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1、工程材料/设备/配件到货报审表工程名称文档编号致：我方于 年_月 日进场的材料/设备/配件，数量见附件。经我方检验符合设计、规范及合同要求，拟用于下述系统/部位：,请予以审核 批准使用。附件：1、到货验收清单2、设备开箱检验记录表（甲方签字）3、质量证明文件（报关单/合格证、质检报告、3c认证、入网许可证等）4、渠道及服务证明文件（出厂质量证明、服务承诺函等）5、自检证明承建单位（章）项目经理 日 期 监理单位审查意见：经检查，上述工程 材料/设备/配件， 符合/不符合设计文件和规范的要求， 准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。监理项目部（章）监理工程师 日 期 建设单位审核意见：建
2、设单位（章）项目负责人 日 期 注：1、本表用于项目使用的材料/设备到货进场验收；2、由承建单位项目经理填写，一式三份，建设单位、监理单位、承建单位各存一份。填表说明栏位说明承包单位填 报栏附件说明：1）到货验收清单按照提供的模板填写2）设备开箱检验记录表必须按照提供的模板填写3）证明文件：根据监理要求按照进场物资的类型不同提供证明文件：监理工程师 审查意见栏 位监理工程师审查进场设备物资时责任重大，要把握好以下原则：1 .进场的设备/物资必须与合同约定的设备物资相一致；2 .对于投资额度大、价格昂贵的设备要格外谨慎；3 .对于急需安装的进场物资，如果证明材料不全，需要在进场物资清单 中注明补
3、交证明材料的日期。4 .证明材料的审查方式。价格昂贵的设备如小型机、服务器、核心交换机、UPS机头、大屏幕控制器、精密空调 等，该类设备报验时必须要审查以下内容：1）安装时要求厂商的专业人员来现场安装，现场安装时开箱验货2）生产1商给产品供货商出具的授权函；3）供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；4）产品的保修卡；5）验货时要认真核对装箱单与到场设备是否符合；6）与厂商或供货商电话核对产品的序列号。成品软件：认真核对到货软件与合同中的约定是否相符，包括以下方面：1）生产厂商给产品供货商出具的授权函；2）供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；3）产品的版
4、本，如windows 2003企业版；4）产品规定的用户数；5）产品的包装：如彩包、普通包装等；6）产品的使用年限7）产品升级的承诺等。需要登记产品的序列号，电话或到相关网站核对。普通设备：如PC机、打印机等，该类设备的特点是单价不高，但是可能数量较 大，数量较大时，以抽查为主，注意以下事项：1）生产厂商给产品供货商出具的授权函；2）供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；3）抽检核对装箱单与到场设备是否符合；4）产品的保修卡；5）条件具备时加电抽测。通用设备是指通过商场购买的设备，如通过国美电器购买的电视机、家用空调 等。1）产品的合格证、保修卡；2）尽量要商场出具的供货证
5、明，如果实在要不来，必须由总包出具供货证明。注意供货证明中要写清楚产品的序列号。特殊设备：如LED大屏幕，该类设备的特点是由许多部件拼凑起来的，有的零部 件无保修卡，针对这类产品，需要注意以下事项：1）零部件的质检证书；2）零部件的合格证；3）生产厂家对整体设备出具的供货证明及质保证明。主材：,如光缆、双绞线缆、防静电地板等；1）生产厂商给产品供货商出具的授权函；2）供货商出具的供货证明，3）质检证；4）尽量提供产品的出场合格证；5）对于光缆、六类线缆，若合同有约定，需提供相关的质保证明。需要提供特殊证明的设备该类设备，需要根据设备种类的不同，提供必要的证明材料，常见的 设备如下：1）对于涉密
6、项目，购置的国内网络设备、安全设备，需要提供入网许可证;2）对于煤炭安全项目，需要提供设备/物资的煤安证、防爆证；3）对于消防设备/物资，需要提供消防部门的相关证明；4）对于易燃的装饰材料，需要提供防火证明；5）对于易挥发性的装饰材料，需要提供环保部门出具的证明；6）对于户外安装、水下安装的设备，需要提供相关等级的防水证明；7）对于安装在腐蚀性较强的环境中的设备，如安装在化工厂的摄像头，需 要提供防腐证明。该类设备种类繁多，监理工程师需要根据进场设备的特点，向承包单位索 要相关证明材料。辅材：如线槽、线管，该类设备的特点是单价不贵，但是数量可能很多，所 以在报验时，监理工程师要注意以下几点：1）验货时，一定要抽检辅材的质量，常用的检查工具是游标卡尺；2）每批货物进场都要抽检；3）清点货物时，无法一件件清点时，可进行估算；4）需提供产品的质检证明、生产商的营业执照、出场合格证，注意质检证 明和营业执照的年检的时限有效性，原则上至少要提供上一年度的年检 证明文件。5）该类设备报验，最好单独报验，不要和设备在一起报验。