公司供热管理规范社会服务承诺制度.docx

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1、xxxx公司供热管理规范社会服务承诺 制度第一节总则第一条 加强热力经营行业自律,提高服务水平,树立 良好形象,进一步规范企业经营行为及服务人员行为。第二条 以“服务民生,提高居民生活质量,发展供暖 事业”为宗旨,以“以人为本,服务第一,将供热服务向精 细化、专业化、数字化发展,努力打造高新公用供热服务品 牌”为目的,不断提升服务技能、端正服务态度、规范服务 行为、明确服务标准、认真落实首问负责制,为用户提供优 质、高效、专业、文明、诚信的服务。第二节 承诺服务内容及标准第三条 实施供热规范化服务,对用户主动、礼貌、耐 心、热情,使用规范文明用语。第四条 严格执行物价局审批的热价,杜绝乱收费、

2、乱 加价、乱罚款。第五条 采暖期为每年的11月15日至次年3月20日。第六条 集中供热采暖期内,在用户房屋采暖设施设计 合理、保暖措施得当的情况下,用户居室温度1822七。第七条实行“首问负责制”、“供热网格化管理”、 “一小时上门维修力争一次解决问题”服务,供暖服务满2、入户服务人员必须随身携带鞋套和抹布,以备进入 用户家中服务时使用。3、入户服务人员在工作中发生差错应及时纠正,并诚 恳接受用户批评,主动向用户道歉。4、入户服务人员到达用户住处,若用户不在家时应适 度等候。用户一直不回来时,应写下留言条张贴在明显处, 注明联系电话和联系人,再次约定登门服务时间。5、入户服务人员对用户提出的问

3、题有问必答,不得以 任何借口推推诿、搪塞。对不能当场答复的,应详细记录用 户提出的问题,留下用户联系地址、电话并向用户说明:您 反映的问题我会及时向公司反馈,公司将尽快处理并给您答 复。6、对确属用户家中原因造成的不热或漏水时,应向用 户解释清楚,在有条件的情况下,帮助用户无偿修复或解决 问题,严禁带有推卸责任的解释。确实无法解决或工程量较 大的征得用户的同意转交服务队,执行有偿服务程序。7、入户服务人员应按要求填写维修单,写明内容、起 止时间、入户人员姓名和电话,并交用户留一联,以便出现 问题能及时沟通,用户签单应及时返回到相关部门集中保存。8、入户服务人员不准在用户室内抽烟、吃零食;做到

4、不抽用户一支烟,不喝用户一口水。9、入户服务人员在工作中严禁接受用户的任何招待, 不准利用工作之便索要或接受用户馈赠、报酬及各种名目的 好处费。10、规范服务要求禁忌,例如:严禁拖腔,语气生硬; 严禁泄漏、盗用用户资料;禁止顶撞、责备、训斥用户。禁 止对用户流露不满或不耐烦情绪;严禁对不知道的问题随便 答复;严禁带有推卸责任的解释等。11、入户服务人员上门维修服务完毕,将处理结果由所 属供热所反馈至供热客服中心。由客服中心人员对热用户进 行电话回访,客服人员对用户报修类问题回访率不低于90%。12、热用户投诉报修问题24小时未处理,报修工单升 级至供热所所长;48小时未处理,报修工单直接升级至

5、新鸿 源公司经理;72小时未处理,报修工单直接升级至新鸿源公 司分管经理;96小时未处理,报修工单直接升级至公用公司 总经理。热用户测温工作流程工作流程涉及表单/标准1、测温服务规范;2、测温办法,3、室温检测记录单。测温办法1、测试以房间为单位,室内面积不足16nl2的,测室中 央1点;16后以上但不足30 nV测2点(居室对角线三等分, 取离房间门较远的房间对角线的二个等分点作为测点);30 值以上但不足60 nV测3点(居室对角线四等分,取离房间 门较远的房间对角线的三个等分点作为测点);60肝以上测 5点(两对角线上梅花设点);测试房间为特殊形状的,根 据几何平面图确定中心测量点。测试

6、点应避开通风口并距离墙壁和热源不小于0.5米。2、测温的时间应在当日8时至21时;测温单位使用的 测温表必须经法定计量检测部门检定合格,合格证书在有效 期内;接到用户测温申请后,测温人员应于24小时内入户 测温(双方另有约定除外),测温需2名以上工作人员共同 进行,并要向用户出示工作证件和测温表检定合格证书;测 温应在用户门窗关闭60分钟以上情况下进行,测温表须放 置在房间中央,距地面1米处,测温表的稳定读数为实际有 效温度;居室温度经测量不达标的,供热单位应在7天内再 次测温,各次测温要选择不同时间进行;测温人员要如实填 写室温检测记录单,双方签字有效。一式二份,测温单 位和用户各持一份。3

