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1、 的行政助理的实习报告4篇行政助理的实习报告 篇1 我是*大学电子商务专业学生,于20xx年3月6日在湖南*有限公司实习担当行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还熬炼了工作力量,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧急,又新颖,收获也许多。虽然累,却过得很充实、很欢乐。现将此次毕业实习的有关状况报告如下: 一、实习时间 20xx-3-6至20xx-4-28 二、实习岗位 办公室文员 三、实习目的 毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的学问去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文 打下实践根底。更重要的是可以
2、稳固专业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,将所学学问用于实际工作。 四、实习单位简介 湖南*有限公司成立于20xx年8月,坐落于长沙市*,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的确定更是得到了政府的鼓舞和支持。与很多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为进展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的进展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的根底上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信任。建有标准仓库面
3、积达3000,员工人数约50人,员工宿舍面积700,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,掩盖了雨花区、开福区等区的经营地区。 五、实习内容 不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比拟繁杂。主要有打字处理工作 ,信息的上传下达,文件归档、保管 , 工作记录 ,来访客人通报及接待 , 本工作区域清洁负责。另外帮助工作还有帮助工作,顾客效劳,解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮忙询问相关的其它工作人员,直到问题解决 ,内外联络部门维持友好联系 。以下是我实习阶段参加的主要工作
4、: 第一条 单据以及信息录入 我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进展加工制成生物柴油。销售渠主要分布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对肯定量的客户,每天的订单量相对还算比拟可以。除此之外主要登记公司人员的名单,具体资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不行少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比拟娴熟的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,但是工作中有需要用到,
5、我必需在空闲时间查阅相关的学问,还算有点底子,要捡起来以前的学问还是比拟简洁的。 其次条 传达事务 1、接待来访 来访者不同,事有大小,文员要区分对待。对应当会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不管对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒肯定方或是将个人意见报老板后承受答复。 2、接听电话和传真 接听电话时肯定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”,然后登记对方的姓名、工作单位等,依据对方状况,不阻碍时可明确答复,但一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。 3、转达 需要转达时
6、要正确听取对方的身份和要转达的内容,并精确、快速地转达。 4、文件的收发及分送 收到的邮件或送来的文件首先要区分是直接呈送老板的,还是需文员再进展处置和整理的,或者是私用文书 (这些区分的范围老板一般会交代的)。假如是合作伙伴发来的合同书 之类,要第一时间发给老板,由于我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,假如环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。 第三条 日常运转工作 1、 日程的设计及其安排 对所确定的应由老板处理的事项 如会见客户、出席会议的日期和时间进展记录整理,并随时进展调查,帮助老板制定出日程表。日程规划应记入每月日程表,必要时在上面登记预定内容和
7、变更状况。 2、预备及安排 有些工作需要特殊的预备和安排,这些工作通常都有肯定的时间限制,因此必需提前做好适当的预备。 第四条 用品的整理 文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先预备齐全。 1、在办公室内寻常常常使用的物品及备用品,应在适宜的地方放置适宜的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面登记品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 一般是办公用笔、打印纸张和 2、文件、资料的预备 首先要弄清晰哪些文件是重要的,假如不明白。要具体询问,以便将可能会用的文件材料一并预备齐全,然后画一张文件明细表以便利使用。 第五条 文件整理业务 1、文件归类 为使老板
8、处理完毕或正在使用的文件不丧失 、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进展整理。整理工作首先要依据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要常常整理,做到很简单查到文件。 2、文件分类 业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。 3、文件装订 经过整理后,对文件进展装订,并给每一个文件集合体以肯定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。 第六条 整理清扫工作 台历每天
