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1、物资仓库管理制度目的:经过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规矩仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。保管员岗位责任制一、负责所管物资的入库、保管保养、维持发放等工作。二、物资入库和发放时应关于照入库单和发料单,严格试验实物的名称、规格型号、质量、数 量,做到无错收、错发现象。三、库存物资合理存放,做到“十不”,库外物资要上盖下垫、堆放整齐,“五五摆放”,库容整 洁,帐、卡、物、资金四关于口。四、经常检查,合理保养维持,使库存物资保持原使用价值。五、坚持永续盘点,日清月结,帐务处理规矩,出现盈亏不擅自处理,应报主管领导。六、认真学习业务知识,做到“四懂、六会”,提高
2、业务素质。七、按时完成上级领导交办的临时性任务。物资保管工作规矩一、基本功1、四懂:懂物资名称、规格;懂物资基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术、安全规程。2、六会:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、会使用消防器材、会操作仓储系统。3、五不许:不许潦草、不许丢失、不许涂改、不许挖补、不许污渍。4、八准确:单位、名称、计量、规格、单价、数量、金额、时间。5、三清:数量、材质、规格。二、管理标准1、基本要求:保质、保量、安全可靠。2、六制度:岗位制、验收制、发放制、保管保养制、安全防火制、交旧领新制。3、基本原则:即时、准确、齐全、整洁。4、三全:手续、印签、资料。5、五净:地面、墙壁、门
3、窗、货架、货物。6、五无:无灰尘、杂草、杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。7、十不:不锈、不潮、不冻、不蛀、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不坏。8、四相符:实物、料帐、料签、资金三、摆放标准1、三条线:料架位置、物资堆放、料签悬挂。2、五五堆码:五五成串、五五成包、五五成行、五五成捆、五五成垛。3、四号定位:库号、架号、层号、位号。4、要求:合理堆码、精心养护、认真检查、确保安全、即时收发、摆放合理、减少损失、节省 费用。四、遵守纪律五不准:不准以物谋私、不准克扣数量、不准刁难用户、不准违法违纪、不准监守自盗。物资保管保养制度一、库存物资应按物资目录、类别、名称、规格、型号分区分类存放
4、,不同品种、规格、型 (图)号的物资要分开摆放,不得混杂。关于代保管的物资应列专帐、单独存放、保管,物资摆放 要按物资入库先后顺序,以利先进先出,库内货架之间、货架与内墙、屋顶之间要按规则保持一定 的间距,并且留有一定宽度的通道,库内和料场不准存放私人物品,不准放养禽、畜。二、物资摆放要坚持“四号定位”、“五五堆码”,“三条线”标准。做到上摆轻、下摆重、中间 摆常用,物资堆码一条线,料签悬挂一条线,达到横看成行,竖看成线,标记鲜明,料签齐全、过 目知数,以利发料快、盘点快,减少差错,提高工作效率。坚持永续盘点,发现盈亏,要查明原 因、即时报告处理。三、露天存放物资必需根据不同品种、规格分堆、分
5、区存放,并且做到上盖下垫(质量不受雨 淋日晒等影响的物资除外),堆高堆距应契合安全和通风要求,以利保管发放工作。四、库存物资做到“三有、一保证”(即盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据;保证帐、 卡、物、资金四相符),储备定额登帐上卡。五、贵重物资应专柜加锁,剧毒品、易燃易爆品、灭火方法不同的危险品要分库隔离存放,并 且定期检查,发现问题即时报告,消除隐患。六、关于库存物资必需定期检查(每月不少于二次),发现问题即时处理,确保达到十不(不 潮、不冻、不锈、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏)的要求。七、保持库内外整洁,每月清扫场地、擦抹货柜、货架不少于四次,做到“五净五无”(即地 面、墙壁
6、、门窗、货架、货物干净;无杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢)。物资发放制度一、严格依照手续齐全、契合规则的调拨单发料,做到即时准确,不多发或少发,不得任意更 改品种、规格、数量,如需更改料单内容,须经主管领导批准,并且重新开具调拨单,杜绝无单或 手续不全发料。同时严禁以劣代优、以坏充好、以盈填亏、克扣数量、索单补亏等弄虚作假行 为,严禁非保管人员发料。二、生产亟待物资临时发料,经有关领导批准可先行发料,在第二个工作日内要补办好正式手 续。三、尚未验收的物资原则上不允许发放,如确因生产亟待,可由主管领导或有关人员书面通知 发料,待验收后再做帐物处理;待处理的物资不能动用。四、发放要坚
