新舞台管理制度.docx

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1、新舞台管理制度共青团福建江夏学院委员会2017年3月18日福建江夏学院新舞台管理制度一、总则1、福建江夏学院新舞台（枫叶广场）是我校学生开展文化艺术 活动的公共场所，为了进一步规范新舞台的管理，保证新舞台的合理 正常运行，特制订本制度。2、校团委负责新舞台的使用审批，校大艺术团负责新舞台日常 管理工作的组织、协调和监督指导。3、新舞台公共设施的安全保障、音响控制及活动秩序维持由活 动负责人负责，严格控制新舞台开放和关闭时间，并在登记簿上做好 记录。二、开放时间及对象1、开放时间：上午 07： 00 12： 30下午 14： 30 22： 002、开放对象：新舞台面向全校各个组织及相关人员开放，

2、外来 人员谢绝使用。如果有校外单位需要使用，必须告知审批人员，审批 人员同意之后方可使用。三、新舞台使用规定1、各单位需要使用新舞台时，需至少提前3个工作日向校团委 提出申请并填写场地申请表（二联表），经校团委核准后方可使用， 未经校团委核准擅自使用的，校团委将追究使用者的责任。2、依广大群众投诉反馈，新舞台中午12： 30 14： 30的正常 运行会降低周围群众的午休质量，现决定禁止该时间段内关于音乐播 放制造噪音的各种行为，希望各组织积极配合，否则取消当天使用新 舞台的资格，且15日内不能再次申请使用。3、按申请所需的时间顺序使用。若多个单位均申请同一时间段 使用新舞台，各单位自行协商后报

3、校团委审批。4、使用单位应在审批的时间内使用新舞台。5、使用时间如与学校大型活动时间冲突，将由校团委统一协调。6、如临时取消申请，再需使用时需重新申请。7、使用单位需自备嘉宾桌椅。8、新舞台卫生的维护。使用单位需保持新舞台（外观及内部） 的整洁，使用后及时打扫卫生，并将所有移动过的桌椅、设施设备等 还原。9、电房（音控室）的使用。各单位需自行寻找电工及音控人员， 在使用音控室时，注意用电安全，不得私自牵拉电线，造成危害后果 由各单位自行承担。10、厕所的使用。新舞台的厕所只允许工作人员及表演人员使用， 使用厕所时须保持厕所卫生的整洁，使用结束后应及时处理产生的垃 圾。11、舞台使用后的卫生及财

4、物检查。舞台使用完毕后，使用单位 的总负责人应配合舞台管理人员进行卫生、财物的检查，以便于舞台 的后续使用。12、基础设施及内部财产的合理使用。使用单位在使用新舞台期 间，须爱护各项基础设施及内部财产，合理安全地使用，并不得在新 舞台的墙体或内设财产上任意张贴、涂画。造成损坏的，应由使用单 位及时维修，无法恢复原状的应照价赔偿。未按要求维修或赔偿的单 位，取消申请使用新舞台的资格。13、新舞台日常开放管理实行大艺团各部门轮流值班制度，每个 部门值班一周，部门负责人是值班负责人（也可委托所属干事），新 舞台钥匙由值班部门指定专人负责管理，无特殊情况钥匙不得交予他 人。14、进入新舞台的人员，须按

5、要求在登记簿上登记，并服从管理 人员管理。不按规定登记或不服从管理的会进行第一次警告，第二次 则取消申请使用新舞台资格，有效期为15日（即15天之内不能申请 使用新舞台）。15、严禁私自将新舞台内的物品、器械、设备带出，一经查出, 除对相关责任人处以100500元罚款外，还将取消其申请使用新舞 台的资格。16、无特殊情况，同一活动申请舞台预留天数不可超过两天。17、新舞台使用申请表需有校团委盖章才生效。18、据有关规定，在生活区申请场地办活动都需要在保卫处留档 记录，故申请表增加“保卫处审批意见”这一栏，于3月20日起使 用。19、活动组织者须在指（规）定的时间、地点及其区域（面积） 开展与申

6、请内容有关的活动。20、积极配合、接受校保卫处安保人员检查；如发现活动申请单 位或个人私自假冒、涂改场地审批文件或不按审批的时间、地点、范 围和内容开展活动，校保卫处安保人员有权予以取缔并取消其日后的 申请资格。四、新舞台借用流程1 .下载申请表。登陆“福建江夏学院官网”，找到“学校概况”下的“机构设 置”点击“团委”；进入“团委”官网后选择“下载中心”中相应的文件，点击下 载、打印并填写申请表格（两联表）。注：申请表分为“二级学院专用”和“校级学生组织专用“，请 下载相对应的表格。2 .填写申请表。场地申请人严格按照表格要求填写申请表（两联表），必须有相 关负责人的签字。二级学院申请新舞台：

