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1、办公室管理课程期末复习及相关问题练习办公室管理重要介绍办公室实务操作方面的基本知识，通过课程学习具有办公室业务的 基本技能和与之相关的交际能力，有一定的文字使用运用能力。课程教学内容涉及办公室实 务概述、文员实务、电话电子通讯、邮件收发、接待实务、信访实务、会议及会谈实务、日 程安排、差旅事宜、照料上司身边琐事、交际与礼仪、办公室用语、印信值班工作、文书与 档案实务等。本课程的考核对象：中央广播电视大学现代文员专业、行政管理专业（专科）学生。课程考核形式：本课程的考核形式为形成性考核和期末考试相结合的方式，本课程形成 性考核为课程平时作业。考核成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分组成，考核
2、成绩 满分为100分,60分为及格。其中形成性考核成绩占考核成绩的2 0 %，期末考试成绩占考 核成绩的80%。期末考试采用笔试（闭卷）形式，卷面满分为10 0分，考试时间为90分钟。考试范围:教材办公室管理全书以及联系实际的有关内容。期末考试试题类型及分派比例：试题类型分为：单项选择题、判断题、简答题、设计题、案例分析题等。各题所占比例 分别为：10%、10%、20%、30%、30%o期末复习与期末考试应注意的问题1、同学们在期末复习阶段需要通读教材，熟悉教材的篇章结构。2、考试时试卷书写要工整，一定要注意认真审题,每个问题均要回答。不能留空白。3、本课程试题题量较大，一定要注意把握时间，做
3、题顺序应当先易后难。4、考试答题时要思绪清楚，陈述问题要有条有理，分析充足，要点全面。附：办公室管理复习题一、单项选择题.文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。23 .假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。2 5 . 文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。26. 假如上司不准备参与某个会议，应立即将会议告知丢掉,以免干扰其他事情。2A 7.代 表会议依法定期召开，与会代表必须达成法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 28.文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应当一同锁入抽屉。29 .交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不仅无法表
4、达诚意，还会破坏彼此关系。30 . 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。a3 1 .文员 作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。（）总32.假如是你主持会议, 则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文献夹，假如以后出现问题，可以 查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等（）.假如不小心发生日程安排计划反复的情形，就要排定可以动用的空挡，自己决定优先顺序。（）34.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围 和规定，但没有期限。（）-5.要发问或故意见时，应当等上司说完话之后再发问，可以 提出自己的见解。假
5、如上司不加采用,应说服上司。 （）3A 6 .假如要拒绝别人，最佳是依 照自己和对方的人际关系限度，分别使用表达方法，以避免由于拒绝而发生不必要的困扰。（）37a.宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅 台等烈性酒。（）.假如上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关 资料输入电脑，准备交往提醒文献。（）38 .假如对方所规定的日期已经被预约，除非有相称的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应当 问明上司的意思,由于或许那是件必须取消原定约会的重要事情。（4 0.为来自外地 的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定
6、房间，只要弄清有多少人 数即可。（）4口.文秘人员对上司重要工作的辅佐重要有提神醒脑的服务、私事方面的协 助、财物管理及其他活动。（）.凡是单位撤消，原公章应立即停用,不用告知有关单位。（）42 .值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日记，直接解决不了的问题要报请领导批 示或转交有关部门解决。（）4g.档案是指使用过的、文献中所指事情已经办理完毕、具 有保存价值的文书。（）4 5.办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和 安全、保密制度，但没有岗位责任制度。（846.合适的话题可以有双方都感爱好的、有 共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。（）47m 受到直属上司以外的
7、指派 时。假如是文员自己可以安排办理，并且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否 则要向直属上司请示后再作决定。（）44 8.宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客 人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （）49.无论何种礼服都应考虑宴会的 地点、时间、形式而定。请帖上指定打“黑领结”，便表达穿无尾正式礼服。（）.拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。（）50 .同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （52.假如文员要找的人是一 位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应当叫上司接过电话，告诉上司要 找的人立即就会来听电话，让上司直接与对方通
