕演示文稿”、Web演示文稿演示文稿”、“黑白投影机黑白投影机”、“彩色彩色投影机投影机”或或“35毫米幻灯片毫米幻灯片”等。等。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出如按钮，弹出如图图7-3所示的对话框，让用户输入演所示的对话框，让用户输入演示文稿的示文稿的“标题标题”和和“页脚页脚”等信息，等信息，PowerPoint 2003将把这些信将把这些信息显示在每张幻灯片上。息显示在每张幻灯片上。单击单击“下一步下一步”按钮，在弹出的对话框中单击按钮，在弹出的对话框中单击“完成完成”按钮，即可按钮，即可生成具有专业效果的演示文稿，如生成具有专业效果的演示文稿，如图图7-4所示。该演示文稿包含了
12、多所示。该演示文稿包含了多张幻灯片，张幻灯片，PowerPoint 2003已经为每一张幻灯片设计和编排好了一已经为每一张幻灯片设计和编排好了一个初步的版式和样式框架，用户只要按照自己的需要修改其中的个初步的版式和样式框架，用户只要按照自己的需要修改其中的内容即可。内容即可。选择选择“文件文件”“保存保存”菜单命令，将该演示文稿命名后菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。加以保存。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2.利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿 PowerPoint 2003提供了多种模板供用户选用。利用模板创建演示提供了多种模板供用户选用。利
13、用模板创建演示文稿的操作步骤如下文稿的操作步骤如下:在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格的任务窗格的“新建新建”区中，单击区中，单击“本机上的模本机上的模板板”超链接，打开超链接，打开“新建演示文稿新建演示文稿”对话框。对话框。单击其中的单击其中的“设计模板设计模板”选项卡，弹出窗口如选项卡，弹出窗口如图图7-5所示。设计模所示。设计模板能够帮助用户为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含板能够帮助用户为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含文字内容。文字内容。利用滚动条查看利用滚动条查看PowerPoint 2003提供的各种设计模板，提供的各种设计模板，任选其一，在任选其一
14、，在“预览预览”框中可观察其效果，满意后单击框中可观察其效果，满意后单击“确定确定”按钮按钮加以选定。加以选定。在出现的第一张幻灯片上输入标题等所需内容。在在出现的第一张幻灯片上输入标题等所需内容。在“格式格式”工具工具栏中，单击栏中，单击“新幻灯片新幻灯片”工具按钮添加下一张幻灯片。工具按钮添加下一张幻灯片。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在随后出现的新幻灯片上输入所需的内容。重复以上步骤添加所需在随后出现的新幻灯片上输入所需的内容。重复以上步骤添加所需的新幻灯片。演示文稿编辑完毕后，选择的新幻灯片。演示文稿编辑完毕后，选择“文件文件”“保存保存”菜单命
15、菜单命令，将其命名后加以保存。令，将其命名后加以保存。要使用设计模板新建演示文稿，也可以直要使用设计模板新建演示文稿，也可以直接单击接单击“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中的任务窗格中的“根据设计模板根据设计模板”超链接，显超链接，显示示“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，这里可以为要创建的演示文稿选择设计任务窗格，这里可以为要创建的演示文稿选择设计模板、配色方案和动画方案。如模板、配色方案和动画方案。如图图7-6所示。所示。3.新建空白演示文稿新建空白演示文稿 用户也可从空白演示文稿开始演示文稿的创建。用户也可从空白演示文稿开始演示文稿的创建。PowerPoint 2003提供的空白演示文
16、稿不包含任何颜色和任何样式，用户可以充分利用提供的空白演示文稿不包含任何颜色和任何样式，用户可以充分利用PowerPoint 2003提供的配色方案、版式和主题等，创建自己喜欢的、提供的配色方案、版式和主题等，创建自己喜欢的、有个性的演示文稿。有个性的演示文稿。从空白演示文稿开始创建的具体操作步骤如下从空白演示文稿开始创建的具体操作步骤如下:上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格的任务窗格的“新建新建”区中，单击区中，单击“空白演示文空白演示文稿稿”超链接，打开如超链接，打开如图图7-7中所示的中所示的“幻灯片版式幻灯片版
