《项目管理实施方案及售后服务方案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理实施方案及售后服务方案.pdf（55页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、目录目录第一部分第一部分 项目管理实施方案项目管理实施方案第一章第一章项目实施计划项目实施计划一、组织供应计划一、组织供应计划二、供货安排二、供货安排第二章第二章项目实施团队项目实施团队第三章第三章项目实施进度项目实施进度第四章第四章项目质量控制措施项目质量控制措施第五章第五章安全保障方案安全保障方案第二部分第二部分 售后服务方案售后服务方案第一部分第一部分 项目管理实施方案项目管理实施方案第一章第一章项目实施计划项目实施计划一、组织供应计划一、组织供应计划1、组织安排为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组,由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。
2、2、工序组织中标后,如我公司中标后立即与各相关公司、货物生产商联系,由其安排组织货源,严格执行国家生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。我公司将按照协议条款,组织货源,为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。3、服务理念我公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务的客户的潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。我们的宗旨:诚信为本,质量第一;我们的方针：一切为客户着想,努力为客户分忧:我们的追求:用我们的诚心、专心,换取客户的放心、舒心;我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧;4
3、、服务优势(1)产品质量方面,我公司为本项目用户单位提供的设备均是正规企业生产的原装正品,质量有保证。(2)本公司在服务人员方面,有多名经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、认真负责。(3)在价格方面,我公司对设备实行集中采购,在采购价格上获得更大优势,从而为客户提供最大的优惠力度。(4)在运输方面,我公司有专门的产品配送途径,方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。5、设备安装调试、方案5.1 配送及安装方案针对本次项目的特殊要求,我公司提供专人专车的运输配送方案之用户指定地点。公司成立的专门的配送小组,负责设备产品的运输。到达目的地后,由项目负责人和最终用户负责人验收清点货
4、物的数量,在确认货物的数量正确和完好无损的情况下,由双方负责人和售后安装人员签订货物清单验收函,之后交由售后安装人员。投标设备送到项目现场后,由设备制造商授权的技术人员现场免费安装调试,安装调试完成,由需方进行验收。(1)供货期限:合同签订之日起 45 日历天。(2)交货地点:采购人指定地点。(3)车辆安排:我公司针对本次项目的实施专车运送的方案,保证设备准时到达安装现场。5.2 安装准备阶段(1)现场准备:根据安装现场部署,规划设备依次进场,设备安装位置等安装准备工作。(2)材料准备:安装前,根据安装进度及所需要的各种辅助材料。(3)安装用具的准备:对购买的所有安装用具进行检查,保证安装过程
5、的顺利。6、人员培训方案6.1 培训目标为了房山区消防救援支队设备采购项目的顺利实施和今后日常维护工作的正常进行,我公司将向项目单位的系统管理员和相关人员进行设备、系统的使用及管理培训,以及相关技术的培训,以达到如下主要目标:(1)培训合格标准被培训者能依据操作的基本规则对设备进行正常工作使用条件和任务下的独立操作。(对于有可能遇到的特殊工作使用条件和任务,我方将提供特殊的服务)(2)保障设备的正常运行通过系统培训,我们可以使管理人员能够掌握系统管理、维护的技能,能够根据设备运行情况进行管理和优化,使系统安全、高效的运行，提高设备的运行质量。(3)真正提高工作效率任何一个设备能否正常运行都不能
6、离开管理员的有效管理。因此,通过培训,使管理人员能很好的管理设备、优化设备,这样才能真正发挥出该设备的先进性和高效性,使工作效率大幅提高。(4)培养出优秀的维护及管理技术队伍通过提供各种培训课程,我们可以为客户提供一批专门进行设备维护的专业人员,使这些人员具有非常专业的技能,来保证整个设备的正常运行,也为今后设备的扩展和升级等进一步建设培养一支专业技术过硬的队伍,打下良好的基础。2、培训原则我公司为了实现上述的培训目的,在实施有效的培训过程中,严格遵循以下原则:(1)坚持理论联系实际、学用一致、按需施教、讲求实效的原则;坚持把知识培训与学员实际工作需要紧密结合起来;(2)坚持把培训需求调查、课
7、程设计、组织管理和培训评估等教学的主要环节有机结合起来,努力提高培训质量和培训效果;(3)坚持以学员为主体，以讲师为主导,积极运用参与式教学,把自学、面授、研讨等方法有效地结合起来,达到经验共享的目的;(4)长期性/战略原则,培训是一项长期的工作,要从战略的高度去对待这项工作;(5)按需施教、学以致用,培训工作必须根据培训的需求分析,按照实际需要进行有针对性的培训;(6)全员培训与重点培训相结合。5.3 培训内容设备管理人员的知识水平和操作技术直接影响信息设备的运行质量和工作效率。设备维护管理人员负责设备运行的维护工作,对他们进行完整的设备的培训,对于设备的正常运行,起着非常关键的作用,因此,