8、话。（州53.文员代替上司传达不利消息 时，由于当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。由于上司震怒，自己转达口信的语气 也应当变成上司的语气。（A 5 4.当上司规定文员协助私人事务时,就把它当作是上司运 用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。（）5.介绍信的正本和存根必须一致。可以出具空白介绍信。（956面对突发事件，值班 人员有时在领导人未指示前就要采用临时应急措施。（）57 .注办是指文秘人员在文献解决单上或文尾的下角注明公文办理的结果。（）5队 即 使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。（）.女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。（
9、 6 0.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应当一起收藏,以避免被盗用 冒领。（）三、简答题简要说明受意方法。2 .公文的完全格式涉及哪儿项？3 .完整的会议记录应当涉及哪些事项？ a 4.简要谈谈说服别人的基本要领。5 .单位印章的刻制和使用有哪些规定？6 .按照2023年国务院行政机关公文解决办法的规定，国务院规定的行政公文共有儿类 几种？ 7A.简要说明进言方法和规定。8.简要说明文书的立卷特性有哪几种?A 9 .来信受理与解决的程序和基本规定有哪些？ 10.简要说明口头报告的基本方法和规定。1 1.请简要复述发文解决过程。M2.文员向对方规定约会时应注意哪些问题?a四、
10、 设 计题1 ,整理好办公桌，设计相关办公用品摆放位置。2a.设计接待某来访单位的接待方案。3a.设 计一份电话记录单。4 .设计接待外宾来访的简朴方案。5 ,虚拟一个会议告知I。6 .设计会议结束后应当完毕的相关工作任务书。A 7 .拟定某会议召开前的准备方案。8 .参阅教材160页，可以计算会议成本。9 .设计文员代替上司选择赠送礼品应当做的相关工作。10 .考虑文员在随同上司旅行结束后，要做的相关工作。11 .考虑文员应当为上司的商务旅行作哪些准备工作。12 .设计一份大型宴会方案。A五、案例分析题1.新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的批 准后，她
11、请自己最佳的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月。陈小姐大专刚毕业, 比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自 己。a 某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话 如下：a来电者:“是利达公司吗?A 陈小姐:“是。”来电者,：“你们经理在吗?2陈小姐:“不在。”来电者：“你们是生产塑胶手套的吗？”陈小姐:“是。”来电者：“你们的塑胶手套多少钱一打？ A来电者：“你们的塑胶手套多少钱一打？ A陈小姐:“1.8美元来电者：“1.6美元一打行不行?A陈小姐:“对不起，不行的。”说完啪”挂上了电话。A 上司回来后，陈小姐也没有把
12、来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他刚 谈成一笔大生意，以1.4美元一打卖出了 100万打。陈小姐突口而出：“啊呀，上星期有人 问1.6美元一打行不行，我知道你的定价是L8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解 雇了“陈小姐哭丧着脸说：“为什么？ ”上司说:“你犯了五个错。”陈小姐被解雇是由于上司说她犯了五个错，分别是什么？她在电话礼仪方面还犯了哪 些错?2A.请将下列文献分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：(1)市教委关于2 023年招生工作的告知;2(a)东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要；东方学院202 3年招生工作计划；(3) 东方学院关于2023年招生工作的请示(呈市
13、教委)；(5)市教委关于东方学院2 023年招生工作的批复;乂 6)东方学院院务会议关于调整系主任 的决定；7(a)东方学院关于调整系主任的告知冷(8)东方学院关于做好开学工作的告知; (9)东方学院各系关于开学准备工作的报告；a ( 1 0)东方学院各系关于加强学生思想工作 的报告；(11)东方学院各系关于提高教学质量的报告;12(a)东方学院2023年度工作总结产1 社交场合很讲究顺序礼仪，一般（）A.以右为次B.以右为尊C.以后为次D.以左为尊2A.办公室人员在社交活动中应如何选 择话题，哪些是属于合适的话题？（）aA.有共同利益的话题B.夸耀自己的话题C.保密的 话题D.应当忌讳的话题
14、办.邮件的寄发不要考虑以下因素（）4 时间B.便利C.经 济D.爱好心.文员做会议记录时，可以在会议记录中（）A.加入自己的主观意见B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论5a.以下哪些标准不是文员 分拣邮件应当遵守的？ （）aA.按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C按私人公务标准分拣D.按邮件重要性分拣8.传真机最佳用来传送以下哪种邮件？ （AA.一般的图纸 B.机密文献C.很长的文献D.感谢信7 .以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责（A.订购B.制造C.分派 D.储备 a8.文员在解决信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种（）aA.初次写
