会计报表软件汇报 - 杭州市财税局.ppt

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1、2004年度会计决算报表软件年度会计决算报表软件2004年11月2004年度会计决算报表软件年度会计决算报表软件A、软件件总体介体介绍B、基本步基本步骤回回顾C、软件新增功能件新增功能D、软件功能介件功能介绍E、上年上年问题总结 软件总体介绍软件总体介绍1、财政部软件情况、财政部软件情况2、我省软件变动情况、我省软件变动情况3、部分光盘的不一致、部分光盘的不一致4、各类报表的不同提法(包括审核公式、软件功、各类报表的不同提法(包括审核公式、软件功能)能)5、部门决算与建设软件总体、部门决算与建设软件总体 基本步骤回顾基本步骤回顾 软件安装软件安装参数安装参数安装 数据录入数据录入运算审核运算审

2、核 数据装入数据装入 汇总汇总打印打印传出传出 上报上报软件新增功能及变化软件新增功能及变化1、数据库比较:比较上次备份数据或下级单位上报数据、数据库比较:比较上次备份数据或下级单位上报数据的修改情况;(的修改情况;(1)比较结果及差异()比较结果及差异(2)打印导出比较)打印导出比较结果(结果(3)复制原始库数据()复制原始库数据(4)更新修改数据(双击原)更新修改数据(双击原始)注意备份(始)注意备份(5)比较与全比。)比较与全比。2、综合审核:(、综合审核:(1)各类审核的集合()各类审核的集合(2)检查之后的状)检查之后的状态(态(3)修改数据后的提示()修改数据后的提示(4)错误时的

3、标记(总分),)错误时的标记(总分),再次进入时的记忆;再次进入时的记忆;3、重建树形结构(单位显示框):按隶属关系、单位性、重建树形结构(单位显示框):按隶属关系、单位性质等,默认为原来;原来:字段选择质等,默认为原来;原来:字段选择4、打印菜单的新设(重新组合);、打印菜单的新设(重新组合);软件新增功能及变化软件新增功能及变化5、多维数据分析功能的改进:(、多维数据分析功能的改进:(1)界面()界面(2)指标选择和)指标选择和分类指标选择(分类指标选择(3)指标选择时的数据分类设置()指标选择时的数据分类设置(4)功)功能按钮(能按钮(5)堆数据内存不足)堆数据内存不足6、单位顺序调整:

4、、单位顺序调整:CTRL+选择(两个节点间的数据不能调选择(两个节点间的数据不能调整);与原来的单位排序整理的区别。整);与原来的单位排序整理的区别。软件功能介绍软件功能介绍1、软件卸载;、软件卸载;2、报表类型修改工具(辅助工具):解决三级单位与二级单位的合并、报表类型修改工具(辅助工具):解决三级单位与二级单位的合并问题;问题;3、DBF编辑工具,编辑工具,DBF拆分工具(部门决算);拆分工具(部门决算);4、树形结构:(、树形结构:(1)树形结构的维护;)树形结构的维护;(2)树形结构的打印与导出;)树形结构的打印与导出;5、数据标志:数据来源标志(装入)和临时标志(审核)(单位选择、数

5、据标志:数据来源标志(装入)和临时标志(审核)(单位选择的地方均可用);的地方均可用);6、常用条件管理器(设置后其他有单位选择的地方均可选择,如审核、常用条件管理器(设置后其他有单位选择的地方均可选择,如审核、运算、选择汇总、传出、浮动行的选择);运算、选择汇总、传出、浮动行的选择);7、数据查看:(、数据查看:(1)显示比例()显示比例(2)全屏显示()全屏显示(3)工具)工具“只读浏览只读浏览”;软件功能介绍软件功能介绍8、汇总功能:、汇总功能:(1)完全汇总;()完全汇总;(2)选择汇总;)选择汇总;(3)节点汇总;()节点汇总;(4)批量汇总;)批量汇总;9、打印功能:、打印功能:(

6、1)一般打印功能:空表、打印方案等;)一般打印功能:空表、打印方案等;(2)对打印报表的修改、移动;)对打印报表的修改、移动;(3)打印设置:会修改并保存,一般不动;)打印设置:会修改并保存,一般不动;(4)对一些表某一部分打印(行政事业类);)对一些表某一部分打印(行政事业类);软件功能介绍软件功能介绍10、浮动数据处理、浮动数据处理(1)浮动数据筛选(常用条件)与自动合计;)浮动数据筛选(常用条件)与自动合计;(2)浮动区域设置(按)浮动区域设置(按类输出);(类输出);(3)浮动数据排序;()浮动数据排序;(4)浮动行查询(科目编码、单)浮动行查询(科目编码、单位名称);(位名称);(5

7、)浮动表数据的查询;()浮动表数据的查询;(6)浮动行扩展(如某类输)浮动行扩展(如某类输出、备注引起的重复);出、备注引起的重复);11、有效性审核(各类报表):全省汇审前要求进行;、有效性审核(各类报表):全省汇审前要求进行;12、系统选项(细节化设置):、系统选项(细节化设置):边录边审等边录边审等13、数据库维护:参数与数据库不匹配、数据库意外破坏时修复用;、数据库维护:参数与数据库不匹配、数据库意外破坏时修复用;14、基建财务决算批复表(建设类)、基建财务决算批复表(建设类)软件功能介绍软件功能介绍15、部门决算中预算外部分的变化、部门决算中预算外部分的变化16、帮助菜单、帮助菜单

8、上年问题总结上年问题总结一、操作问题一、操作问题1、参数安装;、参数安装;2、汇总及临时代码的不连续;、汇总及临时代码的不连续;3、户数核对(用返回数据核对):(、户数核对(用返回数据核对):(1)核对代码组成()核对代码组成(2)可能有误)可能有误单位的产生(单位的产生(3)增减户数需核实具体原因,减少原因;)增减户数需核实具体原因,减少原因;4、有效性审核时仍出现较多问题(今年要求);、有效性审核时仍出现较多问题(今年要求);5、收费编码未填至最明细项、收费编码未填至最明细项;6、空表填零(数据库维护表完整性检查);、空表填零(数据库维护表完整性检查);7、学生学员表的显示问题;基建投资表

9、的显示;、学生学员表的显示问题;基建投资表的显示;8、财政拨款数的核对问题。、财政拨款数的核对问题。上年问题总结上年问题总结二、软件本身问题二、软件本身问题1、树型结构的不稳定,有时汇总时也未能形成树型结构;、树型结构的不稳定,有时汇总时也未能形成树型结构;2、单户全审、删表时出现不能切换的现象;、单户全审、删表时出现不能切换的现象;3、错误公式显示不全(分公式审核或系统设置);、错误公式显示不全(分公式审核或系统设置);4、多维数据分析时,、多维数据分析时,“堆数据内存不足堆数据内存不足”;5、极少数电脑无法安装软件;、极少数电脑无法安装软件;6、无法弹出装入界面,出现、无法弹出装入界面,出现“设置初始化错误设置初始化错误”;防火墙;防火墙;上年问题总结上年问题总结,0571-87058436。

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