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1、给客户的道歉信通用15篇给客户的赔礼信1 友爱的客人： 您好！首先请允许我对您遇到的预定没有房间的问题给您带来的不便致以真诚的赔礼。由于近来客人较多，客房紧急，导致有些客人无法入住，我们深感愧疚。我们可以介绍您去与我们同等档次的酒店，还有不知您方不便利把您的姓名和联系方式留下，假如有了房间我们会在第一时间通知您并免费接您回来，为了表示我们的歉意，我们准备在您入住时给你确定折扣折并免费供应早餐。祝您过得快乐！ 客户部 皮皮 由于某些缘由，酒店不能为客人供应房间，为了避开客人投诉和造成客人不便，尽力为客人支配其它住处。 程序：“婉拒”有以下四种状况，因此处理的方式上也有一些区分： 1. 无预订客人
2、的“婉拒” 定义：无预订的临时投宿客人。 处理程序：介绍客人到同档次酒店住。假如客人情愿，可以将姓名和入住酒店名称留在前台。 2. 声称有预订客人的“婉拒” 定义：客人入住时声称有预订但计算机内找不到，而酒店此时已经客满。 程序：和上面基本相同。需填写“预订声明表格”并尽力查找预订。假如客人的预订最终找到， 询问客人是否情愿以后几天连续回喜来登酒店居住，酒店将为客人报销一天房费，尽一切努力 劝告客人回本店连续居住。 3. 延迟入住客人的“婉拒” 定义：客人有一个指定时间的保留预订并且客人过时未到。尽力关怀客人多保留一个小时的房间。 程序：将客人支配在同档次酒店，并由本酒店代付交通费。将客人姓名
3、留在前台，并尽量支配其次天将客人接回本酒店，假如客人情愿回本饭店，应于客人抵达前提前预备好房间并依据贵宾接待。 4. 有担保和确认预订客人的“婉拒” 定义：客人用个人信用卡或公司担保的预订，或者客人比指定的时间早到，而酒店无法供应房间。 程序：支配客人在同档次的酒店入住并由本酒店负担一天的房费和交通费。假如客人要求，可 以免费打长途电话(最长不超过3分钟)。其次天优先支配房间和车辆接客人回本酒店。 将客人的信息输入计算机以便查询。假如客人情愿回本酒店，应由前厅部经理或来宾服务经理引领至房间内登记。客人依据贵宾接待并由总经理签发赔礼信。 5. 阅历常识： - 其次天必需接客人回本酒店连续入住。
4、- 在处理第三和第四种状况时，要将“婉拒记录表格”打印时间并复印必要材料给相关部门。 - 在处理第四种状况时，要发放本酒店付费的确认信给客人，或直接传送到相关酒店。- “婉拒”的状况要由前厅部经理，来宾服务经理或当班主管负责，以便严格执行酒店的规定。 给客户的赔礼信2 敬重的张先生： 您好！ 我是空调销售公司1002号经销专员。我叫宋XX。或许这个时候，你在我们公司购买了一台xxx柜中央空调，之前商定的发货时间是三天以内。我们公司在发单子的时候，考虑到xxx机柜中央空调发货困难，考虑联系专业的搬运公司。 但是经过多方联系专业搬运公司，最终联系上了，耽搁了送货时间，把送货到你家的时间推迟到了第五
5、天。你已经说得很清楚了，三天内发货。你跟我说三天后要出差，家里没人。事实上，这发生在我们发货的时候，然后我们通过电话与您沟通。现在，这个xxx机柜的中央空调临时存放在我们公司。 我们会替你好好保管的。你放心吧。交货不准时的确是我们公司的工作失误造成的。我们对此感到特殊愧疚。为了弥补我们的工作失误，我公司的送货部门经过协商，准备在空调的购买价格上给你适当的折扣，并退还你3%的购买价格。当你有时间呆在家里的时候，请联系我们，我们会尽快发货。我向你保证不会再有错误了。 xxx 20xx年x月x日 给客户的赔礼信3 敬重的客户您好！ 当您读到这封信的时候，说明您的产品已顺当寄到您的手中了，这样我们就放
