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1、单元单元5:创建数据库及表创建数据库及表一、一、Access简介简介lAccess是一种关系型的数据库管理系统，是Microsoft Office 办公套件中的一个组成部分。lAccess关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。lAccess数据库文件的扩展名为mdb。所有数据库对象都存储在同一个数据库文件中。一、一、Access简介简介l在任何时候，Access只能打开并运行一个数据库，但是在每一个数据库中可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。lAccess的特点lAccess是一个中小型关系数据库管理系统。lAccess是
2、一个典型的开放式数据库管理系统lAccess支持多媒体的应用与开发。lAccess内置了大量的函数，提供许多宏操作一、一、Access简介简介lAccess的启动与退出lAccess的工作界面lAccess的数据库对象l表（Table）对象l查询（Query）对象l窗体（Form）对象l报表（Report）对象l数据访问页（Page）l宏（Macro）对象l模块（Module）对象二、创建数据库二、创建数据库l1、创建数据库l2、使用数据库l 打开和关闭数据库l3、完善数据库l 设置数据库属性l 设置专用数据库文件夹l 数据库的相互转换 三、创建表三、创建表l1、创建表l2、表中字段名称l3、
3、表中字段类型 l4、设置字段属性1、创建表、创建表l（1）通过输入数据创建表l（2）使用表向导创建表l（3）使用表设计器创建表2、表中字段名称、表中字段名称l字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。l字段名称长度最多可达64个字符l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符l不能将空格作为字段名称的第一个字符l字段名称不能包含句号（。）、惊叹号（！）、方括号（）和重音符号（）l不能使用控制字符3、表中字段的数据类型、表中字段的数据类型数据类型数据类型可存储的数据可存储的数据大小大小文本（文本（Text）文字、数字型字符最多可存储255个字符备注备注文字、数字型字符最多可存储
4、65535个字符数字数字数值1、2、4、或8字节日期日期/时间时间日期时间值8字节货币货币货币值8字节自动编号自动编号顺序号或随机数4字节是是/否否逻辑值1位OLE对象对象图像、图表、声音等最大1G字节超链接超链接作为超链接地址的文本最大20483个字符查询向导查询向导从列表框或组合框选择的文本或数值4字节4、设置字段属性、设置字段属性l“字段大小字段大小”属性l文本文本：最长255个字符，缺省长度为50l数字数字l自动编号自动编号：“长整型”或“同步复制ID”属性值属性值数值范围数值范围小数位小数位所占字节所占字节字节（Byte）0255无1个字节整型（Integer）-32,76832,7
5、67无2个字节长整型（Long Integer）-2,147,483,6482,147,483,647无4个字节单精度型（Single）-3.410383.4103874个字节双精度型（Double）-1.797103081.79710308158个字节同步复制ID全局唯一标识符无16个字节小数（Decimal）-1038-11038-12812个字节4、设置字段属性、设置字段属性l“格式格式”属性:用于定义数据的显示和打印格式l文本与备注类型文本与备注类型l格式符号;“符号串”l包括（要求文本字符或空格）、&(不要求文本字符)、（使所有字符变为大写）。l如：定义格式：“-”l则当输入数据46
6、5043799时，则该字段的数据自动用465-04-3799格式显示。4、设置字段属性、设置字段属性l“格式格式”属性:用于定义数据的显示和打印格式l数字与货币类型数字与货币类型l最多由四部分组成，各部分用分号分隔l1，定义正数显示格式l2，定义负数显示格式l3，定义零值显示格式l4，定义空值显示格式l例：#,#0.00;#,#0.00红色;”Zero”;”Null”4、设置字段属性、设置字段属性l日期日期/时间类型时间类型l是是/否类型否类型l最多由三部分组成，各部分用分号分隔l1，空缺l2，定义逻辑真值的显示格式l3，定义逻辑假值的显示格式l“输入掩码输入掩码”属性l除了备注、OLE对象和
7、自动编号数据类型以外的所有数据类型都可设置“输入掩码”属性。4、设置字段属性、设置字段属性掩码字符掩码字符意义意义掩码字符掩码字符意义意义0必须输入一个数字&必须输入一个字符或空格9可存储一个数字或空格C可输入一个字符或空格#可输入一个数字、空格或加减号.,:;-/小数位置标志符、千分隔符和日期数据分隔符L必须输入一个字母使后面的所有字符转换为大写A必须输入一个字母或数字!当在掩码最左端定义选项字符时使掩码从右到左填写a可输入一个字母或数字使字符以文字字符显示4、设置字段属性、设置字段属性l“小数位数小数位数”属性l仅对数字数字和货币货币类型有效：l“标题标题”属性l“有效性规则有效性规则”与
8、“有效性文本有效性文本”属性字段大小字段大小“小数位数小数位数”属性属性“字节”、“整型、”长整型“”0“单精度型”07“双精度型”015例例l有一学生成绩管理系统的数据库设计如下：l学生表(学号,姓名,性别,出生日期,入学成绩,系号,照片,备注)l成绩表(学号,课程号,成绩,考试日期)l课程表(课程号,课程名称,学分)l系表(系号,系名称,系地址)用Access实现该数据库。5、定义主键、定义主键l主键可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一条记录。l作为主键的字段，其值是唯一的。l不允许在主键中存在空值，也不允许在主键字段中出现重复的数据。6、建立索引、建立索引l索引可以加快数据的检索
9、速度。l单一字段索引l“索引”属性设置l多字段索引7、建立表间关系、建立表间关系l关系数据库系统的特点是可以为表间建立表间关系。l两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。l父表：起着相关字段取值范围作用的表称为父表l子表：引用父表中相关字段的表称为子表7、建立表间关系、建立表间关系l表间关系分两种：l一对一关系：父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。l若要在两表之间建立一对一关系，父表和子表都必须以相关联的字段建立主键l一对多关系：父表中的每一条记录可与子表中多条记录相关联。l若要在两个表之间建立一对多关系，父表必须根据相关联的字段建立主键8、有效地使用表中数据、有效地使用表中数据l浏览表中数据l对表中数据进行排序l对表中数据进行筛选l表中指定列的数据显示小结小结l设置字段的属性（设置字段的属性（掌握掌握）l有效使用表中数据（有效使用表中数据（熟悉熟悉）l定义主键、建立索引（定义主键、建立索引（掌握掌握）l建立表间关系（建立表间关系（掌握掌握）