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1、宜昌驰博汽车商务会所开业庆典筹划方案筹划人:黄锐一、 活动的目的I1、 使宜昌驰博汽车商务会所的开业信息得到广泛欧I传播,吸引更多的目的群体来参与本次开业庆典2、 加强宜昌驰博汽车商务会所在消费者心目中日勺印象3、 轰动热烈的开业庆典典礼给同类品牌以震撼,增强公司内部员工日勺信心,扩大在行业内日勺出名度二、活动主题X年X月X日,博驰汽车商务会所与您相约宜昌开业庆典一一三、活动调性潮流、华丽日勺氛围营造,惊艳火爆的表演节目、热烈而尊贵的客户享有四、主办单位宜昌驰博汽车商务会所五、活动场地六、拟定邀请嘉宾及人数规划嘉宾类型邀请人邀请人数备注各界领导公司高层公司关系客户公司全员员工VI P客户及登市
2、场部记客户媒体及同行市场部合伙单位公司全体邀请合伙单位、拉升人气(保险公司、银行、车管所等)七、广告宣传投放方略1、媒体宣传方略2、外围至店布置方略、名称时间跨度规格备注报纸一周3/2版、3、版作为硬性载体,必须投放户外广告作为硬性载体,必须投放手机短信不间断5万条辅助载体建议投放DM单一周两次根据投放状况反馈辅助载体建议投放名称时间跨度规格备注空飘气球2天以上10米高以上/只气拱门(1个)2天以上16米/只横幅2天以上待定3、店门前布置方略名称名称形式规格备注红地毯铺设红地毯全场鲜花,花篮店面入口处八、重要环节安排活动环节时间重要工作实行单位拟定期间开业前半个月方案、筹划书、预算驰博汽车商务
3、会所及广告公司宣传开业前一周报刊、DM单,多种渠道准备开业前三天场景搭建,人员准备, 物料准备、彩排(与 否必要)实行开业当天开业庆典闭幕开业当天拆除场景、物料收回、清理现场九、活动现场功能分区引导区、舞台区、嘉宾区、展示征询区十、开业活动庆典流程时间活动环节操作流程活动前排练及检查1、设施设备检查,2、有关重要节目走台、3、人员布置嘉宾及观众入场1、活动开场前奏、渲染氛围、提高活动气质、2、简介公司经营产品3、嘉宾签到、由礼仪引领就做开场前奏曲主持人登场至开场词、活动及抽奖环节简介致辞、剪裁嘉宾致辞、领导致辞剪裁典礼(此时鞭炮齐鸣、菜花飞舞)表演抽奖环节拟定人员进行第一轮抽奖展望公司领导对驰
4、博汽车商务会所的感想及展望表演抽奖第二轮抽奖表演(T台模特)抽奖第三轮抽奖结束十一、活动为什么多次举办抽奖活动1、 抽奖时目的:增长开业庆典的参与及吸引力,避免至活动后期客户提前退场2、 抽奖范畴:活动当天所有倒产的嘉宾及客户3、 奖品设立一等奖奖品由公司自行考虑奖品人数二等奖三等奖4、 抽奖时间根据活动流程,一式两联的邀请函编号进行抽奖,客户拿着副券。附件(待补充)1、 全体工作员工工作执行分派表(迎接、舞台搭建、活动环节控制)2、 岗位统筹(顺序维护,礼仪,销售人员,活动配合工作人员,广告公司前台操作自行控制)3、 活动所需材料清单(设施设备、项目展示物料,活动环节物料)4、 说辞:主持人串词,公司领导说词,嘉宾致辞5、 活动设计物料明细表(舞台背景,内外产布置,邀请函,抽奖箱,签到处等)6、 应急设施本方案为讨论稿,如有不如意之处提出修改意见。祝宜昌驰博汽车商务会所开业庆典活动圆满结束!XXXX年X月X日