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1、机关工作人员岗位说明书岗位名称办公室主任工作部门院部办公室岗位代码岗位类别机关行政管理编写日期2014年1月岗位 概述在主管副院长领导下，全面负责办公室文秘、行政管理等政务性、事务性、服务性工 作，搞好综合实施，做好部署、协调、检查、督导及反馈工作。岗位 职责 任务1、负责组织起草医院各项工作计划、总结、工作报告等政务性文件，搞好对全院各 类文件的文字综合汇总，并负责督促反馈全院贯彻执行的情况；协助各主管院长完成月工 作重点的制定及实施情况的汇总工作。2、安排全院各项行政会议，包括院务会、院长办公会、中层干部例会、全院职工大 会等，做好会议记录和会议精神传达、贯彻和督导落实工作。3、按照国家保
2、密法做好各级各类文件的收发登记、传阅、督办、立卷归档以及保管 和利用等项工作。4、负责总值班、院长接待日、节假日值班带班工作的安排。5、负责收集、归纳和整理医院的各项管理制度、规范、法律法规和相关的卫生工作 方针、政策等，做到适时更新，为医院所用。6、负责医院综合档案室的管理工作，保证档案室管理科学、规范、安全。7、管理好印鉴使用，做好接待、上传下达、通讯联络、群众来访处理、各类参观及 外事接待安排，管理好院内工作人员的误餐。8、负责院部车队的管理、调度工作。9、负责医院各个会议室的安排和设施、设备管理。10、负责医院报刊、快递、信件的收发管理。11、负责行政办公用品的购买及使用管理。12、做
3、好全院各科室的沟通、协调及服务性工作。13、完成院长交办的临时性、应急性等其他工作。岗位 工作 标准1、严格按照国家相关的法律法规办公办事。2、认真执行医院各项规章制度、工作流程及标准。3、政务性工作要发挥参谋助手作用；事务性工作要严谨、规范、高效；服务性工作 要达到主动、热情、优质。岗位 聘任 条件1、学历：具有本科以上学历（特殊情况除外）。2、职称：具有中级以上专业技术职称（特殊情况除外）。3、参加管理知识培训1年以上，从事行政管理工作5年以上经验。4、具有一定的政策水平、组织协调能力、语言表达能力、文字综合能力和管理能力， 能独立处理本部门管理中的复杂疑难问题。5、具有较高的政治觉悟和良好的品德修养，思想素质过硬，大局意识强，在政治思 想上自觉同院党委保持高度一致。6、身体健康，能胜任正常工作。备注