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2、记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、 党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的 负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政 府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有 检查的齐抓共管良好局面。2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省 档案条例，做到依法治档，特别是利用档案法颁发21周年 案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档 案安全万无1失。档案安全，责任重大，我局将进一步加强档案法、四川 省实行办法的学习，牢固建立安全意识，坚持履行安全制度， 强化安全责任，确保档案的完全与安全。之际，镇党委、政府组织领导班子成员、
3、全体机关干部、各村负 责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广 泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致 繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体 魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案 工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵 纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工 作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。一、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设 施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了 粉刷、装修、添置了铁橱，
4、门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂 和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强 光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面, 先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面 有了可靠的物质保障。二、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理 工作的各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项 档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档 案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案 工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案 管理中发挥了较好
5、的作用。三、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合 我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。1、根据机关档案工作建设规范，完成了 20年党委、人 大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市 档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训， 极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案 管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档 案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监 控登记，并采取措施使之保持在一定范围。全市档案安全自查报告2我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成
6、立了专 用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局 的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部 门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首 先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门 管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、 规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高 机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案 工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环 节，制定整改
7、措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法 措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时 从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确 保档案室的正常运转和安全。二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高 档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理 工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案 管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门 从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打
8、造了一支强干的档案管理 队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责， 对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照档案法提供 优质服务。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案, 我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件 材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做 好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档 案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案 与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着 电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算 机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算
9、机一台, 落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防 火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确 保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理 的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面 有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告档案安全工作自 查报告。分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管 理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人 民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行 动上确保把档案安全放在首位
10、，要求时刻牢记档案安全，责任重 于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服 松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事 后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能 存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和 隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏 洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章 制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方 面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地 点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实 有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉
11、变、虫蛀现象， 确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系, 既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多 人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全 局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织 全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管 理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工 作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、 科学化。我们制定并实施了较
12、为有效的措施：一方面，加强对归 档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任 何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和 保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做 到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员 认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归 档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各 类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤 地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按 照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行 借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部
13、门的业务指导和督 促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时， 也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情 况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党 和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立 足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案 信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷 的服务。重点做好以下几项工作：1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先
14、进的管理手段管理档 案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并 在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次 检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处， 认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。全市档案安全自查报告3目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安 全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无1失,根据一档发20
15、39号文件要求，我局积极展开汛期档案安 全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将展开情 况汇报如下：1、高度重视，责任明确档案安全是档案工作的重中之重，我 局领导高度重视汛期档案安全工作，坚持安全第一、预防为主的 档案安全工作方针，把汛期档案安全工作作为当前档案工作头等 大事来抓。严格依照横向到边，纵向到底的要求，认真落实档案 安全责任制，进1步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人, 确保各项安全保管措施落到实处。2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了 1名专职人员负 责档案管理工作，发现问题立即解决，为了更好地加强档案安全 管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位 职责、档案查阅利用等制度。结合我办实际，制定了汛期档案安 全应急预案，并进行催促检查，确保各项安全措施落到了实处。3、展开安全检查，及时消除不安全因素依照雨前排查、雨中 巡查、雨后核对和全面拉网、不留死角的原则，我办对档案库房 进行了全面完全的安全大排查，主要针对档案室的防雨、防渗、 防湿润等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和电器等进 行了全面的检查和维修，消除档案室的事故隐患。同时，档案室 工作人员在平常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档