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1、台教字(2020) 81号关于印发台山市教育系统干部人事档案管理实施方案的通知各中心小学、中学及有关单位：现将台山市教育系统干部人事档案管理实施方案印发给 你们，请认真贯彻落实，并于10月10日前将台山市教育系统 档案工作人员信息表报台山市教育局综合档案室。联系人：罗洪湛，联系电话：5529412 ,电子邮箱： tsjysh5529412163. como台山市教育局2020年9月15日台山市教育系统干部人事档案管理实施方案为进一步做好我市教育系统干部人事档案工作，提高干部人 事档案管理水平，进一步规范干部人事档案管理工作，使干部人 事档案更好地为组织人事工作服务，根据中共中央办公厅2018
2、年n月印发的干部人事档案工作条例、中组部干部人事档 案材料收集归档规定以及省、市委组织部的有关文件精神，结 合我市教育系统实际，制定本方案。一、指导思想深入学习贯彻中共中央办公厅2018年11月印发的干部人 事档案工作条例精神，加强我市教育系统干部人事档案工作， 提高科学管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为组织 人事、干部职工服务。二、具体做法（一）明确管理权限。为进一步规范干部人事档案管理工作， 我市教育系统干部人事档案实行“分级负责、归口管理”的原则。 教育系统内的在职、退休公办教师档案由市教育局统一存放实施 管理，各学校（单位）的在职在岗教师职工人事档案由本学校具 体管理。（二）
3、管理体制和职责。由市教育局负责领导、管理、指导、 培训全市教育系统干部的人事档案及人事档案员。各学校成立要 成立以校长为主要责任人，分管人事的副校长为直接责任人，由一定数量的人事档案员为构成的工作机构，统一负责本校的人事 档案的收集、整理、利用等工作。分管人事档案直接责任人必须 是中共党员，人事档案员必须政治可靠、思想进步、业务能力强 的公办教师，非中共党员的须经市教育局人事部门审核通过方可 担任。（三）人事档案的整理。各学校每年9月前派出人事档案员 整理本单位干部人事档案，当年材料当年整理完毕，必须做到档 案材料认真鉴别，分类准确、材料齐全、编排有序、目录清楚、 装订整齐，达到每卷档案完整、
4、真实、条理、精练、实用的要求。 每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或 材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角编写类别号和顺序 号，在其右下角编写页码并录入电脑系统。（四）人事档案的收集保管。个人的任免、调动、考察、考 核、培训、奖惩、工资等工作中新形成的材料要及时收集，整理 立卷，保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材 料的真实准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或 本人签字的，应在盖章、签字后归档。（五）丰富归档内容。根据中央组织部关于完善干部人事 档案材料的通知（组通字201725号）文件要求，在继续执 行干部人事档案材料收集归档规定的基础上，新增
5、加适应新 时代发展需求的档案材料并要重点收集干部忠诚干净，勇于担当 等方面的档案材料：干部信息材料（第一类）、审计材料（第五类）、廉洁情况材料（第五类）、个人诚信材料（第五类）、职务 职级材料（第九类）、档案审核材料（第五类）等。（六）人事档案的审核及提供利用。因工作需要查阅、借阅 和复制干部档案的，必须由各学校人事档案员或财务人员按照规 定办理手续，其他人员不得前来办理相关业务。查阅、借阅、复 制干部档案应出示单位介绍信并填写干部人事档案利用审 批表，报组织人事领导审批同意方可利用，查阅档案，必须严 格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案 材料。各单位办理干部退休时必须将其
6、干部人事档案及干部退 休审批表送人事股申请办理，需补充材料的要补齐后方可申请。 干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经 组织人事分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得 擅自转借他人。查借阅人员不得泄露或擅自向外公布档案内容， 违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。涉嫌违法犯 罪的，按照国家法律法规处理。干部人事档案的审核由各学校负责组织人员实施，中层干部 以下的教师人事档案，如审核中人事档案出现“三龄两历一身份” 有问题的、涉嫌造假的，不予提拔任用。三、工作要求（一）加强组织领导，落实工作责任。各学校要充分认识干部 人事档案工作的重要意义,加强统筹协调，落实
7、人员责任，强化使 命担当，扎实开展工作行动。（二）人员配置。各学校要选配政治素质好、专业能力强、 作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业 务培训，从严管理，加强激励保障。干部人事档案工作人员应当 政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。对于表 现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用。教师人数 在100名以内的学校配置1名人事档案员，教师人数在100-200 名的配置2名人事档案员，教师人数在200名以上的配置3名人 事档案员。人事档案工作人员要及时将工作成绩与存在问题向单 位领导作出汇报，单位主要领导应定期对人事档案工作规范化进 行询查。各学校要高度重视，全
8、力以赴，克服困难，严格按照规范化 要求管理干部人事档案，压实责任。实现干部人事档案工作的安 全、科学、便捷管理。确保我市教育系统人事档案管理工作取得 更大成效。附件：1.台山市教育系统档案工作人员信息表2.干部人事档案收集范围及分类一览表附件1台山市教育系统档案工作人员信息表单位：直接责任人姓名性别出生年月籍贯政治面貌入党时间职务任职时间联系电话人事档案员姓名性别出生年月籍贯政治面貌入党时间职务任职时间联系电话人事档案员姓名性别出生年月籍贯政治面貌入党时间职务任职时间联系电话人事档案员姓名性别出生年月籍贯政治面貌入党时间职务任职时间联系电话附件2干部人事档案收集范围及分类一览表类别材料内容排列
