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1、广州欧美斯家具制造有限公司仓库物料管理规矩目的为了关于公司物料进行有效的分类、管理，确保仓库物料的正常、正确运行，能够较好的 优化物流管理为生产服务，特制定本作业规矩。1.1 范围广州市欧美斯家具制造有限公司一切的物料均适用。3.0工作职责3.1 生产部：负责从仓库中领出物料或将物料退入仓库。3.2 品管部：负责关于进出仓库的物料的品质试验判定确认，并且确认品质权责的归属。3.3 仓库：负责关于进出仓库物料的数量确认、记录，并且关于仓库中已入的物料进行整 理、归类和确保先进先出等处理。3.4 物控（MC）：负责关于仓库物料的数量进行掌控，信息的反馈。3.5 生控（PC）：负责关于车间的生产进度
2、的跟进，交期和生产的整体调度和协调。3.6 采购：负责关于进出仓库中供应商物料的交期和品质的追踪。3.7 财务：负责关于仓库物料的定期和不定期的稽核、盘点。4.0工作内容4.1 正常生产物料的管理生产部门根据PC的生产指令生产，MC根据技术部排产信息列出材料汇总表 并且在签核后分发给生产部门和相关仓库。4.1.1 生产部门领料人员根据材料汇总表到相关仓库领料，仓库仓管员按材料汇 总表上的物料种类、规格和数量发料，并且做好相关的出库记录（签字确认）。4.1.2 当生产部门生产完成后，需正确规矩填写入库单，囊括产品类型、名称、编号、 订单号、规格、数量和包装方式等信息，然后将入库单和需入库的产品一
3、起报 检。4.1.3 品管部接到报检通知后，应依照品质试验标准立即关于产品进行试验判定工作， 并且在规则时间内完成试验作业。4.1.4 当品管试验OK后，生产部门将待入库产品和入库单一起送到仓库进行办理入库手续。当品管试验NG时，生产部门及相关部门按不良品处理作业规矩流程 处理。4.1.5 当仓库接到入库通知时，仓管员应认真核关于物料种类、规格、数量和包装方式 等信息是否做到单、物一致，并且做好入库签字确认手续。4.1.6 当需要成品出货时，销售部以发货清单的形式发出发货指令。4.1.7 当仓库接到出货指令后，仓管员应该组织相关人员进行发货作业活动，并且由仓 管员认真规矩填写发货清单，要有明确
4、发货品名、规格、数量（件数和包数等） 以及包装明细等信息。4.1.8 当仓库准备好发货物料和发货清单后，仓管员应该将发货清单反馈一份 到客服部。4.1.9 当客服部接到仓库已准备好出货的信息后，代表客户试验核实物料并且签核，就 可安排车辆准备运输事项。4.2 生产超耗物料或生产余料的管理当生产部门在生产作业活动中所使用的物料数量超过标准时，为了能使生产顺利 进行，生产部门可填写超领单，并且经生产部门主管/经理签核后向MC提出物 料超领的申请。4.2.1 当MC接到生产部门的超领单时，应即时（30分钟）确认超领物料的库存情 况，并且根据实际情况签核超领单。当超领率2%时，需要MC主管/经理签核;
5、 当超领率22%时，需要生产系统厂长/副总签核。423当仓库接到已经经过相关权限签核的超领单时，应该即时关于照单据发放物 料，要注意物料的类型、规格、数量等信息的单据和物料一致，不可漏发、少发、 错发。还应该做好相关记录并且将单据发放到相关单位。424当生产部门的生产活动完成后，生产现场的生产余料必需入库统一管理。生产余 料的退库管理参照退仓/退库作业流程。4.3 发外生产和外购物料的管理431当PC评审订单货期时认为公司的制程生产能力不能满足出货需求时，PC就可通 知采购部将相关产品发外生产或直接外购成品。432当采购接到发外生产的信息后，应立即联系相关供应商确认货期等信息，并且将 此信息转
6、化为采购单分发到相关部门。433如果是铝材发外喷漆生产作业，则由仓库发出外发生产的申请，采购联系供应商 后下采购单。仓库将铝材白坯、采购单和放行条（需物控专员签核）一起发 货到供应商。4.3.1 当供应商接到采购单后，应立即安排生产，并且保质保量的按时交货。送货 时应有契合要求的产品、采购单和送货单等资料。435当仓库接到供应商的送货单时，应该认真确认交货的相关信息是否准确，数量是 否正确。待确认完成后，仓管员应该签收物料，并且用此批物料的采购单即时 给品管IQC报检。4.3.6 品管部接到报检通知后，应依照进料品质试验标准立即关于产品进行试验判定工 作，并且在规则时间内完成试验作业。试验时应
7、注意相关的物料信息和试验资料是否完整。437当试验结果为OK时，仓库应该马上办理进仓手续，认真规矩填写进仓单，品 管部门签字确认。仓库负责将此进仓单发放到相关部门。4.3.8 当试验结果为NG时，则进行来料的MRB评审流程。在评审结果没有出来前，此 待确认物料由仓库负责进行隔离存放管制，不可做任何用途，直至评审完成后按评 审结果处理。4.4 客退物料的管理441当客户有产品报怨需退回产品时，由客服部门负责将客退产品运回公司，并且以 入库单的形式办理入库手续，由仓管员签字确认。442客退物料的处理按客户退货处理流程来作业。4.5 展厅样板外出/外借展厅样板的管理由展厅管理员负责，样板的外出/外借
8、参照仓库物料进出管理流程 作业，以入库单和领料单为进出资料记录。4.5 物料的库存期限管控物料入库后，仓管员应该关于物料妥善保管，认证做好防护措施，不可损坏、丢 失等，并且关于库存物料进行定期库存情况检查，将物料情况即时反馈到MC处。462仓管员应该保证物料的“先进先出”原则，以便物料的库存期限在有效管控之中。463仓管员应该参照物料库存期限一览表随时关于库存物料进行检查，并且将检 查结果认真记录保留。4.6 仓库物料的盘点稽核仓库员在管理仓库进出物料的进程中，应该将相关的进出物料的记录表单发送一 份到财务部备查。4.6.1 财务部应该统计整理好仓库抄报的各种单据，并且定时/不定时组织人员关于仓库 物料的库存情况进行稽核、盘点，检查仓库的进出帐目和库存实物是否一致。4.6.2 盘点稽核活动由财务部主导，PMC部协助，其他部门必要时应紧密配合。4.7 货物的堆码需要明确几点物料承重，也就是设定堆高极限（正常的话每一种产品的包装上都会有一个堆高要求的）。 482为防止产品受潮（特别是木质家具），一切的产品必需堆码在木板上。4.8.3 同一种产品在分板或分区堆码时一定要保证便于清查及正常周转。