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1、大学涉密科研项目保密管理规定第一条为规范涉密科研项目保密管理，全面落实保密工 作责任制，防范失泄密事件的发生，特制定本规定。第二条涉密科研项目分为纵向项目和横向项目，纵向项 目是指来自各种国家计划渠道的项目。横向项目是指来自其 它厂所、院校等法人单位的项目。第三条涉密科研项目全过程包括申请立项、项目准备阶 段，项目实施阶段，项目结题、验收阶段，项目推广转化阶 段及项目申报成果奖励阶段。第四条项目建议与指南部署时，科研处会同保密委办公 室制定密级控制知悉范围，并明确保密责任与要求。第五条涉密科研项目负责人为该项目保密管理第一责 任人，须与学校科研处、保密委办公室签订涉密科研项目 专项保密责任书。
2、第六条纵向项目准备与申请立项阶段应依据XX大学国 家秘密事项具体范围、定密解密管理规定的规定，准确定 密，填报XX大学涉密科研项目密级界定表。该工作由科 研处具体组织实施。第七条横向项目的准备与申请阶段，项目负责人应与合 作单位主动征询项目涉密等级、保密管理要求，并在合作协 议或合同中注明具体的保密责任、义务及保密要求。合同签 订时，项目组需填写合同审批表并经科研处审批，审批表中 应对合同涉密情况进行说明。第八条纵向与横向涉密科研项目实施阶段的保密管理, 按照XX大学涉密科研项目保密管理手册执行。第九条涉密科研项目参与人员应严格遵守XX大学相关 保密规定与制度。第十条涉密科研项目实施过程中，项
3、目承担单位及项目 组应自觉接受科研处、保密委办公室的指导、监督与检查。第十一条与项目实施过程相关的有关职能部门须对项 目执行情况、经费使用情况、项目年度报告、中期检查报告、 总结报告、GF报告等按XX大学涉密科研项目保密管理手 册的要求做好相关工作。第十二条各单位及项目组应对参研涉密人员、涉密计算 机、涉密存储介质及涉密载体产生、保管、传递、使用、复 制、清理、归档、销毁进行动态监督与管理。第十三条涉密科研项目结题时，各单位及项目组应及时 将XX大学涉密科研项目保密管理手册交学院、科研处、 保密委办公室归档。同时，涉密科研项目组应对涉密项目所 有过程文档、数据、资料及实物进行清理、统计、建帐。
4、涉密项目档案的利用应按知悉范围进行审批，档案资料 的复制应履行审批、登记手续。第十四条通过验收的纵向、横向涉密科研项目，项目负 责人在三个月内须向科研处提出结题书面申请，逾期没有提 出申请的，学校将冻结项目结余经费。第十五条在合同或任务书规定期限内未完成的涉密科 研项目，项目负责人须向甲方单位提出延期申请，并在科研 处、保密委办公室备案。第十六条涉密科研项目在推广与转化过程中，必须在列 入相应涉密等级的武器装备科研生产单位保密资格名录 的单位中招标或签订合同，并在合同中明确保密条款或签订 保密协议，监督中标单位实施。第十七条涉密科研项目鉴定、申报科研成果、专利、申 请奖励时，依照保守国家秘密法和科学技术保密规定 的有关规定执行。科研处、保密委办公室对项目组提交的鉴定、成果申报、 专利申请、奖励申请的相关材料进行审查，合格后方可上报。第十八条涉密科研项目实施过程中，凡不符合本规定的 行为，科研处、保密委办公室将会同有关职能部门终止或停 止项目实施。第十九条本规定由校保密委员会负责解释。保密委办公 室负责监督实施。第二十条本规定自下发之日起实行。