9、调整日期,桌子要擦抹洁净,常用品要预备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。 第七条 文书工作 文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。 第八条 联系业务 联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒肯定方,但是老板又不能直接拒绝),所以需要文员代替老板答复,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反应给老板。有点类似于秘书的工作,由于公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。 第九条 款待事务 款待是指在老板
10、有事外出、返回或有客人来访时的礼仪 性招待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。假如需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且预备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。” 第十条 会议安排 根据公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题 及办公会议中,还要仔细做好各项预备工作,做到会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到。 六、实习心得体会 回忆我的实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有欢乐,为我以后的工作的顺当开展打下了良好的根底。学问是一种储藏,将近两个月的时
11、间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,由于自己的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进展格式的更改,我当时没留意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平常比拟忙,由于这件事还被耽误了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的失职,所以,至此以后我就下定决心做事肯定要认真再认真。所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实习经受,让我得到了一次较全面的、系统的熬炼,也学到了很多书本上所学不到的学问和技能。在实习中,我有以下几点体会: 1、要留意细节 做好每件分内的小
12、事,仔细再仔细。另外也要洞悉工作内外的每个微小之处。细节打算成败,肯定没错。 2、搞好人际关系 实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不过留意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要由于同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。 3、专心去体会、虚心求教 有了阅历要总结,犯了错误要自我批判。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用适宜的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪慧。 4、责任心。 交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,肯定要准时汇报,以免耽搁全组人的工作
13、。 以上就是我实习期间的感受和熟悉,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永久也学不会的,这是我生命中最珍贵的一笔财宝。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的阅历,努力为自己制造时机去学习和吸取更多的学问和阅历,为实现自己的抱负而努力。 行政助理的实习报告 篇2 一、 企业概述 西安易胜启汇资产治理有限公司是一家专业为客户供应投资理财询问效劳的4S级金融机构,作为一家金融行业效劳型机构,公司注册资本100万人民币,座落在西安高新区旺座国际,公司秉承国内外的先进投资理念,超前的专业学问,温馨的效劳意识,以培育地区理财投资环境为准则,用全方位、高深度的理念,为本地以及陕西地区投资人士量身打造稳
14、定其收益颇丰的金融理财询问效劳,树立中国最前沿的金融4S店。金融产品销售(Sale)、科学理财观(Scientific financial)、售后效劳(Service)、信息反应(Survey)。 由于国内的金融市场日益开放,广阔投资人的理财观念日益增加,为了适应日渐增多投资人的更多金融产品需求,西安易胜启汇资产治理有限公司除了保存传统的投资产品,同时也先后与国内新兴现货商品交易所-天津贵金属交易所,以及国际大型金融集团ECN TRADE (澳大利亚投资控股有限公司)签署合作协议,将现在国内外最先进且经久不衰的投资产品现货合约差价买卖,供应给广阔投资者。让客户到这里可以体验一顿丰富的金融大餐,
15、从而到达,只有客户想不到,而没有我们做不到的无微不至且全方位的金融询问效劳。ECN TRADE 于20xx年x月x日,正式携手中国最大媒体合作方CCTV旗下证券资讯频道,全面推展相关金融业务。20xx年公司为了更好的进展集团化治理,正式成为澳大利亚ECN TRADE成都分公司。 公司企业文化:唯情所系,唯理所教,做人性化名企; 唯才是举,唯能是用,图进展之大计。 公司投资理念:分析趋势,查找指标,顺势逆价 公司员工警语:青春不要荒废,人生没有懊悔, 只有时刻预备,才能把握时机。 二、 实习根本状况 1. 岗位职责描述 我每天到公司后首先拿出出勤表记载员工出勤状况,主要就是记载同事们的工作时间和
