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1、实训十七实训十七 利用记录单管理利用记录单管理产品销售资料产品销售资料 通过实训熟练掌握通过实训熟练掌握Excel 2003中文版软件中中文版软件中提供的利用记录单输入和管理数据,以及在工作提供的利用记录单输入和管理数据,以及在工作表中插入图片的方法和技巧。利用记录单增加、表中插入图片的方法和技巧。利用记录单增加、删除和查找数据可以使得整个操作过程更加简洁、删除和查找数据可以使得整个操作过程更加简洁、清晰和精确。利用这些方法和技巧,可以非常方清晰和精确。利用这些方法和技巧,可以非常方便、快捷地完成各种比较复杂和庞大的工作表中便、快捷地完成各种比较复杂和庞大的工作表中数据的增加、删除和查找工作。
2、数据的增加、删除和查找工作。【实训目的】【实训目的】【实训内容】利用利用Excel 2003中文版软件提供的利用记录单增加、中文版软件提供的利用记录单增加、删除和查找数据及在工作表中插入图片的功能,可以非常删除和查找数据及在工作表中插入图片的功能,可以非常方便快捷地对如图所示的方便快捷地对如图所示的“典创高新技术有限责任公司产典创高新技术有限责任公司产品月销售情况汇总表品月销售情况汇总表”的数据进行简捷、精确地管理。的数据进行简捷、精确地管理。【实训内容】【实训说明】产品销售情况汇总表可以为企业的管理产品销售情况汇总表可以为企业的管理者和决策者提供直观、准确的第一手销售资者和决策者提供直观、准
3、确的第一手销售资料,这类汇总表中一般包含了各种产品在各料,这类汇总表中一般包含了各种产品在各个经销点、各个时期的销售情况,企业的管个经销点、各个时期的销售情况,企业的管理者和决策者一般就是通过对这些资料的分理者和决策者一般就是通过对这些资料的分析和预测制定和调整生产、销售策略的。记析和预测制定和调整生产、销售策略的。记录单就是对这些数据进行增加、删除、查找录单就是对这些数据进行增加、删除、查找的重要方法和手段之一,记录单中一般包括的重要方法和手段之一,记录单中一般包括了工作表中的所有字段。了工作表中的所有字段。【实训分析】通过对实训内容进行认真分析,并结合通过对实训内容进行认真分析,并结合Ex
4、cel 2003中文版软件的功能及操作,我们可以中文版软件的功能及操作,我们可以对实训内容进行分解如下:对实训内容进行分解如下:首先启动首先启动Excel 2003中文版软件,创建一个中文版软件,创建一个新工作簿,并对其进行保存,将工作表重命名和新工作簿,并对其进行保存,将工作表重命名和删除多余的工作表;然后输入工作表的标题及标删除多余的工作表;然后输入工作表的标题及标题栏信息,并设置其格式;之后利用记录单管理题栏信息,并设置其格式;之后利用记录单管理工作表中的数据,并调整和设置工作表中数据的工作表中的数据,并调整和设置工作表中数据的格式;接着利用公式完成格式;接着利用公式完成“小计小计”和和
5、“合计合计”的的计算,设置工作表的边框,并在工作表中插入公计算,设置工作表的边框,并在工作表中插入公司的标志图片;最后对文档进行后期处理及保存。司的标志图片;最后对文档进行后期处理及保存。【示范操作】【示范操作】1启动启动Excel 2003中文版软件,创建一个新中文版软件,创建一个新文档,并保存文档文档,并保存文档 2将工作表重命名,并删除多余的工作表将工作表重命名,并删除多余的工作表【示范操作】【示范操作】3输入工作表的标题,并设置其格式输入工作表的标题,并设置其格式【示范操作】【示范操作】4输入工作表的标题栏信息,并设置其格式输入工作表的标题栏信息,并设置其格式【示范操作】【示范操作】5
6、利用记录单输入工作表中的数据利用记录单输入工作表中的数据【示范操作】【示范操作】【示范操作】【示范操作】6调整并设置工作表中数据的格式调整并设置工作表中数据的格式【示范操作】【示范操作】【示范操作】【示范操作】【示范操作】【示范操作】8设置工作表的边框设置工作表的边框【示范操作】【示范操作】9在工作表中插入公司的标志图片在工作表中插入公司的标志图片【示范操作】【示范操作】10后期处理及文件保存后期处理及文件保存【提高练习】【提高练习】本实训的基本实训的基础上,完成如下础上,完成如下练习,从而得到练习,从而得到如图所示效果的如图所示效果的表格和记录单。表格和记录单。其中要重点练习其中要重点练习Excel 2003中文中文版软件中提供的版软件中提供的利用记录单输入利用记录单输入和管理数据,以和管理数据,以及在工作表中插及在工作表中插入图片、艺术字入图片、艺术字的操作。的操作。