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1、基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学课程组课程组 2023/4/13第八章第八章 财产清查概述财产清查概述n学习目标学习目标n理解财产清查的意义、种类、一般程序理解财产清查的意义、种类、一般程序和方法和方法n掌握财产清查的概念，货币资金、实物掌握财产清查的概念，货币资金、实物资产和往来结算款项的清查方法资产和往来结算款项的清查方法n掌握财产清查结果的账务处理掌握财产清查结果的账务处理第一节第一节 财产清查概述财产清查概述n财产清查的意义财产清查的意义n财产清查的种类财产清查的种类n财产清查的一般程序财产清查的一般程序一、财产清查的意义一、财产清查的意义n造成账实不符的原因造成账实不符的原因
2、n有些财产在保管中发生自然损耗（或溢余）；有些财产在保管中发生自然损耗（或溢余）；n因意外灾害造成毁损；因意外灾害造成毁损；n在日常核算和管理过程中，由于制度不健全或手续在日常核算和管理过程中，由于制度不健全或手续不严密而发生错收、错付、丢失、被盗；由于计量不严密而发生错收、错付、丢失、被盗；由于计量或检验不准确而发生多收、多付或少收、少付；或检验不准确而发生多收、多付或少收、少付；n由于管理不善或责任者过失造成重记、漏记和财产由于管理不善或责任者过失造成重记、漏记和财产毁损；由于凭证传递时间不同形成未达账项，造成毁损；由于凭证传递时间不同形成未达账项，造成结算双方账实不符；结算双方账实不符；
3、n因贪污、盗窃等违法行为造成财产损失；以及在账因贪污、盗窃等违法行为造成财产损失；以及在账实相符的情况下，由于财产物资的毁损、变质使账实相符的情况下，由于财产物资的毁损、变质使账簿记录不符合客观真实性等。簿记录不符合客观真实性等。n为了保证账簿记录的真实、正确，在账证为了保证账簿记录的真实、正确，在账证相符、账账相符的前提下，必须运用财产相符、账账相符的前提下，必须运用财产清查这一会计核算的专门方法，对各项财清查这一会计核算的专门方法，对各项财产进行清查，并与账面数核对，做到账实产进行清查，并与账面数核对，做到账实相符。相符。n财产清查，是指通过对各项财产进行财产清查，是指通过对各项财产进行盘
4、点或核对，确定其实际结存数，查盘点或核对，确定其实际结存数，查明实际结存数与账面结存数是否相符明实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。的一种专门方法。n财产清查的意义财产清查的意义n保证保证会计资料的真实性会计资料的真实性n保证保证财产的安全完整财产的安全完整n提高提高财产使用的有效性财产使用的有效性二、财产清查的种类二、财产清查的种类n按清查对象的范围分类按清查对象的范围分类n全面清查全面清查n局部清查局部清查n按清查的时间分类按清查的时间分类n定期清查定期清查n不定期清查不定期清查（一）按清查对象的范围分类（一）按清查对象的范围分类n全面清查全面清查n对企业的全部财产所进行的全面、
5、彻底的盘点和对企业的全部财产所进行的全面、彻底的盘点和核对。核对。n清查的范围广、内容多、占用人力和时间多，不清查的范围广、内容多、占用人力和时间多，不宜经常进行。宜经常进行。n局部清查局部清查n根据需要对一部分财产进行的清查。根据需要对一部分财产进行的清查。n通常情况下，局部清查的重点是流动性较大的财通常情况下，局部清查的重点是流动性较大的财产。产。n定期清查定期清查n根据管理制度的规定或预先计划安排的根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产进行的清查。时间对财产进行的清查。n不定期清查不定期清查n事先并无计划安排，而是根据实际需要事先并无计划安排，而是根据实际需要所进行的临时性清查。所
