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1、 物业客服工作总结与计划范文简短物业客服工作汇报及工作计划(2篇)如何写物业客服工作总结与规划范文简短一 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机; 4.保持前台环境清洁; 5.负责公司文件打印,帮助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发治理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取全部公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进展登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚刚有事走开了,请问有什么可以帮到您? 9.接听电话时用标准的语气说:“您好,首领城物业治理处
2、!” 10.来电人提出要求,必需准时登记。如需转达他人的,需登记来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11.接电话时必需留意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时掌握音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提示其他人员; 12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚心情的,应急躁安抚。私人电话不要超过三分钟。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外) 14.前台包括整个前台及办公区域必需保持干净、洁净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在
3、前台吃食物; 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过非常钟。需超过非常钟的,应改在其他办公室进展; 17.帮助保洁专员做好前台的清洁工作; 18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。帮助行政专员进展复印、打印; 19.必需把握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必需向直接领导说明,由领导安排人员在前台; 20.打字速度不得低于50字/分钟。会用excel制表、word文档及运用简洁的公式; 21.重要大事需准时向直接领导汇报; 22.公司需进展培训、或召开会议时,须提早1
4、5分钟小时到现场,帮助做好一切预备工作,不得无辜缺席。 23.了解与物业相关的法律法规武汉市物业治理条例、物权法、住宅室内装饰装修治理方法等; 24.熟读武汉市前期物业治理效劳协议住宅质量保证书、住宅使用说明书、房屋装饰装修治理协议; 如何写物业客服工作总结与规划范文简短二 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作规划。 一、 建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中
5、心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、 建立客服平台 (一) 成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二) 建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三) 搞好客服前台效劳。 1。 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2。 效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3。 相关后勤效劳的跟踪和回访。 4。 24小时效劳电话
6、。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。
7、要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月,全年公务经费6000。00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部 门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作规划仅作为客户效劳部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户效劳工 作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。