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1、 照金矿业调度文档管理制度 照金矿业调度文档治理制度 为了加强对文档治理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案治理制度： 一、调度文档治理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等治理。 1、图表：调度室各种图表必需准时填绘和修订，与实际状况相符合，图表必需归档治理。 2、台账： （1）综合台账应当记录当班生产规划完成状况、安全生产状况，重点工程和重点工作调度状况，安全生产中消失的问题和处理状况，领导值班、下井带班及入井人数状况，领导交办工作及落实状况等。 （2）综合台账应内容完整，数据精确，账面干净，字迹工整。 （3）综合台账可采纳计算机电子台账。 （4）按日原煤产量、洗
2、精煤产量、煤炭库存量、月及年累计完成量、 综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进展分项或统一的建立统计台账。 3、记录簿： 建立以下记录簿，并存档治理。 调度值班记录、领导值班、下井带班记录（由带班领导填写）、 调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发事故）分析统计记录。 4、大屏幕显示牌板：（1）大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息。 （2）主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。 （3）矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示。 （4）牌板显示的数据应精确，实时集中监控。 二、调度文档保管 1、班日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存五年以上
3、。 2、调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存2年以上。 3、死亡事故记录、重大非伤亡事故，作为永久保存材料。 4、各项生产数据和事故伤亡状况，不经有关领导批准，不得擅自对外公布。 5、档案资料，应有专人兼管。 6、立卷时应编制好案卷名目，把文件的、标题、日期等工程填写清晰，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、坚固，然后还要填写备考表，注明保管期限。 7、填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，制止用圆珠笔或铅笔，字迹应清晰、精确。 8、文件组成案卷后，卷内文件应根据肯定规律进展排列，系统地反映问题，做到查找便利。 三、档案的借阅 1、档案主要供本企业利用，一般
4、不外借。如状况特别，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。 2、档案借阅者应负责档案的完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情惩罚。 3、档案一般不得借出档案室。如有特别状况，可以作短期外借，最多为十天，但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案治理员要准时催还。 4、借阅文秘档案须妥当保管，若有遗失，将依据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。 四、档案保密 1、档案治理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。 2、
5、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、隐秘三级。 3、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。 4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。 5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案治理，准时供应利用。 6、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。、 7、档案治理员丧失或擅自供应泄漏档案机密，应依据情节轻重，赐予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 8、档案治理员调离，应由办公室主任监视办理，档案交接之后，方能调离。 五、超期档案的销毁 1、对超过保存期限的档案，由档案治理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。