6、进行的临时性清查。（二）按清查的时间分类（二）按清查的时间分类n成立清查组织成立清查组织n业务准备工作业务准备工作n账簿准备账簿准备n实物准备实物准备n器具准备器具准备n实施财产清查实施财产清查三、财产清查的一般程序三、财产清查的一般程序第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法n财产清查的一般方法财产清查的一般方法n货币资金的清查货币资金的清查n实物资产的清查实物资产的清查n往来结算款项的清查往来结算款项的清查一、财产清查的一般方法一、财产清查的一般方法n账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数n确定财产账面结存数量的方法确定财产账面结存数量的方法n确定财产实际结存数量的方法确定财产实际结
7、存数量的方法（一）确定财产账面结存数量的方法（一）确定财产账面结存数量的方法n永续盘存制永续盘存制n也称账面盘存制，是指也称账面盘存制，是指平时对平时对各项财产的各项财产的增加增加数和减少数数和减少数，都要根据会计凭证连续，都要根据会计凭证连续记入有关记入有关账簿账簿，并，并随时结出账面余额随时结出账面余额。n账面期末余额账面期末余额=账面期初余额账面期初余额+本期增加数本期增加数-本期本期减少数减少数n优点优点：会计手续严密；便于及时掌握财产占用：会计手续严密；便于及时掌握财产占用情况，有利于加情况，有利于加 强管理。强管理。n缺点缺点：登账工作量大。：登账工作量大。n实地盘存制实地盘存制n
8、也称定期盘存制，是指也称定期盘存制，是指平时平时根据会计凭证根据会计凭证登记登记增加数增加数，通过，通过定期定期对财产的对财产的清点清点，来，来确定确定各项各项财产的财产的期末结存数量期末结存数量，从而，从而计算计算本期本期发出数量发出数量的方法。的方法。n本期减少数本期减少数=账面期初余额账面期初余额+本期增加数本期增加数-期末实期末实际结存数际结存数n优点优点：减少了记账的工作量。：减少了记账的工作量。n缺点缺点：倒挤出的本期发生数量成分复杂，往往：倒挤出的本期发生数量成分复杂，往往有非正常耗用，不利于对财产的管理，会影响有非正常耗用，不利于对财产的管理，会影响成本、费用的正确性和合理性。
9、成本、费用的正确性和合理性。（二）确定财产实际结存数量的方法（二）确定财产实际结存数量的方法n实地盘点法实地盘点法n是通过逐一清点或用计量器具来确定财产实际是通过逐一清点或用计量器具来确定财产实际结存数量的方法。结存数量的方法。n技术推算盘点法技术推算盘点法n指在抽样盘点的基础上，进行技术推算，来确指在抽样盘点的基础上，进行技术推算，来确定财产的实际结存数量的方法。定财产的实际结存数量的方法。n核对账目法核对账目法n指以一定的查询方式，将企业的账簿记录与对指以一定的查询方式，将企业的账簿记录与对方账簿记录进行查询核对的方法。方账簿记录进行查询核对的方法。二、货币资金的清查二、货币资金的清查n库
10、存现金的清查库存现金的清查n银行存款的清查银行存款的清查n采用采用实地盘点法实地盘点法进行清查。进行清查。n清查完毕，填制清查完毕，填制“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”作为重要的原始凭证。作为重要的原始凭证。（一）库存现金的清查（一）库存现金的清查n采用采用核对账目法核对账目法，即将企业的银行存款，即将企业的银行存款日记账与从银行取得的日记账与从银行取得的“对账单对账单”逐笔逐笔进行核对。进行核对。n如果双方核对相符，说明账实相符；如果双方核对相符，说明账实相符；n如果核对不符，可能原因有两种：如果核对不符，可能原因有两种：n企业或银行某一方记账有错误；企业或银行某一方记账有错误；n存
