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1、PROJECT MANAGEMENT项目管理项目管理主讲人：王家明2003年9月 TMChina-co TrainingChina-co Training海通中高层管理培训课程 项目管理2 2目目 录录项目管理概述项目时间管理项目组织与人力资源管理项目管理过程项目范围管理其它项目费用管理项目质量管理 从前有一个英雄式的项目经理，他做的项目从不延期、从不超过预算、总能符合合同，并且总能满足客户的期望。但是，任何以“从前”开头的故事都只不过是神话的传说！项目管理概述 项目管理6 6项目管理的发展历史项目管理的发展历史n项目管理有悠久的实践历史：古代长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠n项目和项目管理起
2、源于工程和工程管理n传统的项目和项目管理起源于建筑业n现代项目与项目管理开始于大型国防工业n国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学n国际项目管理协会，成立于1960年n美国项目管理学会，成立于1969年n当代项目与项目管理是扩展了的广义概念，项目管理更加面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理n现代项目管理起源于美国军方为制造原子弹所设立的项目-曼哈顿项目n1917年，亨利-甘特发明了著名的甘特图，用于车间日常工作安排n1958年,美国海军北极星导弹/潜艇项目中首次发明了计划评审技术(PERT)n20世纪70年代,军方开始使用软件辅助大型项目管理n到20世纪末,各行业从
3、事实际工作的人们都开始使用项目管理的各种知识 项目管理7 7中国项目管理现状中国项目管理现状n每年经营大型项目数万个，资金数以千亿计，从事项目管理事业的人员数百万；n许多不懂或不精通项目管理人员正在管理几百万到数十亿人民币的项目；n现代项目管理思想、方法和组织在许多企业尚未建立，项目管理工具很少应用；n严重拖期、超支普遍，重大事故频繁发生。项目管理8 8什么是项目什么是项目1、日常项目n 装修房子、举行生日晚会、家庭旅游、文艺演出晚会、新产品的市场调研；证券公司拟开展网上经纪业务、贵公司拟招聘一位营销经理、创办一家企业等等。n 有什么特点呢？在既定的资源和要求约束下，实现某种目的而相互联系的一
4、次性工作的任务。这种目的可能是一种期望的产品，也可能是某种服务。2、典型项目n建造一座大楼、一座工厂或一座水库n新企业、新产品、新工程的开发n进行一个组织的规划、规划实施一项活动n解决某个研究课题、开发一套软件在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace提问:如何组织一次全家旅游项目?项目管理9 9项目的定义项目的定义q项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。q 此定义实际包含三层含义：项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求在一定的
5、组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目管理1010项目定义涉及的因素项目定义涉及的因素沟通沟通沟通沟通明确界定的明确界定的明确界定的明确界定的工作范围工作范围工作范围工作范围预定的经费预定的经费预定的经费预定的经费一次性工作一次性工作一次性工作一次性工作临时组织临时组织临时组织临时组织明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标团队精神团队精神团队精神团队精神开始日期开始日期开始日期开始日期结束日期结束日期结束日期结束日期项目项目 项目管理1111项目的生命周期项目的生命周期确定需求项目选择项目执行项
6、目评估项目总结初始阶段初始阶段实施阶段实施阶段运行阶段运行阶段结束阶段结束阶段新的项目设想新的项目设想项目论证进度安排项目实施项目控制生产安排 项目管理1212 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。什么是项目管理什么是项目管理?项目管理1313项目管理框架项目管理框架n项目经理必须具备的重要的知识和能力n4大核心知识领域(core knowledge areas)n范围、时间、成本和质量(scope,time,cost,and quality)n4 大辅助知识领
