物业服务固定资产管理标准作业程序.docx

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1、 物业服务固定资产管理标准作业程序 物业效劳固定资产治理标准作业程序 一、目的 标准固定资产的治理,确保公司财产的完好和安全。 二、适用范围 适用于物业部的全部固定资产的治理。 三、职责 1、财务部主管负责固定资产治理工作的组织、实施及监视。 2、固定资产治理员负责固定资产的分类、登记、治理、盘点及清查。 3、使用部门的负责人或使用人负责保管和维护。 四、程序要点 1、固定资产的定义 (1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 (2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资

2、产。 2、固定资产的分类 (1)固定资料按详细用途可分为以下几类: 房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不行分别的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施; 机器设备。是指用于经营效劳的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备; 家具设备。是指用于经营效劳和经营治理部门的高级沙发、组合家具等; 交通运输工具。是指用于经营效劳和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等; 电器设备。是指用于企业经营效劳或治理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等; 其他设备。是指不属于以上各类的其他经营治理、效劳用的固定资产。 3

3、、固定资产的建帐和日常治理 (1)固定资产治理员依据仓库出具的资产验收单,在3个工作日内建立固定资产台帐。台帐内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购置日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。 (2)财务部会计应按企业固定资产分类折旧年限表的有关规定实行平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下: 年折旧率=(1-估计净残值率)/折旧年限100%; 月折旧率=年折旧率12% 月折旧额=固定资产原值月折旧率。 (3)净残值率根据固定资产原值的3%5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4、 (4)使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按员工离职、内部调职标准作业程序中的有关规定办理资产移交手续。 (5)对流淌使用的固定资产,各部门应完整的记录每次使用状况。 (6)对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。 (7)出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。 (8)日常报废或丧失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清缘由、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。 (9)闲置和暂停使用的资产,由仓库进展统一库存治理;库存资产重新使用前应由相关人员进展检查、保养后,方可

5、投入使用。 4、固定资产的盘点和清查 (1)固定资产治理员于每年12月份会同公司各部门负责人对各部所管辖的资产进展清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用状况及现状。 (2)财务部主管在资产清查工作完毕后,应依据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理和董事会。 5、固定资产清查结果的处置 (1)对不能修理或已无使用价值的资产,由使用部门填写固定资产报废申请表,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除帐手续。 (2)如报废资产的零配件撤除后或以出售或作为其他资产修理配件使用的,应报财务处理。 (3)需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。 (4)盘盈或盘亏的固定资产参照会计核算标准作业程序的有关规程进展相关账务处理。 (5)各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。 6、固定资产档案的保管 (1)固定资产的账务资产,每月由财务部会计分类、整理、归档和装订。 (2)资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。 (3)固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为固定资产治理员的绩效考评依据之一。 五、记录 1、固定资产卡片 2、固定资产盘点表 3、固定资产报废申请表 六、相关支持性文件 1、会计核算标准作业程序 2、员工离职、内部调职标准作业程序 物业经理人:

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