8、我们安排了有关的培训,根据本项目技术的特点,设备维护管理人员的培训内容包括安装调试、管理、运行使用、维护纠错等。(1)本项目培训人员及对象:不限人数(具体由采购方指定),培训对象为项目直接使用人员。(2)培训时间和地点:根据采购方要求或项目现场.(3)培训内容:针对本次项目的软件及硬件(软件由软件原厂资深培训师进行培训,确保受训人员可以直接数量应用(4)培训费用:我公司负责。5.4 培训方式针对此项目的特点,我们将采取以集中培训与现场指导相结合的方式进行。我公司将为用户的集中培训提供上课环境、实验环境、课程资料等相关物品。(1)现场培训我公司的工程师在现场安装调试过程中,结合现场的设备和软件,
9、通过现场培训以及对随机资料的学习,使客户能处理常见的一些问题。现场培训还可以让客户对机器进行系统维护学习。安装完成后,我公司的工程师在客户现场与客户进行技术交流。我公司根据客户的需求和实际情况,建立了一支培训队伍,队伍的成员主要由我公司的工程实施工程师担任,他们均为技术上的精英,实战经验丰富,相信他们完全能够解答客户在技术上的疑问。(2)集中培训集中培训是指在由原厂商、相关正规培训机构或系统集成商提供的培训教室内实施,并在专门一段时间内进行的技术传授。这种培训方式的优点是,课程内容正规,授课教师队伍精良,教学环境优越。由于培训时间有保障,所以培训效果也会非常好。我们计划这种培训全部由具有课程内
10、容原厂商认证资格的培训教师担任,培训课程都为正规的认证课程,我们会保证培训内容的深度,侧重于核心理论技术和实践技术。集中培训对于管理员和开发人员来说是个提高自身技术水平的难得机会。二、供货安排二、供货安排（一）配送方案本公司拥有专业的配送中心及专业的监督管理团队，并有切合实际的配送方案和经验 合理、具体、详细，以办公自动化及耗材安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送流程。具体的配送方案配送宗旨是“三按”“三专”，即“按时、按质、按量”，“专人、专车、专线”配送、对配送服务、安全进行严格的把控。1、总体方案“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是本公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对办公自
11、动化及耗材采购项目，本公司将成立项目实施领导小组”，由总经理任组长，售后部经理任售后监督调查责任人，配送中心经理任专项配送中心责任人，全面协调各项工作的开展和问题处理，真正做到无论有任何问题 2 小时内处理完毕的原则，结合本公司配送流程，制定如下具体配送实施方案实施计划：1）供货地点按照合同约定。2）配送方式公司采用直配式，以配送中心为起点，公司并配有专职装卸人员，把办公自动化及耗材按招標人指定的地点堆放整齐，并要求接收人按质按量验收。3）运输方案设计原则安全可靠性:安全可靠是运输方案的首要原则，为此在装载、道路运输、装卸实施等方案设计中，运用了科学分析和理论计算相结合的方法，确保方案设计科学
12、，数据准确真实，操作实施万无一失；经济适用性:为了维护业主方的经济利益，在本运输方案的设计过程中，公司对多套运输方案进行筛选优化，采取最优化的技术方案，采用最适合的运输产品，降低运输费用，最大限度的减少运输成本，确保本方案的经济适用性；可操作性:在运输方案制作和审定过程中，认真细致地做好前期准备，对各种可能出现的风险进行科学评估，确保产品装载、运输、卸装等作业能够顺利展开，以此建立本方案的可操作性；高效迅速性:由于本项目运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况，因此调动最适用的产品、人员，结合我公司操作类似项目的成功经验，保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作，高效完成运输任务。4）运
13、输作业总体安排a.总体指导思想认真贯彻公司的质量方针，本着安全第一、甲方至上的思想，合理组织，科学安排，精心操作，确保将材料安全、优质、按时运输到现场。b.运输作业安排我公司在人员、技术、产品等方面给予保障，确保各项工作到位。组织有关技术人员，按照业主对材料运输要求编制具体的运输方案，并对技术方案进行论证，确保方案的可行性、科学性和可操作性。对该项目拟投入的运输产品、工具进行严格的检查和保养，确保其完好的技术状况，以便随时调遣使用。对作业中的每一个过程都进行认真细致的检查、计划、安排，并做好记录。c.运输前期准备掌握运输时间，提前做好产品的运输前期准备。根据产品起运时间，发运前一周组织人员对道
14、路进行勘察，保证顺利实施运输；申请公路超限运输手续；对作业人员进行技术交底，和安全培训；按照具体施工方案准备运输产品及各种工具，并严格检验，保证其技术状况良好；实施运输的车辆、机具及人员提前到位。2、运输组织方案1）运输组织设计为了安全、优质、按时完成运输任务，成立专门的运输部门，作为本公司的一个机构代表公司行使权力，全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理，确保在运输作业过程中处于受控状态。2）运输作业组织措施为了安全、优质、按时完成产品运输任务，本公司在运输前成立运输部门，运输部作为公司的一个机构代表项目部行使权利，全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组织管理，确保产品在运输作业过
15、程中处于受控状态。公司指定专人担任部门经理。运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体分工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作业组，分别在装卸、运输作业过程中相互配合，前后衔接。3、部门职责部门经理负责审批运输方案及其它计划；对作业人员、产品、作业环境、资金等实施全方位管理和控制，组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控，使工程质量始终处于受控状态；按合同要求或规范及时组织运输工作，按时向项目部通报运输进展状况；负责运输过程中的各项事宜的最终裁决；部门副经理协助部门经理做好上述工作，作为现场负责人可以代替部门经理行使各项职权。部门工程师协助部门经理工作，负责运输作业现场的组
