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1、职业技术学院教科研项目经费管理办法为规范和加强我院教科研项目经费的管理,有效合理使 用资金,保证研究工作的顺利进行,根据学院财务制度的有 关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。一、教科研项目经费来源.学院设立的教科研专项资助经费;1 .上级有关部门下拨的科研课题研究经费;.通过各种渠道筹集的科研课题经费。二、教科研经费使用方向及额度1 .教科研课题经费原则上只用于院级以上(含院级)立 项教科研课题。各类己被批准立项的课题应根据实际需要提 出研究经费使用计划,由院学术委员会审定使用额度。2 .被批准为国家或省级的立项教科研课题,如国家或省 主管部门拨有专项经费,学院将按课题资助经费划拨单位的
2、规定拨给相应配套经费(详见学院教科研项目资助奖励管 理办法)。3 .对自筹经费的立项课题,给予一定的经费资助(详见 学院教科研项目资助奖励管理办法)。三、教科研经费管理1 .由科研处或相关职能部门根据学院的教科研发展需 要,制定学院教科研经费年度使用计划,经报学院审批后, 按计划及有关规定对教科研总经费开支进行宏观调控。2 .为促进科学研究服务社会,对横向联合的产学研项目, 学院暂不提取管理费。3 .凡学院教学科研人员经个人努力,从非主管部门争取 来的教科研课题经费,按学院教科研项目资助奖励管理办 法给予一定资助奖励。4 .已批准立项的教科研课题经费将采取分段下拨方式, 即所有立项教科研课题经
3、费将分期下拨:各类教科研课题经批准立项后的两个月内将课题启 动情况分别报科研处或相关职能部门、上级主管部门,经审 查达到要求者,由学院下拨第一批课题学院资助或配套经费 (经费额度为该课题经费的60%)。立项课题按照规定时间完成,并顺利通过有关部门、 专家成果鉴定后,由学院下拨第二批课题学院资助或配套经 费(经费额度为该课题经费的40%)。6 .各立项教科研课题研究经费的使用,原则上不能突破 原计划额度,由科研处按计划对经费进行具体管理,并为课 题负责人办理“经费卡”。7 .确有特殊原因,突破前述经费标准的项目,须经院学 术委员会审核后报院长审批。8 .课题组从各种渠道获得的教科研资助经费,入学
4、院教 科研专项经费帐户,由财务处设立帐号,办理经费立户手续,每个项目一个帐号,并按项目进行管理。9 .教科研经费实行项目负责人制。由项目负责人按照学 院财务制度和课题管理部门经费使用的有关规定,经科研处 或相关职能部门核实签字后,行使经费使用权,在财务制度 允许的范围内签字报销。各类教科研项目经费的使用,项目负责人严格按照经费 预算、学院财务及上级规定,根据项目研究的实际需要掌握 和审批项目经费的各项开支。横向项目实施项目组内双签。 其中提取劳务费用不得超过到账经费总额的40%;国内调研 差旅、专家咨询、会务培训等费用不得超过到账经费总额的 40%;与课题研究直接相关的设备仪器、材料购置费用不
5、得 超过到账经费总额的40%;其他费用不得超过到账经费总额 的 20%。10 .科研处严格按照立项时确定的结项时间进行课题 管理。自课题通过结项鉴定之日1周内,书面通知院财务处。 课题负责人必须在结项后三个月内完成该课题经费结算业 务。11 .课题经费结算完毕,课题负责人须将“经费卡”交 回科研处,凭卡领取结项鉴定证书。科研处在“经费卡” 上加盖注销章后登记注销。对横向项目,鉴定验收后,有结 余经费的,1年内仍可使用,以支持新项目的预研究。四、教科研经费使用范围教科研课题经费只用于课题研究。具体使用范围如下:1 .资料费:报刊、档案、文献、稿件的抄录、誉印、复 印、翻拍、翻译、购买最必要的图书
6、费用等。2 .国内调研差旅费:国内调研等活动开支的差旅费,其 标准依照学院有关规定执行。3 .小型会议费:开支标准依照有关规定执行。4 .鉴定资料装帧费:研究成果出版前稿件的打印装帧等 费用。5 .专家咨询费:用于课题研究过程中向有关专家咨询支 付的费用。6 .成果鉴定费:成果鉴定会务费和有关费用。7 .与课题研究直接相关的仪器设备、材料购置费。必须 按规定程序购置并记入学院固定资产帐。8 .会务费、培训费:与课题相关的学术会议和业务培训。9 .其它费用:根据具体情况,由分管领导召开专门会议 研究决定。五、其他1 .根据学院有关文件的精神,对如期完成教科研项目研 究任务,并取得相应教科研成果的课题研究人员,将给予计 算科研绩点(详见学院教科研工作量管理办法);对因 主观原因不能按期完成教科研项目研究任务的人员,学院将 如数追回已拨付的课题研究经费,并视情节在一定时期内取 消其申报教科研课题的资格。2 .若院财务管理制度有新规定,则以新的财务规定为准。 教科研项目结项时,须按学院科研经费审计实施办法 全面审计。4 .本办法自颁布之日起执行,由科研处负责解释。