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1、XX高等职业技术学院办公设备配备标准为进一步加强办公设备（含办公家具）的管理，优化资源配置，提高 工作效率和设备利用率，构建节约型学校，逐步改善办公条件，更好地为 学校事业发展服务，根据学校工作实际，制定办公设备配备标准。一、办公设备分类办公设备分为必备设备、共享设备及特殊设备。必备设备是指按照工 作岗位配备的设备或家具，如计算机、办公桌椅、文件柜等；共享设备是 指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用 的设备和家具，如打印机、碎纸机、传真机、扫描仪等；特殊设备是指学 校严格控制、需经学校领导特批购买的设备，如摄像机、照相机、复印机、 投影仪、手机、录音笔以及除教师外其
2、他岗位使用的笔记本电脑等。二、办公设备配备范围.党群、行政部门；1 .教学、科研单位；.直属单位；2 .独立经济核算单位的办公设备自行解决，但不得突破学校规定的配 置标准。三、办公设备配备原则.按岗配备，保证必备设备；1 .满足需要，控制共享设备；.实事求是，严控特殊设备。四、办公设备使用期限1 .电子类设备使用期限一般为510年，其中：计算机、笔记本最低 使用年限标准为5年；.家具类设备最低使用期限标准为15年。注：其它办公设备最低使用年限标准参照太仓市市级行政事业单位 部分通用资产配置预算标准执行。五、办公设备配备标准（一）必备设备配备标准1 .校级领导配备标准大型办公桌1张，班椅1把，台
3、前椅2把，沙发（含一个长沙发、两 个单人沙发）茶几1套，木质书橱1套，衣架1个，脸盆架1个，饮水机1 个；台式电脑1台，激光打印机1台。2 .教授及中层干部配备标准中型办公桌1张，办公椅1把，台前椅1把，沙发（长沙发或两个单 人沙发）茶几1套，钢质文件柜2套；台式电脑1台，激光打印机1台。3 . 一般坐班人员配备标准办公桌1张，办公椅1把，台式电脑1台。根据工作需要，每个办公 室配备木质或钢质文件柜1套，公用激光打印机1台。4 .教师、教学单位配备标准教师每人配备办公桌1张，办公椅1把，计算机（台式机或笔记本）1 台；每个办公室配备木质或钢质文件柜各1套，茶水柜1个，公用激光打印机1台；每个教
4、学单位配备公用台式电脑1台，激光打印机1台。有特殊要求的须经院长办公会决定。5 .档案管理部门的档案柜，根据档案管理规范要求按需配置。6 .各教学单位另配置一间小型接待室或一间会议室，其办公设备配备 标准为会议桌一张、会议椅若干把，具体配备规格、数量视部门人员及会 议室面积大小确定。7 .各单位、各部门添置办公设备预算标准不得突破太仓市市级行政 事业单位部分通用资产配置预算标准。（二）共享设备及其它特殊办公设备配备方法1 .机关各部门、各直属单位共享设备根据工作需要及实际情况由部门 申报，经资产管理部门审核报校领导同意后配备。2 .特殊办公设备不作为常规配备，根据工作需要及实际情况，由部门 申
5、报，经资产管理部门审核报校领导同意后或院长办公会议决定后执行配 备。六、说明.各单位不得自行提高办公设备的配备标准，也不得自行列支购买。1 .使用纵向、横向科研经费（不含校内科研经费）、部门创收经费配 备办公设备的，可适当放宽配备标准，但须办理固定资产入库手续并纳入 学校统一管理。2 .合署办公的部门按一个部门标准配备；临时性机构的办公设备或因 工作需要超标配备办公设备的，可由使用部门提出配备要求，经校领导或 院长办公会批准后方可配备。3 .在未提高本部门办公设备配备标准的前提下，部门内部的办公设备可按需调剂，调剂情况报资产管理部门备案。4 .需要保管全校技术档案的，由部门按需申报，经资产管理
6、部门审核 报校领导同意后配备。5 .上级及行业主管部门对办公设备有明确要求的，视具体情况另定。6 .未达到规定使用年限的办公设备，不予更新。超过使用年限的设备， 应由资产管理部门核验，不能继续使用的可以申请更新。7 .办公设备（计算机）使用时间达到使用期限的三分之二时，使用部 门可以申请升级，升级后的办公设备再使用时间不得少于该设备规定使用 期限的三分之二。8 .拟报废的办公设备，由使用部门提出申请，资产管理部门按有关规 定进行审核与处置。已核准报废的设备，各单位要及时办理报废手续，不 得私自拆卸零部件，零部件不完整的设备原则上不予办理报废手续。9 .本标准由国有资产管理领导小组负责解释、本标准自X年X月X日起执行。