17、式”任务窗格。该窗任务窗格。该窗格包含格包含“文字版式文字版式”、“内容版式内容版式”、“文字和内容版式文字和内容版式”和和“其他其他版式版式”4类版式。类版式。将鼠标指向任一版式时，该版式的图示右侧将出现一个三角按钮。将鼠标指向任一版式时，该版式的图示右侧将出现一个三角按钮。单击该三角按钮，并在弹出的下拉菜单中选择单击该三角按钮，并在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令，即可将所选的版式应用到当前幻灯片上。命令，即可将所选的版式应用到当前幻灯片上。以下操作与上述利用模板创建演示文稿的步骤相同。以下操作与上述利用模板创建演示文稿的步骤相同。用户可为空白演示文稿添加背景，
18、应用配色方案和设置幻灯片母版用户可为空白演示文稿添加背景，应用配色方案和设置幻灯片母版等。具体的方法将在后面的章节中介绍。等。具体的方法将在后面的章节中介绍。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 4.导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿 用户还可以通过导人诸如在用户还可以通过导人诸如在Word 2003文档中创建的文档大纲的方文档中创建的文档大纲的方式，来方便快速地创式，来方便快速地创建与原大纲相关的演示文稿。具体操作步骤如下建与原大纲相关的演示文稿。具体操作步骤如下:选择选择“文件文件”“打开打开”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“打开打开”对话框。对话框。在
19、其中的在其中的“文件类型文件类型”框中选取框中选取“所有大纲所有大纲”。在其中的在其中的“名称名称”方框中，双击要使用的文档。方框中，双击要使用的文档。导入的大纲会在导入的大纲会在PowerPoint 2003中打开。每个主要标题都会以单中打开。每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现张幻灯片标题形式出现;每个标题下的内容都将作为幻灯片的正文。每个标题下的内容都将作为幻灯片的正文。选择选择“文件文件”“保存保存”菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。菜单命令，将该演示文稿命名后加以保存。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 用户可以导人一份已设置好标题样式的用户
20、可以导人一份已设置好标题样式的Word文档来创建演示文稿文档来创建演示文稿:在在 Word程序窗口中打开此文档，选择程序窗口中打开此文档，选择“文件文件”“发送，菜单命发送，菜单命令，再单击令，再单击“Microsoft PowerPoint”。随后，。随后，Word文档中每个文档中每个“标标题题1”样式的段落都会自动成为一张新幻灯片的标题样式的段落都会自动成为一张新幻灯片的标题;每个每个“标题标题2”样样式的段落都会成为幻灯片中的第一级文本，依次类推。式的段落都会成为幻灯片中的第一级文本，依次类推。四、输入演示文本四、输入演示文本 在在PowerPoint 2003的每张幻灯片中，根据所采用
21、的版式，通常在的每张幻灯片中，根据所采用的版式，通常在某些位置上都有一些事先设置好的某些位置上都有一些事先设置好的“占位符占位符”，用鼠标单击后就会出，用鼠标单击后就会出现一个文本框，用户即可在此文本框内输入所需文本。如现一个文本框，用户即可在此文本框内输入所需文本。如图图7-8所示。所示。在幻灯片中输入文本，应注意以下几点在幻灯片中输入文本，应注意以下几点:文本框被选中时，周围将出现文本框被选中时，周围将出现8个尺寸控点，拖动这些控点可以改个尺寸控点，拖动这些控点可以改变文本框的大小。变文本框的大小。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 此外，将鼠标指针指向文