16、织、协调及指挥，负责作业过程中技术、安全、质量得指导及审核等工作。负责作业计划及措施的实施，并解决作业过程中的重大技术问题。调度组在部门经理的领导下，负责整个运输过程中的调度工作，合理安排人员和运输产品，制定合理的运输计划，保障货物能够及时安全到位。安全组负责本部门的安全管理工作，负责检查指导并监督执行安全作业规章制度。作业过程中每天召开安全作业例会，负责对人员的安全教育，组织安全作业检查，及时掌握安全作业情况，采取相应措施，保证作业安全。质量组编制质量检查计划、安全生产计划；组织进行质量安全事故的调查和处理；具体负责运输货物的质量；负责货物的验收工作。负责监督和检查原材料质量，以及质量责任制
17、的落实情况，严把材料质量关。外勤组负责整个部门对上对下联络，保障后勤生活服务工作，安排好施工人员的住宿，饮食、医疗卫生及生活必须品供应等，负责安全保卫和交通，为工作人员配备劳保用品。运输作业组负责公路、水路运输，以及运输沿途车辆船舶维修、调整等一切与运输有关的事宜。4、运输保证措施对运输的控制应该分四步进行：（1）装载前的验证：装载前，必须对要运输的材料进行核对验收；（2）有效地执行细则执行装卸、运输方案；到货后立即执行接收条款。（3）选取和维护运输工具正确选用运输工具；对运输工具进行维护；（4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）。（5）人员的安排和考
18、核明确人员的职责进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。5、安全服务、文明服务保证承诺公司设立专职安全员，对参加该项目的作业人员进行质量、安全要求进行培训，对运输人员进行技术交底及安全教育；针对项目进行科学、合理的风险评估，确定实际需要的运输工具；运行前必须检查装载与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案；在运输途中，定时检查，如有不安全的隐患及时采取措施清除，以确保运输工具的安全；运输前必须对运输车辆及灭火器进行严格检查；严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；夜间作业，作业人员配置反光背心,最大限度地确保作业人员的安全；安全质量监控人员全程跟踪，作好安全记录。6、货物
19、装载采用符合国家规定的危化品专用槽车储运，按交通管理部门及其他对危化品运输有监管权的部门规定的路线运输，不超宽、超高、超重、保证运输过程安全。装载时防止货物混杂、撒漏、破损。整批货物装载完毕后，检查仔细，严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。7、货物运输在运输过程中严格遵守交通规则，严禁盲目开车、超速驾驶，要确保货物及驾驶员本人的安全，防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。行车过程中注意行车安全、文明礼让，防止因为违规或违章行驶发生交通事故，延误交货时间。8、货物卸载当货物到达目的地时，观察和选择最佳的停车位置。当车辆挺稳熄火后方可卸车。卸货时注意车辆周围行人的安全与收货方核对货物后返回。9、配
20、送实施计划我公司的运输宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”，专人、专车、专线。按时严格按照招标方的时间要求和规定运输；按质保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；按量按照招标方的运输明细、数量、学校地址认真执行运输工作。专人公司安排多名工作人员实施运输方案，由运输中心经理具体负责；专车公司针对本项目的实施。计划从公司运输中心抽出多辆运输车辆，实施专车运输，完全能够确保按时送达到各目的地；严格执行公司的“五心”标准诚心-诚心诚意贴心-站在对方角度考虑问题，以心换心细心-细致周到，不漏掉一个问题，不放过一个细节。耐心-始终保持服务耐心，最苛刻的客户是我们最好的教练舒心-客户放心，
21、更开心，这就是我们的工作客户 1%的不满意等于 100%的不满意，在整个服务链上我们确保服务的精致性，不漏掉一个问题，不放过一个细节。10、配送环节1）装货前要由司机和仓库主管一起核对清点物资的名称及件数，装车后再清点一次，检查是否有遗漏。2）物资装好后，司机要检查车辆的性能状况，如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。3）发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符，检查准确后方可出发，避免误送。4）司机在发车前对送货路线要明确，以免走错路线，浪费能源；行车时要遵守交通规则，时刻注意交通安全；留意并熟记送货的路线，以便下次送货时要顺利快速。5）物资送达目的地后，要由收获签收；送到货运站的，物流人员要明
