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1、 煤矿机电材料、配件管理制度 煤矿机电材料、配件治理制度 为了加强对材料、配件的治理，依据本矿的实际状况，对材料、配件的规划审报，领用与发放程序及治理方法做出如下规定。 一、规划治理 （一）使用单位每月1日之前向机电动力部提报下月的材料、配件使用规划，每月20日之前补报一次下月的材料、配件使用规划，其余时间除特别状况以外不得申报材料、配件使用规划；提报的材料（或配件）规划必需注名名称、规格型号（进口件要闻名件号）、主机型号、数量、主机厂家；申报的材料（或配件）规划必需有填报人与使用单位负责人的签名。 （二）材料、配件使用规划编报时必需仔细、细致、全面、科学。对于保质期较短的橡胶制品、化工品等充
2、裕量不得超过10。 （三）违反规定的惩罚 1，不在规定的时间内编报规划的每推迟一天罚提报单位200元。 2，申报的材料（或配件）规划没有闻名规格（进口件要闻名件号）、主机型号、主机厂家其中的一项或多项，每一项罚提报人20元。 3，申报的材料（或配件）规划把规格（或件号）、主机型号、主机厂家其中的一项或多项填错的，每错一项罚填报人50元。 4，材料、配件使用规划编报时不仔细、不科学，导致保质期较短的橡胶制品、化工品等积压的，每批量罚填报单位1000元。 二、使用治理 （一）严格按规划使用数量领用，不得超规划领用。 （二）领用程序：在EAM系统上未投入运行之前，全部材料、配件领用首先应填写相应的票
3、据队长及领料员签字机电动力部签批从物资供给部领用。在非正常工作日时，领料员可先通过电话请示机电动力部，待同意领用后可打借条后领用，领料员必需在2天之内补办正规手续。每队每月最多不能超过3次。EAM系统投用后，全部材料、配件的领用必需根据EAM的流程进展。 （三）物资供给部没有库存的材料、配件领用程序：使用单位查出件号（国产件要查知名称与规格）向机电动力部汇报机电动力部组织反应信息后领用。 （四）在索赔范围内损坏的件，使用单位必需在当天给机电动力部提报索赔报告。 （五）违反规定的惩罚 1、领料员领料时不按领料程序私自领料的，每件罚领料员50-500元。 2、保管私自给发料的，每件罚物资供给部100-500元。 3、借条在2天之内未补办正规手续的，每件罚领料人200元。 4、没有报规划而需要急用的，没有库存每次罚使用单位200元。 5、在索赔范围内损坏的件，使用单位在当天没给机电动力部填报索赔报告，每推迟一天罚使用单位200元。