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1、 物流仓库管理规章制度范本 一、 物资的入库与验收 1、原材料入库。外购原材料到货后,库房治理员应按供给人员填写的选购入库清单认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 2、产成品入库。经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定准时通知品质部进展验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。 5、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”
2、标识。 6、对退货产品的处理应按退货清单进展清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供给部,由生产开具返修产品领料单进展返修; 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进展报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。 8、入库物资的堆放必需符合先进先出的.原则。 9、入库物资应准时入库。 二、原材料的出库与发放 1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进展分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 2、用于生产
3、过程中造成报废或损失而需进展补料,则需由生产部开出补料单前方可发放。 3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 5、废品库内物资由生产部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。 三、 物资贮存与防护 1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进展抽查。 2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理
4、布局,合理存放,制止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。 3、 仓库做到通风、枯燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题准时处理。 5、 做好物资的标识治理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续使用,
5、不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 8、 非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。 9、 对于剩余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进展封口或封箱处理。 四、 应急状况处理 1、 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络应急领导小组,准时实行相应的措施。 2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 物流仓库治理规章制度范本二 1.仓库的分类 物流中心的仓
6、库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。 2物品验收 (1)仓管员对选购员购回的物品都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进的物品己损坏的不收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交本钱会计。 3.入库存放 (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保
7、管。 (2)人库物品一律按固定位置码放。 (3)物品码放要有条理,留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4.保管与抽查 (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要常常对所管物资进展抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查明缘由。 本钱会计或有关治理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5,领发物资 (1)报送领用物品规划。 凡领用物品,须依据规定提前做规划报库管部
8、门。 仓管员将报来的规划按发货挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取。 (2)发货与领货 各部门领货一般应有专人负责。 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。 领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。 发货时仓管员要留意把握物品先进先发、后进后发的原则。 (3)货物计价 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和治理费后调出。 6.盘点 (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半
9、年和年终彻底盘点。 (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。 (3)盘点期间停顿发货。 7.记账 (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。 (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。 (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发觉有过失时准时解决,在未弄清和更正前不得人账。 (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。 (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。 (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。 (7)调出本物流中心的物资所收取的治理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用。 (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。 (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部本钱会计调整三级账。 (1a)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部本钱会计。 (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 8.建立档案制度 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。 (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。