7、、测温结果需由被测温的住户签字。如住户拒绝签字, 则视为室内温度合格。4、测温的住户应为测温人员提供方便,不得故意采取 降低室内温度等不当手段。5、因住户自行装修、改动、封闭暖气管或暖气片,从 而影响散热造成供暖效果差的,由实施装修的住户自负责任。供热用户不热退费工作流程工作流程涉及表单/标准1、室温不达标退费标准,2、室温不达标不予退费条 件。室温不达标退费标准1、经供热所测温,居室温度1次不达标的,按1天退 费;1星期内2次以上测温均不达标,按7天退费;1个月 内超过3个星期不达标,视为全月不达标;采暖期内超过3 个月不达标,视为全采暖期不达标。测温时,选取客厅、卧 室进行测量,阳台、楼道

8、、无暖气餐厅、厨房不在测温范围 内。如确实出现用户个别居室温度不达标的,按各居室平均 温度计算测温结果。2、室温不达标退费比例:室温低于18七在1618T之 间,按日采暖费金额的20%退费;在1416C之间,按日采 暖费金额的50%退费;低于14。(2的,按日采暖费金额的100% 退费。3、日采暖费金额计算二现行供热价格(元/nV)义房屋 建筑面积(nV) +采暖期天数。4、退费计算:(日采暖费计算金额X不同室温不合格状况的退费百分比)X室温不合格天数。室温不达标不予退费条件1、改变房屋结构或者改动室内供热设施的;2、装饰装修或者以其他方式遮挡室内供热设施影响供热效果的;3、户内采暖设施与供热

9、系统不匹配的;4、未按规定缴纳当年采暖费的;5、应当自行承担责任的其它情形;6、私自安装水一水换热器及放水设施的;7、不配合供热单位进行室内供热设施正常维修、维护 的;8、发生极端气候超出供热设施设计规范确定的室外计 算温度的;9、非供热企业原因造成热站停运或供热设施抢修的;10、发生不可抗力事件,造成无法正常供热的。供热用户报停工作流程工作流程涉及表单/标准1、供热报停表,2、不予报停的条件。1、用户报停受理时间:每年的3月16日至10月15日, 逾期不予办理。2、报停用户需提供相关证明:身份证、房产证复印件、 上采暖季交费凭证,联系方式。3、供热公司应采取相应的停供措施,监察部监督供热 所

10、停用措施执行,并办理会签单。4、报停户(单位),从申请之日起三日内在不影响他 人用热的情况下,自行拆除采暖设施或委托供热企业协助拆 除。经监察人员核验合格,并交纳所欠热费后,方可完成报 停业务。5、供热监察人员应不定期对用户报停措施的执行情况 进行核查,每个采暖期不少于4次。6、对无法采取措施的报停户由供热客服中心转交经营 策划部纳入正常催费,供热监察每个月对报停户不少于2次 检查,并做好检查记录。7、报停户不得私自接入采暖设施,否则将负法律责任。8、办理报停手续的用户,当年度采暖期不再办理复用 手续。供热用户复用工作流程工作流程涉及表单/标准1、用户复用受理时间:每年的3月16日至10月15

11、日, 除特殊安排外,逾期不予办理。2、未分户的房屋恢复用热,复用热用户需提供的证明 材料:上年度报停协议单、房屋产权证明,于当年10月15 日前到所在供热单位办理恢复用热手续,用户自行恢复采暖系统。3、已分户的房屋恢复用热,用户交费后,由新鸿源公 司施工队伍给予连接已切断的原管道。4、客服中心每周对复用户进行一次审批,并向经营策 划部转交资料,确认符合条件后方可转至供热所,由供热所 安排专业人员连通后进行供热。接待范围1、接待来电、来访业务;2、受理室温不达标业务;3、 受理热用户报修业务;4、受理热用户咨询。接待方式与记录1、用户直接与公司工作人员、供热所长、服务人员反 映时,接待人员应在用

