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1、档案管理制度（通用20篇）发布时间:2022-08-20档案管理制度（通用20篇）档案管理制度篇11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管 理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/ 场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行 相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管 理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子 过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控 制。本程序包括记录的填写、
2、收集、保管、处置等子过程。适用于公 司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。3职责3. 1各过程管理部门职责：负责确定所管理的过程的文件需求。3. 1. 2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。3.1. 3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。3.2. 4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好 相应的记录。3. 1.5负责文件更改内容等。3.2 生产部职责：3.3 . 1负责管理手册的编制。3. 2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。3. 3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。3. 4各部门负责本部门记录的建立与管理。7 .档案的保管要做好档
3、案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射五防工作。 档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检 查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保 存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以 修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类 组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外, 其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。8 .档案的销毁公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无 保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁公文管理制度
4、1 .为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定, 结合实际，制定本制度。2 .文印工作必须坚持统一管理，分级负责的原则，公司综合事务 部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、 项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。3 .公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、 缮印、用印、立卷、归档和销毁。4 .公司行文程序规定如下：根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核 稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综 合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部 统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职
5、能部门原拟稿人校对后, 再缮印、用印和封发，文件底稿（附带二张正文）加盖公章后由档案室 存档。5 .各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔 和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部 门清稿后交付签发和打印。6 .上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。7 .公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档 案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。8 .凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的 各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。9 .严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、 登记。档案管理人
6、员须敦促限期归还。10 .外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一 般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须 经公司总经理审批。11 .归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要 在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。12 .严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或 个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经 上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按 时上交标密文件。13 .有关公文的具体处理办法，按公文处理办法执行。文档管理制度.目的为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制 度如下
7、：1.1 档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等 文本、图表和声像等不同形式的资料。1. 2本公司所有职工有保护义务。2 .行文条例2. 1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下 报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。2.2公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理 批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。2. 3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、 批示。3.管理3.1 工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集 中管理，个人不得据为己有。3. 2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部 管理，综合事务部根
8、据文件资料性质，定期汇总存档。3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的 材料，集中管理。3. 4财务资料由财务人员按规定管理。3. 5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。3. 6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员 擅自销毁。3. 7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。第4 / 5页3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销 毁）档案，意见先报公司总经理。4.责任有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为 人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。4. 1擅自涂改档
9、案。4. 2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。4. 3未按规定向他人提供档案。1 .4损毁、丢失属于公司所有的档案。4 . 5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。档案管理制度篇4第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特 制订本制度。第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员 工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企 业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电 脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条重要原始档案遵循双人双控，共同管理原则，由总经办 统一管理。第二章档案归档第四条归档范围（一）（二）
10、通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报 资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造 价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批 资料等。（三）合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委 托合同、设计合同、其他合同。（四）设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、 工程部设备、QC部设备等。（五）（六）员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报 告等。计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度 类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。（七）产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工 艺规程及
11、空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、 产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告（含送检或抽检）、产 品重大质量事故资料等。（A）（九）（+）检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、 包装材料等。（十一）记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记 录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；（十二）批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包 装记录等。（十三）标准操作规程。（十四）验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验 证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验 证等。（十五）行政类文件：行政法规性文件。包括上级颁发、需要
