养老机构主要人事岗位职责.docx

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1、养老机构主要人事岗位职责1、院长岗位职责(1)依照国家和政府的有关法律与政策,在院理事会的领导下,负 责养老机构的全面工作。(2)制订年度工作计划,按期布置、检查、总结工作,接受有关部 门监督检查。负责督促全院各部门工作的执行,采取措施,保证全 院工作的开展。(3)根据人事制度相关规定,组织全院员工的聘用、任免、奖惩、 调动及提升等工作。(4)负责组织员工的职业道德教育和业务学习。(5)负责全院的安全保卫工作。经常督促检查以岗位责任制为中心 的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错、事故的发生。(6)加强对后勤工作的领导,审查物资使用情况,检查督促财务收 入开支,坚持财务开支一支笔审批制度,审

2、查预决算,对于重大财 务开支,主持集体讨论决定的有关会议。(7)关心员工生活及福利待遇。(8)及时研究处理老人、家属以及员工对本院工作的意见。2、业务副院长岗位职责(1)在院长领导下,分管全院的业务工作。(2)负责组织拟定全院各项业务工作制度,经常督促检查工作制度 和操作规程的执行情况。(3)负责组织、检查老人生活护理、医疗护理、康复保健、社工服 务等业务工作,定期分析各类业务指标,提高养老服务质量。(4)负责组织全院各类业务人员和护理员的业务技术学习。(5)负责全院的业务统计、老人健康档案工作。(6)负责全院老人的预防保健和卫生宣教工作。(7)负责食品卫生检查工作。(8)完成院领导交给的其它

3、工作任务。3、书记(副院长)岗位职责(1)在院长领导下,分管全院的党务和后勤工作。(2)负责组织拟定全院各项党务和后勤工作制度,并经常督促检查 执行情况。(3)负责督促后勤部门保证全院所需物资供应工作(4)协助院长抓好本院消防、保卫工作(5)负责基建、维修以及全院财产物资的管理工作(6)负责督促检查全院工作人员的生活福利工作(7)负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。4、办公室主任岗位职责(1)在院长领导下,做好干部、员工的宣传教育工作,配合院长编 筹年度各项工作计划及年终工作总结,并负责贯彻、落实、按时完 成院内的各项工作任务。(2)协助院长做好员工的人事调动、工资管理、工作调整、晋升、

4、 奖惩,坚持原则,秉公办理。(3)协助院长做好外来视察、参观人员接待工作。(4)负责物资供应、固定资产的管理。(5)负责院管理人员或全院业务考核,提出奖惩意见。(6)完成院领导交给的其它工作任务。5、办公室副主任岗位职责(1)在办公室主任的领导下,配合办公室主任做好办公室的各项工 作。(2)办公室副主任可兼财务、人事主管的同等岗位职责。(3)负责全院的采购及财产管理工作。(4)完成院领导交给的其他工作。6、人事岗位取责(1)在办公室分管主任的领导下开展工作。(2)认真做好干部的思想政治、业务水平的考核,并按时做好聘用 工作。(3)按期完成人事统计及劳动工作的月、年报工作,准确无误。(4)负责根

5、据各部门实际需要,制定全院培训计划,做出培训效应 评估,并建立培训计划。(5)认真办理员工的调入和调离、退取、退休及请假、销假的手 续,办理在职员工的辞退、除名手续,加强临时工的调配管理。(6)制定全院管理人员、员工的储备计划,并具体负责执行。(7)制定全院员工的考核制度,奖惩制度,做好员工的考核奖惩工 作。(8)完成院领导交给的其他工作。7、会计岗位职责(1)在办公室分管主任的领导下负责全院的财务工作。(2)贯彻有关财务会计的法令、制度,遵守国家财经纪律。(3)年终编制财务预算,年初进行财务决算,并及时报送有关部 门。(4)负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完 整,装订整齐,

6、记载清晰,日清月结,报账及时。(5)及时、正确的编制各类会计报表,保证所提供的会计信息合法、准确、及时、完整。(6)财务开支,坚持一支笔审批制度,对违反财务制度的收付凭证,拒绝登帐,并及时向领导反映。(7)加强内控制度,对于印章、空白支票,实行印票分开保管制 度,杜绝印、票由一人保管的现象。(8)会计档案按照国家统一会计制度规定定期整理归档。当好院领 导参谋,及时完成领导交办的其他工作。8、出纳岗位职责(1)在办公室分管主任的领导下开展工作。(2)认真执行会计法,遵守各项财经制度,做好出纳工作。(3)认真做好银行存款及库存现金的收付,并随时记账,每日向会 计提交银行存款及库存现金日报,做到日清

7、月结。(4)严格核对报销单据,对手续不全单据,应当退回,要求补充、 更正,经领导批准的单据可予以报销。(5)对违反财务报销制度的支付款,应拒绝报销。(6)负责各种有价证券及收据的保管,按时做好工资、奖金、老人 存款、零用金等发放工作。(7)每日将全院收款入库,并当日存入银行,做好安全防范工作。(8)对违反财务报销制度的支付款,应拒绝报销。9、文秘岗位取责(1)在办公室分管主任的领导下开展工作。(2)负责各类文件的收发、登记、保管、归档、修改、报批等工 作。(3)负责院部宣传报道工作,做好外宾的来访记录及备案工作。(4)负责院部档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等工作,做好 防盗、防火、防霉变等

8、防范措施。(5)负责起草及打印、保管各类文书资料、文件、信函、计划、规 划、工作总结、会议纪要等资料。(6)负责会议记录及院部大事记。(7)完成院领导交给的其他工作任务。10、采购岗位职责(1)在办公室分管主任的领导下开展工作,负责全院各类物资的采 购。(2)严格按照请购单所列的数量、规格及要求进行采购。(3)及时做好采购物资的验收入库手续。对不合格的采购物资,应 退还供应方。(4)负责采购物资领用的登记手续。(5)负责采购物资的分类保管,堆放整齐,采取通风、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防火、防盗等措施,确保物资安全。(6)根据院各部门需要,每月编制采购计划,上报院领导审批。11、资产管理岗位职责

9、(1)在办公室分管主任的领导下开展工作,负责全院固定资产、低 值易耗品的保管。建立二帐二卡制度。(2)建立物资的收发明细账,物资进出仓库的原始凭证,应定期进 行装订,做到物物有帐,帐物相符。(3)定期盘点,按月编制物资申领汇总表。(4)保管员调动工作时,应按规定做好仓库物资移交手续,编制移 交清单。移交清单由移交人和接交人签名。12、档案管理岗位取责(1)负责将各部门、各门类、各种载体的文件、资料集中起来,按 照归档的要求进行分类、整理、立卷和保管。(2)负责保证档案系统的完整和安全,做好养老机构立卷档案的鉴 定和保存。(3)负责对档案的收集、移交、保管、利用、销毁等情况进行统计 和登记,并按照规定向办公室主任汇报。(4)负责档案文件资料的汇集、编制目录、卡片、索引等工作。(5)严格执行档案的分类、移交、登记和借阅的管理制度。(6)遵守国家和养老机构的保密规定及有关规程。(7)做好办公室主任临时交办的其他工作。

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