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1、档案管理组组长岗位说明书一、基本资料岗位名称档案管理组组长岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级行政办公室主任所辖人数（数量）直接下级岗位分析日期2021年8月二、职责与工作任务描述职责职责表述：协助主任制定行政办公室发展规划、工作计划和工作 总结工作时间百分比：5%职 责职责表述：在主任的领导下，负责医院的档案管理工作工作时间百分比：75%工作 任务积极做好中华人民共和国档案法宣传、落实工作。根据文书档案管理制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、立 案、归档及利用工作。对本院各部门所形成文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和 指导。积极收集各种门类和载体的档案，以提供
2、利用，为各项工作服务。保守党和国家的机密，严格办理档案借阅手续。职 责职责表述：指导下属做好档案室的管理工作：工作时间百分比：10%工作 任务指导下属做好档案室的温湿度检测工作指导下属做好的档案室的电源、门窗、保险柜等的安全工作指导下属做好档案室的清洁、整齐、通风、干燥，防止档案霉烂、虫蛀，注 意防火、防盗、防潮、防水灾，防止档案的丢失职 责 四职责表述：完成上级交办的其他工作：工作时间百分比：10%三、权限：.建议权，对本岗位工作的建议权督促权，各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权索取权，各部门有关资料、文件的索取权催要权，对于超期不还，档案丢失人员的催要权，建议处罚权四、工作协
3、作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 全院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）区档案局、区卫健局等部门五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业图书情报、档案管理、信息管理等相关专业培训经历文书工作基本知识、档案工作基本知识、档案信息资源开发途径与具体方法、 科技文件材料与管理标准化等经验1年以上相关业务岗位工作经验知识精通档案管理知识、熟练档案工作，文1献情报知识，掌握专业外语知识能力较强的档案管理能力、较强的计划制定和执行能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机）、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注