12、企业执行的，或由企业发 行的各种标准、规章规程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、 税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的 各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设 备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文 字、声像光碟等形式的历史记录。第五条归档时间（一）各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公 章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室 办理归档手续
13、；（二）设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规 程随时产生随时归档；（三）员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前 到档案室办理归档手续；（四）计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之 前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；（五）供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之 前将上一年的资料到档案室办理归档手续；（六）（七）手续；（八）验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年1 月25记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次；批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室 办理归档日之后2月5日之
14、前到档案室办理归档手续；（九）（十）其他文件每周一集中归档一次。未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根 据情节轻重予以相应处理。第六条归档份数（一）（二）原件全部归档，并注明份数、出处。使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。第七条归档要求（一）（二）（三）（四）由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或 模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。第八条归档手续各类文件归档时，归档部门应填写文件归档单一式二份，由 归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份, 以备查考。由档案
15、员填写文件归档登记薄，归档人和档案员共同 签字确认。第三章档案的收集与整理第九条 档案的收集（一）由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收集, 并进行分类、排列、编目后移交档案室。（二）由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再 进行系统的、全面的整理。（三）收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对 收集不全的档案，要做好记录。第十条档案的整理（一）（二）档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。 档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的 整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数 字组成，具体说明如下：
16、7、8、9位代表流水号001999。、6位为档案柜号。、4位为 二级分类的编号。、2位为一级分类的英文缩写。第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并 建立档案明细台账。第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档 案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于 档案室，由档案员保管。第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号 章置于档案室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整 须登记备查。第十四条 检索目录所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并定 期
17、核对。第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如 有电子版的也应一并建档备份。第五章档案使用和归还第十六条档案使用（一）文件复印：由使用人填写档案复印登记薄，一般性文件经部 门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、提供。（二）借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记 薄，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特殊 情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理 重新借出手续。（三）借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄，经部门负责 人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特 殊情况同时报分
18、管副总批准。（四） 借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄，经部门负责 人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分管副 总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办 理重新借出手续；原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批 准，总经办会签，档案室保留复印件备查；（五）外单位借出档案时，由使用人填写档案借出登记薄，须 经总经理批准后方可使用。（六）按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认 方可使用档案；违者一经发现，对档案员处以200T000元/人/件的罚 款;造成损失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。第十七条档案归还（一）档案
19、使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾 画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检 查无误后，应在档案借出登记薄登记，并由使用人和档案员分别 签字确认。（二）发生损坏、丢失的，对使用人处以200-1000元/人/件的罚款; 造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。（三）档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行 更新，以保持档案的准确性。第十八条档案保管与检查公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不得 私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额 承担，并根据情节轻重予以相应处理。（一）每月底，总经办负责
20、人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与 档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写档案清查记 录。（三）档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额承担, 并根据情节轻重予以相应处理。第六章档案保管期限和销毁第二十条档案的销毁（一）对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写档案销毁申请表， 并制作档案销毁清册，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销 毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁 的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意 后，方可销毁。（二）由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监 销，档案销毁须协同保卫部门共同处理。（
21、二）档案销毁时档案员要在销毁清册上销毁情况一栏注明已销毁字 样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。档案管理制度篇5安全文件和档案管理制度1 .目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合 理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本 制度。2 .适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。3 .职责3.1. 安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负 责监督检查和考核。3. 2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案 的收集、归档和保管。4.内容1.安全生产文件档案内容如下：1.1.1. 1. 1.国家有关安全生产法律法规、标
22、准规范及其他要求。1.1.2. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及 会议资料等。1.1.3. 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、 安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。1.1.4. 安全生产工作计划、总结、报告等。1.1.5. 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通 报等。4. 1.6.供应商、承包商相关材料。4. 1. 7.安全设施检测、校验报告、记录等。4. 1.8.安全、职业卫生评价报告。4. 2.归档流程4. 2. 1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证 档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。4. 2.