22、本框的边框，当指针变为十字形状时，按此外，将鼠标指针指向文本框的边框，当指针变为十字形状时，按住左健拖动可移动文本框的位置。拖动文本框上方的绿色句柄左右旋住左健拖动可移动文本框的位置。拖动文本框上方的绿色句柄左右旋转，则可以调整文本框的倾抖角度。转，则可以调整文本框的倾抖角度。如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框，这与在本框，这与在Word中插入文本框类似中插入文本框类似:可选择可选择“插入插入”“文本框文本框”菜单命令，然后拖动鼠标在幻灯片中画出一个适当大小的文本框即可。菜单命令，然后拖动鼠标在幻灯片中画出一
23、个适当大小的文本框即可。在幻灯片中输入标题或正文时，如果内容超过了一行，一般不需要在幻灯片中输入标题或正文时，如果内容超过了一行，一般不需要按按Enter健，健，PowerPoint 2003会自动换行。如果需要另起一段，才会自动换行。如果需要另起一段，才应按应按Enter健。健。在输入过程中，可以使用剪贴板功能进行文本的复制与移动，也可在输入过程中，可以使用剪贴板功能进行文本的复制与移动，也可以将其他以将其他Office文档的内容粘贴到幻灯片中来。文档的内容粘贴到幻灯片中来。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作五、保存演示文稿五、保存演示文稿 1.保存新建的演
24、示文稿保存新建的演示文稿 新建一个演示文稿后，如果还未存盘，则在新建一个演示文稿后，如果还未存盘，则在PowerPoint 2003工作工作窗口的标题栏中，显示的默认名称是窗口的标题栏中，显示的默认名称是“演示文稿演示文稿1。此时，若要保存。此时，若要保存文稿，具体操作步骤如下文稿，具体操作步骤如下:单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”“保存保存”菜单命令，或菜单命令，或“文件文件”“另存为另存为”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“另存为另存为”对对话框。话框。在在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择准备存放文件的文件夹。下拉列表框中选择准备存放
25、文件的文件夹。在在“文件名文件名”框中指定该演示文稿的文件名。框中指定该演示文稿的文件名。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在保存过程中，还有多种在保存过程中，还有多种“保存类型保存类型”可供选择。打开可供选择。打开“保存类型保存类型”下拉列表，可看到供选择的保存类型有下拉列表，可看到供选择的保存类型有“演示文稿演示文稿”、“网页网页”、“PowerPoint放映放映”等，指定所需类型。等，指定所需类型。若需要给文档加密，则可单击若需要给文档加密，则可单击“另存为另存为”对话框右上方的对话框右上方的“工具工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中打开按钮，在随后弹出
26、的下拉列表中打开“安全选项安全选项”对话框，如对话框，如图图7-9所示。在所示。在“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”中输入密码，单击中输入密码，单击“确定确定”按钮，即可对演示文稿进行加密。按钮，即可对演示文稿进行加密。单击单击“保存保存”按钮，即可完成文稿的保存。按钮，即可完成文稿的保存。PowerPoint 2003默认的文档保存类型为默认的文档保存类型为“演示文稿演示文稿”，文件扩展，文件扩展名为名为.ppt。若在。若在“保存类型保存类型”框中选取框中选取“PowerPoint放映放映”，文件扩，文件扩展名则为展名则为.pps，此种类型的演示文稿在每次打开时可以
27、实现自动放映。，此种类型的演示文稿在每次打开时可以实现自动放映。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2.保存已有演示文稿保存已有演示文稿 对于已经保存过的演示文稿，若再次单击常用工具栏中的对于已经保存过的演示文稿，若再次单击常用工具栏中的“保存保存”按钮或选择按钮或选择“文件文件”“保存保存”菜单命令，都不会出现菜单命令，都不会出现“另存为另存为”对对话框，话框，PowerPoint 2003将直接以原有的文件名和文件类型将当前的将直接以原有的文件名和文件类型将当前的演示文稿保存到其原来所在的位置。演示文稿保存到其原来所在的位置。六、打开和关闭演示文稿六、打开
