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1、学院信息工作制度为了进一步加强学院信息工作，提高信息工作水平，保 证我院信息报送的准确、及时、有效，以促进我院各项工作 顺利开展，进而提升影响力，结合工作实际，制定如下制度。一、领导小组领导小组由学院领导班子成员、办公室主任、各教研室 主任、党总支宣传委员、信息员组成。根据实际，现领导小 组组成如下：组长：副组长：组员：信息员：二、撰写原则1、准确性。实事求是、表述准确、用词严谨。2、及时性。组织或参加内外交流、学习培训、重要会 议、学术讲座或重要活动后，两天内及时上报信息；必要时， 可在一天内上报信息。3、适宜性。篇幅长短适宜，原则上要求每篇信息300-800 字之间，并配以信息图片。4、实
2、效性。收集、报送信息要有一定的价值和意义，发挥宣传我院的影响力。三、报送与审核（一）报送1、学院综合层面。1）行政、后勤信息由办公室主任负 责撰写。2）教学、科研、讲座、培训信息由信息员负责撰 写。3）党务工作信息由党总支宣传委员负责撰写。2、教研室（党支部）层面。由相应的教研室主任、党 支部书记负责或协调人员撰写各自教研室、党支部的重要信 息。3、其它涉及团队或个人参加培训或交流活动等事项， 由带队负责人指定专人或当事人自己撰写信息。4、一般涉及我院内外交流的教学、科研、讲座、培训， 以及我院内部重要事项的，都要撰写信息。（二）审核院长负责审核党务工作之外的信息；党总支书记负责审 核党务工作
3、信息；必要时，组长可委托副组长审核相关信息。四、报送路径1、信息由审核人决定报送去向。2、报送学校及校外的，按照：拟稿人一审稿人一信息 员一学校党委宣传部一校内媒体（含校外媒体）的次序报送。3、报送我院网站或我院内部使用的，按照：拟稿人一 审稿人一信息员一网站管理员或使用人的次序报送。五、文稿要求1、信息稿件的内容要包括时间、地点、事项、我院参与人员及影响等方面。2、信息稿件文字用word文档编辑，图片单独存放，不 可插入word中，名称与word文件名称相同，JPG格式。3、落款格式要求：（学院某某/文、某某/图、某某/ 审）4、稿件提交电子版，以压缩文件夹形式报送到学院信 息员校内邮箱。5、稿件统一由信息员进行编辑后；或联系学校党委宣 传部，向其上交稿件；或联系我院网站管理员或使用人，向 其发送稿件。六、信息存档信息员负责信息的整理，包括整理提交的文档和刊用 （刊出）的文档，登记拟稿人和审核人，注意做好分类和排 序，每半年一次提交给学院档案员存档。七、本制度从2022年4月1日起实施。