23、 2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等 三种进行时间整理，分类归档。4. 2. 3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统 一保存。4. 2. 4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分 明，编写页码，填写卷内文件资料目录。4. 2. 5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立 卷。4. 3.档案保管3. 1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。4. 3. 2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。4. 4.档案借阅4. 4. 1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保 护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明
24、 情况，并办理续借手续。4. 4. 2.借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发4程序内容5. 1确定文件种类为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文 件分为外来文件、综合管理体系文件。4. 1. 2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、 法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的 通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。4. 1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。4. 1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA统计分
25、析数据）；b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资 料；c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE预评价报告、设计方案 和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全 操作卡、异常工况处置卡）h.设施的设计、运行技术资料；i.供应商和承包商档案；j.作业许可证等；k.其他资料。4. 2提出文件的编制和修改需求4. 2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件
26、的权利，但是必须 向过程负责人提出申请。4. 2. 2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。4. 3指定编写人表或转借他人；4. 4. 3.归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅 登记本上注销。4. 5.档案保密制度4. 5. 1.档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格 执行公司保密制度；4. 5. 2.档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库 房或给无关人员查阅；4. 5. 3.档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机 密；4. 5. 4.入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催 还；4. 5. 5,外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可
27、 进行；4. 5. 6.严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须 严格遵守鉴定销毁制度；4. 5. 7.提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；4. 5. 8.进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。4. 6.档案保存年限文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、 10年。4. 7.档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批 准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。5.本制度自下发之日起执行。档案管理制度篇6近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令， 公布机关档案管理规定（以下简称规定）,自20_年1月1 日起施行。规定的颁布
28、实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工 作的一项重大举措。规定是以中办、国办关于加强和改进新形 势下档案工作的意见为指导，以中华人民共和国档案法机关 档案工作条例等法律法规为依据制定的。全文共7章70条，第一 章“总则”，明确了规定制定的目的和依据，机关档案定义，机 关档案工作的意义、体制和管理原则；第二章“机构和人员“，明确了 机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务； 第三章“基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施 设备要求；第四章“管理要求”，明确了机关档案的门类和管理要求， 提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求；第五章“信息化 建设”，明确了
29、机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字 化和电子档案的管理做出了详细规定；第六章“奖励与处罚”，明确了 应予奖惩的各类情形；第七章“附则”，对解释权、施行日期等加以规 定。规定具有3个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各 级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。规 定对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观 条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。 二是实用性。规定梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范， 对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销 毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作
30、 性。三是创新性。规定特别关注近年来机关档案工作出现的新情 况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机 关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和 工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息 化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据。国家档案局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实。国家档 案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提 升各地区各部门机关档案管理水平。档案管理制度篇7行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干 部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教 育培训在事业单位改革与发展
31、中作为一项全局性、战略性的重要工作, 具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求，中国人力资源开发研 究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于20年9月、 10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配 与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班二 培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业 素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。 培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如 下：一、培训内容（一）机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办 公厅干部人事档案工作条例政策宣贯解读2.人事档案的归档
32、要 求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人 事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事 档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法（二）行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单 位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工 资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4. 一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效 指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析 7. 一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法 9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效
33、工资操作方案设 计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术（三）行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单 位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分 配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位 项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案 设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职 兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪 酬激励政策的配套管理（四）事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管 理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级 设置、工勤技能岗位等级设
34、置、特设岗位设置3.事业单位的不同类 别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单 位岗位设置中存在的特殊问题（如最高等级设置、双肩挑、一级岗位 设置等）及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互 衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析（五）行政事业单位相关法律法规与风险防范1.事业单位人事 管理条例解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规 与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行 政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事 业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核 相关法律法规与风