15、信, 或有过激言行的B.有过激言行或漫骂领导的匿名信C.已做结案解决的D.没有具体内容的匿名信”.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收 集创意的会议。（）aA.口字型B.教室型C.圆桌型D. U字型0.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（）4 通讯者特性立卷B.按地区特性立卷C.按文种特性立卷D.按文种特性立卷1 1 .文员打印寄往欧美国家的信封，寄信人姓名、地址应当打印在（AA.右下角B.左上 角C.右上角D.左下角12A.在办公室里,（）的位置是上座。A.离入口最远B.离入口最近C.靠近门口 D.靠近窗户13 .文员假如误拆了非本公司的信，应当（）小.在信封上注
16、明“误拆”，写上自己姓名的缩 写，并把信重新封好并退回去B.在信封上注明误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去aC.在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去D,写上“查无此人L并把信重新封好退回去1心.文员碰到对方递送的名片上有较罕见的字，应当（）A.不作声，等无人时查字典B.作判断，用同偏旁的字音读C.不用读，只称呼姓即可D.请教对方“可否请问一下，这个字怎么念?”15 .会议中有时有人会规定把他发言的一段不作记录解决，这时文员应（）A.不理睬B. 不征求主持人意见，停止笔录ML征求主持人意见，停止笔录，不关录音机aD.征求主持人意见，停止笔录，关录音机1 6 .在某些情况下，文员在
17、安排日程计划表时也许获得上司的完全信任,取决于两点：一是掌 握足够的知识，了解业务的轻重缓急;另一是具有（）,了解规定约会者的心理。aA.社交的能 力B.说话的技巧C.听话的能力D.听写的能力17 .当文员获知婚丧喜庆的消息后，一方面应（）A .向上司报告B.送礼C.写信D.查证消息的可靠性18 .以下餐巾的使用方法是对的的（）A.半途离座，把餐巾放在椅子上B.用来擦刀叉aC.用来擦嘴唇嘴角D.塞入衣服领口 里19A.上司参与各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（.告知上司家人把衣服送 达B.自己到上司家里去拿C.让上司自己去家里更换D.去买新的服装.文书立卷的归档制度涉及三方面：归档范围
18、、（）和归档规定。aA.归档时间B.归档凭 证C.归档模式D.归档历史20 .文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应当是（）aA.国名、地址、部 门、姓名B.姓名、地址、部门、国名C.姓名、部门、地址、国名 D.姓名、国名、部门、地址、2a 2 .有时应上司规定，文员 参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（RA,准备资料B.发表意见C.现场服 务D.会议或会谈记录A 2 3 .邮件送到单位所租的信箱，由文员启动，取出邮件带回办公室, 以下哪些事情与文员的工作规定不一致（）A.天天开箱次数与邮局投递次数一致B.取出邮件立即返回办公室C事先带上包袋装邮件D.应提高办事效率，把取邮
19、件与其他事一起办24 .以下哪些接打电话的行为是不对的的（A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对 回击aB.给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上aC.做记录时可以在便笺下垫一张复写 纸，以防遗失后备用D.半途因有事需放下电话请对方等待时，应把话筒朝下放置2a 5.文员根据上司指示， 向对方规定约会时，以下哪些做法是错误的（）A.假如用写信的方式，在估计对方收到信后,再打电话确认a B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即告知a C.对方越忙越必须早一点联络D.假如上司出差，可以在他回来的当天安排约会2 6 .以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（）4文员应在任何时候、任何场合携带名片aB
20、.向别人递送名片时应双手捧交,将文字正面朝向对方C.假如对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意A D.名片只能当面递送，寄 去是不礼貌的2A 7 .文员要做好档案收集，应当收集的文书资料是（AA.下级单位报送 的报告、记录报表等B.未经签发的文电草稿aC .单位内部互相抄送的文献材料nD.本单位负责人兼任外单 位职务所形成的文献材料a 2 8 .值班人员不应当做以下哪类事情（AA.签发文献B.分 发会议告知C.询问情况D. 传达指示a 2 9,接受忠告的反映应当是（）aA.以烦躁 的心情倾听B.尽量把责任推给别人C.应辩解说：“那是由于” D.切勿感情用事30 .以下哪些不是办公室
21、事务管理的特性（）A.服务性B.决策性 C.专业性D.积极性31a.办公室布置要注意（）aA.上司单独用 的办公桌椅靠墙放B. 一般办公室桌椅最佳面对面放置C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密32a.传真机的使用哪一项是不对 的（）A.发送前检查原稿质量B .随时随地可向对方发送aC.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送 私人、保密文本33 .在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的（AA.协助签到B.分发资料C作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品34 .以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的（A.保存一张购货订单, 收到货品时一一核对打勾
22、aB.让员工们随意领取办公用品C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度aD.用库存一览表来储备办公用品35A.以下 文员的工作顺序中，哪一项是对的的（）4 没有任何设想就应着手从事该项工作AB.文 员也应具有适当判断情况，以机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行aD.上司所指示的工作假如不合适, 可以不实行36.文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的（）A.最佳到价格便宜的商店去购买，质量并不重要；B.作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支C.采购大量物品时可以享受批 量折扣，就一次多购买一些办公用品D.限制不必要的长途电话，容易不