28、和关闭演示文稿 1.打开演示文稿打开演示文稿 如果要打开演示文稿，可以选择如果要打开演示文稿，可以选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，或者单击常用工具栏中的或者单击常用工具栏中的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框。在该对话框。在该对话框中选定要打开的文件名，单击对话框中选定要打开的文件名，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第一节第一节 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 当打开多个演示文稿时，每个演示文稿都将在当打开多个演示文稿时，每个演示文稿都将在Windows的任务栏的任务栏上显示出相应的任务按钮，这意味着用户可以通过上显示出相应的
29、任务按钮，这意味着用户可以通过Windows的任务的任务栏切换演示文稿。栏切换演示文稿。2.关闭演示文稿关闭演示文稿 选择选择“文件文件”“关闭关闭”命令，可关闭当前打开的演示文稿。若用命令，可关闭当前打开的演示文稿。若用户已经对该演示文稿进行了修改，在使用户已经对该演示文稿进行了修改，在使用“关闭关闭”命令前没有进行过命令前没有进行过保存，系统会询问是否保存演示文稿的修改。选择保存，系统会询问是否保存演示文稿的修改。选择“是是”按钮，则保按钮，则保存后关闭演示文稿存后关闭演示文稿;选择选择“否否”按钮，则放弃所做的修改而关闭演示文按钮，则放弃所做的修改而关闭演示文稿。稿。上一页返回第二节第二
30、节 演示文稿修饰演示文稿修饰一、使用幻灯片母版一、使用幻灯片母版 1.使用与设计幻灯片母版使用与设计幻灯片母版 选择选择“视图视图”“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”菜单命令，将显示如菜单命令，将显示如图图7-10所示的幻灯片母版。有关幻灯片母版的设计作说明如下所示的幻灯片母版。有关幻灯片母版的设计作说明如下:单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。单击母版的文本区，可设置正文列表的格式。例如，正文列表的层次单击母版的文本区，可设置正文列表的格式。例如，正文列表的层次级别与缩进距离，以及所采用的项目符号与编号的格式等。级
31、别与缩进距离，以及所采用的项目符号与编号的格式等。单击底部单击底部的的旧期区旧期区”、“页脚区页脚区”或或“数字区数字区”，可为每张幻灯片加上日期、，可为每张幻灯片加上日期、文字或页码等内容，并设置相应的格式。文字或页码等内容，并设置相应的格式。同其他的幻灯片一样，用户同其他的幻灯片一样，用户可在幻灯片的母版内添加文字、图形或设置背景等。在母版上所做的可在幻灯片的母版内添加文字、图形或设置背景等。在母版上所做的一切设置都将在每一张幻灯片上反映出来。例如，在母版中插入一个一切设置都将在每一张幻灯片上反映出来。例如，在母版中插入一个剪贴画或图片，如剪贴画或图片，如图图7-11所示所示;关闭母版并切
32、换到关闭母版并切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图视图中，将看到每张幻灯片中的相同位置均出现了插入的图片。中，将看到每张幻灯片中的相同位置均出现了插入的图片。下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 2.创建与母版不同的幻灯片创建与母版不同的幻灯片 在演示文稿的制作中，有时会发现并非所有的幻灯片都需要与母版在演示文稿的制作中，有时会发现并非所有的幻灯片都需要与母版一致，个别幻灯片需要有自己独特的背景和配色方案。此时，可用以一致，个别幻灯片需要有自己独特的背景和配色方案。此时，可用以下步骤去除母版对该幻灯片的影响下步骤去除母版对该幻灯片的影响:在在“幻灯片幻灯片”视图中，选择目标幻灯片。视
33、图中，选择目标幻灯片。选择选择“格式格式”“背景背景”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“背景背景”对话框。对话框。选中选中“忽略母版的背景图形忽略母版的背景图形”复选框。复选框。单击单击“应用应用”按钮。按钮。至此，当前幻灯片上的所有母版信息即被全部删除，用户可另行添至此，当前幻灯片上的所有母版信息即被全部删除，用户可另行添加和设置与母版不同的各种格式和对象。加和设置与母版不同的各种格式和对象。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰二、设置幻灯片背景二、设置幻灯片背景 在在PowerPoint 2003中用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或中用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案
