《电子表格处理软件Excel(IV).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格处理软件Excel(IV).ppt（60页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第二章 电子表格处理软件Excel2000 2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.3Excel2000数据库功能数据库功能2.4Excel2000的打印操的打印操作作2.1Excel2000概述概述 2.1 Excel2000 概述概述 Excel2000的功能与特点1.主要功能(1)表格编辑功能(2)表格管理功能(3)设置工作表格式(4)绘制统计图表(5)数据列表管理 2.1 Excel2000 概述概述 2.主要特点(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。(4)继
2、承了Windows风格的用户界面。(5)还可与其它MSOffice办公套件中应用程序共享信息。2.1 Excel2000 概述概述 Excel2000的运行环境、启动和退出1.运行环境中 文 Windows 95 以 上 平 台，支 持 中 文Windows的硬件环境，8MB以上系统内存。2.启动单击开始按钮菜单程序/MicrosoftExcel2000Excel2000应用程序窗口“开始”菜单和Excel2000窗口如下图所示：通过程序调出级联菜单单击开始，调出主菜单单击这里，进入Excel2000工作区2.1Excel2000概述概述2.1Excel2000概述概述3.退出方法一：单击Ex
3、cel2000应用程序主窗口关闭按钮。方法二：选中菜单文件/退出。在执行以上二种方法之前，如果文件已存盘，则系统立即关闭，如果没有存盘，则出现以下对话框：单击这，保存当前表格内容后关闭系统单击这，不保存当前表格内容关闭系统单击这，放弃关闭操作2.1Excel2000概述概述Excel2000的名词解释1.单元格：表格中的一个格子，行和列的交叉，表格的最小单位。2.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。3.工作簿：一个Excel2000文件称为一个工作簿。4.工作表：工作簿中的第一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签（sheetsheet3）上,当前活动的工作表标签为白色，其余为
4、灰色。2.1Excel2000概述概述5.表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如B2：E2。6.数据类型：数值型和非数值型常用运算符算术运算符：+、-、*、/、字符连接运算符：&关系运算符：、=、逻辑运算符：and、or、not2.1Excel2000概述概述7.函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名、字、函数或运算符组成的式子。Excel2000表格工作区的基本特征1.标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称（如下图所示）。2.菜单栏：管理程序中的全部命令以菜单(分类)方式列出
5、（如下图所示）。2.1Excel2000概述概述标题栏菜单栏工具栏公式编辑行行标头表单工作区屏幕滚动条状态栏列标头表单控制行窗口按钮活动单元格2.1Excel2000概述概述3.工具栏：以直观的图形按钮代表并执行菜单中列出的命令（如上图所示）。4.公式编辑行：用于输入与编辑单元格的内容或运算式（如上图所示）。5.列标与行标：列标用英文字母依次由左至右排列，A，B，共患难26列；行标用数字自上而下排列，1，2，62236（如上图所示）。6.单元格：存储数据（如上图所示）。7.表单工作区：制作表格的主工作区，由226列、62236行组成（如上图所示）。8.表单控制与显示状态：表单控制用于确定或选择
6、不同的工作表单；显示状态用于显示程序的运行状态。9.屏幕滚动条：查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。2.1Excel2000概述概述2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.2.1创建工作簿1.新建一个工作簿文件启动Excel2000后,系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。2.数据输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐。2.2Excel2000的基本操作的基本操作数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、shift+Tab、进行单元格之间的移动3数据输入技巧(1)有规律数据的输入输入前2个数选中该2个单元格