22、确分清不同业主的物资，并注意货运站的环境安全，确保物资安全；当货运站工作人员填写货运单时，要认真核对发往地点、业主名称、电话号码、物资数量等等，确认无误后方可返回。物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管，最后由专人带回公司存档，黏贴在原始订单上面。6）因送货所造成的问题，责任由物流人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。11、运输安全保障第一、运行安全控制1）GPS 监控机制设备产品在运输过程中必须进行严密管制，全程进行GPS 监控；2）运输车辆启动前的检查：运输车辆启动前必须对货物装载情况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除；3）运输过程中的检查：
23、弯道检查：通过弯道大于 90的道路，必须慢行，确保货物处于相对水平的状态；第二、运输保障控制对准备运输的设备产品做好防护措施，以防损伤。对运输的控制应该分四步进行：1）装载前的验证:装载前，必须对要运输的货物进行核对验收；2）有效地执行防雨加固方案；到货后立即执行接收条款。3）选取正确运输车辆；对运输车辆进行维护；4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）5）人员的安排和考核：明确人员的职责，进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。第三、技术安全措施运输人员在运输过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施；在装、卸货物时，将有关负责人员在出
24、货处负责监装、监卸等工作；在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报告客户，并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；运输前必须检查每件货物装载情况；装卸过程中严格执行配载方案；在运输途中，如有不安全的隐患及时采取措施清除，以确保货物安全的运输；运输前必须对运输车辆进行严格检查；严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；夜间作业，运输车辆各种灯光必须正常开启,最大限度地确保运输车辆人员以及运输货物的安全；安全质量监控人员全程跟踪，作好安全记录。12、库存物资要做到：标志明显、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串；实现“四无”：即无差错、无丢失、无损坏、无变质；并做到“账、卡、物、资金”四对口
25、。1）库存物资实行四号定位编号法，即：库号、架号、层号、位号（货区为库号、区号、排号、位号），编号和账页编号应一致。统一规定：排号由左向右编，层号由上向下编，位号由架头向里编；一个货架两面使用时，按两个货架编号。对数量大的物资可设副货位，主副货位都要有定位号，主货位注明全部数量，副货位注明副货位的实际数量。库存物资实行五五摆放。达到料架、标签、实物成一条线，过目成数，便于发放和清点。2）易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或专库储存，并定期检查。3）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置、震动。4）怕热、怕冻、怕潮、怕晒的物资，应存放库房或料棚保管。允许露天存放的物资要做好上盖
26、下垫，雨雪后要及时清除积水，保持通风干燥。5）有储存期限的物资，料卡上应标明储存期限，临近储存期的物资应提前一个月向相关管理部门反映。6）库房必须配置干湿度计，加强库房温湿度的管理，要采用通风、干燥等措施，使库房达到储存物资对温湿度的要求。7）仓库必须搞好清洁卫生。仓库周围无杂草、垃圾，库内应做到整洁、无尘土、无鼠、无白蚁、无虫害。凡能入库物资不得室外存放。8）保管员应掌握所管物资的储备定额。超储进货，无动态物资进货应及时反映，各料库应建立月收、发、存资金动态表。9）清查中发现储存物资已有变质现象，危及使用价值时，必须立即上报相关管理部门鉴定，并（二）运输管理1、将提供货物送达合同规定的项目现
27、场所需要的原厂包装，以防货物在运输中损坏。2、将以醒目的中文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志，如项目名称、货物名称与合同号、以及客户和我公司等相关信息。3、将在每个箱子侧面标明交货地点的全称；装箱单注明每个站点总箱数（如果分站点交货）；对包装箱内每件辅件进行标签，标明“备件”或“工具”及具体名称，并注明合同号、箱号及安装站。客户有权不接收未按上述规定包装的合同设备、技术文件。4、有关的技术资料如样本、图纸、操作手册、维修指南及服务手册、产品产地证明书、质量保证书和系统操作说明书等清晰、正确、完整，并随同货物一起发运。（三）交货管理在项目执行过程中，各阶段的管理是非常重要的工作，
28、项目执行各个阶段中需要通过控制保证关键的单项工作的时间进度来保障整体项目实施。在供货阶段，包括多个单项工作环节，其中包括商务谈判、货合同签订、预付款、向厂家下订单备货、设备到货清点、各地点设备分货、组织发货、设备运输、设备到达现场、设备到货签收等工作。其中按时交货非常重要（我方保证按合同约定时间，将货物送达到采购人指定的地点，随同货物交货的同时向客户提交标明货物内容的明细单以及合同的相关文件，包括但不限于合同货物、装箱单、质量合格证书（由生产厂商签发）、产品使用说明书及其它应当随箱的技术资料等。完成硬件和系统软件的安装与调试服务，负责设备的首次加电开机，保证实现与采购人原有系统和设备的协调工作
29、）。只有确保按时交货才能够比较准确地按计划完成本项目的实施，在供货阶段，对于本阶段的工作，主要由总项目经理负责督促和完成。（四）设备验收管理本项目的验收按照双方共同认可的验收方案进行项目初验。验收条件包括：我方向采购人提供详细的设备供货清单，由采购人确认。当货物到达采购人指定的安装现场后，双方依据设备供货清单共同对设备进行开箱检验，并对设备的数量、品质进行逐项检查。验收以最终用户地验收为准。货物和设备经过双方检验认可后，签署验收报告，货物保修期自验收合格之日起算，由我方提供货物保修文件。服务器产品，设备初次加电运行成功后，双方签署初次验收报告；在经过 30 天试运行期后，双方组织验收，签署最终
