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1、【办公室公共设备使用规范】办公室公共设备使用礼仪 办公桌上的礼貌 在办公室里用餐，一次性餐具最好立即扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。假如有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。客气的恳求易于被他人接受。 简单被忽视的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。假如不想立刻扔掉，或者想等会儿再喝,把它藏在不被人留意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好食物掉在地上，要立刻捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下，是必需做的事情。 有剧烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜爱，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司形象的。 在办公室
2、吃饭，拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点儿不好意思。在一个注意效率的公司，员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。 不要用手擦拭油腻的嘴，应当预备好餐巾纸，准时擦拭。 嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。 礼貌借用公司用具 有借有还 假犹如事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后准时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在翌日还清，由于没有人喜爱厚着脸皮向人追讨金钱。同样，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能阻碍别人的工作。 严守条规 无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。可能没有人会由于你早下班1
3、5分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。 礼貌借阅公司书籍 1.需借阅公司书籍时，应先向书籍保管员申请，填写借阅登记表。 2.使用书籍时应尽量爱护书籍完好，不批画、涂改、污损书籍，不对书籍进行撕扯、割页。 3.使用完毕，应马上还到书籍保管处，以免丢失。 4.不得擅自把公司书籍携出公司外，私自将图书带回家，违者按偷窃处理。 用复印机也应绅士 1.使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事简单在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但
4、是假如后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做预备工作，那后来者就等一会儿再来。 2.在公司里一般不要复印私人的资料。 3.假如遇到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要静静走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢担当。 4.使用完毕后，不要遗忘将你的原件拿走，否则简单丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。 5.当你有一大沓文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。假如复印机纸用罄，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。 办公室沟通礼仪 1.分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。 2.工位的干净。在办公室中要保持你的工位干净、美观大方，避开陈设过多的私人物品。 3.谈话声音和距离的掌握。在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通的时候，你的音量尽量要适当掌握，两个人都能够听到就可以了，避开打搅他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应当这样。 4.尽量避开在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的，这不是一个良好的商务习惯。我们应当尽量避开在自己的工位上进餐。实在不能避开的状况下，尽量节约时间，或者就餐完毕之后快速通风，以保持工作区域的空气流通。