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1、山西省流动人员人事档案业务办事指南山西省就业服务局2022年5月流动人员人事档案转出办事指南一、事项名称：流动人员人事档案转出二、事项简述：根据存档人员的申请转出档案。对转出的 档案进行审核，转出档案中的材料应属于人事档案要求的范 围，并真实、准确、完整、规范。档案在转出时，应通过机要 通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递。三、设立依据：人力资源市场暂行条例（国令第700 号）、中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印 发流动人员人事档案管理服务规定 的通知（人社部发 2021112号）、关于进一步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知（人社部发2014） 90号）四、服务标准：按照
2、人力资源社会保障部办公厅关于简 化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发2016） 75号）、人力资源社会保障部办公厅关于加快推进 流动人员人事档案信息化建设的指导意见（人社厅发2018102号）、流动人员人事档案管理服务规范（GB/T 32623-2016）等文件和国家标准要求执行。五、办理材料：（一）提供以下调函之一：县级以上（含县级）公共就 业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事 档案管理权单位出具的调函；具有人事档案管理权的单位-10 -（国家机关、国有企业、国有控股企业和事业单位）出具的调 函；录取院校（部队）通知书。（二）本人身份证或社保卡原件；委托他人办理的
3、，须提 供个人授权委托书及委托人和受托人身份证（或社保卡） 原件）。（三）单位代理人员转出档案的，须由代理单位出具同意 转出函件。六、办理流程：申请一受理一审核一办结一送达（一）申请人向窗口提交申请材料；（二）工作人员收到申请材料后即时完成受理工作，申请材 料不齐全或不正确的，退回并一次性告知需补充的材料；不符 合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，办理人事档案 转出并进行登记，即时出具流动人员人事档案转递通知单， 严密包封档案并盖章，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递 等方式转递人事档案。工作人员联系接收机构及时将档案转递 通知单回执寄回。七、办
4、理方式：现场受理八、办理时限：符合转出条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理档案转出手续，不符合申请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及地点：全省各级公共就业和人才服务机 构以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业和人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、文书格式：档案转出登记表序号转出时间档案号姓名转入单位经办人 备注12 -流动人员人事档案转递通知单存根第 号已将
5、同志的人事档案共一卷，材料共 份，转往经办人:发件单位（盖章）年 月 日流动人员人事档案转递通知单兹将 同志的人事档案材料转去，请按人事档案内所列目录清点查收，并将回执退回。经办人：发件单位（盖章）年 月 日姓名原工作单位转递原因正本（卷）副本（卷）人事档案材料（份）备注你处于 年月一日转来的第一号存档人员转递通知单中所开列的同志的人事档案共卷，材料一份，已全部收到，现将回执退回，请查 收。收件人（签名）：收件单位（盖章）年 月 日回执邮寄地址及 ：人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月014 -十七、流动人员人事档案转出办事流程图提交以下材料：一次性告知需补齐的材料个申请材料 不齐
6、全或不正确开始a现场申请V1 .提供以下调函之一：县级以上（含县 级）公共就业和人才服务机构或经人力资源社 会保障部门授权的具有人事档案管理权单位出 具的调函；具有人事档案管理权的单位（国 家机关、国有企业、国有控股企业和事业单 位）出具的调函；录取院校（部队）通知 书。2 .本人有效身份证（或社保卡）原件；委 托他人代办的，须提供委托人和受托人身份证 （或社保卡）原件及授权委托书。3 .单位代理人员转出档案的，须由代理单,不符合申请条件一告知不予受理结束理由并退还材料申请材料齐全正确 且符合申请条件进行转出登记，出 具流动人员人事 档案转递通知 单，严密包封档 、.、，丁 档案通过机要通信、