6、心了！ 我们常常担忧，会不会由于快递的缘由导致您延迟收到产品了，会不会由于路途遥远而把您的东西压坏了；会不会由于我们的客服mm的回复不够详细而把您怠慢了；在此，我们一并表示最真诚的歉意！我们多么希望用我们的热忱服务和优质的产品品质来弥补我们的不足。几个月内，我们尝试了各家快递，只希望产品能今早、完好的到达您的手中，每一个发出的产品我们的配货兄弟都会仔细审查两遍，复查阿姨都会强迫性的再检查一遍，寄货前都会反复交代快递务必包装严实，再严实，希望能尽可能降低您退换货的苦恼，我们不断升级产品和服务，由于我们深深的知道您对品质的要求。 圆满的是，这次还是没能尽如人意，给您造成不便，我们无比歉意，我们也特
7、殊特殊感谢您的包涵和谅解。想必您确定是位胸襟宽广、大气之人。 我们“为一”全部同仁和您一样，宠爱生活，追求幸福，渴望进步。“精进有为，天人和一”是我们永恒不变的追求，多希望我们的产品和服务能给您更多的温和和幸福。 感恩有您，“玺草”与您相伴！ 给客户的赔礼信4 古先生：你好! 对本次产品存在的质量问题，我首先以我个人的名义向你致以最真诚的歉意，假如还有机会的话，也特殊希望你再给我机会，我们确定保证以后供应的产品绝不会再有类似的状况发生，并严厉立下此承诺。 本次产品的质量问题，按我本人的看法，在你们交货时间允许的状况下，我本人是想全数退货再换货，但你还是考虑到不让我方损失太大，而接受全检的方式特
8、例收下这批货，我心里特别的感谢，同时仍让我心存愧疚。 针对本次质量方面存在的问题，我们从全方位反思过，逐一与加工商进行协商，最终实行如下措施和方法，以杜绝类似状况再发生： 1、对无力气或不愿合作的加工商，我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的问题最突出、最严峻。该套产品模具是我方开发的，全部权归我方，只是委外加工注塑，因加工方严峻不负责任，存在问题太严峻，经与加工方交涉，我方拉回模具，另换加工商。对以后的注塑和加工方法给你通报如下： 对吸盘原材料接受原装进口材料生产，生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受，质量确定达到一流，假如再有严峻黑点或其它杂质、注塑不良等现象，数量超过或达到3%，我
9、方愿担当全部责任。请你给我方机会，下次下单前，我方供应样板给贵方签板确认，出货时以供应的签板为准; 2、装配方面，严格把握生产制程，保证产品质量，做到每一工序做到定期抽查或分次全检，做到产品质量万无一失。 其它方面希望古先生能再提宝贵看法，对我方存在的不足，请准时指正，我方愿全力合作，争取程度的满足客户的要求，达到双赢，也让我方提高更快。感谢! 赔礼人： 20xx年xx月xx日 给客户的赔礼信5 敬重的xx： 您好！近期由于楼内xx异响问题，给您及家人带来了诸多影响和不便，我们谨代表xx团队向您及家人表示深深的歉意！ xx目从前期建设到顺当交付，我们真诚感谢您在这个过程中所赐予的亲热关注与大力
10、支持。作为xx乃至全国高端品质楼盘的代表，xx目分散了我们xx团队的用心与才智，更汇聚了很多像您一样崇尚高端品质生活的业主与客户，为此我们深感高傲与责任。纵览国内外的建筑，回顾xx目的建设与交付使用，再一次印证了“建筑永久是缺憾的艺术”这一规律，即使进行了大量的前期预备工作、过程中对于设计与施工进行严格把控，也无法确定避开问题的发生。但我们保证，会通过事前的仔细排查与防范、准时响应与服务周到，将一切有可能发生的问题提前避开、已经发生的问题快速解决。我们坚信，只有建筑并不断完善高品质的地产项目、供应细致周到的物业服务，才能不辜负您和其他业主、客户的选择与信任，才能从根本上做强xx团的品牌。目前您
11、所发觉的问题已得到彻底的处理和解决，对于给您及家人造成的.影响和不便我深表愧疚，真诚的恳请您赐予更多的理解、连续支持我们的工作，共同营造xx地产、xx物业大家庭的和谐与幸福，共同推动与实现xx地产品牌价值、xx物业服务美誉度的不断提升。 值此中秋、国庆双节来临，我们谨代表xx团队向您及家人送上最真挚的感谢与祝福，感谢您始终以来的支持与关怀，祝您和家人中秋团聚、阖家欢快！ 此致 敬礼！ xx x年x月x日 给客户的赔礼信6 友爱的上海xx会员伴侣们： 您好！ xx集团自20xx年落户上海以来，始终深受会员和伴侣的宠爱。八年来，xx始终陪伴着你，见证着xx的成长和进展。xx深感荣幸和感谢，我想对你