30、验收报告，货物的质保期从、签署最终验收报告之日起算。在试运行期间，我方随时保证设备正常运行，若在此期间设备发生故障，试运行期间应从故障排除之日重新计算。项目完成地点（设备安装地点）：投标货物交付、安装、试运行、检验和使用地点均为采购人在采购合同中指定地点。第二章第二章项目实施团队项目实施团队我公司一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保平板电脑设备质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。我们将为客户提供最佳的产品和最完
31、善的服务,具体方案如下:1、项目负责人制度成立专业服务团队,并指定项目负责人。由项目负责人协调公司方面和客户方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈客户的满意度。我公司保证负责人的道德品质良好、有较强的业务能力。2、制定规范的服务流程流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对提升客,户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效.率的服务流程。3、提供 7*24 小时服务建立 724 小时服务热线,我们保证客户的问题在任何时间都能得到及时的响应。4、“四个优先”原则我公司保证对客户服务做到“优先采购、优先配送”,最大限度地满足采购人的要求。5、严格采购流程严把产
32、品质量安排组织生产,保证采购设备的名称、数量、型号规格等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。6、项目组织机构设立6.1 项目组织机构图6.2 岗位职责设备采购人员岗位职责第一条 遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。第二条 采购员应严格按照计划、询价、报告、采购的程序,进行各项目设备的采购计划,公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的设备经销商询价,作实物对比,对设备的性价比进行充分考察。报告采购员将询价倩况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品品、
33、规格型号、价格和质量进行采购。第三条 对于需签订加工制作合同的货物有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。第四条 采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。第五条 采购的设备运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单移交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。第六条 采购员应随时掌握设备库存情况,充分利用库存,尽量减少设备积压。第七条 采购员应严守工作纪律,对所采购的设备应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。第八条 采购员应多
34、收集项目有关设备的市场信息,熟悉设备的技术性能、标准和规定,充分了解设备的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。第九条 完成领导交办的其他临时工作任务。售后人员岗位职责售后人员岗位职责一、遵纪守法,认真执行公司各项规章制度。遵守劳动纪律,按时上班,有事必须于前一日下午书面请假,获准后方可离岗。每月在岗 24 天以上视为全勤。二、要服从领导安排,同事间要搞好团结,互相配合、分工不分家、以大局为重,做好各项工作。三、配合采购人完成平板电脑的售后工作。做到三提前,“提前与用户联系”,提前接单”,提前做好准备工作”四、上门时必须着工装、佩戴胸卡,持合同及服务卡,轻敲门,待用户回应时,使用文明用语礼貌
35、地向用户表明身份和来意,征得同意后进行下一步工作。五、清扫施工现场,做到“人走场清”,请用户验收质量和所用材料,并签字认可。六、遵守公司各项现行制度和考勤制度。第三章第三章项目实施进度项目实施进度一、总体供货组织安排一、总体供货组织安排针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期 45 日历天里完成对材料及设备的采购及供应。二、设备采购原装的进度计划安排二、设备采购原装的进度计划安排根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表如下：供货进度计划表供货进度计划表6-106-10天天11-1511-15天天16-2016-20天天21-2521-25天天26
36、-3026-30天天实施实施31-3531-35天天36-4036-40天天41-4541-45天天布置布置工作内容工作内容1-51-5 天天技术准备材料采购设备生产实施步骤进驻现场质量检查安装调试验收和移交资料我公司承诺，工期为合同签订之日起 45 日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及安装过程中的质量控制措施三、确保产品质量及安装过程中的质量控制措施我公司做出质量承诺如下：质量标准：国标或行业标准质量等级：优良质量保质期：按招标文件要求质量管理体系：ISO9001 标准严格执行