7、域(facilitating knowledge areas)n人力资源、风险与采购管理(human resources,communication,risk,and procurement managementn1 个知识领域n整体管理(project integration management)影响和被影响于以上得知识领域 项目管理1414项目管理的系统观念项目管理的系统观念n n系系系系统统统统方方方方法法法法出现在50年代，它是解决复杂问题的一种分析方法，包括系统观念、系统分析和系统管理。n三个方面:n系统观念：一整套系统地思考事物的思维模式n系统分析：解决问题的方法n系统管理：在一
8、个系统中进行变革时解决诸如业务、技术和组织等事宜n系统方法的运用对成功的项目管理是非常关键的；n分析前面的案例-经验与教训！项目管理1515项目管理的特点项目管理的特点项目管理的对象对象是项目或被当作项目来处理的运作。项目管理的思想思想是系统管理的系统方法论。项目管理的组织组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。项目管理的机制机制是项目经理负责制，强调责权利的对等。项目管理的方式方式是目标管理，包括进度、费用、技术与质量。项目管理的要点要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。项目管理的方法、工具和手段方法、工具和手段具有先进性和开放性。项目管理1616项目与作业的比较项目与作业的比较 项目管理
9、1717项目管理的主要内容项目管理的主要内容时间管理时间管理范围管理范围管理质量管理质量管理成本管理成本管理综合管理综合管理人力资源管理人力资源管理采购管理采购管理风险管理风险管理沟通管理沟通管理项目管理项目管理 项目管理1818PMBOK 项目管理知识体系项目管理知识体系项目过程和整体化项目管理基本概念内外环境项目核准范围规划范围定义范围核实范围改变控制项目范围管理 项目质量管理质量规划质量保证质量控制质量风险管理风险鉴别风险估量风险对策风险控制项目时间管理活动定义活动排序活动时间估算进度计划进度控制项目人力资源管理组织规划人员招聘队伍组织项目采购管理采购规划询价与招标资源选择合同管理合同终
10、结项目费用管理资源规划费用估算费用预算费用控制项目沟通管理沟通规划住处传输进度报告验收报告项目交接管理项目目标再评估接收人员培训机构改组经营流程改造 项目管理1919宏观项目管理宏观项目管理-项目群管理项目群管理项目管理内容n投资战略n投资政策n投资规划n项目安排与审批 A、B、C不同类别的项目CCCCAAABBB 项目管理2020中观项目管理中观项目管理-项目组管理项目组管理项目管理内容n部门投资战略和计划n项目的优先顺序n相应的行业政策n资金筹措、资源分配nAAAAABBBBCCCC 项目管理2121微观项目管理微观项目管理-不同主体的项目管理不同主体的项目管理项目管理内容n甲投资主体的项
11、目管理n乙设计主体的项目管理n丙施工主体的项目管理n丁监理主体的项目管理nBCA甲乙丙丁甲丙丙甲乙 项目管理2222微观管理微观管理-不同层次的项目管理不同层次的项目管理项目管理内容n高层管理，主要负责总体以及与项目有关外部事务 n 中层管理，负责项目的关键工作及项目内、外部矛盾n 基层管理，负责项目的各项具体技术及专业管理层次基层管理层次：中层管理管理部门经济环境竞争者业主宣传媒介社团政府财务供货商层次:高层管理 项目管理2323微观项目管理微观项目管理-不同生命周期的项目管理不同生命周期的项目管理项目管理内容nC 概念阶段，主要工作是组织好可行性论证nD 开发阶段，组织好开工前的人、财、物
12、及一切软件准备nE 实施阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成nF 结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作 C D E F工作量 时间 项目管理2424概念阶段及其核心工作概念阶段及其核心工作n明确需求、策划项目n调查研究、收集数据n确立目标n进行可行性研究n明确合作关系n风险分析n拟订战略方案n进行资源测算n提出组建项目组方案n提出项目建议书n获准进入下一阶段完成工作量C概念阶段C D E F时间 项目管理2525开发阶段及其核心工作开发阶段及其核心工作n确定项目组主要成员n项目最终产品的范围确定n实施方案研究n项目质量标准的确定n项目的资源保证n项目的环境保证n主计划的制订n项目