34、或者纹理等背景，也可以使用图片作为幻灯片背景。一般来说，如要对者纹理等背景，也可以使用图片作为幻灯片背景。一般来说，如要对演示文稿中的多数幻灯片设置同一背景，相对于对单张幻灯片进行设演示文稿中的多数幻灯片设置同一背景，相对于对单张幻灯片进行设置，则对母版进行操作显得更为简便。具体操作步骤如下置，则对母版进行操作显得更为简便。具体操作步骤如下:设置单张幻灯片的背景，可以在设置单张幻灯片的背景，可以在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图或视图或“幻灯片幻灯片”视图中显示该幻灯片视图中显示该幻灯片;如果希望改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯如果希望改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版进行设置。片母版进行
35、设置。选择选择“格式格式”“背景背景”菜单命令，弹出如菜单命令，弹出如图图7-12所示的所示的“背景背景”对话框。在对话框。在“背景填充背景填充”框下方的下拉列表框中，可选择幻灯片的背框下方的下拉列表框中，可选择幻灯片的背景颜色。若对默认提供的颜色不满意，可单击景颜色。若对默认提供的颜色不满意，可单击“其他颜色其他颜色”命令，在命令，在弹出的弹出的“颜色颜色”对话框中作进一步选择。对话框中作进一步选择。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 在在“背景填充背景填充”框下方的下拉列表框中，单击框下方的下拉列表框中，单击“填充效果填充效果”命令，命令，在弹出的在弹出的“填充效果填
36、充效果”对话框中，可设置用于幻灯片背景的对话框中，可设置用于幻灯片背景的“渐变渐变”、“纹理纹理”、“图案图案”与与“图片图片”等。使用自选的图片作为幻灯片背景等。使用自选的图片作为幻灯片背景的效果如的效果如图图7-13所示。所示。单击单击“应用应用”按钮，可将设定的背景应用到当前的幻灯片按钮，可将设定的背景应用到当前的幻灯片;单击单击“全部应用全部应用”按钮，可将设定的背景应用于所有的幻灯片。按钮，可将设定的背景应用于所有的幻灯片。三、使用配色方案三、使用配色方案1.应用配色方案应用配色方案 应用配色方案的操作步骤如下应用配色方案的操作步骤如下:上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演
37、示文稿修饰 选取目标幻灯片。选取目标幻灯片。选择选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任任务窗格。务窗格。单击任务窗格中的单击任务窗格中的“配色方案配色方案”超链接，在超链接，在“应用配色方案应用配色方案”列表列表框中可选择一种合适的配色方案。框中可选择一种合适的配色方案。单击配色方案的缩略图，即可将配色方案应用到当前选取的幻灯片。单击配色方案的缩略图，即可将配色方案应用到当前选取的幻灯片。若想为所有幻灯片应用统一的配色方案，可以单击缩略图右侧的下拉若想为所有幻灯片应用统一的配色方案，可以单击缩略图右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮
38、，在弹出的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”选项。选项。2.创建自定义配色方案创建自定义配色方案 如果对现有的配色方案不满意，则可以创建自己的配色方案。具体如果对现有的配色方案不满意，则可以创建自己的配色方案。具体操作步骤如下操作步骤如下:上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“配色方案配色方案”超链接。超链接。单击任务窗格下方的单击任务窗格下方的“编辑配色方案编辑配色方案”超链接，弹出超链接，弹出“编辑配色方编辑配色方案案”对话框。如对话框。如图图7-14所示。在所示。在“标准标准”选项卡中选择一