37、企业标准，并对所有外购件承担最终质量责任四、项目实施计划步骤四、项目实施计划步骤1、交货项目实施方在合同签定后分批次将将货物运抵交货地点。2、制定详细安装调试计划合同签定以后，项目小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨制定详细安装调试计划。安装调试手册安装调试进度安排安装方式调试方法调试工具的准备安装调试环境的准备详细的线缆连接图对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析提出相应的解决措施技术参数手册、培训手册和工程安装手册制定项目建设质量管理方案和措施详细安装调试计划将在合同签定后的 3 日内提交用户。3、安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展
38、开工作，保证项目顺利进行，我公司将在实施前 24 小时内对用户单位仪器安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要仪器的具体环境要求，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。4、现场安装调试仪器到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施，他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训，同时为
39、每个设备及系统提供一套完整的技术资料。5、到货验收在合同设备到达用户指定的地点后，用户与我公司代表将共同开箱验货，依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件，如装箱单、保修单、随箱介质等，的验收。当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决，同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查，并做出测试方案和测试报告。保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司将同时提供设备相关证明文件，保证是原厂全新产品。6、项目终验在完成项目初验工作后，我公司将配合用户完成对系统的试运行阶段。达到终验时间
40、及标准后组织对设备技术指标和系统总体性能进行全面验收。五、进度保证措施五、进度保证措施1、组织精干高效的项目管理班子科学组织施工，为确保本工程按期完工，我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层施工的骨干，他们经验丰富，管理有方，其所承建的工程均被评为优良工程以上等级在施工组织管理上制定详细的施工进度计划，并将责任落实到人，通过严格科学的管理，确保计划得到落实。2、加强施工进度计划管理我公司将严格依据与甲方商定的工期要求更进一步更具体地编制施工总体网络进度计划，该施工进度控制计划作为本工程的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及
41、施工能力，突出关键路线，项目按照施工网络计划组织施工，确保关键线路工期得到保障，保证各工期控制点目标的实现。项目经理部将依据施工总控制计划按照实际情况编制每日施工进度网络计划，并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚，同时下达下一步施工进度计划。3、组织强有力的专业队伍，保证用户的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍，在劳动力的需求量上，我公司将根据工程的特点同时建立奖罚制度，作好班组工作的后勤保障，确保施工任务的顺利完成。4、以严格的质量控制，保证计划的执行把好工程质量关，抓好质量控制，把质量管理落实到事前控制，杜绝不合格工序的出现，把影响工期进度的不利因素减少到最低程度，保证计划按期
42、执行。5、加强与校方各部门的协调及沟通为本工程优质、高速施工创造良好条件，我公司一贯重视与甲方各部门之间的协调及沟通，融洽相互之间的关系，对于工程方面的问题及矛盾，我公司将从大局出发，从工程的进展出发，积极主动加强相互沟通工作，为工程优质高速实施创造有利条件。6、加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排，尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。7、加强施工过程的监控设备安装调试前由班组长对班组进行详细的交底，实施内容、质量、进度，施工中实行班组自检，使设备安装调试有序地进行。第四章第四章项目质量控制措施项目质量控制措施一、供货质量承诺一、供货质量承诺我公司承
43、诺：工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。提供的所有产品都是全新的，且符合采购单位的设计要求。所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位 提供充足货源及高品质的材料。为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按质量 管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行，保证工程质量合格。负责货物的运输工作，保证按照合同要求进行包装、运输和控制，使得按时 保质地完成货物到现场。货物到达台方指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合合同 要求。做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。负责全过程的质量问题处理，并承担相应的责任，确保