13、经费及现金流量的预算n项目的工作结构分解（WBS）n项目政策与程序的制订n风险评估n确认项目有效性n提出项目概要报告n获准进入下一阶段D 开发阶段时间完成工作量 项目管理2626实施阶段及其核心工作实施阶段及其核心工作n建立项目组织n建立与完善项目联络渠道n实施项目激励机制n建立项目信息控制系统n建立项目工作包，细化各项技术需求n执行WBS的各项工作n获得订购物品及服务n指导/监督/预测/控制：范围、质量、进度、成本n解决实施中的问题E 实施阶段C D E F时间完成工作量 项目管理2727结束阶段及其核心工作结束阶段及其核心工作n最终产品的完成n评估与验收n清算最后帐务n项目评估n文档总结n
14、资源清理n转换产品责任者n解散项目组F结束阶段C D E F时间完成工作量 项目管理2828项目生命期的特点项目生命期的特点项目生命期特征：a)在项目开始时费用和人员投入水平较低，随着项目的进展逐渐增加，在项目收尾时又迅速降低；b)在项目开始时，成功完成项目的概率是低的，风险和不确定性也最高。随着项目的进展，完成项目的概率通常会逐步提高；c）项目干系人影响项目费用和项目产品最终特性的能力最高，随着项目的进展通常会逐步降低。（变更和错误纠正的成本逐步增加）项目组织及人力资源管理 项目管理3030项目干系人项目干系人 n项目干系人：积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和
15、个人。n主要的项目干系人：顾客、项目经理、执行组织、项目发起者。内部的和外部的、业主和资金提供者、供应商和承包商、项目班子成员及其家庭成员、政府机构和媒体、市民和社会团体整个社会。项项目目当当事事人人是指项目的参与各方。如业主、投资方、贷款方、承包人、设计师、监理,通过合同和协议联系在一起，n 项目干系人项目干系人:项目的利害关系者。项目管理3131项目组织项目组织什么是组织？什么是组织？n作动词，组织就是把多个人联系起来，做一个人无法做的事n作名词，组织包括与它要做的事相关的人和资源，及其相互关系。特点：特点：1有其生命期，2在不断地更替和变化。3因事设人.有柔性。项目组织项目组织:项目单列
16、式组织 职能式组织 矩阵式组织 项目管理3232职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理总经理总经理项目协调项目协调n（虚线内表示参与项目活动的人员）（虚线内表示参与项目活动的人员）职能型组织职能型组织 项目管理3333项目单列式组织项目单列式组织 项目管理3434紫色框人员从事项目活动紫色框人员从事项目活动项项目目协协调调 微弱矩阵组织形式微弱矩阵组织形式 项目管理3535虚线框人员从事项目活动虚线框人员从事项目活动助理助理助理助理项目经理项目经理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助
17、理助理助理助理部门经理部门经理总经理总经理项项目目协协调调 均衡矩阵组织形式均衡矩阵组织形式 项目管理3636强化矩阵组织形式强化矩阵组织形式助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理的经理项目经理的经理总经理总经理虚线框人员从事项目活动虚线框人员从事项目活动项项目目协协调调 项目管理3737助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理助理助理助理助理助理助理部门经理部门经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目
18、经理部经理项目经理部经理总经理总经理虚线框人员从事项目活动虚线框人员从事项目活动项目协调项目协调1项目协调项目协调2混合组织形式混合组织形式 项目管理3838 组织结构形式对项目的影响组织结构形式对项目的影响 项目管理3939项目人力资源管理项目人力资源管理 项目管理4040 项目经理（项目经理（1 1）1.项目经理的地位：n 项目委托人的代表，n 项目全过程管理的核心，n 项目班子的领导者，n 项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。项目管理4141 项目经理的职责（项目经理的职责（2 2）(1)保证项目业主和其它各有关方面满意(2指导和控制项目的日常工作(3)要善于应变(4)如实反映情况(5)及
19、时收回和支付所有应当收进和支付的款项 项目管理4242 项目经理的权限和选聘（项目经理的权限和选聘（3 3）n 项目经理要履行其职责，必须要有足够的权限。n 选人要慎重，用人要信任。“疑人不用，用人不疑”。n 项目经理可从外部招聘，也可内部挑选。n“发现人才的方法是找那些最忙的人。”项目管理4343 项目班子项目班子 项目班子共同点：n1.职责是对项目进行规划、组织、指挥、控制和协调。n2.项目班子一般都是临时性组织，n3.项目班子一定要以一定的结构形式组织起来。项目管理4444项目团队项目团队n项目经理应该：1、尊重和关怀所有员工2、让每一位成员明确理解他的工作职责及工作准则3、员工既是单个
