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1、 物业管理合同评审和签定管理程序_物业经理人 公司程序文件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP1.1 物业治理合同评审和签定治理程序 页 码: 1/3 1.目的: 在合同签订之前,对产权人(单位)或开发商(以下简称托付方)的要求及公司供应物业治理的力量进展综合评审,明确各部门在合同签订过程中的工作职责,为合同顺当执行制造良好条件。 2.适用范围: 适用于公司承接新物业工程治理合同的签订及原治理工程合同期满续签治理合同,包括开发公司托付治理的和物业治理委员会托付治理的物业治理合同,合同的签署必需经双方充分协商后,依据双方要求和法律规定进展。 3.引用文件: 3.1质量手册第4.3章3.2 I
2、SO9002标准第4.3章 4.职责: 4.1公司副总经理负责审查合同草案,批准并与托付方签订合同。4.2经营治理部负责与托付方保持联系,编制合同草案。4.3经营治理部负责对物业根本状况、治理用房、治理目标、治理效劳的审核。4.4工程修理部负责对建筑本体,市政公共设施、配套效劳设施的审核。4.5保安效劳部负责对治安状况的审核。 5.工作程序: a物业单项托付合同的评审与签定: 5.1公司总经理或副总经理,接到开发商或产权单位的物业治理托付要求后,副总经理安排经营治理部依据托付方的要求和建立部物业托付治理合同范文制定物业治理托付合同。 5.2保安效劳部依据物业现状制定保安人员配置数、岗亭设置、车
3、辆停放位置和警具配备,做出保安费用的开支预算。5.3工程修理部按国家有关标准做出对建筑本体、市政公共设施和接收后零修理效劳费用的开支预算。5.4经营治理部依据政府有关部门制定的物业治理收费标准和各部门的开支预算,制定物业治理托付收费标准。5.5经营治理部依据5.4的内容和建立部物业治理托付合同范文,制定物业治理托付合同草案,交副总经理审核。 5.6合同磋商: 5.6.1合同草案经副总经理审核后,由经营治理部与托付方联系,商定时间磋商。5.6.2合同磋商内容、争论状况和修改意见由经营治理部形成物业治理托付合同磋商纪要双方签字认可。5.6.3依据物业治理托付合同磋商纪要,副总经理组织有关部门进展争
4、论,打算是否连续磋商,并提出修改意见。5.6.4副总经理打算连续磋商后,由经营治理部联系,直至与托付方达成全都意见。经副总经理审核批准后形成合同文本。 5.7合同的签定: 5.7.1审批后的合同由经营治理部联系,双方进行签署仪式,合同由副总经理与托付方签署,并加盖公章。合同的签署过程,由经营治理部形成纪要。5.7 .2单个产权人或产权单位在办理进住手续时签定物业治理托付合同见物业的入住治理(EJ-QP3.1)。 5.7.3合同签署后,正本由经营治理部保管,副本交财务部、综合办公室保管。 b与物业治理委员会签署物业治理托付合同: 5.8物业治理托付方为分散单个产权人或产权单位,在办理入住手续后,
5、当入住面积超过70%时,小区应按政府有关规定成立物业治理委员会。公司依据接收以来运作的实际状况,预备与物业治理委员会签定新的物业托付合同。 5.8.1经营治理部依据物业治理委员会提出的新要求进展评审,对原合同进展修改,并形成草案报副总经理审核。 5.9执行5.6合同磋商程序和5.7.1合同签定程序。 5.10合同修改: 5.10.1当公司与物业治理委员会签定的物业治理托付合同中的内容同公司与分散单个产权人或单位在进住时签定的合同内容相抵触时,执行与物业治理委员会签定的合同。原合同中不抵触局部连续执行,合同不予修改。5.10.2当公司与物业治理委员会签定的物业治理托付合同中的内容同公司与开发商签定的合同内容相抵触时,执行与物业治理委员会签定的合同。原合同中不抵触局部连续执行,合同不予修改。5.10.3合同执行过程中,如托付方提出修改合同,副总经理组织有关部门对新的要求重新评审。5.10.4如公司需修改合同,须取得托付方认可前方能修改。 6.支持性文件与有关记录: 6.1物业治理托付合同磋商纪要无固定格式 6.2物业治理托付合同签署纪要无固定格式6.3物业治理托付合同 无固定格式6.4物业治理托付合同示范文本建房1997263号/P