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1、 物业管理公司会议管理制度(7)_物业经理人 物业治理公司会议治理制度（七） 第一条 总则 为提高会议质量，特制订本制度。 其次条 会议分类及组织 1.全公司会议归纳为三类： 1）公司级会议：主要包括董事(扩大)会，公司领导层会议、全公司职工大会，全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后，由办事部门分别负责组织召开。 2）专业会议：系全公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。 3）系统和部门工作会：由部门领导打算召开并负责组织。 2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排，有关
2、业务对口部门协作做好会务工作。 第三条 例会的安排 为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.公司董事办公会： 讨论、部署行政工作，争论打算全公司行政工作重大问题。 2.公司总经理办公会： 总结评价每月行政工作状况，安排布置下月工作任务。 3.主管以上干部大会(或全公司职工大会)： 总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 汇报、分析公司规划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成绩，揭露冲突，提出改良措施，不断提高公司经济效益
3、。 5.质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量状况，争论分析质量事故(问题)、讨论打算质量改良措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 汇报总结前季治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定安全防范措施。 7.技术工作会 汇报、总结工作规划完成状况，布置技术工作任务、讨论确定解决有关技术问题的措施方案。 8.部门会 检查、总结、布置工作。 第四条 其他会议的安排： 凡涉及多个部门负责人参与的各种会议，均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后，由办公室统一安排，方可召开。 第五条 凡公司办公室已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的其他会议时，召集单位应
4、提前2天报请公司办公室调整会议规划。未经公司办公室同意，任何人不得任凭打乱正常会议规划。 第六条 对于预备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 第七条 对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。 第八条 各部门会期必需听从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 第九条 会议的预备 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关预备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪
5、念品，通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作规划草案、决议打算草案等提前半天提交给有关负责人。 第十条 会议秘书的安排 1公司级会议由办公室主任担当会议秘书，负责安排会议纪要工作， 办公室人员协作会场效劳； 2专业会议级部门会议由领导指定会议秘书； 3公司副总以上参与的会议，由自己担当会议秘书，会议主持人指定人员做会议纪要； 4会议纪要应于即日或隔日下发并存档。 第十一条 会议现场规定 1、进入会场前，必需签到，否则视为缺席； 2、必需按时到会，不迟到、早退，不得擅自离开，做到有事须提前请假，不得无故缺席； 3、开会期间内，必需关闭手机、传呼机等全部通讯工具； 4、进入会场内不得大声喧哗，严禁吸烟；会议期间，不得交头接耳，随便谈天； 5、参与会议必需携带记录本，做好会议记录。 6、会议精神需要传达的，要做到准时、精确。 7、无故缺席者，按考勤制度执行。