12、户来访记录本中做好记录,通知 相关人员处理。2、用户在工作人员进行走访时反映,并在用户走访 记录中注明相关意见和建议。3、接待用户时,应按规定将用户反映的问题记录清楚, 并在记录上注明解决办法、预约时间以及负责人和解决时限。4、接待人员应执行首问负责制,并在解决时限内,对 用户进行回访跟踪。处理接待须知有下列情况,用户室内温度达不到规定温度的,供热方不承担责任:1、改变房屋结构或者改动室内供热设施的;2、装饰装修或者以其他方式遮挡室内供热设施影响供 热效果的;3、户内采暖设施与供热系统不匹配的;4、未按规定缴纳当年采暖费的;5、应当自行承担责任的其它情形。6、私自安装水一水换热器及放水设施的。

13、7、不配合供热单位进行室内供热设施正常维修、维护 的。8、发生极端气候超出供热设施设计规范确定的室外计 算温度的。9、非供热企业原因造成热站停运或供热设施抢修的。10、发生不可抗力事件,造成无法正常供热的。11、其他非供热方面因素造成供热质量达不到规定标准 的。有偿服务工作流程工作流程流程文件/表单有偿服务联络单;有偿服务材料收费标准。供热服务准则1、严格遵守济宁新鸿源城市服务有限公司的各项规章制度。2、贯彻执行济宁市供热管理办法、山东省供热管理条例。3、供暖期间片区服务队保持电话24小时畅通、有人接 听,承接有偿服务派单。供热服务标准1、维修服务时,工作人员要严格遵守相关服务规范并 明确告知

14、客户因施工带来的不便和需注意的事项。服务人员 须在约定时间内到达现场,现场落实好需要维修的部位,尽 最大努力地帮助用户处理。如超出服务能力范围则给客户解 释清楚后汇报供热所长,供热所长上门进行落实,尽最大能 力组织人员帮助用户处理,确实无法处理的应给用户解释清 楚,按照有偿服务标准跟用户进行商谈有偿服务的相关事宜, 客户认可后,请客户填写施工方案确认单,以便让客户做好 准备工作,避免影响施工和不必要的损失。2、维修、安装前,做好产品外观、质量检查,安装完 工后,先打压,检查外观,是否有跑、冒、滴、漏等现象, 检查要细心,避免失误给客户造成损失。安装时,严格按照 建筑给排水及采暖工程施工质量验收

15、规范的要求,做到 好维修、易操作、美观大方,符合质量验收标准。3、维修完毕。清查工具和材料,认真填写有偿服务单, 请客户核实材料及费用后签字;给客户解释操作使用要求, 让客户熟悉操作原理,避免造成损失。服务结束后做到四清:“谁干谁清、随干随清、工完料清、人走场清”并做好反馈 工作。4、服务过程中积极与客户沟通,维修人员让客户了解 供热常识和正确的操作方式。在完工24小时内,必须回访 客户,询问使用情况,并将结果汇报该片区服务员。服务员 及时回单至公司。供热监察可根据返单情况抽查回访客户。为了更好的向用户服务,将免费向用户提供以下服务:(1)免费测量用户室内温度。(2)免费更换暖气片放气针。(3

16、)免费给口径小于DN25的管道打卡子.(4)除因安装问题使系统存在的缺陷外,可进行室内 主管道及暖气片手动排气及平衡调整。(5)供暖期间有偿服务的人工费免费。有偿服务与无偿服务的划分标准1、有偿服务原则:为做好公司“贴心服务 温暖万家” 供热服务品牌,公司全体员工接到用户求助电话,都将实施 免费上门服务。2、用户自行安装及新接入或分户改造后的供热设施在 质保期后,以供暖设施的产权界定为准,原则上谁的产权谁 负责维修、管理(具体情况遵循双方合同约定)。用户室内 设施损坏的,可以交由新鸿源公司进行有偿维修。用户委托 新鸿源公司提供原材料的,只收取成本费用。意率不低于98%o第八条 非热源单位原因的

17、设备故障,24小时内恢复供 暖,计划停热检修时提前48小时告知用户。第三节服务纪律第九条 三不准:不准吃用户饭、不准收用户礼、不准 给用户出难题。第十条 八严禁:严禁入户服务时重敲门、私自动用室 内物品;严禁对用户“冷、硬、横、顶”;严禁维修、施工 场地脏、舌L、差,做到工完、料净、场地清;严禁乱收费、 乱罚款;严禁行为举止粗俗、与用户争吵;严禁利用工作和 职务之便谋私利;严禁有损用户利益和公司声誉的不良行为。第四节投诉处理第十一条凡集中供热用户在暖气使用、服务、安全等 方面有问题,均可咨询或投诉客服电话XXXXXX,监督电话: XXXXXXXXo第十二条 对用户的投诉、咨询及反映的问题,24