12、表示诚意的感谢！ 20xx年7月26日，xx迎来了其次大有机农场TZ农场的正式开业。届时，来自上海、TZ、高港区的领导，以及南京郭桓有机认证中心、上海普尼检测中心、SGS通用标准检测中心等多家专业检测机构的专家将出席开幕式。上海、TZ和全国的许多权威媒体也会对开幕式进行深化报道，你可以通过电视、互联网、报纸、广播等渠道了解开幕式的盛况。但是，特殊愧疚，由于开幕当天场地的限制，我们无法邀请您亲自体验这一盛会。我们对此深表圆满和歉意。 为了让您更好地体验xx其次大有机农场TZ农场5000亩的有机农场规模和优质有机种植水平，充分感受xx“确定不含农药和化肥”的新颖和健康，我们将支配会员和伴侣在公园开
13、放后间续参观TZ农场。 上海xx特殊感谢您的支持！祝你和家人身体健康！ 上海xx集团 20xx年x月x日 给客户的赔礼信7 敬重的xxx： 您好！ 首先特别感谢您入住xxx酒店，同时我们也对(早上/时间日期)发生的事情感到万分地愧疚！ 我已经和当事的员工进行了谈话，该名员工也深深地对自己的行为为您带来的不快感到愧疚。 在此，我代表酒店管理层向您严厉地致以深切的歉意！由于本酒店员工的错误行为，使您有了特殊不快乐的入住经受。我恳切地希望您信任，我们确定不允许员工如此对待像您这样尊贵的客人。由于不想打扰您的工作/休息，我还是想送上我们细心预备的.（礼物/水果和红酒），附上这封致歉信到您的房间。 当然
14、，假如在您便利的时候，我特殊希望能当面对您表达歉意。假如您需要任何关心，请您随时直接与我联系。我的分机号：xxxx。邮箱地址：xxxxxxxxxx. 此致， 敬礼！ xxx 给客户的赔礼信8 xxx： 对本次产品存在的质量问题，我首先以我个人的名义向你致以最真诚的歉意，假如还有机会的话，也特殊希望你再给我机会，我们确定保证以后供应的产品绝不会再有类似的状况发生，并严厉立下此承诺。本次产品的质量问题，按我本人的看法，在你们交货时间允许的状况下，我本人是想全数退货再换货，但你还是考虑到不让我方损失太大，而接受全检的.方式特例收下这批货，我心里特别的感谢，同时仍让我心存愧疚。针对本次质量方面存在的问
15、题，我们从全方位反思过，逐一与加工商进行协商，最终实行如下措施和方法，以杜绝类似状况再发生!其它方面希望古先生能再提宝贵看法，对我方存在的不足，请准时指正，我方愿全力合作，争取最大程度的满足客户的要求，达到双赢，也让我方提高更快。感谢! xxx 20xx年x月x日 给客户的赔礼信9 敬重的上海XX的会员伴侣： 您好!XX集团自20xx年入驻上海以来，始终得到宽阔会员伴侣们的厚爱。八年来，有您与XX形影相随，一起见证着XX的成长和进展，XX深感荣幸和感谢，在此向您表示诚意的感谢! 20xx年xx月xx日，XX喜迎其次大有机农场TZ农场的正式开园，届时上海市、TZ市、高港区各级领导，及南京国环有机
16、认证中心、上海谱尼测试中心、SGS通标检测中心等多家专业检测机构的专家都将出席本次开园盛典。上海市、TZ市及全国性多家权威媒体也将对本次开园典礼做深化报道，您可以通过电视、网络、报纸、电台等渠道了解开园盛况。但特殊愧疚的是，由于开园当天场地等限制，未能邀请您亲临现场感受盛况，对此我们深表圆满和歉意。 为了让您更好的体验XX其次大有机农场TZ农场5000亩有机农场规模和优质的有机种植水平，更充分地感受“绝不含农药化肥”的XX的新颖与健康，我们会在开园之后间续支配会员伴侣们赴TZ农场参观考察。 上海XX特殊感谢您的支持!祝您和家人身体健康! 此致 敬礼! 赔礼人 20xx年xx月xx日 给客户的赔