39、种最接近需选项卡中选择一种最接近需要的配色方案。要的配色方案。单击单击“自定义自定义”选项卡，其中显示了构成配色方案的选项卡，其中显示了构成配色方案的8种颜色。在种颜色。在“配色方案颜色配色方案颜色”选项组中选择要更改的颜色方块选项组中选择要更改的颜色方块(例如，例如，单击单击“背景背景”)，然后单击，然后单击“更改颜色更改颜色”按钮，出现按钮，出现“背景色背景色”对话对话框。框。在在“背景色背景色”对话框中调配自己所需的颜色，然后单击对话框中调配自己所需的颜色，然后单击“确定确定”按钮返回按钮返回“配色方案配色方案”对话框。若要修改配色方案中的其他对象的颜对话框。若要修改配色方案中的其他对象
40、的颜色，操作同上。若要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可以单击色，操作同上。若要将配色方案连同演示文稿一起存盘，可以单击“添加为标准配色方案添加为标准配色方案”按钮。按钮。.单击单击“应用应用”按钮，当前幻灯片即采用按钮，当前幻灯片即采用新的配色方案。若要去除已经应用的配色方案，可单击新的配色方案。若要去除已经应用的配色方案，可单击“标准标准”选项选项卡中的卡中的“删除配色方案删除配色方案”按钮。按钮。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰四、使用幻灯片设计模板四、使用幻灯片设计模板 1.应用设计模板应用设计模板 在演示文稿的制作中应用设计模板的操作步骤如下在演示文稿的制作中
41、应用设计模板的操作步骤如下:打开要应用设计模板的演示文稿。打开要应用设计模板的演示文稿。选择选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任任务窗格。务窗格。单击任务窗格中的单击任务窗格中的“设计模板设计模板”超链接，在超链接，在“应用设计模板应用设计模板”列表列表框中可选择一种合适的配色方案。框中可选择一种合适的配色方案。单击设计模板的缩略图，即将设置应用到当前选取的幻灯片中。若单击设计模板的缩略图，即将设置应用到当前选取的幻灯片中。若想为所有幻灯片应用统一的设计模板，可单击缩略图右侧的向下箭头想为所有幻灯片应用统一的设计模板，可单击缩略图右侧的
42、向下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”选项。选项。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 2.设计模板设计模板 创建自己的模板，可以按照如下操作步骤进行创建自己的模板，可以按照如下操作步骤进行:打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建的演示文稿。打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建的演示文稿。更改演示文稿以符合自己的需要。例如，更改背景颜色，应用不同更改演示文稿以符合自己的需要。例如，更改背景颜色，应用不同的设计模板，改变幻灯片母版以及字体外观等。的设计模板，改变幻灯片母版以及字体外观等。选择选择“文件文件”菜
43、单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。在在“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”选项，并在选项，并在“文件名文件名”框中输入新模板的名字。框中输入新模板的名字。单击单击“保存保存”按钮，即可保存该模板。按钮，即可保存该模板。上一页 下一页返回第二节第二节 演示文稿修饰演示文稿修饰 五、使用幻灯片版式五、使用幻灯片版式 除了可用设计模板来设置演示文稿内所有幻灯片的外观与背景外，除了可用设计模板来设置演示文稿内所有幻灯片的外观与背景外，还可为每张幻灯片套用不同的版式结构。还可为每张幻灯片套用不同的版式结构。Pow
44、erPoint 2003的版式通的版式通常用来安排出现在某张幻灯片中的各项内容，并规定其中标题、正文、常用来安排出现在某张幻灯片中的各项内容，并规定其中标题、正文、图形、表格和图表等的相对位置。图形、表格和图表等的相对位置。套用幻灯片版式的具体操作步骤如套用幻灯片版式的具体操作步骤如下下:选中目标幻灯片。选中目标幻灯片。选择选择“格式格式”“幻灯片版式幻灯片版式”菜单命令，打开菜单命令，打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格。在“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”列表中单击一种版列表中单击一种版式，即可将默认版式更改为所选版式。式，即可将默认版式更改为所选版式。图图7-15是为某张空白幻
