曲江池PPT设计制作.pptx

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1、PPT设计策划图文图表美化动画多媒体演示管理策划策划策划图文图表美化动画多媒体演示管理一、定位分析你要做什么 作为一种有效的沟通方式，PowerPoint的用途广泛，但根据我们日常的工作内容，主要可以分为以下两种，我们将对它们各自的特点进行分析：1、工作报告：年终述职、经营分析、活动总结等等，一言以蔽之：有工作，就要有总结，有总结，自然要汇报。2、培训课件 10年前，我们用纸做培训；10年后，我们用PPT做培训。形势变了，被培训者的感受却没有变，辛苦、烦闷、劳累、无聊 所以，用好PPT，则能有效化解以上情绪，提升培训效率。策划工作报告用色传统背景简洁框架清晰保留文字画面丰富图片较多动画适当案例

2、1案例2策划 培训课件善用比喻善于举例情节起伏案例1案例2策划 二二、受众分析观众要什么 1、受众的共性心理 观众期待什么样的PPT？没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事 策划 2、受众的个性心理 每一次演示，你的受众都会参差不齐。当你无法满足所有受众时，抓住决策者就是你成功的关键。年轻者年长者色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构跳跃连贯画面活泼严谨风格多变统一速度快慢学历一般学历较高色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风格多变统一速度慢快策划 三三、素材搜集的技巧用什么做策划 图文图文策划图文图表美化动画多媒体演示管理文字要义：文字要少，容易记忆，字体要大能用

3、图表的别用文字 一、文字的编辑和处理图文 文字过多，排版糟糕一目了然，保持简单图文少就是多一页PPT中不要超过7个概念不要超过10-12行只用一层缩进小标题图文But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？图文大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本方法1：提炼关键词图文Q A 流 程洛氏硬度试验机1.测量原理选用不同材料的压痕器,设定载荷,根据不同的压入深

4、度及直径,由内部统计系统自动转化为相应的硬度值。2.功用说明用于量测热处理后球头硬度。方法2：利用行间距留白图文方法3：巧妙利用文本框排版点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题图文Wait，我的PPT信息量太大怎么办？图文自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。

5、l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿图文方法1：充分利用备注图文方法2：分页讨好型XXXXXXXXXXXX责备型XXXXXXXXXXXX电脑型XXXXXXXXXXXX打岔型XXXXXXXXXXXX表里一致型XXXXXXXXXXXX讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型图文文字的编辑和处理技巧1、文本框的选用默认文本框VS自定义文本框方正综艺简体（标题）微软雅黑 适用于课题报告、咨询报告、学术研讨之类的正式场合方正粗倩简体（标题）微软雅黑适用于企业宣传、产品展示之类的豪华场合方正粗宋简体（标题）微软雅黑适合重要会议等严肃场合图文2、字体的选用

6、图文3、快速修改字体有时候，我们辛苦做好了PPT，交给领导时才发现需要改字体，怎么办？图文3、快速修改字体方正卡通 方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通图文4、字体的嵌入设想一下，当你千辛万苦做出了一个PPT,放在别人的电脑上演示。结果，别人的电脑上没有相应的字体，所以，字体都显示成了“宋体”。图文图文图文PPT可以对任何字体、任意字号添加各种各样的字体效果。图文二、图片的编辑和处理Q:怎么插入图片？A:当然，复制-粘贴就可以了啊Q:图片背景颜色不一样怎么办？想要加相框怎么办？想要加立体效果怎么办 A:图文1、让图片背景透明化图文最后将鼠标放置在图片上，单击希望除去色彩的区域，就变

7、成透明色了。图文2、快速艺术效果案例图文3、图片形状效果案例图文4、图片立体效果案例图文图表图表策划图文图表美化动画多媒体演示管理一、绘图 图表能够还原我们的思想，PPT制作者可以根据自己的思想随意绘制，所有的图表按照逻辑关系环环相扣。所以，图表是PPT表达的核心武器。图表 接下来，我们可以根据情况不同，分别选择表格、形状、SmartArt和图表选项来完成图表的绘制。1、插入图表图表 表格表格表格表格表格内容内容内容 内容表格形状插入的内容图表 SmartArt图表543210类别 1类别 2类别 3类别 4系列 1系列 2系列 3图表2、基本绘图技巧技巧一：巧用命令：Ctrl+S 保存 要养