17、礼信10 敬重的张先生： 您好，我是空调销售公司的1002号配货专员，我叫宋。 关于此次您在我公司购买了一台S623型机柜中央空调，从前协定的送货时间是三天内送达。因我公司配送货品清单时候，由于考虑到S623型机柜中央空调的派送难度，考虑联系专业的搬运公司进行。然而经过多方联系专业的搬运公司，最终才联系上，耽搁了送货时间，迟迟等到第五天才给你送货到户。 你从前已经特别清楚地商定三天内送达，您告知是三天之后您要出差，家里没人。的确我们送货到时也发生了这样的状况，后经过跟您电话沟通。现在这台S623型机柜中央空调临时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥当保管的，您放心。此次送货不准时，的确完全是我
18、公司的工作失误造成的。 为此我们感到特别地愧疚，为了弥补我们的工作过失，我们公司派送部协商准备，赐予您的空调购买价格赐予适当优待，返还给你3%的购买价格。等到您到时有时间在家时候联系我们，我们会第一时间把货送达，我向您保证不会再有任何工作失误存在了。 赔礼人： 20xx年xx月xx日 给客户的赔礼信11 友爱的客户： 您们好，感谢大家一路上对我们的信任、支持和关怀，我们才能在路上一步步前行，虽然困难，却也始终令我们鼓舞感动，鼓舞我们更要远行。XX希望您们能在我们这里找到美丽找到欢快找到性福找到很多有利于自己的东西，假如能做到这些并始终坚持下去，我们想这是对始终支持信任XX客户的答复，看到有些客
19、户的留言，对我们的服务还是满意的，还是很支持我们的，对此我们感到欣慰。 但是最近发生了一件事情，我们在这里公开向您们赔礼，以表我们的诚意，也更激励我们更好地服务大家。 前一段时间，有两位客户同时订了货，一位是北京的新客户，他特别要求我们送货时要送到他手里，我们准备接受EMS快递公司配送(EMS送件时由客户亲自签收)。由于是预付款，EMS快递比一般快递公司多出来的那部分快递费由我们担负，并且我们也免费送他一份礼物。另一位客户是广东佛山的老客户，他这是第四次买我们的产品，并且从来都是很信任我们预付款，我们也是尽量赐予他优待，本想让他早点收到货物，所以给他发货也接受了EMS快递公司。以前接受EMS公
20、司时速度也是可以的，没有消逝过配送时间超长的现象。 但这一次，送到北京客户那里用了五天时间，客户接受了我们的赔礼，对我们表示理解，虽然也对我们的整体服务赐予了好评，但还是耽搁了客户的时间，所以在这里还是再次向他表示真诚的.歉意! 送到广东佛山老客户那里竟然用了九天时间!对于EMS我们很生气，多次打电话让他们尽快送到客户手里，但他们的回复都是千篇一律我们会尽快配送的。这位老客户对我们始终都是很支持的，几次联系他也对此表示谅解没说什么，但这次由于EMS拖了这么长时间，他或许也无望了吧。由于这位客户始终以来的信任和支持，以及此次快递的拖延也给客户造成了一些麻烦，我们准备将免费送他一款他宠爱的眼罩。由
21、于以前他曾询问过。我们认为这是我们最真诚的赔礼，希望他还能一如既往的理解支持关怀我们。 我们发货时，一般接受的快递公司有全一、星辰急便、申通、EMS或其它物流公司，近地方一般2-3天能到，远点的一般3-4天能到，更偏远的地区需要的时间更长些。 此次大事的发生，虽然客户也都表示理解，但还是给客户带来了不必要的麻烦，我们再次表示真诚的赔礼!也向这两位客户及更多关怀理解支持关怀我们的客户表示最真诚的感谢!常怀感恩心，常持虚心态，我们才能在大家的支持下走得更远。我们也将更严格要求，在产品质量、类型、服务、速度都方面都能让大家感到满意，也期望着伴侣们更多真诚的看法和建议。 新的一年立即就要到了，XX为您
22、们送上早早的新年祝福：愿大家合家欢快，事事顺心，心想事成，吉利如意，未婚的早日找到美丽的另一半，已婚的婚姻更幸福美满甜蜜。 此致 敬礼 赔礼人： 20xx年xx月xx日 给客户的赔礼信12 敬重的王总： 欢迎您入住某某大酒店，您的到来令酒店全体员工倍感荣幸! 您始终是酒店的贵宾，对您的接待和服务酒店都力求做到最好，希望能给您每次的入住都留下一个奇妙的回忆。 对于此次遗忘给您配送早餐券的事情，我们万分愧疚。 给您这样的贵宾带来如此大的不便，是酒店服务工作的不细致，感谢您对我们的批判指正，使我们改进以便连续为您供应更完善的服务。 XX酒店是省内著名的五星级酒店，并荣获了中国饭店业的最高奖项“金星奖