7、指向第2个单元格右下角自动填充柄拖拉填充柄到结束2.2Excel2000的基本操作的基本操作如要建如下表格：单位住房分配积分表先输入职工号，如下图所示：2.2Excel2000的基本操作的基本操作填充柄再拖拽填充柄，如下图所示拖拽填充柄后自动产生的编号2.2Excel2000的基本操作的基本操作（2）重复数据输入对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入，可采用此法：按住ctrl键鼠标单击分散单元格并选定输入数据按ctrl+Enter如对上述表格，按上述方法，选中C4，C6和C10，结果如下：选中的单元格2.2Excel2000的基本操作的基本操作输入“女”后，按ctrl+Enter，结果如下
8、图所示：数据输入结果如下表：选中的单元格2.2Excel2000的基本操作的基本操作（3）预选设置小数位或整数末尾0的个数设置步骤如下：输入了数据的表2.2Excel2000的基本操作的基本操作工具/选项/编辑自动设置小数点/位数输正数：设置小数位输负数：设置整数尾0个数在此设置小数位数2.2Excel2000的基本操作的基本操作（4）使用公式和函数输入公式和函数时以“=”作开关引导公式形式：=操作符和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域运算符：算术运算符+、-、*、/、（）字符串运算符&关系运算符=、=、=、公式例：=F2*1.22+G2例如要求第一个人的总分,可按下图输入：2.2
9、Excel2000的基本操作的基本操作若要求表中的总分,可选定图中K3单元格,用鼠标拖动填充柄到其余单元格,如下图:输入总分计算式2.2Excel2000的基本操作的基本操作对于求和运算，可利用求和函数SUM,如SUM(2,C2,A1:B2)表示求2+C2+A1+A2+B1+B2之和。SUM(E2:J2)表示E2+F2+G2+H2+I2+J2之和，操作时可键入函数和参数，如下图示，亦可直接使用工具栏中的自动求和按钮。拖动填充柄后自动产生的其它总分2.2Excel2000的基本操作的基本操作Excel2000提供了近200个内部函数。如：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与
10、引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数及信息函数等。函数一般格式：函数名(参数1，参数2，)使用函数求和的表达式2.2Excel2000的基本操作的基本操作建立函数步骤为：选定欲填入公式的单元格单击工具栏“粘贴函数”或打开菜单“插入/函数”选函数类别和函数名输入参数粘贴函数对话框如下图所示：函数分类选定类的函数列表2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.2.2编辑表格主要包括插入、删除、复制、移动等。1.选定单元格、行、列或工作表（1）选定单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格，可用、或Tab键移动来改变活动单元格。（2）选定行、列单击行、列选择器。（3）选定区域2.2Exce
11、l2000的基本操作的基本操作选择连续单元格：先单击首单元格，再拖动鼠标到结束单元格位置或先单击首单元格，再shift+单击末单元格。连续单元格区域表示：用区域左上角单元格和右下角单元格名，中间加冒号来表示，如：A1：A10等。选择不连续单元格：ctrl+单击单元格。(4)选定工作表选择满足一定条件的单元格，可选择“编辑”菜单中“定位”命令，单击其中的“定位条件”按钮，选择某个定位条件，如下图：2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.复制和移动操作选定内容鼠标移至边框下边或右边，呈现空心箭头移动：拖动单元格到新位置复制：按住ctrl，拖动单元格到新位置3.插入和删除操作插入：选定插入的