20、成员，又是团队整体，要与他们进行良好的交流4、为个体成员和团队树立起明确的目标5、对团队工作及为团队建设付出的努力适当进行奖励6、表现出对团队的忠诚 项目管理4545 奖励基金 推荐表现突出的班子成员，请原单位的领导给予奖励和表彰。对表现好的成员指派使他们满意的工作 在安排任务进度时照顾表现突出的成员，把新购置的电脑、电话分配给工作表现好的成员 给有才能、有成绩的班子成员提供在众人面前或上级领导面前亮相的机会 在决策之前征求有能力、有主见，对项目有热情、有责任心的成员意见，以示对他们的器重和赏识激励措施激励措施 项目管理4646有成效项目团队的特点有成效项目团队的特点n对项目目标的清晰理解n对
21、每位成员角色和职责的明确期望n目标导向n高度的合作互助n高度信任 项目管理4747项目团队的绩效评估书项目团队的绩效评估书n项目任务的执行结果n如何扩展他的知识n需要进一步提高的地方 项目管理4848项目后的评估团队会议1、技术绩效P工作范围P质量P管理变更2、成本绩效3、进度计划绩效4、项目计划与控制5、客户联系6、团队7、交流8、识别问题与解决问题9、对未来项目的建议 项目管理4949模拟:如果你是项目经理,你准备如何管理项目成员?项目管理过程 项目管理5151项目过程项目过程 项目由多个过程构成。过程是“产生结果的一系列行为”。项目过程由人执行通常属于下列两类主要过程的一种：n项目管理过
22、程，他关心描述和组织项目的各项工作。n面向产品过程，它关心具体描述和创造项目产品。项目管理过程和面向产品过程在项目整个过程中重叠并相互作用。例如，项目范围的定义不可能缺少对如何生产产品的基本理解。项目管理5252过程组过程组 项项目目管管理理过过程程可可被被分分成成5 5个个过过程程组组，每每个个过过程程组组有有一一个个或或多多个个管管理理过过程：程：n n初初始始过过程程：识别一个项目或阶段应当开始并提交去完成；n n计计划划过过程程：设计和维护一个可以工作的规划方案去实现项目所要达到的商务需要；n n执执行行过过程程：协调人员和其他资源完成计划；n n控控制制过过程程：通过监督和测量进展，
23、并在必要时采取正确的动作保障项目目标的实现；n n收收尾尾过过程程：定型为认可形式，并清晰地结束该阶段。准备过程计划过程控制过程执行过程收尾过程 项目管理5353某一阶段中各过程的交叉某一阶段中各过程的交叉初始过程初始过程计划过程计划过程执行过程执行过程控制过程控制过程收尾过程收尾过程 项目管理5454项目各个阶段的交互作用项目各个阶段的交互作用准备过程准备过程计划过程计划过程控制过程控制过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程准备过程准备过程计划过程计划过程控制过程控制过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程设计阶段设计阶段实现阶段实现阶段阶段之间相互影响阶段之间相互影响 项目管理5555过程相互作
24、用过程相互作用 在每个过程组中，各个过程通过他们的输入和输出进行联系。我们可用下列术语描述每一个过程：n输入将要执行的文档或可文档化的项目；n工具和技术由输入产生输出的途径（各种方法）n输出某一过程的结束，可以是文档或可文档化的项目。项目管理5656项目启动项目启动n项目初始过程需求分析项目建议书可行性研究项目评估项目选择项目规划过程 项目管理5757明确的需求是项目的基础明确的需求是项目的基础？提出需求得人是如何描述需求的？需求真实吗，是真正需求还是表面现象？我们能满足这个需求吗，其他人能满足吗，是不是真的有解决方法？需求重要吗，值得去满足他吗？满足需求的关键问题在那里，会不会有新的需求产生
25、，还要进一步满足其他需求吗，新的需求能取代目前这个需求吗？需求直接涉及什么人，他们认为这是一个必要的需求吗，满族足需求后对他们有什么影响，他们的反映会怎么样？需求对机构的影响是什么，对我的影响是什么 项目管理5858 需求和目标n 基基本本需需求求:项目实施范围、质量要求、利润或成本目标、时间目标以及必须满足的法规要求等n 期望要求期望要求:如一种新产品性能之外的外形、色彩、使用舒适 项目管理5959进度进度 快快质量质量 好好成本成本 高高成本、质量、进度三者的成本、质量、进度三者的 相互关系相互关系 项目管理6060工作工作范围范围成本成本进度进度计划计划客户客户满意度满意度制约项目成功的