44、产品和工程的质量。提供全生命的产品售后技术服务。提供所有产品的“三包”服务。二、供货质量保障措施二、供货质量保障措施为了完成我司的供货质量承诺，保证项目全过程中的货物质量。本项目建设，特别对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工过等过程中，采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合，提供相关的协助工作。1.质量监督管理措施成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。监督和管理出厂产品的质量评估
45、、产品资料的审核。监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.产品出厂生产的质量保障措施把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准和产品设计要求。严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理，组建质量管理体系领导 小组。明确各级人员的职责。加强全体员工的生产质量意识。对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。3.外购产品和材料的质量保障措施成立专门的采购
46、部门，对采购的整个计划负责。制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求；合同规定的质量保证规范、标准；工程技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。4.现有主要设备和检测设施的保障措施明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的 安全。检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的 质量。对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。明确
47、设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。可提供的工程工器具主要有：电锤，电钻、手推车、梯子、升降机、综合布 线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。可提供的专业监测工器具主要有：频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。5.包装、运送过程中的产品质量保障措施在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用 原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。根据产品类型，选用适当的运输工具。如控制器类的电
48、子装置可用小型 车 辆；运送至外地的成品，必须用封闭型车辆运输。在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和 遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品，项目部要派专人押运。6.到货验收时的质量保障措施货物按照计划运送到甲方指定地点之后，台方负责人和我司工程师共同接收 货物并验收。按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。7.现场存放中的货物质量保障措施工程用设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足
49、存贮条件的封 闭 库房，由项目部经理指定专人负责管理，并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。项目部要根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数量，现场不允许存放过多的设备材料。8.施工过程中的货物质量保障措施指定完善的货物领用制度，并严格执行。项目部要根据合同要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。分项工程完成后，项目部要根据合同书要求，对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。9.验收、交付之前的货物质量保障措施工程最终检验合格后，项目部要尽快组织工程交付与验收。在交付验收之前，如果合同书规定由我方负责成品保护，项目部要派专人
50、值班看护，并建立成品保护交接班制度。10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施工程工器具多技术含量高，安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花，严重的损毁。工器具由公司供应部统一集中、清点，项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。在工地仓库中，预留充足的面积，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。制定完善的工器具仓管和领用制度。大型工器具，需要施工工地现场组装，安排专业人员或原厂工程师就位安装。施工场地内，应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装