7、需有活动负责人（一般是各部门部长或 社团总负责人）、院团委老师、校团委老师的签字。校级各学生组织申请新舞台：需有活动负责人（一般是各部门 部长或社团总负责人）、分管各部门或组织的负责人（如：校学生会 需有分管主席签字；各校级社团和社联内部申请需有社联主席签字; 校红十字会需有红会会长签字；青马需有青马会长签字；青协需有青 协会长签字）、校团委老师的签字。3、审核申请表。请提前填写好申请表（两联表）到校团委办公室（行政楼B304） 进行审批；审核申请表时间段：星期一、星期五：13:50-16:00；星期三：16： 00-17： 00审批人星期一：李科男（）；星期三：陈书望（）；星期五：倪望凌（）

8、;校团委审核通过并签章后，请携申请表到行政楼A区保卫处 （武装部）找分管副处长签字；审核申请表时间段：周一至周五上班 时间。申请人将申请表第一联留校团委存档，第二联留保卫处存档，第 三联交给新舞台管理人员郭燕萍同学（）领取钥匙。1、本管理制度由共青团福建江夏学院委员会负责解释。2、使用组织若出现上述违反管理制度的行为，将由校团委视情节严重性予以适当惩处。共青团福建江夏学院委员会二。一七年三月十七日福建江夏学院新舞台使用申请表（二级学院专用）年 月 日活动内容使用时间使用部门活动负责人联系方式学院团委意见：年 月 日校团委意见：年 月日保卫处审批意见：年 月日使用说明申请内容、时间应和实际使用情

9、况相符； 申请表至少提前3天递交； 使用过程中保持场地卫生，维护场地设备，如有损坏照价赔偿。使用完 毕后进行卫生清理（舞台横幅、幕布，化妆间内垃圾，剧场内垃圾等）， 保持场地整洁； 根据符合要求的申请的先后顺序，对申请进行审批； 申请表一式三份，一份交给新舞台管理员，一份团委留存，一份保卫处 留存。福建江夏学院新舞台使用申请表（二级学院专用）年 月 日活动内容使用时间使用部门活动负责人联系方式学院团委意见：年 月日校团委意见：年 月 H保卫处审批意见：年 月日使用说明申请内容、时间应和实际使用情况相符； 申请表至少提前3天递交； 使用过程中保持场地卫生，维护场地设备，如有损坏照价赔偿。使用完

10、毕后进行卫生清理（舞台横幅、幕布，化妆间内垃圾，剧场内垃圾等）， 保持场地整洁； 根据符合要求的申请的先后顺序，对申请进行审批； 申请表一式三份，一份交给新舞台管理员，一份团委留存，一份保卫处 留存。福建江夏学院新舞台使用申请表（校级学生组织专用）年 月 日活动内容使用时间使用部门活动负责人联系方式分管负责人意见：年 月日校团委意见：年 月日保卫处审批意见：年 月日使用说明申请内容、时间应和实际使用情况相符； 申请表至少提前3天递交； 使用过程中保持场地卫生，维护场地设备，如有损坏照价赔偿。使用完 毕后进行卫生清理（舞台横幅、幕布，化妆间内垃圾，剧场内垃圾等）， 保持场地整洁； 根据符合要求的

11、申请的先后顺序，对申请进行审批； 申请表一式三份，一份交给新舞台管理员，一份团委留存，一份保卫处 留存。福建江夏学院新舞台使用申请表（校级学生组织专用）年 月 日活动内容使用时间使用部门活动负责人联系方式分管负责人意见：年 月日校团委思见：年 月日保卫处审批意见：年 月日使用说明 申请内容、时间应和实际使用情况相符； 申请表至少提前3天递交； 使用过程中保持场地卫生，维护场地设备，如有损坏照价赔偿。使用完 毕后进行卫生清理（舞台横幅、幕布，化妆间内垃圾，剧场内垃圾等）， 保持场地整洁； 根据符合要求的申请的先后顺序，对申请进行审批； 申请表一式三份， 份交给新舞台管理员， 份团委留存， 份保卫处 留存。