26、因素制约项目成功的因素 项目管理6161项目建议书项目建议书 项目建议书的内容:n1）项目的必要性。n2）项目产品或服务的市场预测。n3）产品方案、项目规模和用地设想。n4）项目建设必需的条件、已具备和尚不具备的条件分析。n5）投资估算和资金筹措的设想。n6）经济效果和投资效益的估计。项目管理6262可行性研究(Feasibility Study)n对任何可接受的建议书，都应该设立一个小组承担可行性研究，并尽量产生方案（Scenarios)。n产生的方案和该研究所要阐述的全部目标，应该被用来准备一份功能说明书（Functional Specification)，把一项建议的范围、目标、财务和时
27、间约束讲清楚，并且阐述技术和经济可行性问题。一份职能说明书阐述需要作什么和操作时有什么约束，确保至少有一种另人满意的操作 方法。项目管理6363可行性研究要素可行性研究要素（1）技术可行性；（2）组织体制可行性;（3）财务可行性；（4）经济可行性;（5）生态和社会可行性;（6 6)风险和不确定性。项目管理6464可行性研究报告的内容：可行性研究报告的内容：（1）实施要点；（2）项目背景和历史；（3）市场和生产能力；（4）原材料投入；（5）项目的设计；（6）项目投产后的组织结构和管理费；（7）人力；（8）项目执行；（9）财务和经济评价。项目管理6565 项目选定项目选定 1.1.机会研究机会研究
28、:进行具体可行性研究前的预备性调查研究。2.2.项目选定项目选定 社会的某种需要可以通过多种不同的项目来满足。个人和组织可能会同时识别出多个项目，需对这些项目设想进行筛选项目选定。项目管理6666决策者的思考决策者的思考 项目管理6767规划过程各子过程及其相互之间的联系规划过程各子过程及其相互之间的联系项目规划过程项目规划过程依赖性的过程（必要时反复进行）依赖性的过程（必要时反复进行）活动排列活动时间估计费用估算活动定义资源规划范围规划项目分解制定进度计划费用计划项目规划质量规划组织规划应对措施风险量化风险识别交流沟通规划询价规划采购规划人员招收初始初始过程过程控制控制过程过程到执行过程到执
29、行过程辅助过程辅助过程辅助过程辅助过程 项目管理6868项目计划制定项目计划制定项目计划制定1、输入其他计划编制的输出历史信息组织方针约束条件假定2、工具和技术项目计划编制的方法项目干系人的技能和知识项目管理信息系统3、输出项目计划详细依据 项目管理6969项目计划项目计划1n 项目计划是一份经过批准的正式文件，用来管理和控制项目执行。它应当按沟通管理计划中所定义的方式进行分发。n应该明确区分项目计划和项目执行情况基准计划。项目计划是一个文件或文件集，随着有关项目信息的获得而不断改变。而项目执行情况测量基准计划表示一种管理控制，它通常仅间歇地变化，通常仅为响应批准的范围变更而变化。项目管理70
30、70项目计划项目计划2项目计划通常包括如下内容：n项目章程n项目管理方法和策略描述n范围说明n执行控制工作分解结构的人n费用估算、计划开始时间和职责n进度和成本执行情况测量基准计划n主要里程碑和每个目标的实现日期n关键的或所需人员n主要风险，包括约束条件和假定，以及各自计划的应对措施。n辅助管理计划n未解决事宜和未定的决策n组织结构图 项目管理7171项目章程项目章程n项目章程是正式确认项目存在的文档，它应该直接或参见其它文件以包括以下文件：n项目要满足的商业需求.n产品或服务描述.n项目章程应当由项目以外的负责人发布，其地位根据项目的需要而定。项目章程授权项目经理为项目活动使用组织资源的权利
31、。n当项目在合同环境下执行时，所签定的合同常被作为卖方的项目章程。项目管理7272项目计划实施项目计划实施1、输入n项目计划n详细依据详细依据n组织的方针组织的方针n纠正措施纠正措施2、工具和技术n一般管理技术n产品所需的技能和知识产品所需的技能和知识n工作授权体系工作授权体系n执行情况检查例会执行情况检查例会n项目管理信息系统项目管理信息系统n组织程序组织程序2、输出n工作结果n变更申请变更申请 项目管理7373项目计划实施的工具和技术项目计划实施的工具和技术11、一般管理技术。诸如领导、沟通和谈判等一般管理技术对有效的项目计划实施来说是必不可少的。2、产品所需的技能和知识。3、工作授权体系