12、位置插入/（单元格、行、列）删除：选定删除的对象（单元格、整行、在此设定定位条件2.2Excel2000的基本操作的基本操作再在上图所示快捷菜单中选择菜单“插入”，则在被选行上面插入两空白行，如下图示：整列）编辑/删除如要在以上表格中插入两行，可先选定行1、行2，如下图示：选定行选定区域的快捷菜单2.2Excel2000的基本操作的基本操作再在相应单元格输入内容。4.查找与替换操作(1)查找：单击“编辑”菜单“查找”命令“查找内容”（设定搜索方式和搜索内容）下图为查找对话框：插入的行插入行后输入的内容2.2Excel2000的基本操作的基本操作(2)查找与替换：单击“编辑”菜单“替换”命令输入
13、“查找内容”、“替换内容”如下图所示5.批注有批注的单元格，其右上角出现一个红色的小三角符号。输入查找内容设置搜索方式输入搜索内容输入替代内容2.2Excel2000的基本操作的基本操作(1)增加批注：选定单元格单击“插入”菜单单击”批注“命令输入内容(2)撤消批注：选定单元格单击“编辑”菜单单击”清除“命令6.工作表重命名双击要重命名的工作表输入新名字。2.2.3表格格式化1.表中数值的格式化选定需格式化区域格式工具栏（2种格式按钮）“格式”菜单“单元格”命令“数字”标签2.2Excel2000的基本操作的基本操作单元格数字格式化对话框如下:2.行高和列宽的设置在此选择数字类型为数值设定数值
14、的小数位数决定是否使用千分符2.2Excel2000的基本操作的基本操作列宽：选定需改变列宽的区域“格式”菜单列宽“列”命令最合适列宽标准列宽行高：选定需改变行高的区域“格式“菜单”行“命令行高最合适行高3.字型、字体的设置工具栏（字体样式、大选定需设置的区域小、粗体、斜体等）“格式“菜单“单元格”命令“字体”标签2.2Excel2000的基本操作的基本操作下图为单元格字体、字号设置对话框：4.单元格内容的对齐在此设置字体在此设置字号在此设置字形2.2Excel2000的基本操作的基本操作表格中数据对齐方式调整工具栏（左对齐、居中、右对齐等）“格式”菜单“单元格”命令“对齐”标签5.边框与底纹
15、的设置选择单元格或区域或整个表格“格式”菜单“单元格”命令“边框”和“图案”选项卡6.“样式”的使用“样式”即一组格式化设置的集合，可从“格式”菜单中的“样式”命令中进行选择。2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.2.4数据的显示、保存和保护1.数据的显示窗口拆分：将工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。窗口拆分方式水平拆分：选取拆分线的行“窗口”菜单“拆分窗口”命令垂直拆分：选取拆分线的列“窗口”菜单“拆分窗口”命令撤消拆分：“窗口”菜单“撤消拆分窗口”命令2.2Excel2000的基本操作的基本操作窗口冻结：固定窗口的上部或左部不随滚动条的移动而动。可使用“窗口”菜单中
16、的“冻结拆分窗口”命令。隐藏数据菜单选定的待隐藏数据的数据列，2.2Excel2000的基本操作的基本操作隐藏数据：选要隐藏的行或列“格式”菜单“行”或“列”子菜单隐藏(如上二图所示)取消隐藏此处隐藏了C、D二列2.2Excel2000的基本操作的基本操作2.数据的保存和保护(1)保存数据单击工具栏中“保存”图标单击“文件”菜单“另存为（A）”“保存位置”保存对话框如下图所示:选择文件保存的文件夹输入文件名2.2Excel2000的基本操作的基本操作(2)区域或单元格的保护选定要保护的区域选择“格式”菜单选“单元格”命令“单元格格式”对话框“保护”选项卡“保护”选项卡对话框如下图所示:在此设置
17、单元格的保护方式2.2Excel2000的基本操作的基本操作(3)工作表的保护选“工具”菜单中“保护”子菜单下的“保护工作表”命令，可决定区域和单元格的保护是否起作用。(4)工作簿的保护选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作簿”命令。在此设置保护工作表的方式在此可设置工作表密码2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能Excel2000工作表中的一个矩形区域，若满足下述条件，可看成为一个数据库。(1)第一行必须为字段名；(2)每行形成一个记录；(3)字段名与记录、记录与记录、字段名与字段名之间不能有空行或空列；(4)同一列各单元应具有相同的数据类型。(5)2.3.1数据库的建立(6
18、)在一页表的空白区域或一页空白表的第一行(7)输入每个字段名，即成为空数据库，再逐条输入(8)记录即可。如下所示为建立一个名为XSCJ的数据(9)表以及空数据表结构图。2.2Excel2000的基本操作的基本操作XSCJ的数据库XSCJ的空数据库结构图这是字段名这是记录这是空数据库2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能2.3.2数据记录的操作1.记录的编辑、浏览、添加和删除2.添加步骤：将光标放在工作表任意位置3.单击“数据”菜单单击“记录单”4.单击“新建”按钮添加记录放5.在数据表尾部6.这就是记录单对话框2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能删除步骤：先选定需删除的记
