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1、医院会务管理管控规章制度医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院 各种信息的主要途径，完善的会务管理管控规章制度是各 类会议正常召开的基础保障。一、院长办公室相关相关项目承办院长办公会、院周 会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题 会议和医院领导人委托承办的其它各类会议。二、党委办公室相关相关项目承办党委会、党员大会、 支部书记会议。工会相关相关项目承办职工代表大会、工 会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、 学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部 门机构承办。四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外 事接
2、待活动，由院长办公室相关相关项目或配合有关主管 部门机构拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工 作进行分解，分别落实到各职能部门机构，各部门机构在 接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的 顺利召开。五、各部门机构承办会议须提前到院长办会室进行登 记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排 表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根 据会议安排按时参加会议，承办会议的部门机构相关相关 项目会务工作。六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会 议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各 类会议的正常召开。七、会议承办部门机构要拟定好会议议程，在会议前 一
3、天呈送会议主持人，并相关相关项目通知有关领导人和 相关人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清 点到会人数，及时催请未到者。八、承办会议的部门机构相关相关项目做好会议记录, 会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一 日内印发至院领导人和相关部门机构。九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门机构自行 实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的 图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院 档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通, 由党委办公室相关相关项目。十、医院会议室由院长办公室统一管理管控和安排使 用，任何部门机构未进行登记不得随意使用，当会议较多 发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。十一、院长办公室要相关相关项目保管会议内所有的 财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要 保持会议室的清洁和卫生，督促保洁相关人员按时清扫。