32、。工作授权体系是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按着恰当的时间、合适的顺序完成工作。典型的授权形式是开始某具体活动或工作包的书面授权。授权体系的设计应使得提供的控制与控制成本相平衡。例如，对许多小型项目，采用口头授权更为合适。项目管理7474项目计划实施的工具和技术项目计划实施的工具和技术24、执行状况检查例会。执行状况检查例会应定期按计划进行，以交流项目的信息。对大多数项目而言，执行状况检查理会有不同的频率和层次。5、项目管理信息系统。6、组织程序。项目涉及的所有组织在项目实施期间都有正式或者非正式的有用程序。项目管理7575计划整体变更控制过程计划整体变更控制过程1、输入n项目计划n执
33、行情况报告n变更申请2、工具和技术n变更控制系统n性能管理n执行情况测量n补充计划编制n项目管理信息系统3、输出n项目计划更新n纠正措施n教训 项目管理7676计划整体变更控制计划整体变更控制 整体变更控制所关心的是：n对保证能够产生利益的变更因素施加影响；n确定变更是否已经发生；n当变更发生时对实际变更进行管理。整体变更控制要求：n维护执行情况测量基准计划的完整性所有批准的变更应该反映在项目计划中，但只有项目范围变更将影响到执行情况测量基准计划。n确保产品范围的变更反映在项目范围定义中。n下图描述了知识领域间的变更协调，例如一个建议的进度变更通常将影响到项目成本、风险、质量和人员配置。项目管
34、理7777协调涉及整个项目计划的变更协调涉及整个项目计划的变更执行情况报告整体变更控制整体变更控制辅助变更控制辅助变更控制范围变更控制进度变更控制费用变更控制质量控制风险变更控制合同管理 项目管理7878计划变更控制系统计划变更控制系统n变更控制系统是一系列正式的、文档式的程序，它定义了正式的项目文档变更的步骤。变更控制系统包括文档工作、跟踪系统和用于授权变更的批准层次。n许多变更控制系统包含变更控制委员会（CCB），负责批准或否决项目变更请求。变更控制委员会的权利和责任需要明确定义，并应征求主要项目干系人的同意。对于大型、复杂的项目，可能会有多个不同职能的变更控制委员会。n变更控制系统应该包
35、括某些程序，用来处理无须审查而批准的变更。例如，紧急原因，典型的变更控制系统会允许对某些确定类型变更的“自动”确认，这些变更事后仍需进行文档整理并归档，以保证不在后续的项目管理中引起麻烦。项目管理7979项目计划执行项目计划执行保 证 性 过 程信息分发团队建设询价和招标资源选择合同管理质量保证范围核实执行过程执行过程控制过程控制过程计划过程控制过程 项目管理8080控制过程控制过程进展报告整体控制保 证 性 过 程范围变更控制进度控制成本控制质量控制风险控制计划过程收尾过程执行过程 项目管理8181收尾过程收尾过程范围核实范围核实 行政收尾行政收尾合同收尾合同收尾控制过程项目范围管理 项目管
36、理8383 项目范围管理项目范围管理n项目范围管理包括了用以保证项目且只包括所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程.它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。n产品范围产品或服务所包含的特征或功能。n项目范围为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。n产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的，而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的，两种范围管理应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。项目管理8484项目范围管理概要项目范围管理概要1一、启动1、输入：产品描述策略计划项目选择标准历史信息2、技术和工具项目选择方法专家判断3、输出项目流程图项目经理
37、鉴定和委派约束条件前提1、输入：产品描述项目流程图约束条件前提2、技术和工具项目分析利益/成本分析替换方法鉴别3、输出范围说明支持细节范围管理计划二、范围计划三、范围定义1、输入：范围说明约束条件其他计划输出历史信息2、技术和工具工作分解结构模版分解3、输出工作分解结构模版 项目管理8585项目范围管理概要项目范围管理概要2四、范围核实1、输入：工作结果产品文件2、技术和工具检验3、输出正式接收五、范围变更控制1、输入：工作分解结构执行报告变更需求范围管理计划2、技术和工具范围变更控制系统执行测量增加计划3、输出范围变更纠正行为学习课程 项目管理8686产品描述产品描述n产品描述把项目将要创造
