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1、人力资源管理课程设计教学大纲课程设计名称:职务分析课程代码:EX935120B学分:1周数:1周适用专业:行政管理、工商管理、公共事业管理一、课程设计的目的与任务职务分析是现代人力资源管理所有职能,即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与 调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职务分析与设计工作,才能据此有效完成 具体的现代人力资源管理工作。这是人力资源管理的课程设计。通过该项设计,可以使 学生懂得职务分析的一般步骤,并完成对某企业的某项职务的职务分析说明书的撰写工 作。二、课程设计的基本要求1、学习过人力资源管理;2、懂得职务分析的一般步骤:3、分组进行该设计;4、 设计要求:以宜昌市
2、某中小企业为对象,参考附录里的案例,对该企业进行必要的职务分析, 并完成对某项职务的职务分析说明书的撰写工作。三、课程设计选题原则根据人力资源管理课程中的“职务分析”的理论,结合某个企业的实际情况进行分 析,最后要形成职务分析说明书。四、课程设计内容:1、课程设计地点:本专业的实习基地(调查分析职务情况)和学校(形成职务分析 说明书)。2、设计内容:职务分析3、时间安排:1周五、课程设计主要参考资料:1、姚裕群主编,高等教育出版社2003年8月第1版人力资源开发与管理概论。2、余凯成等编著,大连理工大学出版社2001年4月第2版人力资源管理。六、课程设计成绩考核要求学生在课程设计结束时,完成职
3、务分析说明书(每小组一份)。附录:案例介绍(供学生参考)下面就以一个拥有30人以上,500人以下,集开发、生产加工、维修、销售为一体的中小 型电子科技企业为例,详细谈谈使用定性分析方法,如观察法、访谈法、关键事件分析法等, 开展职务分析工作的关键步骤和技术规范。步骤一:各类职务信息的初步调查1、浏览企业组织已有的各种管理制度文件,并和企业组织的主要管理人员进行交谈,对 组织中开发、生产、维修、会计、销售、管理等职务的主要任务、主要职责及工作流程图有 个大致的了解。2、准备一个较为粗略的提纲,并确定几个关键的工作岗位和事件,作为深入访谈和重点 观察分析的参考、指南。3、列出各职务的主要任务、特点
4、、职责、要求等。步骤二:工作现场的初步观察1、对预先确定的关键或不太熟悉的工作岗位、现场进行初步观察。2、工作现场的初步调查的目的是使分析者熟悉工作现场的工作环境、条件,了解工作人 员使用的工具、设备、机器,一般的工作条件、工作内容、工作环境特点及工作岗位对工作 人员的要求和工作职责。3、对复杂或不太熟悉的工作设备、流程、环境及条件亲自进行观察了解,便于进一步分 析。4、最好由熟悉相关工作岗位的人员或由任职人员的上级陪同参加现场观察,便于了解个 工作岗位的情况,并可随时得到有效的咨询。步骤三:深入访谈1、确定深入访谈的对象,主要是该职务的实际担任者,如技术开发、维修、销售人员等, 他有责任完成
5、此工作岗位的各项任务,对调查人员了解职务信息最为直接详尽;其次,应选 择职工中的典型代表作为访谈对象,如部门经理;当然,关键岗位的管理人员也是十分必要 的,如总经理、总经理办公室主任等。2、根据初步的调查、了解和所应收集的职务分析信息要求,制定较为详细的结构化访谈 提纲。比如,针对电脑光驱维修这一职务,就可以提出这样的访谈问题:光驱维修一般包含哪些程序?每一维修程序具体应做些什么?作为一个光驱维修人员 应掌握哪些知识?作为一个光驱维修人员的心理、生理、及手脑技能主要应有哪些要求?工 作中需要哪些人的配合?疲劳情况怎么样?维修工作对工作环境、工作条件有什么要 求?3、第次的谈话对象最好是基层的管
6、理者,他们能更好地提供有关工作的情况,并能将 职责号职务很好地联系起来。其次,是从事某一职务的具体工作人员。在这个访谈的过程中, 要不断与关键管理岗位的人员沟通。4、每天的谈话对象最好不要超过两人,谈话时间每人不超过三小时,谈话过程中最好有 较为详细的记录,便于分析。5、针对某一关键事件,如顾客投诉公司的产品质量及售后服务,召集各部门关键人员进 行座谈,就可以深入了解开发、生产、维修、销售等职务的职责要求及存在的问题等。步骤四:工作现场的深入观察1、深入观察工作现场,主要是为了澄清、明确或进一步充实通过前期调查和访谈获得的 信息。2、深入观察工作现场之前,应拟定需明确的有关问题、信息,如想弄清
7、:每人每天能维 修多少台光驱?维修质量怎么样? 一般工作多长时间后会出现疲劳现象?等等。3、深入观察工作现场,最好仍由最初陪同观察和访谈的基层管理人员一同参加观察。4、深入观察,不应仅仅停留在观察上,应工作人员多交流,并不断咨询相关人员。最好 有录音机进行记录。步骤五:职务信息的综合处理这一阶段的工作较为复杂,需要投入大量的时间对材料进行分析和研究,必要时,还需 要用到诸如计算机、统计分析等分析工具和手段。1、对根据文件查阅、现场观察、访谈及关键事件分析得到的信息,进行分类整理,得到 每一职务所需要的各种信息。2、针对某职务,根据职务分析所要搜集的八点信息要求,逐条列出这职务的相关内 容。即为初步的职务说明书。3、职务分析者在遇到问题时,还需随时与公司的管理人员和某一岗位的工作人员进行 沟通。步骤六:完成职务说明书的撰写1、召集整个职务分析工作中所涉及的人员,并给每位分发一份职务说明书初稿,讨论 根据以上步骤所制定的职务说明书是否完整、准确。讨论要求仔细、认真,甚至每个词语都 要认真斟酌。职务分析专家应认真记下大家的意见。2、根据讨论的结果,最后确定出一份详细的、准确的职务说明书。