7、 专人送取或邮政特快 专递方式进行转递工作人员及时催要 流动人员人事档 案转递通知单回执结束-15 -流动人员人事档案材料的收集、鉴别和归档办事指南一、事项名称：流动人员人事档案材料的收集、鉴别和归 档二、事项简述：根据单位和个人的申请，为其提供流动人 员人事档案材料收集、鉴别和归档服务。申请归档的材料属于 人事档案材料收集归档范围且符合收集归档要求。三、设立依据：人力资源市场暂行条例（国令第700 号）、中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印 发流动人员人事档案管理服务规定 的通知（人社部发 2021） 112号）、关于进一步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知（人社部发2014
8、90号）、干部人事档 案工作条例、干部人事档案材料收集归档规定（中组发 （2009） 12 号）o人服务标准：按照人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发201675号）、人力资源社会保障部办公厅关于加快推进 流动人员人事档案信息化建设的指导意见（人社厅发2018102号）、流动人员人事档案管理服务规范等文 件和国家标准要求执行。五、办理材料：1 .个人委托存档：须提供申请人身份证（或社保卡）原件； 委托他人办理的，须提供个人授权委托书及委托人和受托人 身份证（或社保卡）原件；-16 -2 .单位集体委托存档：经办人员身份证（或社保卡）原件、 单位介绍信；3
9、 .符合人事档案材料收集归档范围的档案补充材料原件。 其中为确保学历的真实性，如有补充学历档案，还需中专（及以 上）学历查询证明及学历认证报告原件（在学信网可直接核验 的学历不需提供认证材料）。六、办理流程申请一受理一鉴别一办结一归档（一）申请人向窗口提交申请材料；（二）工作人员收到申请材料后即时完成受理工作，申请材 料不齐全或不正确的，退回并一次性告知需补充的材料；不符 合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，即时接收归档 材料，并归入本人档案。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符合申请条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理归档手续，不符合
10、申 请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及地点：全省各级公共就业和人才服务机 构以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业和人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉17 - 或12333服务热线。十六、流动人员人事档案材料收集办事流程图V18流动人员人事档案查阅办事指南一、事项名称：流动人员人事档案查阅二、事项简述：为相关单位开展政审考察、选拔录（聘） 用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会
11、保险、巡视巡察等工作提供流动人员人事档案查阅服务。三、设立依据：人力资源市场暂行条例（国令第700 号）、中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印 发流动人员人事档案管理服务规定的通知（人社部发2021） 112号）、关于进一步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知（人社部发2014） 90号）、干部人事档案工作条例。入服务标准：按照人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发201675号）、人力资源社会保障部办公厅关于加快推进 流动人员人事档案信息化建设的指导意见（人社厅发2018102号）、流动人员人事档案管理服务规范等文 件和国家标准要求执行。五
12、、办理材料：查阅人需提交加盖公章的查阅单位的介绍信原件，及查阅 人身份证（或社保卡）原件，申明查阅理由。（查阅流动人员人 事档案应当2人以上，一般为中共党员。任何个人不得查阅本流动人员人事档案接收办事指南一、事项名称：流动人员人事档案接收二、事项简述：根据个人或单位的委托接收人事档案，对 接收的档案进行审核，接收档案中的材料应属于人事档案要求 的范围，并真实、准确、完整、规范。档案在接收时，应通过 机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递。三、设立依据：人力资源市场暂行条例（国令第700 号）、中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印 发流动人员人事档案管理服务规定的通知（人社部发20
13、21） 112号）、关于进一步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知（人社部发2014） 90号）四、服务标准：按照人力资源社会保障部办公厅关于简 化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发201675号）、人力资源社会保障部办公厅关于加快推进 流动人员人事档案信息化建设的指导意见（人社厅发2018102号）、流动人员人事档案管理服务规范（GB/T 32623-2016）等文件和国家标准要求执行。五、办理材料：1.个人委托存档：须提供存档人员身份证（或社保卡）原件; 委托他人办理的，须提供个人授权委托书及委托人和受托人 身份证（或社保卡）原件；人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲
14、人员的人事 档案。）六、办理流程申请一受理一审核一办结一送达（一）申请人向窗口提交申请材料；（二）工作人员收到申请材料后即时完成受理工作，申请材 料不齐全或不正确的，退回并一次性告知需补充的材料；不符 合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，如实填写流动 人员人事档案查阅申请表，经审批同意后即时准予查阅流动人 员人事档案。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符合申请条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理查阅手续，不符合申 请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及
15、地点：全省各级公共就业和人才服务机 构以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业人才服务机构以 及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位-20 -十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、流动人员人事档案查阅办事流程图C归档入库C归档入库-21依据档案记载出具相关证明办事指南一、事项名称：依据档案记载出具相关证明二、事项简述：根据相关单位要求，依据存档情况，出具 存档证明；依据档案材料记载内容，出具经历证明、亲属关系 证明以及其他证明等。三、设立依据：人力资源市场暂行条例（国令第700 号）、中共中央组织部人力资源社会保
16、障部等五部门关于印 发流动人员人事档案管理服务规定 的通知（人社部发 2021112号）、关于进一步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知（人社部发201490号）、干部人事档 案工作条例。四、服务标准：按照人力资源社会保障部办公厅关于简 化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发201675号）、人力资源社会保障部办公厅关于加快推进 流动人员人事档案信息化建设的指导意见（人社厅发2018102号）、流动人员人事档案管理服务规范等文 件和国家标准要求执行。五、办理材料：1 .个人委托存档：须提供存档人员身份证（或社保卡）原 件；委托他人办理的，须提供个人授权委托书及委托人和受 托人身份证
17、（或社保卡）原件；.单位集体委托存档：经办人员身份证（或社保卡）原件、-22 - 单位介绍信。六、办理流程申请一受理一审核一办结一送达（一）申请人向窗口提交申请材料；（二）工作人员收到申请材料后即时完成受理工作，申请材 料不齐全或不正确的，退回并一次性告知需补充的材料；不符 合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，即时依据档案 出具相关证明，并当场送达相关证明。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符合申请条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的出具相关证明，不符合申 请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十
18、二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及地点：全省各级公共就业人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业人才服务机构以 及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、文书格式：-23 -存档证明,性别:，身份证号:，该同志人事档案于 年月日由我单位保存至今，属于（个人/单位）存档,（单位名称）存档编号为。特此证明。（存档机构盖章）年 月日-24 -经历证明我单位存档人员，性别：,年一月一日出生，身份证号：o依据该同志人事档案中口报到证，口 年毕业生登记表，口 年劳动合同，
19、口 年履历表记载，现将其经历情况摘抄如下：自 年一月至自 年一月至自 年一月至事 工作。自 年一月至事 工作。自 年一月至从事 工作。自 年一月至从事 工作。年 月，在年 月，在年 月，在年 月，在年 月，在年 月，在中学学习。大学学习。一单位从一单位从单位单位填表人:（存档机构盖章）年 月日亲属关系证明我单位存档人员,性别：,年月一日出生, 身份证号：,依据该同志人事档案记载，其亲属关系情况如下：填表人:（存档机构盖章）年 月曰-26 -无犯罪记录证明我单位存档人员，性别： ,民族：,年 月日出生，身份证号:,政治面貌：,参加工作时间:,其人事档案于 年 月转入我单位保存。经查阅本人档案：该
