厦门大学i厦大易班发展中心岗位职责.docx

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1、附件1:厦门大学i厦大易班发展中心岗位职责思明校区i厦大易班发展中心主任1人助理3人新闻采编部:部长1人,副部长2人新媒体推广部:部长1人,副部长2人视觉传达部:部长1人,副部长2人行政办公室:部长1人,副部长2人平台运营部:部长1人,副部长2人 客服管理部:部长1人,副部长2人综合策划部:部长1人,副部长2人技术研发部:部长1人,副部长2人【主任】(1)及时与分管老师沟通,与教育部易班发展中心对接;(2)统筹全局工作,并将任务安排落实到各部门,督促完成情况;(3)定期组织主席团例会,做好内部文化建设;(4)处理好与学校各学生机构之间的关系;(5)制定年度(半年度)工作计划以及督促各部门制定部

2、门计戈上【助理】(1)协助主任及老师开展各项工作;(2)协助主任与中心各部门对接协调,并及时反馈;(3)定期组织各院级工作站站长会议及培训,督促落实下达的任务。【新闻采编部】(1)负责大小型会议(内外部)、各类活动采编撰稿,并及时投稿发布至易 班网【网罗校园】等版块;(2)制定校内易班网微社区投稿规范章程以及奖惩制度;(3)定期开展内训活动沙龙,包括摄影、摄像、采访以及系列后期操作等;(4)开展校园内原创采访报道,创意摄影等;(5)及时进行采编资料整理备案,定期交予行政办公室备案。【新媒体推广部】(1)负责微信平台定期图文推送、专题内容制作、专题菜单栏设计等;(2)定期开展内训活动沙龙,包括H

3、5制作、微信排版、内容创作、快搭等;(3)负责新浪微博平台正常运作,同步发布相关内容,做好外宣工作。【视觉传达部】(1)设计活动海报、易拉宝、传单、幕布等宣传物资;(2)设计新媒体平台所需平面素材(如微信封面、易班网banner等);(3)设计易班周边文创品以及其他特定设计品(如新生邀请函等);(4)定期开展内训活动沙龙,包括平面设计、3D设计、视频剪辑制作等;(5)及时进行设计作品整理备案,定期交予行政办公室备案便于资料汇编。【行政办公室】(1)负责中心人事工作,如人员名册、值班表制作,管理人员调动并考核;(2)安排内部会议,并做好考勤签到及会议记录等工作;(3)负责中心财务、物资管理财务调

4、动,做好进出登记,以及报销工作;(4)安排外部会议(尤其为各院级工作站),并负责联系工作;(5)负责资料整理并归档,完成年度汇编工作;(6)定期开展内训活动沙龙,包括Office软件操作、财务管理技巧等【平台运营部】(1)负责厦门大学易班机构号后台日常维护与更新,以及客户端首页的管理;(2)与新媒体推广部、新闻采编部同时发布与推送相关活动信息;(3)负责基础审核工作,例如快搭轻应用审核、入群申请审核等;(4)负责微社区版块设计与管理,以及信息查找、密码重置等;(5)定期开展内训活动沙龙,包括运营分析工具、平台管理课程等。【客服管理部】(1)负责微信客服、咨询群等日常服务咨询工作;(2)负责No

5、va运营中心审核类工作,如易抢票、扫码签到等;(3)负责Nova运营中心内容类工作,如天天答题题库更新、关键词回复设置、 网薪换实物商品定期上架等;(4)定期开展内训活动沙龙,包括客户关系管理、运营分析工具等;(5)与技术研发部对接,及时解决用户反馈的bug问题。【综合策划部】(1)负责大小型线上线下活动策划、设计与提报,并跟踪项目进度;(2)制定和推广易班注册认证计划,制定和实施易班网网薪奖扣制度;(3)负责与校级机构、社团合作洽谈;(4)定期开展内训活动沙龙,包括策划撰稿、创意激发课程等。【技术研发部】(1)负责厦大易班个性化功能应用开发;(2)负责“易抢票”、“网薪换实物”等现有特色应用

6、的维护;(3)定期开展内训活动沙龙,包括编程开发、产品设计课程等;(4)与其他各高校易班发展中心进行技术交流,加强合作。翔安校区i厦大-易班发展中心(分中心)副主任1人运营中心:部长1人,副部长2人宣传中心:部长1人,副部长2人服务中心:部长1人,副部长2人【副主任】(1)与思明校区易班发展中心对接,统筹翔安校区易班工作并确保顺利开展;(2)负责分中心各部门协调管理,监督完成工作;(3)制定年度(半年度)工作计划以及督促各部门制定部门计划;(4)及时与老师沟通,加强与翔安各学院学生组织的交流合作。【运营中心】(1)定期向思明校区易班发展中心申请物资,并负责分中心物资管理统计;(2)组织翔安各学

7、院易班工作站定期开会交流,并监督工作进展;(3)负责分中心人事工作,如人员名册、值班表制作,管理人员调动并考核;(4)负责翔安校区易班资料的汇编工作以及财务报销工作;(5)定期开展内训活动沙龙,包括Office软件操作、财务管理技巧等。【宣传中心】(1)负责大小型会议(内外部)、各类活动采编撰稿,并及时投稿发布至易 班网【网罗校园】等版块;(2)负责分中心海报等平面设计工作以及文创品设计工作;(3)定期开展内训活动沙龙,包括摄影、PS、视频剪辑制作等;(4)及时整理宣传材料,定期交予运营中心备案。【服务中心】(1)定期组织各院级工作站站长会议,并开展培训工作;(2)负责厦门大学易班机构号后台日常维护与更新,以及客户端首页的管理;(3)负责审核类工作,如易抢票、扫码签到、轻应用快搭等;(4)负责微信客服、咨询群等日常服务咨询工作,提供密码重置等服务。

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