2022业务内勤的岗位职责7篇.docx

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1、2022业务内勤的岗位职责7篇业务内勤的岗位职责1职责1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;2.行政事务:分公司内务与外联;3.公司销售团队内相关报表、现金管理。4、其它上级领导交办的工作。职位要求:1.大专及以上学历,专业不限;2.团队协作精神好;3.具良好的服务意识;4.有一年以上工作经验优先。业务内勤的岗位职责2一、外贸内勤员1 日常办公室事务处理:部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。2 部门的费用支出和业绩的管理部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的

2、文档管理,并备分,以防丢失。3配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作二、外贸业务员1 配合公司的所需,及时作好翻译工作2 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价3 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的.不同4 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单6 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库8 及时通知客户和货代有关货物装运的情况9 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档10 退税核销要及时,将所需全套资料送

3、给财务办理11 提交季度业务汇总和年度总结12 注意提升自身产品知识、英语和业务能力13 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态15 根据市场的变化,适时地开发新产品。珠海外贸业务员的工作职责1. 维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。

4、3. 面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。4. 确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货

5、地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整

6、的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工

7、厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。业务内勤的岗位职责31、接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料2、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作3、完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务4、负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作5、完成领导交代的其他临时性的工作业务内勤的岗位职责41。负责客户资料整理、保管;2。负责质押物品的管理工

8、作;3。负责业务合同完善及面签工作;4。负责合同档案的入库审核工作;5。负责合同档案的出入库管理工作;6。协助主管完成其他临时性工作。业务内勤的岗位职责5职责1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;3、每日登记现货采购销售合同;4、根据物流网站查出实提数;5、月底结算本月来往业务尾款;6、领导交办的其他事项。岗位要求1、大专及以上学历;2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;3、能够熟练操作excel等相关办公软件;4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;5、熟悉有色金属行业贸易者优先。业务内勤的岗位职责

9、6职责:1.TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;3.负责客户对账及回款(电话联系);4.输出车辆、客户、费用等报表;5.领导临时工作安排。任职要求:1.大专及以上学历2.对数据敏感,EXCEL常用公式、函数操作熟练3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识业务内勤的岗位职责7职责:1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;4、完成总经理交办的其他事项。任职资格:1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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