16、加班时间,然后对公司各种文件和档案进展整理、归档.传达通知、分发文件,处理和维护经理的日程安排,并且要提前预备和完成各类文件报表考核计算扣假工资和加班工资.并且还要帮助主管审核、修订行政治理规章制度. 2. 工作职责 20xx年底,通过聘请渠道我与西安易胜启汇资产治理有限公司达成顶岗实习协议,作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐把握了这些机器的根本操作,渐渐了解到了公司办公的根本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的许多有
17、用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的治理以及公司文件的制发和档案的治理都在我的职责范围内。 刚开头实习时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些紧急的心情,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,而且对我这个刚刚到来的实习生特别友善,这样的环境与气氛对于我这个很少跟生疏人打交
18、道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是情愿赐予我谆谆的教育,愿意把一些事情交给我自己去单独处理,以熬炼我的力量,每次我有问题,主管都会给我急躁的解答,循循善诱,让我很简单的明白。 3. 工作流程 1. 培训阶段 通通过培训了解单位的根本状况和机构设置,人员配备,企业文化和公司的安全保卫等。 1.学习把握根本的理财学问和方法,了解外汇市场以及外汇市场的交易类型和机制。 2. 学习理财产品以及交易的根本方法,主要包括以下方面:理财产品的品种如银行理财产品,证券,基金,股票,现货黄金白银,外汇等。交易方法如T+1交易机制和T+0交易机制等。 3.学习分析外汇市场的变化以及操作方法,了解想
19、想外汇市场的根本因素,区分各种理财产品的异同以及不同理财产品的优缺点。 4.学习外汇英语以及金融理财产品的营销技巧与效劳礼仪。并进展一些综合性的操作测试。 2. 实践阶段 1.跟大客户经理(KAM)学习相应的理论根底学问以及和公司相关的各种文件材料。 2. 跟公司老同事(FC)学习金融理财根本与物的操作方法以及技巧,学习团队的组建和维护。 3.跟行政经理(SFC)学习办公室内勤,文件资料的收发打印传送工作以及人员的治理和人事调查工作。 三、 在工作中存在问题与缺乏分析 1. 遇到的问题 刚开头进入行政部工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,
20、并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了疑心。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。 2. 实例及应对方法 首先应当从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进展冷静分析,最重要的是从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由。树
21、立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面对将来。在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。助理工作治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能
22、马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。新人上道,自然简单多犯错。我仔细做好每件事尽管还是会出小过失,还是会心慌,但我会准时与部门里的同事沟通,准时获得他们的帮忙! 四、 实习体会与感言 作为在校生,我们不管到哪家公司,一开头都不会立即给工作我们做,一般都是先让我们熟识公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或是更长的时间,在这段时间里许多人会觉得无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们肯定要坚持,不能轻易放弃.能明确学习目的和方向,虚心向经理学习行政治
23、理的操作模式和治理理念.针对不同的需求做出相应的调整,从系统到现场不断学习、反思、总结,把真正有用的东西学到手.可以说在这个团队学到的学问是我们在学校都无法比较的,学习笔记.心得,总结阅历等等,也是记录最多的.无论是系统还是现场都能很好的融入当中,从不同的角度动身,观看学习员工的工作方式与其中存在的关联,领悟其中的精华,不断的积存阅历.而不仅仅是简洁的重复!有规划叫做“透过现象看本质”阅历总是在不断的实践总结得来的. 不管是哪个岗位它都有学问,擅长发觉其 中的微妙,举一反三,便能学到学问,充实自己。把自己定位为一张白纸,来这里我就是要把它写满字的!在这段时间里,我能每天坚持在岗在位,工作学习积
24、极主动。办事不拖沓,工作不打折扣,对上传下达的指令能按部就班的执行并坚决完成。强化责任意识,把自己真正融为集体中的一员。在工作学习上尽量不给大家带来累赘感,把学到的东西牢记心中,不重复询问,导致大家厌烦。对领导交代的工作按质按量的完成,不给不给工作留死角,不给大家带来麻烦。在学习过程中,为人低调,把自己定位成一个零,以后的每一笔都有自己填写。每一名员工都是非常和善的人,是他们的和善和主动接纳给了我一个良好的学习工作环境。他们每一个人对工作的热忱,对岗位的喜爱,员工间的协作,工作中的默契都深深的感动着我,让我也情不自禁的融入进来。让我意识到我已经是集体中的一员,从而更增加了我的集体责任感和荣誉感
25、。在短短的不到半年工作时间,我不仅对理论学问有了更深的理解,还有了娴熟的操作,在学习专业的根底上,我还学到了更多关于做人的道理。 五、 对学院专业设置及课程教学方面的意见和建议 通过两年多的学习,我发觉所学的金融治理专业在课程设置上主要采纳的是模块式构造,主要分为文化根底课和专业课。专业课分为专业根底课,专业方向课与实践课。文化根底课与专业根底课突出了专业的根底性,表达了计算机及应用专业类的统一性原则,二专业方向课则突出专业特地特地化特征,表达了敏捷性的原则。 在专业教学安排上,有专业理论课程教学,也有上机实践教学,同时还有特地的实践性教学环节,突出了陕邮职院的技能性特点。 但由于近半年时间的