11、在存在未达账项。未达账项。（二）银行存款的清查（二）银行存款的清查n未达账项，是指由于企业与开户银行之间未达账项，是指由于企业与开户银行之间对于同一款项的业务，因取得凭证的时间对于同一款项的业务，因取得凭证的时间和记账时间不同所发生的一方已入账，而和记账时间不同所发生的一方已入账，而另一方尚未入账的款项。另一方尚未入账的款项。n未达账项未达账项不是错账不是错账。n主要有四种情况：主要有四种情况：n企业已收款入账，银行尚未收款入账；企业已收款入账，银行尚未收款入账；n企业已付款入账，银行尚未付款入账；企业已付款入账，银行尚未付款入账；n银行已收款入账，企业尚未收款入账；银行已收款入账，企业尚未收
12、款入账；n银行已付款入账，企业尚未付款入账。银行已付款入账，企业尚未付款入账。n核对结束，将存在的未达账项汇总成核对结束，将存在的未达账项汇总成“未达账项未达账项表表”，并据以编制，并据以编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。n调节后双方调节后双方余额相等余额相等，表示银行存款，表示银行存款账实相符账实相符；n若若不相等不相等，说明其中，说明其中一方存在错误一方存在错误，需进一步清，需进一步清查。查。n“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”只起核对账目的作用，只起核对账目的作用，不能据以调整账簿记录不能据以调整账簿记录。n无论企业或银行都应当在收到有关原始凭证后，无论企业或银行都应当
13、在收到有关原始凭证后，再据以编制记账凭证并登账再据以编制记账凭证并登账。n实物资产（如原材料、在产品、库存商品、实物资产（如原材料、在产品、库存商品、固定资产等）都具有实物形态和固定的使固定资产等）都具有实物形态和固定的使用及存放地点，对实物资产的清查一般采用及存放地点，对实物资产的清查一般采用用实地盘点法实地盘点法和和技术推算盘点法。技术推算盘点法。n清查结果填制清查结果填制“盘存单盘存单”，账实核对结果，账实核对结果填制填制“实存账存对比表实存账存对比表”。三、实物资产的清查三、实物资产的清查n采用采用核对账目法核对账目法。n清查单位应在检查本单位账目正确、完整的清查单位应在检查本单位账目
14、正确、完整的基础上，编制基础上，编制“应收款对账单应收款对账单”和和“应付款应付款对账单对账单”，分送有关单位进行核对；，分送有关单位进行核对；n对方单位核对对方单位核对相符相符，应在对账单上盖章后退，应在对账单上盖章后退回本单位；回本单位；n如有数字如有数字不符不符，应在对账单（回联）上注明，应在对账单（回联）上注明，或另抄对账单退回本单位，作为进一步核对或另抄对账单退回本单位，作为进一步核对的根据。的根据。四、往来结算款项的清查四、往来结算款项的清查n财产清查结果的处理程序财产清查结果的处理程序n财产清查结果的账务处理财产清查结果的账务处理第三节第三节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理
15、一、财产清查结果的处理程序一、财产清查结果的处理程序n若实存数账存数，称为若实存数账存数，称为盘盈盘盈；n若实存数账存数，称为若实存数账存数，称为盘亏盘亏；n若实存数若实存数=帐存数，账实相符；帐存数，账实相符；n若实存数与账存数相符，但实存的财产物资有若实存数与账存数相符，但实存的财产物资有质量问题，不能正常使用的，称为质量问题，不能正常使用的，称为毁损毁损；n不论盘盈、盘亏或毁损都需要进行会计处理不论盘盈、盘亏或毁损都需要进行会计处理。n处理程序处理程序如下：如下：n核准数字，查明发生差异的性质和原因。核准数字，查明发生差异的性质和原因。n调整账簿记录，做到账实相符调整账簿记录，做到账实相
16、符。由于实存数是由清查所得，是客观存在，为保由于实存数是由清查所得，是客观存在，为保持账存数与实存数相一致，应以实存数为基准持账存数与实存数相一致，应以实存数为基准调整账面记录。调整账面记录。n进行批准后的账务处理进行批准后的账务处理。根据造成账实不符的原因，明确经济责任，提根据造成账实不符的原因，明确经济责任，提出处理意见，按规定程序批准后，对差异进行出处理意见，按规定程序批准后，对差异进行账务处理。账务处理。二、财产清查结果的账务程序二、财产清查结果的账务程序n财产清查设置的账户财产清查设置的账户n财产盘盈的总分类核算财产盘盈的总分类核算n财产盘亏或损毁的总分类核算财产盘亏或损毁的总分类核