45、灯片是为某张空白幻灯片套用版式的效果，该版式的布局为套用版式的效果，该版式的布局为:上方是标题，下方左侧是文本，下上方是标题，下方左侧是文本，下方右侧是图片。方右侧是图片。对于套用版式后的幻灯片，其内部的标题、文本、图对于套用版式后的幻灯片，其内部的标题、文本、图片等的大小和位置仍是可调整的，只需将它们的边框选定，即可移动片等的大小和位置仍是可调整的，只需将它们的边框选定，即可移动其位置或改变其尺寸。其位置或改变其尺寸。上一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 一、设置字符格式一、设置字符格式 在在PowerPoint中，可以使用中，可以使用“格式格式”工具栏或者工具栏或者
46、“格式格式”“字字体体”菜单命令来设置字符格式。有关的操作方法简述如下菜单命令来设置字符格式。有关的操作方法简述如下:首先选取要进行格式编排的文本。首先选取要进行格式编排的文本。.利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏中的按钮，可以方便地设置工具栏中的按钮，可以方便地设置“字体字体”、“字形字形”、“字号字号”、“加粗加粗”、“倾抖倾抖”或或“下划线下划线”等字体效果。等字体效果。利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏中的工具栏中的“更改文字方向更改文字方向”按钮按钮取，可将文字排列方式在取，可将文字排列方式在“横排横排”与与“竖排竖排”之间切换。之间切换。
47、选择选择“格式格式”“字体字体”菜单命令，在弹出的如菜单命令，在弹出的如图图7-16所示的所示的“字字体体”对话框中，可设置文本的对话框中，可设置文本的“颜色颜色”、“上标上标”、“下标下标”、“阴阴影影”或或“浮凸浮凸”等字体效果。等字体效果。下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 选择选择“格式格式”“字体对齐方式字体对齐方式”命令，在弹出的级连菜单中，可命令，在弹出的级连菜单中，可选择文本的对齐方式。选择文本的对齐方式。图图7-17显示了各种对齐方式的不同效果。显示了各种对齐方式的不同效果。在输入单词时，通过健盘更改大小写容易出错，这时，可选择在输入单词时，通过健盘
48、更改大小写容易出错，这时，可选择“格格式一更改大小写式一更改大小写”命令，弹出如命令，弹出如图图7-18所示的所示的“更改大小写更改大小写”对话框。对话框。在在5种更改大小写的单选项中，根据需要选择一种，然后单击种更改大小写的单选项中，根据需要选择一种，然后单击“确定确定”按钮即可方便地对文本字母的大小写进行整体控制。按钮即可方便地对文本字母的大小写进行整体控制。PowerPoint 2003提供了方便的字体替换功能，可以将整个演示文提供了方便的字体替换功能，可以将整个演示文稿中的指定字体替换为另一种字体。选择稿中的指定字体替换为另一种字体。选择“格式格式/替换字体替换字体”命令，弹命令，弹出
49、如出如图图7-19所示的所示的“替换字体替换字体”对话框。在对话框。在“替换替换”下拉列表中选择下拉列表中选择被替换的字体，在被替换的字体，在“替换为替换为”下拉列表中选择希望替换成的字体，然下拉列表中选择希望替换成的字体，然后单击后单击“替换替换”按钮即可。按钮即可。上一页 下一页返回第三节第三节 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑二、设置段落格式二、设置段落格式 与在与在Word 2003中一样，段落是指带有一个回车符的文本。用户可中一样，段落是指带有一个回车符的文本。用户可以改变段落的对齐方式，设置段落缩进，调整段间距和行间距等。有以改变段落的对齐方式，设置段落缩进，调整段间距和行间距
50、等。有关操作方法简述如下关操作方法简述如下:首先选取要进行格式编排的段落。首先选取要进行格式编排的段落。利用利用PowerPoint 2003“格式格式”工具栏上的按钮，可方便地设置工具栏上的按钮，可方便地设置“左对齐左对齐”、“右对齐右对齐”、“居中对齐居中对齐”或或“分散对齐分散对齐”等水平对齐效等水平对齐效果。若要调整各行文字之间的段间距和行间距，可选择果。若要调整各行文字之间的段间距和行间距，可选择“格式格式”“行距行距”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“行距行距”对话框中进行操作。对话框中进行操作。利用如利用如图图7-20所示的水平标尺上的几个缩进标记，可以设置段落所示的水平标尺