26、工作,无通过对目前工作的总结及与之前在学习的相结合,对于学院教学方面,我有以下两个建议: 1. 开展模拟教学,使学生设身处地地进展模拟操作。 就金融治理专业本身而言,教师主要是传授给学生各项金融学问,如金融理财、企业治理、统计学原理、金融职业技能、商业银行综合柜员业务、保险理论与实务、企业会计实务及实训等等。尽管在介绍完各项学问以后,我们也进展了案例介绍,但是学生仍旧普遍感觉难以理解,学生对于怎样与客户开展实际业务,怎样进展实际操作仍旧不甚清晰。因此,在学完各项专业学问的根底上开展计算机模拟操作,让学生身临其境地模拟操作,进展仿真练习是特别有必要的。教师在此阶段主要起指导作用。这种方式教学效果
27、良好,大家普遍认为经过实训后的学生能很快地把握物流操作的主要技能。 2. 运用多媒体,提高教学效果 据调查统计,现代多媒体技术帮助教学的教学效果从总体上看完全优于传统教学方式的教学效果。缘由在于运用多媒体教学能够使学生在学习时眼、口、耳、鼻等多种器官同时感受到外界信息的刺激,在大脑中留下深刻的印象,使人难以忘记。多媒体技术能够在传播信息的同时,以图形、图画、动画、视频画像、声音等形式全方位地展现教学内容,使学生身临其境,从而获得生动形象的感性材料。特殊是在进展案例教学时,可以采纳多媒体教学手 段,将声音、动态图像与案例争论充分地结合起来,一方面加大信息输出量,另一方面充分带动学生的学习积极性,
28、提高学习效率。 六、 致谢 首先感谢陕西邮电职业技术学院治理系李教师的悉心指导和帮忙.以及学校对我的培育.再次感谢西安易胜启汇资产治理有限公司给我了这次熬炼的时机和学习的平台。 行政助理的实习报告 篇3 实习目的 走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。这可以让我们将课堂所学学问进展实际操作,了解旅游行业的前沿进展状态,从而引发更为实际的思索,为自身日后的人生进展方向供应指引。走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反响,也将是实践对我们大学四年所学学问的检验。 岗位介绍 实习岗位:行政助理合同治理员。我主要负责合同治理的工作,包括平日常规合同的
29、收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特别临时性的工作。 实习内容及过程 公司拥有超过120多家门店,此外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。 面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,协作同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同治理意识,掌握合同存在的风险以及对不明状态合同进展调查及相关惩罚。 合同还包括框架合同(即甲方供应的合同)。面对框架合同,我需要引导与甲方合作的同事进展律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。 此外,
30、穿插在合同治理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。我需要将档案内部的文件进展电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。有时候,还要帮忙处理一些特别的临时性的工作。如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。 从前期开头接手合同治理工作,我处于一个期盼而可怕的状态,由于合同治理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思索应当如何面对问题,所以感受到很大的压力。值得庆幸的是,我很独立,根本能将事情解决好。遇到实在没有把握的事情,也英勇地向同板块的同事请教。 到了中期,我对工作已经上手了,会思索如何简便自己的工作。比方,在回收回
31、来的合同上附上便条,注明门店与代码、归还合同时间、归还人以及接收人与接收时间。几乎全部能做记录的都做上记录,这样看起来似乎增加了许多工作,但是,这是目前我实践得出的较好的工作操作。如此一来,就不怕赖账的同事了。也为后续可能消失的问题供应了依据,至少有据可寻了。 后期,我学着去总结工作,将自己操作的流程,以思维导图的形式,按不同角色进展工作流程梳理。盼望新接手的同事能借助这份总结,快速上手。 除此以外,我还需要帮助前来办公的同事使用办公设备和办公软件,在同事们的指引下以及自己空闲时候的摸索,我很快熟识了操作,也能为前来办事的同事供应了便利。 实习总结及体会 实习伊始,我就以饱满的热忱与信念去对待
32、工作与实习生活。六个月以来,我有失败的辛酸,也有胜利的喜悦。在新景界总部的实习让我充分熟悉到:若想成为一名全面进展的优秀人,必需学会忍耐、多听多看多学习,同时也要更加自信。 合同治理的工作在别人看来就像是打杂,但对于我来说,它是我踏入社会学会眼睛向下看充当小学生的珍贵阅历。由于其具有非常的滞后性,因此合同治理员需要特别细心与急躁,同时还要学会思索,如何让一本合同顺当走完“门店领取签写归还”流程。同时还要考虑门店员工离职的合同交接问题、门店撤店而合同丧失等一系列细节问题。此外还有一些特别子公司领取合同数量上的平衡与治理,比方出境长线的销售同事需要大量的出境合同,他们使用出境合同的数量必定会超过公
33、司规定的同类合同不得超过两本的规定,如何既使出境长线同事工作正常运行而又能较好地把控合同风险呢?这些都是亟待解决的问题。 我认为这些问题的解决,关键在第一步。对于新来的同事,我们旅行参谋进展中心是否可以将整个涉及合同的流程整合(包括里面涉及的非常细节化的内容)与归纳成小册子或引导书来给到新同事呢?对于已在职的员工,是否应当考虑如何将已更新换代的流程与各种模板准时有效率并到位地反应给他们呢? 除了学会反思自身工作,我在部门还学会了前人的阅历。比方,合同的领取需要作多方面的记录,如纸质、电子、申请纸据等的分列留底;员工离职,需要做好合同交接工作。撤店的门店需要一次性解决现有合同的全部问题等等。这些
34、问题,解决好了,就不会上升为人性的问题,如不诚恳、拒合作、将莫须有的问题归结他人等。 有人说这份工作与我的专业:旅游治理,联系并不严密,但是,像盼盼姐说的:“合同上承载的信息,就表达了公司产品的受欢送程度,也肯定程度上反映了旅游者的旅游需求与公司产品的竞争力”,全部职位存在,必定有其合理性,所以,我并非一无所获,我认为只要够细心观看、多角度分析、深层次思索,也可以收获巨大。 半年来的实习,我还看到了自己做事的不干脆与不切实际,在许多细节上仍需更加慎重。也更加体形自己,要耐住性子,一步一个脚印学东西。 除了工作上的收获与反思,其实旅行参谋进展中心也让我如获至宝。在这里,我看到每个人都情愿共享,共