23、要选择快递服务37A.文员必须具有合作精神，以下合作方 法中哪一项是不适宜的（）aA.善于同别人合作，密切配合，步调一致aB,应当有自己的 个性，尽也许使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则aD.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的 责任8 .以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具有的（A A.审查功能.B.保密 功能C.欢迎词播放功能D.报数功能39 .以下关于文员的宴会礼仪中中，哪一项是对的的（A.用叉、匙进食时，将餐具的整体 放入嘴里，或用舌头去舔aB.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物aC. 内具有食 物和人说话D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起
24、，再用汤匙轻轻由里向外舀去40 .文员制作日程安排计划表时，以下一些情况应避免 （）A.上司没有通过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上B.假如表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己可以了解的简朴符号C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D.日程安排计划笔记本假如已经使用一年以上，可以废弃小1 .在使用复印机的过程中，以 下哪些内容是不恰当的 （）A.接通电源可立即复印操作.B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿2.以下文员对办公 室零用钞票管理的行为中，哪一项是不适宜的（）aA.钞票通常放在一个带锁的
25、盒子里， 放在带锁的办公桌抽屉里aB.把每一次支出的数额都记在零用钞票单据中C.标准的零用钞票单据有一个署名D.不允许任何人从零用钞票基金里借钱.文员按照“优先顺序”解决工作，以下哪一项是不适宜的（）A.先将自己想做的工作以重要限度为标准分类B.另一方面以紧急限度和重要限度为标准分类aC .同时考虑上司的意向和文员自身的工 作效率ad.可以按照文员自己的习惯进行工作小4 .文员传达上司的指示时，那一项做法是 不适宜的（AA.传达可以根据上司重要意思，夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料，照本宣科ML不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的 指示ad.重要的指示，应当规定被传达者复述一遍，以
26、免漏听或漏记.以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的（）A.考虑打电话的时间是否合适B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话aC.有时候上司过于繁忙, 规定文秘人员编织一些“美丽的谎言”D.对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定立即调查此事.以下文员应遵守的参与宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的（）A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜aB.白天赴宴应选用香味较 浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水aC. 未用完一道菜时，应将刀叉平行排放在盘子 上右侧，叉尖向上，刀刃向内D.文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意45 7 .以下关
27、于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的（）A.与人联系要记下对方姓名（同时告知你的姓名），需再打电话弄清疑点应找同一人aB. 一 方面要了解火车运营时间，上司对铺位的规定AC假如预订需要有保证，应事先申明，假如想 取消预订，也要在结帐之前打电话aD. 不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形 式的证明4口,文员协助举行宴会时，不用考虑（）aA.宴会的形式与气氛B.交通是 否方便C.有无停车场D.有无休息室49.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜（）A.语句要简短B. 由过程先说C.运用反复的效果D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言5 0.将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到
28、末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文 献各页的确是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（）A.骑边章B.封存章 C. 骑缝章 D.证见章51 .以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的 （）A.安顿窗帘遮挡室外光线. B.与其他设备对的连接C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.应设立电脑的桌面屏幕保护功能5 2.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的（）A.准备一些敞开的文献夹，贴上相应的标记条B .办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方a D.下班前要整 理好自己的办公桌，把文献、资料收藏好以免丢失和泄密5幺.