38、的产品或服务的特征编制成文档。产品描述一般在项目早期阶段不能详细，而在后续阶段随着产品特性的逐步详尽而细化。n产品描述应该把产品或服务与商业需求或导致生产原因之间的关系也编制成文档。虽然产品描述的形式和内容可能发生变化，但他们都应该详细到能够支持到后续项目计划编制的程度。项目管理8787项目范围计划编制项目范围计划编制n范围计划编制过程是编制一份书面范围说明的过程，这个范围说明是将来项目决策的基础，尤其用于确定项目阶段是否已成功完成的标准。范围说明通过确定项目目标和主要的可交付成果，为项目班子与项目客户之间达成协议奠定了基础。项目管理8888项目范围说明项目范围说明1 范围说明在项目干系人之间
39、确认或建立一个对项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。随着项目的进展，项目范围说明可能需要根据项目范围的变更而进行修改或细化。范围说明应当直接或通过参见其他文档包括如下内容：n项目论证执行项目所要满足的商业需求。项目理由提供评估对未来效益平衡的基础。n项目产品是产品描述的简要概括。项目管理8989项目范围说明项目范围说明2n项目可交付成果各层次子产品的总和，它们各自得到完整或满意地完成后，标志着项目的完成。（软件开发：程序代码、用户手册、人机交互程序等）一旦明确，应该识别非可交付成果，任何没有明确要求的结果，都意味着它在项目可交付成果之外。n项目目标确定项目成功完成所必须满足的定量标准。
40、项目目标必须至少包括成本、进度和质量标准。项目目标应该有属性（如成本）、计算单位或一个绝对或相对的值。项目管理9090详细依据详细依据n范围说明的详细依据应当被适当地组织并形成文件，使其能够被其他项目管理过程使用。详细依据应该包括所有确定的假定和约束条件的文档。项目管理9191项目范围管理计划项目范围管理计划n描述项目范围是如何被管理的，以及项目范围的变更是如何被集成到项目中去的。项目范围管理计划应当包括对项目范围所期望的稳定性的评估（例如：可能发生范围变更的原因、频率和变更量）。项目范围管理计划也应当对范围变更的确定和分类做出清晰的描述。项目管理9292范围定义范围定义 项目范围定义把主要的
41、可交付成果分解成较小的且更易管理的单元，以达到如下目的：n提高对成本、时间及资源估算的准确性。n为执行情况测量和控制定义一个基准计划。n便于进行明确的职责分工。恰当的范围定义是项目成功的关键因素之一。项目管理9393项目分解项目分解结构（WBS)WBS)项目分解结构的主要目的和用途是：n1）明确和准确说明项目的范围；n2）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；n3）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，n4）确定项目进度测量和控制的基准；n5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来；n6）自上而下将项目目标落实到具体的工作上n7）确定工作内容和工作顺序；n8）估计项目整体和全过
42、程的费用。项目管理9494范围核实范围核实n范围核实项目干系人正式接受项目的过程。范围核实需要检查工作产品和结果，以确保他们都已正确圆满地完成。如果项目被提前终止，范围核实应当对项目完成程度建立文档。范围核实不同于质量控制，前者主要关心对工作结果的接受，而后者主要关心工作结果的正确性。项目管理9595范围变更控制范围变更控制 范围变更控制更关心的是：n对能造成范围变更，并且这种变更可以带来收益的因素施加影响；n确定范围变更已经发生；n当范围变更发生时，对实际的变更实行管理；范围变更控制应当全过程的与其他控制过程结合起来，如时间控制、费用控制、质量控制等。项目管理9696范围变更控制系统范围变更
43、控制系统n范围变更控制系统定义项目范围变更的有关程序，它包括文档工作、跟踪系统及对于授权变更所需要的批准层次等。范围变更控制系统应当与整体变更控制综合起来，特别是与控制产品范围的一个或多个系统联系起来。n当项目在合同形式下运行时，范围变更控制必须符合有关的合同条款。项目管理9797执行情况测量执行情况测量n执行情况测量技术用于帮助评估发生的偏差程度。范围变更控制的一个重要部分是确定引起偏差的原因，并决定这种偏差是否需要采取纠正措施。项目管理9898补充计划编制补充计划编制n很少有能够非常精确地完全按计划进行的项目。预期的范围变更可能需要对工作分解结构做修改，或者替代方法的分析。项目管理9999
44、范围变更控制的输出（结果）范围变更控制的输出（结果）1、范围变更：范围变更是对已批准的工作结构所规定的项目范围的所有修正。范围变更经常需要调整成本、时间、质量等目标。范围变更应反馈到计划编制过程，技术或计划编制的文档应根据需要进行修正，并应恰当地通知到项目干系人。2、纠正措施：纠正措施是使预期的未来项目执行情况与项目计划一致所做的任何事情。3、教训：范围变更控制产生变更的原因、纠正措施选择的理由以及其他教训应当书面记下来，以便其成为本项目或执行组织其它项目的历史数据库的一部分。项目时间管理 项目管理101101项目时间管理项目时间管理一、活动定义1、输入：工作分解结构范围说明历史信息约束条件前