35、享食物、共享阅历、共享各种段子各种花边新闻,这就是工作同时也是生活。虽然我的工作内容日复一日,但是在这里我每天可以接触不一样的信息,不一样的共享,我觉得我比同学们更了解新景界的企业文化,我是有收获的,我也是欢乐的。唯一有圆满的,是部门同事没有让我参与那些会议,如每周例会。这让我错失了了解各个同事工作内容的时机。但无论如何,特别感谢学校与教师,供应了这次珍贵的实习时机,让我们在实习中地成长。 行政助理的实习报告 篇4 20xx年6月19日,作为一名实习生我进入了深圳市XXXX治理有限公司,首先担当的是一名客服人员。渐渐的在公司中成长学习,积存阅历,于3月1日转入公司本部做行政助理,回忆自己在实习
36、期间的时间,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积存了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从安排,积极完成上级领导交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从更高更远的角度上对待问题。 这份工作我是在3月份才开头接手的,我主要的工作是关于行政人事类的大事档案与聘请工作;在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司行政工作中的详细业学问技能,拓展了一些所没能接触的学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这
37、些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在的公司是深圳的一家私企xxxx治理公司;所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。主要的是学习和整理存在的文件和更新公司的一些治理制度第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女生学习一些关于这方面的工作流程。刚步入工作岗位,才发觉自己是有多渺小。还有许多不懂,还
38、有许多需要学习;虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,利用下班放假时间去学习了人力资源治理,就是盼望在以后工作上也可以给自己多一些把握。没有由于阅历或阅历缺乏给自己的工作带来困扰。 刚接手这份工作时,状态还没有完全进入,又由于心情毛躁,想尽快的步入这个工作中,当时的想法是很可笑的,想能一步登天该多好,所以在工作中难免碰上钉子,难免会有许多难题,当解决不了,心里失落时就会气妥,甚至想过放弃、想过哭泣;可当自己冷静下来想想,都走到这一步了;都付出了这么多了。不能往回走,也不能轻易放手,以这种心态始终支撑着我走过了许很多多的难点,跨越了许多次的盲点。其实没分工作就应当踏踏实实
39、的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作也算很好了,相对应的能学到许多学问,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业和工作会有很大的帮忙。 在工作中,相互谅解使我很感谢他们,不懂的询问领导,也会教予你怎么去做,由于不懂所以才有更多的东西去请教去学习;当时感觉心里压力特殊大,怕领导瞧不起,怕领
40、导觉得这种事情都做不好;没力量。所以始终在害怕,直到有天领导给我指出我工作存在的问题,需要如何去解决的思路与方针并告知我不会的要向他们多问问,多学习。那时才清晰,我的思想是有多错误。而且在一个公司上班大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要去武汉考试,去向王总杨总请假,他们也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到了如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求
41、的,现在固然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政在工作中所会遇到的挫折可能会时有发生。 针对行政助理这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古人曰“天降大任于斯人也,必先苦其心
42、志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。 学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,处理文件和治理文件以及面对工程的一些物资物品的适时清单,劳动合同的签订于审批,关于工程人员的聘请与面试是我在公司中所做的主要职责。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导
43、,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,行政人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。行政治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。行政治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。我在实习
44、的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非行政专业的关系,对行政有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对行政根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常行政治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业行政治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 通过在职的时间里我深感自己的缺乏,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,但是又会坚持自己的目标,人的生命是有限的,价值是无限的,只有在有限的生命力制造出无限的价值观,让自己的人生不再是一个空白版,也让自己的人生观得以灿烂。 实习人:XX 20xx年X月X日 【有用的行政助理的实习报告4篇】