18、小时 内必须给予答复,并及时给予处理。第五节监督与违诺处罚第十三条欢迎您对我们的工作予以监督、指导并多提 宝贵意见,如果您发现新鸿源公司工作人员有吃、拿、卡、 要、态度蛮横等问题可向客服中心投诉,一经查实将严肃处 理。供热服务的监督与管理由客服中心,对所有服务项目、收费情况及完工情况进 行回访抽查,对在有偿服务中因多收费或乱收费给单位造成 重大影响或损失追究当事人责任,因工作失误而对用户造成 的损失由当事人负责。供热所维修队服务范围负责公司所有范围内一、二级网、二级换热站安装施工; 负责公司范围内所有口径阀门更换;负责公司范围内一、二 级网、二级换热站、首站大修技改工作;负责公司辖区内分 户改

19、造工作;负责各供热所的维修、抢修工作;负责所属辖 区内设备消缺、保温缺失修补、换热器清洗、除污器及过滤 器清理等工作。供热监察第一节供热监察职责1、对公司的用热稽查和收集违规用热信息。2、监督检查热用户的违规(私接、私停、窃取、私自 变更供热面积)等行为,并依据相关规定,依法挽回损失, 合理给予处罚。3、负责入网面积、供热面积的稽核。4、对热费减免户的稽核。5、对公司相应部门履行用热、收费违章和热用户信息弄虚作假等情况进行监督。第二节供热监察范围1、用户私自增容行为;2、办停和接入行为;3、办停、变更与实际不符行为;4、供热部门在办理停、通暖和变更用途时的违规行为;5、收费部门对收费片区的监督

20、和履职;6、对工业用户热量表、铅封等进行不定期抽查;7、协助供热开发部门对报装面积进行核查;8、监督各供热管理所各项供热工作的落实;9、认真听取热用户意见,及时处理供热中出现的问题, 提高服务质量。10、其他违规行为。第三节监察管理制度1、抽查供热站有明显的挂牌标识2、抽查服务人员必须挂牌服务;岗位标志明显3、查看服务人员使用规范服务用语,与用户对话使用 普通话4、抽查公司和站内各项规章制度齐全5、查看服务规范要求上墙6、查看有专用的24小时值班服务记录7、听汇报并抽查供热站的值班记录,记录要完整、齐全,填写要认真、准确、真实,字迹工整、不漏项。8、听汇报、看记录通过召开座谈会、电话询问或实地

21、 走访个热用户进行调查了解,对来电、来访及投诉的热用户, 必须热情接待,杜绝顶撞和冷落户的现象发生。9、检查记录有投诉人的详细地址、电话和姓名。10、随时往公布的投诉电话拨打电话,确认是否是客服 和服务人员个人原因还是投诉电话过多引起的电话不通,因 个人原因查处后批评、教育,接受新闻单位舆论监督。n、询问用户,了解是否使用文明用语,严格规范服务 人员用语,有文明用语规定和用户服务卡,接待时不使用文 明礼貌用语,讲脏话、粗话,有伤自尊或人格的话,不负责 任的话。12、抽查调查走访因脱岗、酗酒、娱乐等主观因素导致 用户不满意。13、看记录并核查统计表(用户签字)查计算方法和 公式是否正确,查统计结

22、果是否真实可靠,用户上访投诉处 理及时率年平均达到98%以上。14、检查测温记录,实地走访用户,按规定设置测温点 用户室温合格率达到98%以上,按规定测温。15、查看记录,抽查询问用户满意情况,用户报修处理 及时率达到100% ,停供12小时以上是否提前3小时通知用 户。16、查看办理增、减、停、复热等业务,应认真核实用 户提交的相关资料,并做好备查登记,依据相关政策及标准 进行热费结算。第四节监察管理制度1、破坏计量装置,在仪表上做手脚,以达到减少用汽 量为目的行为。2、不办理正常用热手续,私自用热的行为:监察人员查处后尽可能取证,能关断的立即关断,不能立即采取措施的随后组织拆除。按用热面积