35、险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与 风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政 事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课；结合典型案例 和实例分析、经验交流等方式进行；培训结束后，统一颁发中国人力资 源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、 特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各 教育、科技、卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、国土、 税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监 督管理、粮食、农牧业、林
36、业、水利等行政事业单位领导、科研院所、 行业协（学）会等相关事业单位的负责人及相关人员。四、培训费用培训费2800元/人。（含专家费、场地费、资料费、 午餐费等）住宿统一安排，费用自理。五、培训时间及地点20_年09月19日-23日长春市20_年10 月23日-27日成都市六、报名办法档案管理制度篇8总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地 保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法 等有关规定的精神，特制定本制度。2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率 和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。3、各部门重大活动和工作活动中形
37、成的全部档案均由本学校档 案部门集中统一管理。学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方 档案行政管理部门的规定、办法。2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的 全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指 导。5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作 的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部 门服务思想。2、把档案工作列入学
38、校议事日程，纳入目标管理，定期研究、 检查、督促，确保完成档案工作任务。3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工 作中所需的人力、财力、物力。4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出 贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积 极性。二、档案管理人员职责1、宣传贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策 和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管 理制度，并认真贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资
39、料收 集、整理、鉴定、统计工作。5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待 查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必 要的检索工具和参考资料。6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止， 并及时向领导汇报，提出处理意见。8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档 案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集 本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹（盒
40、） 内。3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订， 并向档案室移交。档案管理制度篇9第四章管理要求第一节一般规定第二十三条机关档案包括：（一）文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；（二）机关履行行业特有职责形成的专业档案；（三）照片、录音、录像等音像档案；（四）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；（五）印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；（六）其他档案。前款（一）（二）（三）项包含传统载体档案和电子档 案两种形式。电子档案与传统载体档案具有同等效力。第二十四条机关全部档案构成一个全宗。机关隶属关系、名称 发生变化但工作性质和主要业务范围未变化的
41、，维持原全宗不变。机 关应当建立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、 工作制度、管理记录等内容，编制要求按照全宗卷规范（DA/T12） 执行。第二十五条机关档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有 序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。 涉及国家秘密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。第二节形成与收集第二十六条机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成 归档文件材料。机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要 求的归档文件材料。文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满足长 期保存需求的记录载体和记录方式。归档文件材料应当真实、准确、 系统，文件材料组
42、件齐全、内容完整。第二十七条机关文书或业务部门应当及时收集形成的归档文件 材料，交本部门指定人员保管。下列文件材料应当纳入收集范围。机 关在日常公务活动中形成的归档文件材料；机关设立临时机构处理专 项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的归档文件材料;机关 承担重大建设项目、重大科研课题等形成的归档文件材料；机关所属 机构撤销形成的归档文件材料；机关向社会和个人征集的、与机关有 关文件材料等。第二十八条机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管 期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。机关内部机构或 工作职能发生变化时应当及时修订，经重新审查同意后施行。文件材 料归档范围和档案保管期
43、限表应当全面、系统反映机关主要职能活动 和基本历史面貌。人事、会计文件材料的归档范围和档案保管期限从 其专门规定。机关所属机构文件材料归档范围和档案保管期限表报机 关审查同意后施行。第二十九条文书档案的收集范围按照机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定制定执行。会计、科研、基建档案收集范 围应当分别符合会计档案管理办法、科学技术研究课题档案管理 规范（DA/T2）、建设项目档案管理规范（DA/T28）及国家电子政 务工程建设项目档案管理暂行办法规定。照片档案的收集范围应当 符合照片档案管理规范(GB/T11821)和数码照片归档与管理规 范(DA/T50)规定。其他门类档案收集范围按照国
44、家相关规定执行。第三十条 电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应 当符合数字档案室建设指南、电子文件归档与电子档案管理规范 (GB/T18894).文书类电子文件元数据方案(DA/T46)、照片类电 子档案元数据方案(DA/T54)、录音录像类电子档案元数据方案 (DA/T63)等规定。第三节整理与归档第三十一条机关应当按照本规定第二十三条制定统一的档案分 类方案。不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应，便 于档案的统一管理和利用。分类方案一经确定，应当保持一致，不得 随意变动。机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限 等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定
45、。第三十二条机关档案整理应当遵循文件材料的形成规律，保持 文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，逐步推 进卷件融合管理。文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物 档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档 案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位 进行整理。整理方法分别按照相应要求执行。第三十三条 机关档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代 单一，体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基 本属性。档号结构应当符合档号编制规则(DA/T13),归档文件 整理规则(DA/T22)和数字档案室建设指南要求，不同载体或形 式的
46、档号编制方法应当协调呼应。机关档案门类宜按照文书(WS)、科 技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录 像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒 体(MT)、实物档案(SW)设置一级门类代码，按照科研(KJ-KY)、基建 (KJ-JJ),设备(KJ-SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相 关规定设置二级门类代码。第三十四条 机关档案应当编制检索工具，满足手工检索和计算 机检索需要。机关档案应当按照档案著录规则(DA/T18)进行著录。传统载体照片、录音、录像档案和实物档案应当详细著录背景、人物、 来源等信息
47、。档案著录应当与目录编制、元数据收集等工作和要求协 调对应。第三十五条机关档案经文书或业务部门整理完毕后，应当在第 二年6月底前向机关档案部门归档；采用办公自动化或其他业务系统 的，应当随办随归。归档时间有特殊规定的，从其规定。归档时交接 双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随 归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。 任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。第三十六条归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸 质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印 章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖 章。满足本规定第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的 电子文件，以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以 电子形式进行归档。第四节保管与保护第三十七条机关应当根据档案载体的不同要求对档案进行存储 和保管。档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。机关应当制 定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。 档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案。第三十八条机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害 生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度 应当符合档案馆建筑设计规范（