23、”，遍布全国的连锁店，使您在哪里都有XX人的.服务陪伴身边。 能为您这样尊贵的客人供应服务是我们的无上光荣，您的舒心是我们最大的工作目标! 酒店已经加强员工对VIP客人的认知工作，以后您到西餐厅用餐时，只要报上您的名字，服务员就会领您到预留好的座位用餐。 如有任何服务需求，请您随时联系大堂副理(内线：25)，我们随时恭候您的嘱咐! 祝您及家人： 身体健康 万事如意 XX酒店 二OXX年九月二日 给客户的赔礼信13 xxx： 贵客户供应的关于在xxx产品内发觉剪刀一事的信息我司特殊的震惊，发生了这种问题我司全体员工先向贵及消费者致以深深的歉意，在此特殊愧疚的向贵和消费者道一万声“对不起”，请接受
24、我们的真诚的赔礼，请求赐予我们完善管理的机会，监督我司整改的实际行动。 当我们收到公贵司反馈的信息时，我司即刻以高度的责任感为使命，立刻成立了以高层领导负责，基层与员工乐观参与的专案调查小组，从现场环境、人员和相关记录文件逐一开放调查与： 第一，我们核对了当时的检针设备的检测记录与产品检针记录，全部的产品都有通过检针，检测设备在全部的时间段测试灵敏度都正常，产品检针有三个全检除段，一是绣花片完成后100%检针，车缝完成后100%检针，手工完成后在包装装箱前100%检针，有可能出问题的环境流程因素一一确定正常; 其次，在第一步调查中，确定我们的流程不存在问题后，我们请求贵司把详细图片拍给我们，经
25、过开放发觉，这种行为是一种有目有方案的蓄意报复的人为行为，由于当时我司正处在一个出货高峰期，成品仓己放不下，有一部分的成品箱放在车间及前台四周，我们对人员因素进行分检，当时有一职员消极待工，在人事主管和上级主管找他谈话后，没有改过，随后总经理亲自找他谈话，依据我们的分析，可能他觉的总经理找他谈话损害了他的自尊，之后他就不断的到劳动局去投诉，而劳动局来调查也并非像他所说的，跟他谈过后就离开了，随后还是消极待工，影响其它职员的正常办工，最终无柰只好补他一个月工资跟他解除劳动关系。 第三，离职过程未按管理规定上交工具和利器，办理离职手续，给他把剪刀放进产品装进车间外成品箱的机会。 发生了这种事故，我
26、们除了震惊、愧疚，向客户和消费者致以真诚的赔礼外，更多的是一种警醒和行动，为了表示我们赔礼的诚意，我在完成以上调查结果之后，立刻成立由厂长领导的整改小组，放在战略第一位来执行，从现场环境、场所的整改到流程的培训与检查频率、力度，以及成品的管理和出货前的安检措施进行全方面的整改，彻底的杜绝人为因素可能导致危害的消逝。 我司总经理及近xx位职员工在此除了向您们致以真诚的歉意外，更多的是拿出具体行动来证明我们赔礼的诚意，以请求您们的谅解。 感谢! xxx 20xx.x.x 给客户的赔礼信14 敬重的上海xx的会员伴侣： 您好！ xx集团自20xx年入驻上海以来，始终得到宽阔会员伴侣们的厚爱。八年来，
27、有您与xx形影相随，一起见证着xx的成长和进展，xx深感荣幸和感谢，在此向您表示诚意的感谢！ 20xx年7月26日，xx喜迎其次大有机农场TZ农场的.正式开园，届时上海市、TZ市、高港区各级领导，及南京国环有机认证中心、上海谱尼测试中心、SGS通标检测中心等多家专业检测机构的专家都将出席本次开园盛典。 上海市、TZ市及全国性多家权威媒体也将对本次开园典礼做深化报道，您可以通过电视、网络、报纸、电台等渠道了解开园盛况。 但特殊愧疚的是，由于开园当天场地等限制，未能邀请您亲临现场感受盛况，对此我们深表圆满和歉意。 为了让您更好的体验xx其次大有机农场TZ农场5000亩有机农场规模和优质的有机种植水平，更充分地感受“绝不含农药化肥”的xx的新颖与健康，我们会在开园之后间续支配会员伴侣们赴TZ农场参观考察。 上海xx特殊感谢您的支持！ 祝您和家人身体健康！ 赔礼人：xxx 时间：xxxx年xx月xx日 给客户的赔礼信15 xx先生: 我们已经收到您本月22日的订单。特殊愧疚！羽绒服目前无法发货。我们最快的交货时间是7月初。 当然是急着去拿货。但是，需求远远超过了我们之前的体验，所以向你赔礼！ 你忠实的xxx xx年xx月xx日18