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1、部 n: xx部上级岗位:XXX总监岗位名称:XXX经理上级姓名:岗位相关人员:任期:批准:部门机构内部门内部公 司 内 部ffl 岗彳立定彳立(岗位存在的理由,限度和目标)361CQ工作关系图:公 司 外 部ffl 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)教育程度:经 验:特殊知识:技 能:其他要求:ffl责任和工作岗位职务说明书的内容和填写方法:序 号工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果衡量标准责任范围 独立相关 相关项目 与人合作 协助1.2.3.4.5.6.7.1、基本情况描述:在岗位职务说明书最上端。“部门机构名称”填写所在部门机构的 名称(如
2、营销管理管控中心品牌推广部、财务管理管控中心、鞋业研发中心内销部等),“岗 位名称”,填写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位相关人员”,由岗位相关人员本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法;“任期”,填年/月/日-年/月/日;“上级岗位”, 填考核人的职位;“上级姓名”,填考核人的姓名;“批准”,由上一级经理本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法。2、岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。存在的理由,即为什么而设此岗;限度, 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下:为了在达到目标例:为了满足公司人才需求,在公司人力资源政策指导下,招聘、选拔人材,做好试用 期企业员
3、工的服务与管理管控工作。3、工作关系图:图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对象; “公司内部”,填公司内部非本部门机构的工作对象;“部门机构内部”,填“定一级,看 一级”图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。4、素质要求:描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格教育程度:要求填写最低要求的专业和学历经验:要求填最低经历过的工作性质和年限等特殊知识:指与业务紧密联系的业务和专业知识技能:指完成工作必须的管理管控能力和业务能力等5、工作与责任:描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容:包括三个要素,标题,工作行
4、为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围:表示是独立相关相关项目,还是与人合作,还是协助别人。岗位职务说明书范例职能中心:人力资源中心上级岗位:人力资源部经理上级姓名:李波部门机构名称:人力资源部岗位名称:人事专员岗位相关人员:涂玉丽任期:2005年月日2005年月日批准:,GQ岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)在人力资源部经理的指导下,相关相关项目日常人事基础操作服务工作,在人事调配方 面相关相关项目相关人员入职、转正、调整、离职等手续的办理,相关相关项目企业员工档 案、劳动合同协议的管理管控,相关相关项目人力资源基础数据库的建立和更新,相关相关 项目企业员工考勤管理管控,人力资源费用及部
5、门机构费用的统计、报销等手续的办理,以 及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。部门内部集团总部 全体员工 各职能中 心、各部门公 司 内 部ca工作关系图:公 司 外 部ffl 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)教育程度:中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。经 验:一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和相关流程。特殊知识:了解劳动法、国家现行人事规章制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。技 能:具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短规定时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备
6、全局观念和服务意识:具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强:熟练使用WORD、EXCELE. PPT、 ACCESS等办公软件;具有良好的公文写作能力。其他要求:做事严诬、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能 够独立开展工作.0责任和工作序 a工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果衡量标准责任范围 独立相关 相关项目 与人合作8.相关人员调配i. 相关相关项目各部门机构相关人员需求信息的收集、整理。ii. 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人部门机构。iii. 联系应聘相关人员,确定面试规定时间和地点,相关相关项目应聘相
7、关人员的接洽和面试引领。iv. 相关相关项目企业员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。人均调配所耗 规定时间独立、配合9.劳动合同协议和人事档案管理管控i. 建立企业员工花名册,对劳动合同协议进行编号和统一管理管控,妥善保管劳动合同协议文书。ii. 配合人力资源经理办理企业员工劳动合同协议的签订、变更、续签、解除等具体事务。iii. 为企业员工提供劳动合同协议的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。iv. 建立公司企业员工档案,并对档案进行编号和统一管理管控,妥善保管企业员工的档案资料。V.根据档案管理管控的规章制度,在合理范围内提供档案查询服务。合同协议、档案
8、规范可行、合法 化独立、配合10.人事系统的更新和维护i. 根据公司相关人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析相关人员流失率、相关人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结 构等数据。数据的准确、及 时独立、配合11.考勤管理管控i. 每月定期在3日前统计各部门机构考勤,并提交上级进行审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法;ii. 5日前向工资制作部门机构提交考勤统计报表:iii. 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的企业员工进行提醒:iv. 严格按考勤规章制度执行,公正、坚持原则,对违规相关人员情况真实反应:V.每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的企业员工进行提示,及时办理考勤说明条。准确、及时独立12.企业员工关系维护i. 配合人事平台经理建立人力资源部与企业员工的沟通渠道,及时收集各类信息,并向人事平台经理反馈。ii. 配合人力资源各项管理管控要求,具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。i.参与组织各种企业员工文娱活动。企业员工满意独立、配合