社团招新活动方案范文.doc

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1、 社团招新活动方案优秀范文 社团招新活动方案优秀范文 活动目的:为了进展壮大协会力气,让有着共同兴趣爱好的同学一起成长! 活动时间:9月18日至21日 详细活动安排 1、前期宣传及相关安排 通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。详细安排 1) 横幅 悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让地师院师生知晓此次,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅。 2) 海报 宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼

2、一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫四周宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的特地海报,以增加海报亲和力。(可商家赞助喷绘海报) 3) 带报名表宣传单 由赞助商供应或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份,由商务协会在校内分发。 2、详细纳新流程(17点至21点20分) 1) 下午4点相关人员按值班要求到达现场开头布置场地,期间过程轮番用餐; 2) 新生军训完毕后开头纳新; 3) 晚上21点20分,完成纳新整理清扫。 3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到场) 1) 活动场地申在社联协调

3、协作下,按社联安排设点; 2) 各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展现协会成果和部门简介。 3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。 4) 秘书部与团负责此次的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。 5) 手绘海报由商务协会宣传部完成,假如需要设计传单也是由宣传部完成。 6) 财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。 7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。 8) 纳新现场必需留意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,全部纳新成员必需带校卡,标准自身形象。 所需赞助经费与材料预算: (1)宣传费用 1.带纳新表宣传单 3000张,由赞助商设计供应或商务协会设计制作。(宣传单可采纳a4纸印刷) 2.手绘宣传海报 2张手绘海报,由商协宣传部制作。 3.商务经纬报 _份,由赞助商供应和商协资金共同支持。 4.横幅 2条,每条估计0.7米(宽)12米(长)。由赞助商供应。 5.纳新现场矿泉水 4箱,每箱25元,共100元。 6.后勤工作安排及工作人员补贴和不行预见开支 约需100元。 7. 此外,展板一块,用于展现协会纳新海报和重要成果;桌子按需搬运; 所需现金共计:200元

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