20、同志人事档案中无犯罪记录记载。（存档机构盖章）年 月日-27 -28十七、依据档案记载出具相关证明办事流程图W归档入库流动人才党员组织关系接收办事指南一、事项名称：流动人才党员组织关系接收二、事项简述：为已办理存档手续的流动人才党员提供党 员组织关系接收服务。三、设立依据：中国共产党章程、人力资源市场暂 行条例（国令第700号）、中共中央组织部人力资源社会 保障部等五部门关于印发流动人员人事档案管理服务规定 的 通知（人社部发2021） 112号）、关于进一步加强流动 人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发2014） 90 号）、关于进一步加强党员组织关系管理的意见（中组发(2004) 10
21、 号)服务标准：按照中国共产党党员教育管理工作条例、中国共产党开展党员工作细那么、关于加强和改进 流动党员管理工作的意见（中办发2006） 21号）等文件和 规定执行。五、办理材料：流动人才党员携带身份证原件办理。转出方党组织未联网 全国党员管理信息系统的，须同时提供中国共产党党员组 织关系介绍信（纸质版）。六、办理流程： 申请一受理一审核一办结一送达（一）申请人向窗口提交申请材料;-29 -2.单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证（或社 保卡）原件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。六、办理流程：申请一受理一审核一办结一送达（一）流动人员向窗口提交申请材料；（二）工作人员收到申请材料后
22、即时完成受理工作。申请材 料不齐全或不正确的，退回并一次性告知所需补充的材料；不 符合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，同意人事档案 调入，即时开具流动人员人事档案调函；（四）档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方 式转至拟接收机构，工作人员应当对照材料目录清单认真审核 甄别，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成 的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接 收，或与原工作单位协商退回并补充材料;对缺少非关键材料 的，应当采取先存后补方式予以接收，并催促指导存档人员补 充相关缺失材料。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符
23、合接收条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理档案接收手续，不符 合申请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达一 3 一（二）工作人员收到申请材料后完成受理工作；申请材料不 齐全或不正确的，退回并一次性告知所需补齐的材料；不符合 申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）经审核党员材料完整无误的，即时通过全国党员管 理信息系统办理接收手续。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符合申请条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理接收手续，不符合申 请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及
24、地点：全省各级公共就业和人才服务机 构以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业和人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、文书格式：中国共产党党员组织关系介绍信样本第 号同志系中共（预备/正式）党员，组织关系由 转到。年 月日（贴回执联如Z（加盖骑缝章）中国共产党党员组织关系介绍信同志（男/女），岁，族, 系中共（预备/正式）党员，身份证号码由 去 O演 |1 果滴IH荣请转接组织关系。该同志党费已交到 年月。（有效期天）（盖章）年 月日党员联系 或其他联系方式：
25、党员原所在基层党委通讯地址：联系 ： ： ：中国共产党党员组织关系介绍信回执联同志的党员组织关系已转达我处，特此回复。（盖章）年 月 日经办人：联系 ：注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或 至党员原所在基层党委。-31 -十七、流动人才党员组织关系接收办事流程图开始提交以下材料：1 .本人身份证；Vf不符合申请条件一申请材料齐全正确且符合申请条件2 .转出方党组织未联网全国党员管理信息 系统的，须同时提供中国共产党党员组织关系 介绍信（纸质版）。审核党员材料即时通过全国 党员管理信息系 统办理接收手32流动人才党员组织关系转出办事指南一、事项名称：流动人才党员组织关