29、以下关于录音机的使用哪一项 是不适宜的（）A.录音时需将监听开关至于“ON”位置aB.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹 片除掉C.机内话筒录音，注意最住录音距离为3 015 0厘米D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音54.文员必须管理好自己的时间，以下运 用时间的行为中哪一项是不适宜的（A.定好目的，把想做或需要做的事情写下来B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做AC.天天把工作安排得超过工作时间，给自己压力D.对每一项工作作出安排，定好最后期限5A 5.以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜 的（）A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即
30、记录十文员离开办公室 时，要安排别人替你接电话AC.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D.假如已经回电，但没打通,牢记要再联系*6 .以下关于确认上司日程安排计划的行为中， 哪一项是不适宜的（）aA.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形 式确认B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，天天早上核对当天的行动计划C.假如会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室D.会议、面谈所必须的文献及资料，要在前一天就准备好57a.文员应当为上司的商务旅行 作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的（）A.准备旅行计划和旅馆信息B.代替上司制定约会计划ML为商
31、务洽谈收集资料D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单5a 8.以下关于交际礼仪的举止行为，哪一 项是比较适宜的（）A.用后跟着地走路B.正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿C.男性在任何场合都可戴着手套握手a D.穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰59.以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是对的的（A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同 时出席为好B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行C.工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可aD.午宴一般不设固定席位，以便于客 人社交6 0 .上司决定参与某个会议时，文员不应当（）aA.只在便笺上写好会议
32、名称B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C.假如是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所花费的时间aD.和上司 先充足沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便二、判断题.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。1 .没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日记与上司的日记的 事项是否一致则是典型的工作。2 .文员第一次做一项工作时应当快一些，假如错误可以再做一遍4.文员传达上司信息 时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻把话转达。5A. 在阳光明亮的教室和会 议室内使用投影机，效果不受影响。6.文员对报纸和杂志的解决，可以挑出上司喜欢
33、的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的 放在报刊架上供大家阅读。A7.男女之间，男士先伸手了，女士才干与之相握。8.英美国家习惯，文员接待来访者，应当站起来与来访者发言,A 9.假如会客室的门是拉开 的，文员进入会客室后，才干让客人进入。u 0 . 介绍地位相同的人时，应按照到职的先后, 先介绍新进的职工；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。11 .办公室环境布置的目的之一是为了有助于保密工作。12 .小办公室的优点是节省空间，空气流通，联系方便。13a. 文员应有效运用时间，可 以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做，对于紧急而重要的事，文员应作书面请示，留档备查。14. 文员在接听电话时，假如投诉者无端辱骂，可把他使用的字眼写下来，以做证据,再慢慢 地向他解释:“邓先生，假如你一直说脏话，我就没有办法再跟你谈下去了。”无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。15. 上下级之间握手，下级先伸手后，上级才干相握；1 8 .女性文员应留短、薄式的发型，以免妨碍工作。S 9 .假如两位来访者均未预约，应当按照先来后到的原则引见给上司2 0.文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交 接班后再报告上司。21a.办公室的灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。2.文员 应避免不必要的通信和邮寄，尽也许把频繁的联系集中起来分批进行。