17、算（一）财产清查设置的账户（一）财产清查设置的账户n“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户，是核算和监督财产账户，是核算和监督财产清查结果及处理情况的账户。（资产类）清查结果及处理情况的账户。（资产类）待处理财产损溢待处理财产损溢（1）待处理财产的盘亏及待处理财产的盘亏及 毁损数毁损数（2 2）转销已批准处理财产）转销已批准处理财产 的盘盈数的盘盈数（1）待处理财产的盘盈数待处理财产的盘盈数（2 2）转销已批准处理财产）转销已批准处理财产 的盘亏及毁损数的盘亏及毁损数 尚未转销的财产盘亏尚未转销的财产盘亏 及毁损数及毁损数尚未转销的财产盘盈数尚未转销的财产盘盈数（二）财产盘盈的总分类核算（二）财
18、产盘盈的总分类核算n核实财产盘盈后，根据核实财产盘盈后，根据“实存账存对比表实存账存对比表”等等原始凭证，编制记账凭证，调整账簿记录。原始凭证，编制记账凭证，调整账簿记录。借：库存现金借：库存现金 原材料原材料 库存商品库存商品 固定资产固定资产 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢n报经批准后，根据审批结果，转销待处报经批准后，根据审批结果，转销待处理财产盘盈金额，并结转有关账户。理财产盘盈金额，并结转有关账户。借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢 贷：管理费用贷：管理费用 营业外收入营业外收入 n库存现金盘盈库存现金盘盈n经查实，如系少付，应予补付；经查实，如系少付，应予补付；n未查明原因
19、的，未查明原因的，列作营业外收入。列作营业外收入。n存货盘盈存货盘盈n经查实，因自然溢余和收发计量差错形成经查实，因自然溢余和收发计量差错形成的，的，冲减管理费用。冲减管理费用。n固定资产盘盈固定资产盘盈n作调整以前年度损益处理。作调整以前年度损益处理。（三）财产盘亏或损毁的总分类核算三）财产盘亏或损毁的总分类核算n核实财产盘亏或毁损后，根据核实财产盘亏或毁损后，根据“实存账存对比实存账存对比表表”等原始凭证，编制记账凭证，调整账簿记等原始凭证，编制记账凭证，调整账簿记录。录。借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢 贷：库存现金贷：库存现金 原材料原材料 库存商品库存商品 固定资产固定资产 n报
20、经批准后，根据审批结果，转销待报经批准后，根据审批结果，转销待处理财产盘亏及毁损金额，并结转有处理财产盘亏及毁损金额，并结转有关账户。关账户。借：其他应收款借：其他应收款 管理费用管理费用 营业外支出营业外支出 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢n库存现金盘亏库存现金盘亏n通常情况下，库存现金盘亏应由出纳人员赔偿通常情况下，库存现金盘亏应由出纳人员赔偿n存货盘亏存货盘亏n因自然损耗、管理不善形成的盘亏，因自然损耗、管理不善形成的盘亏，列作管理费列作管理费用用。n因自然灾害导致的盘亏、损毁，扣除可回收价值因自然灾害导致的盘亏、损毁，扣除可回收价值及可获保险公司或责任人赔偿部分后的净损失，及可获保险公司或责任人赔偿部分后的净损失，列作营业外支出。列作营业外支出。n固定资产盘亏固定资产盘亏n固定资产盘亏或毁损的净值列作营业外支出，如固定资产盘亏或毁损的净值列作营业外支出，如系责任事故引起，系责任事故引起，由责任人酌情赔偿。由责任人酌情赔偿。n财产盘盈、盘亏和毁损，必须分别进行账务财产盘盈、盘亏和毁损，必须分别进行账务处理，不得合并或相互抵消。处理，不得合并或相互抵消。