26、系转出二、事项简述：为存档的流动人才党员提供党员组织关系 转出服务。三、设立依据：中国共产党章程、人力资源市场暂 行条例（国令第700号）、中共中央组织部人力资源社会 保障部等五部门关于印发流动人员人事档案管理服务规定 的 通知（人社部发2021112号）、关于进一步加强流动 人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发201490 号）、关于进一步加强党员组织关系管理的意见（中组发（2004） 10 号）四、服务标准：中国共产党党员教育管理工作条例、 中国共产党开展党员工作细那么、关于加强和改进流动党 员管理工作的意见（中办发200621号）等文件和规定执 行。五、办理材料：流动人才党员携带本人
27、身份证原件；提供转入方党组织名 称信息。六、办理流程：申请一受理一审核一办结一送达（一）申请人向窗口提交申请材料；-33 -（二）工作人员收到申请材料后完成受理工作；申请材料 不齐全或不正确的，退回并一次性告知所需补齐的材料；不符 合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料；（三）申请材料齐全正确且符合申请条件的，即时通过全 国党员管理信息系统或出具中国共产党党员组织关系介绍 信（纸质版）办理转出手续。七、办理方式：现场受理八、办理时限：符合申请条件的即时办理九、办理结果：符合申请条件的办理转出手续，不符合申 请条件的，告知不予受理理由。十、结果送达方式：现场送达十一、收费依据及标准：不收费十二
28、、办事时间：法定工作日十三、办理机构及地点：全省各级公共就业人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业人才服务机构以 及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、文书格式： 34 一中国共产党党员组织关系介绍信样本第 号同志系中共（预备/正好党员， 节到.年 月 日（加盖骑缝章）中国共产党党员组织关系介绍信-1同志（男/女）,一岁，族,系中共（预备/正大,）党员，身份证号码由 去。请转接组织关系。该同志党费已交到一年月。（有效期天）（盖章） 年 月 日党员联系 或其他联
29、系方式： 党员原所在基层党委通讯地址： 联系 ： ： ：帼共产党党员组织关系介绍信回执联同志的党员组织关系已转达我处，特此回复。（盖章）年 月 日经办人：联系 ：注：回执联出接收党员组织关系的基层懿在接收党员后一个月内帽或 至党员原所在基层懿.十七、流动人才党员组织关系转出办事流程图申请材料齐全正确且符合T请条件审核党员材料、核实党费缴纳情况登记转出信息、，通过 全国党员管理信息 系统或出具中国共 产党党员组织关系介 绍信（纸质版）办理 转出手续结束36十一、收费依据及标准：不收费十二、办事时间：法定工作日十三、办理机构及地点：全省各级公共就业和人才服务机 构以及经山西省人力资源社会保障部门授
30、权的单位十四、咨询查询途径：全省各级公共就业和人才服务机构 以及经山西省人力资源社会保障部门授权的单位十五、监督投诉渠道：全省各级人社部门公布的监督投诉 或12333服务热线。十六、文书格式:流动人员人事档案调函流动人员人事档案调函存根第 号发往 关于 同志（身份证号工）档案调往/调入 单位。经办人：年 月 日流动人员人事档案调函同志（身份证号2）因原因要求流动。请在收到此函后，按以下 项办理。一、因工作需要，拟将其档案调入我单位管理。如同意调出，请将其人事档案及 材料于15日内通过机要通信或派专人转至我单位。如在规定时间内无法转出， 请告知具体原因。二、经审核，因 原因，不同意档案调入我单位
31、，现将其档案退回你处。三、你处来函已收悉，同意档案调往你处。四、你处来函已收悉，因工作需要，暂不同意档案调往你处。五、经办人：联系 ： ：单位（盖章）年 月 日接收人事档案缺少材料告知书（存档人员）：经审阅，您的人事档案缺少以下材料。2、3、缺少上述材料，将影响人事档案的口档案调转、口新单位入职、口职称评审、口 退休审批、口其他等相关事项办理。请您尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，将无法提供相关人事档案服务。（此联交由本人留存）（存档机构盖章）年 月 日接收人事档案缺少材料告知承诺书（存档机构）：经审阅，本人的人事档案缺少以下材料。 2、3、4、 本人晓缺少上述材料将影响人事档案的档案调转、口新
32、单位入职、职称 评审、退休审批、其他等相关事项办理，本人将尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，不要求提供相关人事档案服务。（此联放入本人人事档案）存档人员签字：年 月 日退档告知书（单位/存档机构）：经阅档，的人事档案内缺少以下材料，现将人事档案退回。、2、3、4、 档案转出30日内补齐所缺材料，再次办理存档手续（请携带此告知书）;如30日内无法补齐材料，请务必将人事档案退回转出单位。经办人：（存档机构盖章）年 月 日十七、流动人员人事档案接收办事流程图不符合申请条件提交以下材料：L个人委托存档：存档人员有效身份证 （或社保卡）原件；委托他人代办的，委托人 和受托人身份证（或社保卡）原件及授权委托 书；2.单位集体委托存档：存档（经办）人员 有效身份证（或社保卡）原件，劳动合同和录 用手续，单位介绍信。申请材料齐全正确且符合申请条件不符合存档要求档案退回原档案保管机构结束