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商务书信成功的写作策略应用Chapterl Unit 8How can I focus on the reader in my writing成功的写作策略：“以读者为中心”的写作方式1 .如何写出清晰简洁的商务文件每个人都可以写出清晰简洁的商务文件，这不是天分的问题，而是技巧的 问题，而这个技巧是可以学会的。只要计划得好，并遵循几个基本原则，你就 可以用简单明了的方式与对方顺利沟通。2 .撰写商务文件时，应该遵循哪些原则？首先，撰写的时候，随时想到你的读者，也就是采取“以读者为心”的写 作方式，这是商务写作的特色。在开始动笔之前，也就是开始计划文件内容的 时候，你就应该想到你的读者了。动笔之前，先想一想你的读者。自问下列问 题：这些都是最基本的.问题。对于每一份文件，你还需要设定更具体的问题。 所以，仔细想想读者在阅读你的文件时，会有什么问题。回答这些问题后，你 就可以开始动笔了。下面是一篇写给主管的，主题是办公室的硬件和软件更新 计戈h撰写这份报告的人有没有考虑到读者会提出什么问题？想想这份报告的读 者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。