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1、职位描述职位名称人事行政总监工作地点:集团总部直接上级:总经理工资水平:试用期:福利待遇:工作概要: 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备;通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源: 统筹管理管控行政事务,为公司提供后勤保障: 通过对公司年度计划的管理管控,强化公司业绩监控管理管控能力;工作职责:一、确定目标,制定计划及预算:I、根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及相关人员编制数额及人 力成本3、指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;4、依据年度计划合理控制相关人员编制和人力成本;
2、5、相关相关项FI合理配置工作岗位,做好公司各部门机构相关人员的定编工作,根据部门机 构相关人员需求状况,提出内部相关人员调配方案;6、指导和协助各公司、各部门机构制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;7、相关相关项目集团总部各级相关人员及相关项目公司高管相关人员的招聘、选拔和管理管 控;8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行相关人员招聘9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训10、拟订、解释及推行行政、人事管理管控规章制度及审批流程,并确保其有效实施;11、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理管控;二、实现组织目标:12、分解公司年度总
3、体经营计划,监督各相关项目公司计划执行情况并进行考核;13、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;14、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据企业员工绩效评估结果,调整 企业员工岗位级别及工资级别15、积极与企业员工进行沟通,了解企业员工的动态;16、制定各项企业员工福利与工作安全的措施,并维持企业员工与公司间的和谐关系17、相关相关项目劳动合同协议的签订和管理管控工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行 劳动诉讼;18、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理管控,档案、合同协议、用 工手续等19、加强与政府行政、劳动人事部门机构保持良好的联系,及时获得政策支持;20
4、、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;三、组织建设及团队管理管控:21、组织拟订本部门机构的工作规范,行为准则及奖惩规章制度;22、指导本部门机构各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制 工作的进程;23、相关相关项目协调本部门机构与其他部门机构及部门机构内部的沟通与配合,以及相关信 息的及时收集、整理、分析与反馈。24、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励企业员工士气,提高工作效率,并督导其依 照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成四、相关人员发展:25、将本部门机构T作按所属相关人员能力,予以合理分配,并促进各属相关人员间工作的联26、
5、后据企.员工考核奖惩办法,审慎办理所属相关人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求 处理公平合理。27、有计划地培养、训练所属相关人员,以提高其工作能力与素质;考核重点:1 .公司整体经营目标的达成率2 .各公司经营目标的达成率3 .人力资源成本控制4 .行政费用控制5 .相关人员招聘到位率6 .培训计划达成率7 .相关人员流失率8 .企业员工满意度权限工作权限:1、对公司相关人员的人事变动行使审查批准权:3、各项公司管理管控规章制度、工作审批流程的审核权;2、绩效评估体系的监督权;2、对主管部门机构的相关人员管理管控、工作安排行使指挥权;3、在部门机构计划编制内有权决定主管部门机构的科室、岗位设
6、置和工作审批流程;4、在同公司规章制度不冲突的情况下,有权依据部门机构分工和审批流程制定下发 相关规章制度;5、对相关人员考勤、工作纪律、规章制度的执行情况有监督检查权;6、对公司总监及以下相关人员的违规、违纪及违法行为有调查权;7、依据分工及规章制度对违规、违纪行为有处罚权,依据规章制度对优秀企业员工 及行为有奖励权;8、对以主管及分管部门机构名义下发的文件有签发权。9、人力资源规划权。10、劳动合同协议履行权。11、违纪处理的建议权。12、各类假别审核、批准权。13、部门机构内部工作考核权o费用权限:1、规定范围内的费用审批权;2、在批准的预算范围内的资金支配权。3、对工资总额的管理管控控
7、制权;4、对所有人事、行政费用的审批控制权。人事权限:1、人力资源调配使用权。2、中层管理管控相关人员监督考核权。3、对所有总监以下相关人员的任命有审核否决权;4、所有相关人员任免、录用、调配有审核权;5、对部门机构助理有提名权(由总经理批准);6、对主管部门机构内经理及以下相关人员有决定权。资格条件年龄32岁以上学历本科语言性别不限婚姻不限户籍不限专业知识具备人力资源管理管控和工商管理管控知识;熟悉国家及当地劳动人事政策及地 方性法规。工作经验5年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验 者优先。对人力资源管理管控各个职能模块均有较深入的认识;设备运用 能力熟悉办公软件及相关的人事管理管控软件;能力要求较强的计划性和实施执行的能力;较强的激励、沟通、协调、团队领导人能力;语言表达、文字书写能力强;个性特征思维清晰,反映敏捷品德要求踏实、稳重