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1、 物业管理公司文件管理规定(3)_物业经理人 物业治理公司文件治理规定（三） 第一条公司公布的各类文件对公司内部具有约束性、指导性和强制性，是上传下达公司旨意的有效手段。 其次条公司文件分为公司文件和部门文件两种，公司综合效劳部负责公司文件的草拟、修改、发放和存档和掌握。 第三条涉及部门以上的文件，原则上由部门提出，公司统一发文公布。 第四条公司各部门公布的文件，必需抄送公司综合效劳部存档备查，各部门涉及规章制度、考核等方面的规定、条例，参照公司统一公布的制度制订，并经公司综合效劳部核稿方为有效。 第五条各部门应积极主动传阅有关文件，并把工作落实到实处。各部门应有完整的文件登记、收发、阅读记录
2、，如有异议，在两天内向归口部门提出，直到解释圆满。 第六条文件传阅后要求妥当保管，不得遗漏和丧失。各兼职文书、记录治理员应积极主动协作部门负责人做好此项工作。如发觉遗漏和丧失的，将追究部门负责人的经济责任。 第八条文件行文治理程序和要求： 一、拟稿：依据重大决策内容，有必要下发的，应指定有肯定业务素养人负责拟稿，内容要求简明扼要、实际，语句通顺，通俗易懂。 二、核稿与签发：一般状况下，各种文件拟稿完毕后，必需由部门负责人核稿，无过失前方可由主管人员签发，涉及面广的，应有会签记录。 三、文件的下发：文件必需手续齐全，打印完毕后，准时下发各有关部门和个人，在下发时，做到有专人收签名，不经签名不发，发文簿及收文簿清楚。各部门应设收文登记簿，按文号及标题登记，以利于工作和便于传阅。公司综合效劳部定期对部门文件进展检查，并作为经济责任制进展考核。