45、提2、技术和工具分解模版3、输出活动列表支持细节工作分解结构更新二、活动序列1、输入：活动列表强制性依赖关系自由选定的依赖关系外部依赖关系约束条件前提2、技术和工具悠闲图示法（PDM）单代号箭线图示法（ADM）双代号条件图示法网络模版3、输出项目网络图活动列表更新 项目管理102102项目时间管理项目时间管理2三、活动工期估计1、输入：活动列表约束条件前提资源需求资源性能历史信息2、技术和工具专家判断模拟估计模拟3、输出活动工期估计估计基础活动列表更新四、进度表拟订1、输入：项目网络图活动工期估计资源需求资源共享描述日历约束前提超前和滞后2、技术和工具数学分析工期压缩模拟资源水平试探法3、输出
46、项目进度表支持细节进度表管理计划资源需求更新 项目管理103103项目时间管理概要项目时间管理概要3五、进度控制1、输入：项目进度表执行报告变更需求进度管理计划2、技术和工具进度变更控制系统执行测量附加计划项目管理软件3、输出进度更新纠正行动学习课程 项目管理104104进度规划进度规划 进度规划子过程。1.确定项目的各项活动（项目分解结构最底层的工作块）2.确定活动顺序找出各项活动之间的依赖关系。3.时间估算估算各项活动所需要的时间。4.编制时间进度计划研究和分析活动顺序，活动时间和资源要求，进而制定项目时间进度计划。项目管理105105活动定义活动定义（1）活动清单。（2）对项目工作分解结
47、构的修改和补充。项目管理106106时间估计时间估计 为了估计各活动所需时间，需要广泛收集历史数据。编制进度计划 影响进度计划制定的因素:强制日期。关键事件和主要里程碑。假设前提。项目管理107107 项目管理108108关键线法单代号网络图关键线法单代号网络图 项目管理109109项目活动之间四种依赖关系项目活动之间四种依赖关系1、结束对起始FS前一活动必须在后一活动开始前结束。2、结束对结束FF前一活动必须在后一活动结束前结束。3、起始对起始SS前一活动必须在后一活动开始前开始。4、起始对结束SF前一活动必须在后一活动结束前开始。项目管理110110确定活动顺序确定活动顺序 1.活动之间的
48、逻辑关系 （1）强制性依赖关系。（2）可灵活处理的关系。：软逻辑关系。优先逻辑关系。（3）外部依赖关系。2.活动顺序安排的表现方法 CPM、PERT、GERT和VERT可以统称为网络（计划）技术。3.网络样板 项目管理111111网络计划技术搭接关系网络计划技术搭接关系n准确描述活动间关系准确描述活动间关系nFS,SS,FF,SF 项目管理112112任务搭接示例任务搭接示例n示例：任务的搭接关系示例：任务的搭接关系n图：具有两天完成到开始延迟搭接的项目横道图图：具有两天完成到开始延迟搭接的项目横道图 项目管理113113任务搭接示例任务搭接示例n示例：任务的搭接关系示例：任务的搭接关系n图：
49、图：具有两天完成到开始延迟搭接的项目网络图中的日期具有两天完成到开始延迟搭接的项目网络图中的日期 项目管理114114关键路线法关键路线法(CPM)(CPM)（1）关键路线定义 （2）确定关键路线 项目管理115115最早开始和最早结束时间最早开始和最早结束时间1、最早开始时间（earliest start time,ES)是指某项活动能够开始的最早时间。2、最早结束时间(earliest finish time,EF)是指某项活动能够完成的最早时间。EF=ES+工期估计规规则则：某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间。项目管理116116最迟开始和结束
50、时间最迟开始和结束时间1、最迟结束时间（latest finish time,LF)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须完成的最迟时间。2、最迟开始时间（latest start time,LS)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。LS=LF-工期估计工期估计（LS和和LF通过反向推出）通过反向推出）规规则则：某某项项活活动动的的最最迟迟结结束束时时间间必必须须相相同同或或早早于于该该活活动动直直接接指指向向的的所所有有活活动动最最迟迟开开始始时间的最早时间时间的最早时间。项目管理117117网络计划技术正向计算网络计划技术正向计算n正向计算正向计算 n