19、录使用“删除”按钮（永久删除记录）进入下一字段，使用Tab键操作时进入下一条记录，使用Enter键全部输入完毕，按“关闭”按钮2.记录的排序3.选中要排序的区域单击“数据”菜单单击“排序”菜单选择排序字段名及升、降序4.另外还可以根据文字序列或按行排序。5.排序对话框如下图所示：2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能3.记录的检索（筛选）4.记录的检索操作步骤如下：设置排序关键字设置排序方式2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能在工作表数据区任选一单元格单击“数据”选择“筛选”子菜单选“自动筛选”命令按字段名旁下拉列表框按钮设定条件下图为设定自动筛选对话框：在这里选定筛选条
20、件此外还可以进行自定义自动筛选或高级筛选。2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能2.3.3数据统计、汇总用于统计、汇总的函数有：求平均值、最小值、最大值和统计记录个数。除了使用函数进行统计、汇总外，还可用菜单命令，按某关键字段进行分类汇总。在分类汇总前必须按关键字段排序(升序或降序)。分类汇总操作步骤如下：选中数据表中任一个单元格单击“数据”菜单选中“分类汇总”对分类汇总对话框设置分类汇总对话框如下图所示：2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能2.3.4存取Foxpro数据库在“文件”菜单中的“打开”命令或“另存为”命令对话框中的“文件类型”列表框中选择“DBF3(dBAS
21、E)”或“dBASE文件”类型即可。分类字段选择汇总方式设置2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能2.3.2数据图表显示创建嵌入图表将图表插入工作表数据附近创建图表工作表在工作簿的其它工作表上插入图表1.创建嵌入图表选中作图的数据源(即单元格区域)打开工具栏“图表向导”或菜单“插入图表”选择图表类型图表数据源选择图表类型图表选项图表位置嵌入图表2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能2.创建图表工作表3.步骤与创建嵌入图表类似，只是在“图表位4.置”中不选择“嵌入图表”，而选择“新工作表”。3.选择不连续区域数据制作图表4.选择了第一块区域后，按住ctrl键，再继续5.选择其
22、它的一块或多块数据区域。创建方法与6.前述相同。4.有关图表区的操作2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能图表菜单如右图所示：鼠标光标进入图表区单击鼠标右键选图表菜单“图表区格式”“清除”(删除视图)“设置三维视图格式”“图案”“字体”这是图表菜单2.3Excel2000的数据库功能的数据库功能图表边框的设置区图表区格式对话框如下图所示：图表颜色设置2.4Excel2000的打印操作的打印操作打印步骤：设置打印区页面设置打印预览打印2.4.1打印页面设置激活“文件”菜单单击“页面设置”命令页面：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。(见下图)页边距：上、下、左、右边框，水平、垂直、居中方
23、式等。(见下图)页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。(见下图)工作表：设置分页顺序，是否打印网格线，行、列序号等。(见下图)2.4Excel2000的打印操作的打印操作这是设置纸张型号这是设置预览或打印比例这是设置页边距2.4Excel2000的打印操作的打印操作这是设置页眉对话框这是设置打印区域这是设置打印顺序2.4Excel2000的打印操作的打印操作2.4.2打印区域的设置设置打印区域的步骤如下：选定打印区域所在工作表选定所需打印区域单击“文件”菜单“打印区域”命令设置打印区域（见下图）2.4.3分页预览激活“视图菜单”“分页预览”命令2.4Excel2000的打印操作的打印操作打印区域命令2.4Excel2000的打印操作的打印操作2.4.4打印预览及打印激活“文件”菜单“打印预览”命令单击“打印”这是分页预览提示框