8、成随时保存的习惯Ctrl+Z 撤销 能立即回复到上一步操作，非常实用的一项技能Ctrl+Y 重复 理解成“前进”即可技巧二：用Shift键绘制标准图形在使用“形状”绘图时，常遇到这样的问题线画不直、直角不准、拉伸变形 怎么办？使用Shift键即可解决：绘直线时，按住Shift键，所绘出的线条均为水平、垂直或45度线插入图形时，按住Shift键，会得到标准图形，如正方形、等边三角形拉伸图形时，保持不变的比例进行拉伸图表案例图表图表图表技巧三：用Ctrl键实现居中拉伸图形 平时拉伸图形时，总是朝一个方向移动，这样图形无法保持居中，拉伸后还要调整图形位置，比较麻烦。如果按住Ctrl键同时操作，无论图

9、形怎么拉伸，中心总能保持不变。案例图表图表技巧四：快速复制图形 还在用“右键复制，右键粘贴”？你OUT了 方法1：Ctrl+D 快速复制 方法2：Ctrl+拉动对象 任意位置复制 方法3：Ctrl+Shift+拉动对象 对齐复制 案例图表图表图表技巧四：图层处理案例我想把某几个图形放在一起，并让A遮住B，但是B却遮住了A，怎么办？图表 一、微表情是什么？二、情绪的解析三、案例辨析1、微表情的理论基础2、微表情真的有用么？一、微表情是什么？二、情绪的解析三、案例辨析图表2、绘制专业图表2.1、SmartArt图表SmartArt快捷、精美，提供7大类85种图表，满足日常所需图表 SmartArt

10、虽然刚刚兴起，但是它代表了未来图表的趋势，实现了智能化的绘图操作，有以下优点:1、智能添加和删除2、快速配色3、智能调整大小图表SmartArt演示图表2.2、表格 表格就是用条条框框把文字分割、填充的一种图表形式。对于内容比较复杂，无法删减，又无法用图形表示，而用纯文字表现又不够直接的内容，使用表格就是最理想的选择了。表格表格表格表格表格内容内容内容 内容图表2.3、柱状图表6420类别 1类别 2类别 3类别 4系列 1系列 2系列 3 柱状图表使用柱形或条形图案来表示数据变化的图示模式。PPT自带的柱状图能够良好的完成这项任务。图表2.4、饼图59%23%10%9%销销售售额额第一季度第

11、二季度第三季度第四季度 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图应用广泛，但是有以下几个限定：只有一个要绘制的数据系列；要绘制的数值没有负值；绘制的数值一般没有零值；各类别分别代表饼图的一部分。图表2.5、并列关系图表点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题 所有对象都是平等的关系，按照一定的顺序一一列举出来，没有主次与轻重之分图表点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本文本文本文本文本文本文本2.6、综合关系图表 综合关系图表时由几个对象推导出一个对象的关系形态，一般表示

12、因果、集中、总结等关系。图表11组员发表6060标准制定资料整理11选题33现状调查9090效果确认要因确认22设定目标原因分析55对策实施目标分析2121制定对策202012346578910111213142.7、流程关系图表图表点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加标题2.8、总分关系图表图表单击添加大标题Your text美化美化美化策划图文图表美化动画多媒体演示管理一、一个中心 每个PPT画面只要一个中心点。也就是说，同一时刻，只让一点吸引观众的时限，其余都是点缀。案例美化二、整齐划一 整齐是精致的前提，也

13、是凌乱的天敌，但整齐不是传统上的方方正正，每个人对齐的方式是不同的，只要你确立的规则，并且始终统一，你就是正确的。美化Q A 流 程洛氏硬度试验机1.测量原理选用不同材料的压痕器,设定载荷,根据不同的压入深度及直径,由内部统计系统自动转化为相应的硬度值。2.功用说明用于量测热处理后球头硬度。无论你采用左对齐、右对齐、中对齐，记住，同级图文间始终保持对齐的方式一致。美化三、破除条框 在掌握了基本的PPT技巧后，可以后发挥创意、突破传统、做出精美的PPT。举个简单的例子，比较有创意的半透明文本框。案例美化 放置背景图片,之后 美化动画动画策划图文图表美化动画多媒体演示管理一、掌握动画要义1、进入动