23、计算应交费金额,要求其补交费用,否 则交司法处理。该类用户不再接入用热系统。3、私自放、取采暖系统热水的行为: 监察人员或供热人员发现后,先停止其用热。 要求用户自行拆除并验收合格后方可供热。 要求用户缴纳热损失费,按照公用公司相关规定收 取。4、正常用热,恶意不缴纳热费的行为:供热催费单位加大工作力度,采取多种形式催费, 达不到效果后由新鸿源公司拆除。 催费单位年度汇总,保留催费证据交司法处理。该类用户不再接入用热系统。5、私自增加用热面积的行为:(1)监察人员查处后,通知客服中心一起核实用热面积, 由用户确认。 客服中心计算应交费用,通知其到营业厅补交配套 费。在未交齐费用前,不得向其供热

24、。6、其它不按规定用热的行为:根据违章用热情况研究处理第十四条 对违诺的责任人按照公司规定进行追究,给予批评教育、通报批评或警告、记过等处分。供热管理制度第一节首问负责制度为改进公司工作作风,提高办事效率,建立办事高效、 运转协调、行为规范的供热服务管理体系,结合公司实际, 制定本制度。1、首问责任制是指对热用户负有解答问题或帮助热用 户解决问题的一种制度。2、首问责任制适用于公司全体工作人员。3、首问责任人是指在公司范围内第一个接待热用户来 电、来访或供热询问的工作人员。4、首问责任人的主要职责:(1)不论热用户询问的内容与本人职责是否相关,都 要热情接待,认真回答。(2)属于首问责任人所在

25、部门范围内的事情,要按照 有关规定及时办理。不能当场办理的,要向热用户一次性解 释清楚有关办理事项、需要补充或携带的材料以及如何办理 等。(3)不属于首问责任人职责范围的事情,首问责任人 要给予耐心说明,并负责指明承办部门、班组,交由承办部 门、班组负责人或经办人员办理。(4)属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门、 班组的,首问责任人要及时请示领导,协助、协调有关部门、 班组一同解决。(5)属电话咨询或举报的,首问责任人要将来电反映 的事项、来电人姓名、联系电话等登记在册,并转告相关部 门、班组办理。(6)承办部门、班组必须按服务准则和时限要求,热 心给予办理,属不能办理的,要耐心解释清楚

26、。5、首问责任人应遵守下列规定(1)对热用户拟办的事项认真答复,积极办理,不推 诿扯皮,不置之不理。(2)接待办事人应文明礼貌,热情大方,使用文明用 语。6、首问责任人有下列行为之一,经查证属实的,按此 标准纳入考核:(1)不履行职责,推诿、敷衍、拖延的每发现一次考 核责任人5分;(2)未及时将当事人拟办的事项移交给有关责任人的 每发现一次考核责任人2分;(3)对当事人态度恶劣,使用文明忌语,冷漠对待热用户,应当告知而没有明确告知有关事项的每发现一次考核 责任人10分;(5)在规定的期限内不给当事人明确答复,又不说明原因,当事人举报的每发现一次考核责任人10分;(6)玩忽职守,徇私舞弊,给工作

27、造成损害的每发现 一次按员工手册执行。第二节限时办结制度为提高公司工作效率,优化供热服务质量,结合公司实 际,特制订本制度。1、限时办结制是指热用户到公司、客服中心、供热所 等相关部门办事,在符合有关规定以及手续齐全的前提下, 经办人、部门应在规定或承诺的时限内办结热用户诉求事项 的制度。2、部门要根据职责要求,科学、合理地确定所承办事 项的办理时限。3、对热用户供热咨询、投诉及办理相关业务,在符合 办理条件、资料齐全的情况下,各项业务必须在规定的时间 内办结。根据有关文件规定,将热用户所反映的问题分为即 办事项和限时办理事项。4、即办事项。指经办人员受理热用户问题后必须按照 程序逐级报批,对

28、热用户申报的材料和有关手续进行审理, 对于符合规定、手续齐全的,应即时办理;对于资料不齐全 的,应向热用户一次性告知应补充的全部材料,待材料补齐 后正式受理;对于不符合规定的应向热用户说明不予办理的理由。5、限时办理事项指接办人员、部门受理热用户问题后, 在管理热用户手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,要 限时予以办理,不得以任何借口拖延和刁难。即办事项按下 列程序办理:各具体办理人对热用户问题应立即处理,对于 符合规定、手续齐全的,即时办理;对于材料不齐全的,应 向热用户一次性告知应补充的全部材料,待材料补齐后正式 受理;对于不符合规定的应向热用户说明不予办理的理由。6、热用户反映的问题,