9、顺序材料编号备注第一类 履历材料干部履历表、简历表。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 1-1、1-2、1-3 等编写，页码按1、2、 3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。更改姓名材料。毕业生统一安排工作材料第二类 自传材料个人自传。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 2-1、2-2、2-3 等编写，页码按1、2、 3等编写。入党自传。配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍登 记表、子女涉外婚姻等情况材料。第三类 鉴定、考核 材料年度考核登记表。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 3-1、3-2、3-3 等编写，页码按1、2、
10、3等编写。考察材料（归入四、六、九类的除外）。援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料。后备干部登记表（提拔使用后归档）。第四类 学历学位、 职称、学术 培训等资 料4-1学历学位 材料各类学生登记表、报考志愿书、入 学通知书、毕业生登记表、学籍表、 学习成绩表、学历学位证明、证书。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 4-1-1、4-1-2、 4T-3等编写，页码 按1、2、3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。需要 复制件归档 的，须在复制 件上注明“与 原件相符、复 制时间、复制 人、审核人”, 并加盖单位印 章。与学历学位相关的鉴定材料；参加 出国（境）
11、学习材料；学历学位认 证材料。4-2专业技术 职务材料职（执）业资格证书复印件；教师 资格认定申请表。序号按 4-2-1、4-2-2、 4-2-3等编写，页码 按1、2、3等编写。专业技术职务任职资格评审表、证 书复印件。聘任专业技术职务审批表等材料。4-3科研学术 材料当选中科院、中国工程院院士通 知；博士后申请表；县处级以上单 位评选为专业拔尖人才材料。序号按 4-3-1、4-3-2、 4-3-3等编写，页码 按1、2、3等编写。科研工作及个人表现评定材料；创 造发明、科研成果鉴定材料。4-4培训材料为期2个月以上的学员培训（学 习、进修）材料。序号按 4-4-1、4-4-2、 4-4-3
12、等编写，页码 按1、2、3等编写。第五类 政审材料上级组织审查、甄别结论，调查报告。有批复的，按上 级批复排列；其 它材料按材料形 成时间排列。序号按 5-1、5-2、5-3 等编写，页码按1、2、 3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。各类政审表、政审材料。更改姓名、民族、籍贯、国籍、入党时间、参 工时间、出生日期的材料。档案审核中形成的材料；审计材料。类别材料内容排列顺序材料编号备注第六类 党团材料入团志愿书；入党志愿书、申请书、转正申请 表。入团材料在入党 材料前；入党志 愿书在其它入党 材料前；其余材 料按时间顺序排 列。序号按 6-1、6-2、6-3 等编写，页
13、码按1、2、 3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。整党工作、党员登记表；党支部不予登记或缓 期登记的决定；不合格党员劝退、除名审批意 见；退党、自行退党材料。恢复党籍有关材料；加入民主党派材料。第七类 奖励材料县处级以上党、政、工、妇、团给予的表彰、 嘉奖、记功和授予荣誉称号的材料；先进人物 登记表（审批）表，先进事迹材料；享受政府 特殊津贴材料；撤销奖励的有关材料。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 7-1、7-2、7-3 等编写，页码按1、2、 3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。第八类 处分材料处分决定、免予处分的意见，上级批
14、复，核实 报告及证明材料；本人对处分决定的意见；解 除处分材料；法院刑事判决书、裁定书；上级 机关作出的行政处理决定等；通报批评材料。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 7-1、7-2、7-3 等编写，页码按1、2、3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。第九类 工资、任 免、出国、 会议等材 料9-1工资材料工资审批表；转正定级审批表；工 资停发（恢复）通知单；解决待遇 问题的审批材料等。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按9TT、9T-2、 9-1-3等编写，页码 按1、2、3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。9-2任免
15、材料录（聘）用审批表；取消录用、解 聘材料；聘用合同等材料。序号按 9-2-1、9-2-2、 9-2-3等编写，页码 按1、2、3等编写。应征入伍登记表；招工审批表。干部任免审批表及相应考察材料； 干部调动审批表；援藏、援疆、挂 职登记表。公务员（参公人员）登记表；公务 员调任审批表；退休审批表；称职 的个人申请；辞退申请表；罢免材 料等。9-3出国（境） 材料因公出国（境）审批表；外国永久 居留权、港澳局面身份证复印件。序号按 9-3-1、9-3-2 等编写，页码按1、2、 3等编写。9-4会议代表 材料当选为县级以上党代会、人代会、 政协会议代表、委员的登记表或当 选通知。序号按 9-4-1、9-4-2 等编写，页码按1、2 等编写。第十类 其他材料录用体检表；反映身体疾病、工伤等体检表； 毕业生就业报到证（通知书）；公务员申诉处理 决定书；其他可供组织参考的材料。按材料形成时间 先后顺序，由远 到近排列。序号按 10-1、10-2、10-3等编写，页码按 1、2、3等编写。序号写在每份 材料首页右上 角，页码写在 右下角。公开方式：主动公开台山市教育局办公室2020年9月15日印发