14、画 进入动画是最基本的动画，即PPT页面里的对象动画动画动画点击添加文本点击添加文本点击添加文本动画2、进入动画 强调动画是放映过程中引起观众注意的一类动画，它不是从无到有，而是一开始就存在进行动画时形状或颜色发生改变。动画3、退出动画 退出动画是是进入动画的逆过程，即对象从无到有、陆续消失的一个动画过程。退出动画是制作者使用最少的一种动画，但它却是画面之间连贯过渡必不可少的选项。动画图表的动画的实例图表的动画的实例2主题页的动画的实例动画多媒体策划图文图表美化动画多媒体演示管理声音与影片的插入 对于企业宣传、庆典仪式、电子相册、个人简历、娱乐作品来说，声音犹如画龙点睛；但对学术报告、商务会议

15、、工作汇报等来说，声音就变成化蛇添足了。视频在PPT中主要起辅助说明的作用，在培训课件、产品介绍、课题汇报等PPT里经常使用。多媒体 1、背景音乐多媒体 2、视频多媒体多媒体演示管理演示管理策划图文图表美化动画多媒体演示管理演示中的技巧 演示是一项高度复杂的工作，需要演讲、设计及专业知识的结合。鉴于篇幅所限，我们只是介绍一些与PPT操作有关的技巧，这些技巧能帮你提升演示质量与效率。演示管理 1、分屏显示 想彻底告别“照本宣科”、丢掉演示文稿进行演示么？那就使用PPT的分屏显示功能吧把注释写在“备注”里，你的电脑显示备注，而投影上只显示放映的画面。演示管理 1、分屏显示1.1 打开PPT文件，连

16、接投影仪、电视或其它显示器。（没有别的显示器无法进行下面的设置）注意，先不要把显示切到投影，不然下面的步骤会出问题.演示管理1.2 为系统设置多屏显示。在桌面单击右键，选择“属性/设置”选项，选择显示器2，并勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。把显示器2的分辨率调到合适的位置。设置完毕后单击“确定”按钮，投影屏幕上会自动显示笔记本电脑的桌面画面。演示管理1.3 PPT工具栏中选择“幻灯片放映”选项，单击“设置幻灯片放映”按钮。演示管理1.4 在弹出的对话框中进行设置。在多监视器处“幻灯片放映显示于”下的选项列表中选择“监视器2默认监视器”；勾选“演示者视图”复选框。注意：如果不

17、选择这两项，则显示效果正好相反。演示管理 设置完毕后，按下F5键，看一下效果。如果要取消以上设置，只需要在“桌面/属性/设置”里,把“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框前的钩取消就可以了。演示管理 2、快速放映 用“显示”代替“放映”。通常情况下，我们先打开PPT，然后单击“幻灯片放映”，其实，有很多步骤可以省略。方法是，在PPT文件上，直接右键单击PPT文件，选择“显示”，即可放映幻灯片演示管理 2.2 用F5键代替“幻灯片放映”。我们知道，快捷键总是快于鼠标单击，有两个非常有用的幻灯片放映快捷键。F5键：无论在哪一页幻灯片上，按下该键，直接从头放映。SHIFT+F5键：按下该组合

18、键，直接从屏幕当前所在页面放映。F5SHIFT+F5演示管理 2.3 用“N+Enter”组合键代替上下翻页定位幻灯片。以往，我们放映幻灯片时，总是用上下翻页键去翻，或用滚轴上下滚动，或者退出放映模式定位到某页后再放映。从现在开始，只要用“数字+Enter”组合键就可以直接放映所希望的页面了。另外，首页和末页只需要直接按下“Home”和“End”键即可。数字+EnterHomeEnd演示管理白屏、黑屏 按下B键画面自动变黑，按下W键画面自动变白，再按则恢复。这两个键，主要让演示者可以跟观众讨论或者休息。BW 3、白屏、黑屏演示管理画笔 为了强调或更形象的向观众演示，我们需要一支类似白板的彩笔一样的东西，PPT里也可以有。单击右键，在“指针选项”里就可以选择笔的类型、颜色。快捷键：Ctrl+P组合键 按E即可清除 4、画笔功能演示管理 5、边放映边修改 对于有动画或者叠加效果的页面，以往我们修改时总是在编辑状态和放映状态之间反复切换，很不方便。按住“Ctrl”键不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后切换到演示窗口就可以看到相应效果了。演示管理单击添加大标题Your texthank youT宣讲人：zzplovezzp