7、持先进先出,有使用期限的物资先发的原则,以防损坏变质,造成损失。五、坚持交旧(坏)领新(好)制度,凡规则交旧领新的物资,须凭交旧单后方可发料,关于 回收修复和旧的物资在保证产品质量的前提下,应先旧后新,尽快先发回收复用的物资。六、与货物有关的技术资料如煤矿安全标志证书、生产许可证、防爆合格证、化验单等发放时 应随货交领料单位,由领料人签字领取,关于附有押金的包装物要即时办理包装物品押金手续。物资验收制度一、验收时间:物资到货后应立即做好详细的记录,依据物资交货清单或合同及有关资料,即 时验收;一般物资应随到随验,机电设备或技术性强的物资3天内验收完毕。二、验收人员:一般物资由质检员、保管员、采
8、购员参加验收,技术性强的设备由质检员、保 管员及有关技术人员参加验收,坑木由检质员、计码员及管理员参加验收。三、验收要求及分工:采购员凭采购计划单到供货方核关于物资品种、数量、质量、型号规 格等;质检员、保管员凭采购员的采购计划单和供货的发票或随货同行凭证核关于实到物资品 种、数量、型号规格等;坑木由检质员、计码员及管理员按合同验收;重大设备及技术性强的 物资由使用单位技术人员参与验收。四、验收中发现规格型号、数量不相符,质量残次或损坏等,验收人员要做好记录,区别情 况,分清责任,并且即时向计划员及领导反映;如因供货方的质量问题造成损失,依照有关规则或 合同向供方索赔;如因本单位职工责任心不强
9、等原因造成的损坏、丢失等,当事人要写好详细现场 记录,写出事故报告,报领导审批处理;运输中的合理损耗和试验出现误差率,按有关规则办理。五、因发票或其它有效凭证不即时而影响正常验收的物资,可凭装箱单、发货明细表和运单等 凭证试验物资的数量、规格、型号等,并且做好详细记录单,单独存放保管。六、进库物资随带的图纸、说明书、合格证等技术资料,应登记造册妥善保管,跟随货物发出 时,应由领料人签字备查。七、验收完的物资,由质检员、保管员、采购员在验收单上签字,交质检科备案,并且按保管 要求将物资入库保管。仓库安全制度一、仓库必需设置有安全防范设施,敷设消防源、消防栓、消防池、并且配备有足够数量的消 防桶、
10、灭火器等消防器材。二、组建义务消防队,成立消防领导小组,定期组织义务消防队员、保管员进行消防技术训练 工作,正确使用消防工具,掌握消防本事。三、库内电源必需按规则敷设,库内不准使用碘鸨灯、日光灯、电炉等电器设备及100W以上的 白炽灯泡,灯头与物品应保持一定的安全距离,火工品库与油库不设照明。四、库内严禁烟火,严禁在库内生火取暖、吸烟和携带火种,库区内因施工需动用明火时,须 经安全部门批准,并且有安全防范措施。五、库内运输起重、吊装机械操作,装卸人员在作业时,必需严格遵守安全、技术操作规程和 仓库有关安全规则,严禁违章指挥和违章作业。六、加强防火、防盗,安全检查,保管员每天要关于库房进行一次全
11、面检查;安全、消防领导 小组每月检查一次,逢重大节日或遇特殊情况要进行重点检查;火工品库要有专人昼夜值班;油 库、坑木场等要害部位要进行巡逻,要随时更换消防器材,保持消防设施完好齐全,取用方便。七、仓库发现火情或发生事故应即时报警,并且积极设法组织抢救,将损失降低到最低限度。 关于事故要依照“三不放过”(事故原因分析不清不放过、事故责任者和群众未受到教育不放过、没 有防范措施不放过)原则,查明原因,分清责任,认真处理,吸取教训,并且制订和落实改进措 施。八、保管员上下班要检查门窗是否关好。下班前要关闭窗户,断开电源,消除火源,并且关门 落锁。门卫在值班期间要不定时进行巡查,发现问题,要即时报告
12、,将损失降到最低程度。物资交旧领新制度一、凡废旧物资(可利用)要实行统一回收、调拨和关于外处理,应本着先内后外、自修自用 的原则,循环利用。二、凡规则以旧换新(好)的物资,依照旧物换新比例,实行交旧领新,凭回收库开具的 交旧单发料。三、个人领用的工具和劳保用品,按规则需交旧者,必需办理交旧登记手续。由于保管不善, 使用不当,造成丢失或损坏需提前领新者,按规则折价赔偿。新招人员首次领用,经单位领导批准 发料。四、如遇安全生产亟待等特殊情况,不能即时交旧时,经领导批准,可允许先发后交,同时办 理欠交手续。五、收回的废旧物品,需即时清理,登帐上卡,妥善保管。能修配的应即时修配,该上交的应 即时上交,
13、无修复利用价值和已完成上交任务的,可关于外处理。六、保管员要严格执行交旧领新制度,严格依照规则办事,认真鉴定,严防时宽时严、此严彼 宽和凭关系办事的现象发生。氧气、乙烘领发制度一、氧气、乙快瓶一律不借用,特殊情况需借用的必需经单位申请,报告领导批准同意,并且 规则收回借用空瓶后方可领发。二、氧气、乙快必需认定为所供空瓶,才能供气或关于换。三、氧气、乙快领用单位必需试压(氧气:纯度99.2%;充装压力120kg左右0.5;乙焕:30 度夏天16kg左右、20度冬天13kg左右),仓库保管员按以上标准测压后不契合要求的不得收料, 关于气量不足的,保管员不得发出,并且即时向领导汇报,并且规则领用单位
14、没有确定专人提货, 仓库可以拒绝发料。四、领发、关于换钢瓶必需保证每瓶有两个防震圈,要求发出时仓库必需配好,关于换时不能 缺少。发现每缺少一个由领用单位承担其经济责任(仓库作划帐处理)。仓库行车安全操作规程一、行车吊装必需是本库行车司机或熟悉操作的仓库保管员,严禁酒后操作。二、工作前应检查限位器、刹车、吊钩、钢索,如有损坏禁止使用;作业时必需清理旁观人 员。三、行车必需垂直吊装重物,严禁斜吊重物。四、严禁站在物件上起吊,物件下方严禁站人,司机与起吊物要保持一定的安全距离。五、严禁超负荷起吊重物。六、突遇停电且重物未能放下时,要即时拉断行车电闸,将关于应的地面设障挂牌,防止行人 接近。七、行车司机作业时要集中思想,严格依照安全规程进行操作。