29、无正当理由不准延时办理。如 特殊情况确需延时办理,经办人要按照职权规定报领导审批, 并告知当事人延时办理的理由。7、违反本制度的,根据情节轻重,按照有关规定追究 相关人员的责任。8、用户报装后15天内电话告知用户是否可以报装,用 户交纳费用后一个月内安装完毕;用户报停(复用),用户 申请后15天内完成报停(复用)。第三节行为规范1、服务人员需提前十分钟到岗做好岗前准备,单据、 书写工具有序摆放,杂物不外露,工作桌面,各类电脑、设 备应保持外观整洁;2、服务人员表情神态应面带微笑,以微笑开始,以微 笑结束。神态真诚,热情。善于微笑,但笑容不甚显著,不闻其声,不见其齿;3、工作时间不得擅自串岗、脱

30、岗或离岗。需要时可代 为询问或指引用户到有关部门或服务主管面前。接听有关电 话或办理其他事情,应先向用户说明并请谅解;4、遇到情绪激动、谩骂、语言粗鲁的用户,服务人员 首先要稳住用户情绪,适时给予安抚,表示出愿意帮用户解 决的态度,不得与用户顶撞、争辩,必要时请相关负责人解 决;5、引导员为用户指引方向,应面带微笑。站姿应标准, 右手臂自下而上从身前自然划过。手臂伸直,五指自然并拢, 指示目标方向。身体略前倾,保持标准站姿。应答用户询问 时,身体微微前倾,保持标准站姿;6、服务人员不得利用工作之便私自查看、更改用户档 案资料、索要或接受用户馈赠;7、服务人员在为用户服务过程中,不得拨打和接听私

31、 人电话。严禁在工作岗位内吃东西、聊天儿或做与工作无关 的事;8、当用户递上资料、证件时要双手轻轻接过。认证检 验证件,返还用户,应将证件的正方朝向用户,双手递上;9、用户签名或填写漏项,应将资料正向摆放用户面前, 用食指示意,其他四指自然合握,并快速将笔尖朝自己的方 向把笔递给用户;10、离岗或下班时,注意收拾桌面、座椅归位,检查电 脑、充电器、饮水机、空调、照明灯等电器的电源是否关闭, 重要事项做好备忘录。未经同意不得翻阅不属于自己负责的 文件、账簿、表册或函件;11、电话接听人员要保持良好的坐姿,正确佩戴耳麦,认真接听每一个来电,按要求填写电话记录本及时录入系统 以备查询,通话结束应恭候

32、对方先挂机;12、电话铃响3声内电话接听人员提机,报出姓名。用 户电话接待完毕稍停3秒挂机,不得越位抢先;13、入户人员接到维修或测温单后,应按规定的时间到 达现场,或在用户约定的时间提前10分钟到场;如遇特殊 情况不能按时入户的要电话通知用户,以抱歉的口吻向用户 进行解释,并另行约定上门时间;14、入户人员上门服务时,敲门力度以用户听见为宜, 一次按门铃时间不宜超过两秒种,敲门后应退后一步,便于 用户辨别身份。严禁用脚踢门,用手拍门;15、用户开门后,应向用户出示工作证,同时说明来意, 征得用户同意后,方能进入用户室内,入户前戴上鞋套;16、入户人员应将工具放置在工作台布上,做到轻拿轻 放,

33、现场工具摆放有序;17、入户人员在工作时,严禁使用用户的电话拨打与本 次服务无关的电话;如在服务过程中遇到特殊情况急需与公 司联系的,应征得用户允许方可使用电话;18、入户人员不得进入与工作无关的房间,若需进入用 户卧室、书房等房间时,应在用户的陪同下进入;19、因维修、调试需要移动用户物品时,应事前征得用 户同意。严禁未经用户同意,使用或移动用户家中设施;20、入户人员因工作需要暂时离开现场查找原因或去换 热站进行调测时,应向用户说明原由及是否返回。如不能返 回的应向用户解释并承诺解决时限,让用户放心。严禁未向 用户说明即离开现场;21、入户维修、测温完毕应及时清理现场,将移动的物 品放回原处,有序收拾工具箱,现场的残留物装入自备的清 洁袋带走,保持现场清洁;22、入户维修、测温完毕如实填写工作单并应双手奉上, 用请求的语气让用户签字认可,并为用户准备好笔,收单时 应真诚致谢。供热投诉服务工作流程工作流程涉及表单/标准1、供热投诉服务规范,2、服务派单。供热投诉服务规范1、入户服务人员应熟练掌握维修、测温等工作程序及业务流程。

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