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1、规章制度编制规范一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、范围、规范性引用文件、术语与 定义、管理内容与要求、管理流程、报告与记录、其它、检 查与考核等部分组成。【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制 度中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。标题应置于编 号之后，并与其后条文分行。条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一 层次的条（1. 1、1.2等），第二层次的条（例如1. 1. R 1. 1. 2 等），一般情况下宜分到第三层次（例如5. 1.1. Do 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一
2、。例如： 1.1有标题，则1. 2也应有标题。第一层次的条如果包含有 下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其 后条文分行。第二层次的条可同样处理。段 是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出 现“悬置段”，以避免在引用这些段时产生混淆。“悬置段” 是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文 字表述。列项列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的 前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项 前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上大写英 文字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进 一步细分成需要识别的分项，则应使用后半带半圆括号的阿 拉伯数字序号。二
3、、管理制度的起草【名称】名称为必备要素，它应置于管理制度的正 文首页。名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：公司 议事管理制度。制度名称除采用“制度”以外，也可采用管 理活动的主题与“办法”、“标准”等组合，例如：文印管理 办法、业务接待管理标准等。名称力求简练，并应明确表示 出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。名称不应 涉及不必要的细节。【范围】范围为必备要素。范围主要描述制度适用的区 域、部门、组织、人员等。【术语与定义】术语与定义为可选要素。术语与定义, 即关键词语解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的 用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可 能影响管理制度的
4、理解时，宜对这些词语加以解释说明。【规范性引用文件】规范性引用文件为可选要素。如在 编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容（如流 程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度 的文件编号与文件名称。【管理内容与要求】 管理内容与要求为必备要素。主 要描述相关人员所进行的工作内容，其为管理制度的主体内 容，须详尽表述。若有职责与权限内容时，共同在此章中 表述，主要表述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中 的事项需要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们 的职责时，应明确加以说明。必要时，即使管理制度中的事 项只需一个部门完成，也可明确其职责。【管理流程】管理流程为必备要素。
5、主要描述实施管理 内容的具体程序，制订流程应程序准确且易操作。流程图样式：名称属性节点12345一编制审核发布名称描述述为XX流程图，属性描述XX管理制度，节点部分描述流程中涉及的责任人或部门，节点序列表述实施步 骤。流程图中周转过程用方形图形，审核或审批用菱形图形 表示O【报告与记录】报告与记录为可选要素，主要描述实施 管理内容过程中产生各类报告、记录等文件具体的管理方 法。报告格式见下表：序号报告名称报告形式报告时间保存年限归档 时间销毁时间记录格式见下表:【其它】其它为可选要素。应明确表明该管理制度的解 释部门。当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处 理原则的陈述可根据需要使用下列
6、表述其中之一项：序号记录名称保存年限归档时间销毁时间 XX制度自本制度实施之日起即行废止。现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度 予以修改。【检查与考核】检查与考核为必备要素。主要描述该项 制度实施主体部门的检查考核权限与标准等内容。三、编排格式（以下规定不可调整）【幅面与页边距】幅面采用A4幅面(210mmX297mm), 页面方向为纵向(有图表等页面时可为横向)。页边距的设 置：上边距2. 5cm、下边距2cm,左边距2. 8cm、右边距2. 8cm。【名称】管理制度名称用3号黑体加粗水平居中排， 置于每页页眉中部。【章、条、段】章的编
7、号顶格排，条的编号的第一个数 字与章的第二个数字对齐。所有编号与文字之间空一个字的 间隙。段的起始与回行文字与章或条的第一个字对齐。章的编号与标题用5号黑体加粗排；章、条、段的内容 用5号宋体排。章、条、段的段落格式：行距为单倍行距。【图、表】管理制度中每个图、表均应有图题或表题, 并从图1或表1开始编号。即使只有一个图、表时也应编号。表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用5号黑体 加粗排。表内文字内容用5号宋体排。图的编号和图题应置 于图下方的居中位置，用5号黑体加粗排。图内文字可用5 号宋体排。4 .表格 表格一般包括表头和表体两部分，编排的 基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单
8、位，用5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左, 格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“义 X表”；计量单位居右，参考格式为：”计量单位：元”。表 中字体用5号宋体。5 .图 图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中 的图应统一编号并加图名，格式为“图1 XX图”，用5号 黑体在图的下方居中编排。6 .公式 文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠 左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有 说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、 乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编 排应使用公式编辑器。7 .数字文中的数字，除部分结构层
9、次序数词、词组、 惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模 糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中, 数字的表示方法应前后一致。8 .标点符号 文中的标点符号应正确使用，忌误用、 混用。9 .计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位 应使用法定计量单位。10 .页码 全文排印连续页码，页码位于下边距居中。1.印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。由公司综 合部统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子 版。2.份数 印刷份数要保证日常管理需要，并在公司 存档2份（包括文字版本和电子版本）。请各部门严格按照以上要求进行制度编制和排版， 于2015年6月25日前将电子版交至综合部（请勿打印）。综合部二。一五年六月十八日